Modelo de fatura para cuidados com o gramado

Como proprietário de uma empresa de manutenção de gramados, é essencial saber exatamente como preencher um modelo de fatura de manutenção de gramados. Isso não é apenas para seu benefício como empresário, mas também para seus clientes.

Dito isto, se você acabou de iniciar seu pequeno negócio, talvez não saiba como preencher faturas profissionais para serviços de jardinagem. Deixe este artigo servir como seu guia.

Para que serve uma fatura de manutenção de gramados?

Como prestador de serviços, você precisará de uma forma de cobrar seus clientes. Sem um documento escrito, os pagamentos podem ser esquecidos e você pode confundir os pagamentos que precisa fazer ao IRS. Além disso, você precisará da fatura se quiser obter alguma dedução.

Uma grande empresa pode recorrer a um contador. No entanto, aqueles que estão apenas começando tirarão maior proveito dessa fatura. É usado para sistematizar seus negócios e registrar suas transações financeiras, permitindo que você acompanhe as necessidades da sua empresa e o fluxo de caixa.

Por que usar um modelo de fatura para cuidados com o gramado?

As faturas de manutenção de gramados levam tempo para serem digitadas — e, a menos que você contrate um contador, talvez não saiba exatamente o que deve ser registrado. No entanto, um modelo de fatura de serviço pode eliminar grande parte do problema para você.

Existem muitos fornecedores que podem oferecer um modelo de fatura gratuito para quem precisar de um exemplo. Plataformas como o Bonsai também oferecem acesso a contas profissionais, onde você pode obter faturas ilimitadas.

Você só precisa determinar exatamente que tipo de modelo de fatura você precisa para o seu negócio. Você também pode encontrar modelos de faturas totalmente personalizáveis, para que possa faturar seus clientes o mais rápido possível.

Tipos de faturas de manutenção de gramados

Você deve certificar-se de enviar o tipo correto de faturas profissionais aos seus clientes. As faturas podem ser encontradas nos seguintes formatos.

Fatura padrão

As faturas padrão, como o nome sugere, são os tipos mais comuns de faturas. Esta fatura de manutenção de gramados indica exatamente quanto o cliente deve pelos serviços prestados. Normalmente, também solicitará o pagamento imediato.

Fatura recorrente

Muitos profissionais de manutenção de gramados enviam faturas periodicamente. Esta fatura de manutenção de gramados é utilizada quando o cliente solicita serviços futuros de manutenção de gramados semanalmente ou bimestralmente.

Fatura de pré-pagamento

Um prestador de serviços de manutenção de gramados preencherá modelos de faturas de pré-pagamento quando o cliente fornecer um adiantamento ou um depósito. O restante do valor será cobrado posteriormente, quando outro modelo de fatura de manutenção de gramado for preenchido.

Faturamento por tempo

Se você cobra por hora, esse modelo de fatura para corte de grama pode ser usado para cobrar dos clientes por um determinado tempo gasto nos serviços. Uma fatura por hora para cuidados com o gramado pode ser um bom exemplo desse tipo de modelo.

Fatura de débito

Se houver algum aumento no valor total devido, um modelo de fatura de débito para manutenção de gramados exibirá essas adições. Uma nota também será adicionada para explicar essas modificações.

Nota fiscal de crédito

Uma fatura de crédito para serviços de jardinagem (também conhecida como“nota de crédito”) é o tipo de fatura que você envia quando deve dinheiro ao seu cliente. Isso geralmente ocorre durante um desconto ou reembolso.

Fatura mista

Uma fatura mista inclui uma variedade de serviços de jardinagem e uma combinação de atividades contábeis. Este modelo de fatura pode combinar tanto os débitos quanto os créditos.

O que incluir em um modelo de fatura de serviço de jardinagem

Com ferramentas como o Bonsai, você pode criar faturas profissionais - e tudo o que você precisa fazer é apenas alguns cliques. Aqui está o que você precisa anotar:

• Nome da sua empresa
• Seus dados de contato
• Os nomes dos seus clientes de manutenção de gramados
• O logotipo da sua empresa
• Os serviços prestados (corte de grama e possíveis faturas de paisagismo, como serviços de piscina e taxas para materiais de manutenção de gramados)
• O número único da fatura
• Custo total dos serviços prestados (antes e depois dos impostos)
• Data da fatura
• A data de vencimento do pagamento
• Método de pagamento e outras informações relevantes sobre o pagamento
• Mensagem personalizada (opcional, para informações adicionais)

Todos os serviços relacionados com a manutenção de relvados terão provavelmente a sua própria fatura profissional para enviar. Como resultado, depois de obter o modelo de fatura certo para você, basta personalizá-lo da maneira que precisar.

Como usar as faturas de manutenção de gramados

Ao usar um modelo de fatura para serviços de jardinagem, você precisa seguir alguns passos simples, mas essenciais. Aqui está o que você precisa fazer como proprietário de uma empresa de manutenção de gramados.

Observe o layout

Antes mesmo de escrever qualquer coisa, você deve visitar o local e observar o layout. Há algo no gramado que possa dificultar a passagem do cortador de grama?

Talvez haja arbustos no meio do gramado ou talvez um pavimento problemático. Ou talvez você precise oferecer serviços de jardinagem também. Pense em todos esses aspectos e anote-os.

Faça uma cotação

Depois de definir todos os detalhes, você precisa fornecer aos seus clientes um orçamento detalhado. Antes de aceitarem qualquer serviço de manutenção de gramados, eles devem saber exatamente pelo que estão pagando e quanto tempo cada item levará para ser concluído. Certifique-se de adicionar todas essas informações ao modelo de fatura.

Obter aceitação

Você não deve começar seu trabalho até obter a aprovação dos termos que estabeleceu. O cliente deve assinar a documentação e só então você poderá começar a trabalhar nos serviços de manutenção do gramado.

Conclua o trabalho

Agora que todos os detalhes foram resolvidos e você obteve a aprovação, é hora de realmente concluir o trabalho. Certifique-se de respeitar a data de vencimento que você definiu na fatura do serviço de manutenção do gramado.

Enviar a fatura

Quando o trabalho estiver concluído, é hora de iniciar o processo de faturamento propriamente dito. Ofereça ao seu cliente uma cópia da fatura do serviço de manutenção do gramado. Uma cópia impressa é ideal, mas hoje em dia, cada vez mais pessoas preferem o e-mail. É sempre recomendável fazer um acompanhamento, especialmente quando há faturas não pagas.

Conclusão

Como proprietário de uma empresa de manutenção de gramados, você precisa receber o pagamento adequado pelos serviços que presta. Um modelo de fatura gratuito pode ajudá-lo significativamente. Depois de encontrar o modelo certo, basta adicionar as informações necessárias e enviá-lo ao seu cliente.