Modelo de fatura para consultor de TI

Os consultores de TI precisam enviar inúmeras faturas pelos seus serviços, razão pela qual é necessário um modelo de fatura para consultores de TI. Quanto melhor forem redigidas as suas faturas de consultoria, mais rapidamente receberá o pagamento.

Mas como se redige uma fatura de consultoria? E como você garante que ele seja redigido de forma eficaz para que você receba o pagamento rapidamente? Continue lendo e você encontrará as informações de que precisa.

Por que usar um modelo de fatura de consultoria?

Como prestador de serviços de consultoria, você precisa cobrar pelos serviços prestados e, para isso, precisará de uma nota fiscal de consultoria. No entanto, quando você tem um número ilimitado de faturas para enviar, pode ser difícil escrevê-las do zero todas as vezes.

O software de faturamento pode ajudá-lo a economizar tempo para que você possa se concentrar nos serviços prestados. Um modelo de fatura de consultoria terá todos os campos e informações básicos para que você não perca nada.

É aqui que um modelo de fatura de consultoria se torna útil. Existem inúmeras plataformas e instituições financeiras, como a Hello Bonsai, que podem oferecer um modelo de fatura gratuito sempre que você precisar receber um pagamento.

Formatos de modelos de faturas de consultoria de TI

Quando se trata de modelos de faturas de TI, existem vários formatos que você pode usar. As faturas profissionais são frequentemente enviadas da seguinte forma:

Microsoft Word ou Google Docs

Um modelo de fatura de consultoria criado no Google Docs é muito fácil de personalizar e você pode até adicionar um toque pessoal, se desejar. Você pode alterar fontes, adicionar cores ou até mesmo inserir o logotipo da sua empresa.

Microsoft Excel ou Google Sheets

Se você precisar fazer cálculos, como aplicações à taxa horária ou cálculo do total de impostos aplicáveis, considere usar uma fatura do Excel ou do Google Sheets. Eles farão todos os cálculos para você.

Documentos PDF

Aqueles que enviam modelos de faturas de consultoria por e-mail podem considerar o uso do formato PDF. Isso deve ajudar a evitar edições indesejadas, especialmente se você protegê-lo com senha.

Como redigir uma fatura de consultoria

Ao criar seu modelo de fatura, há certas etapas que você precisará seguir. Quer você esteja usando um modelo de fatura gratuito ou redigindo-a do zero, aqui estão os passos que você deve seguir:

Insira suas informações e as do seu cliente

Seus clientes devem ver claramente quem está enviando a fatura, e você também precisa manter o controle dos seus modelos de fatura de consultoria.

Insira informações relevantes sobre você e o cliente. Isso pode incluir o nome da empresa, detalhes de contato, o número da fatura e todos os detalhes que você considerar relevantes.

Descreva os serviços da sua empresa de consultoria

Uma fatura ajudará você a receber pelo seu conhecimento especializado. Como prestador de serviços, você sabe exatamente pelo que está sendo pago, mas seu cliente pode não saber disso.

Por esse motivo, você deve descrever o trabalho prestado na fatura, incluindo os detalhes do projeto, bem como a taxa horária. Esses detalhes precisam ser discutidos e acordados antes de entregar a fatura preenchida.

Calcule o pagamento devido

Calcule o pagamento devido pelos seus serviços de consultoria, bem como a data de vencimento em que você espera receber o pagamento. Não se esqueça de calcular também os impostos e garantir que as condições de pagamento ou faturamento sejam o mais claras possível.

Receba seu pagamento pelos serviços prestados

Agora que a fatura está pronta, é hora de enviá-la ao seu cliente e receber o pagamento. Existem várias plataformas bancárias que você pode usar, como o Bonsai, que podem ajudá-lo a receber seu dinheiro muito rapidamente. O Bonsai também ajuda você a criar uma fatura, simplificando sua tarefa.

Dicas para criar um modelo de fatura de consultoria

Ao prestar serviços de consultoria, você precisa se certificar de enviar faturas que reflitam suas habilidades. Aqui estão algumas dicas para ter em mente.

Criar uma folha de ponto

Como prestador de serviços de consultoria, você provavelmente cobrará seus clientes por hora. Como resultado, você pode querer manter uma planilha de horas trabalhadas para o seu serviço e anexá-la à fatura de consultoria. Isso ajudará você a controlar suas horas faturáveis.

Seja claro sobre a data de vencimento

Se você está enviando uma fatura, provavelmente espera receber o pagamento em dia. Como resultado, as condições de pagamento também devem incluir uma data de vencimento. Isso incentivará seus clientes a pagarem suas contas em dia.

Adicionar um relatório de despesas

Seu serviço de consultoria também pode incorrer em despesas extras. Por exemplo, você pode precisar viajar uma distância maior ou pode haver despesas no local que não podem ser evitadas. Nesse caso, você deve adicionar um relatório de despesas ao seu modelo de fatura de consultoria, para que seus clientes saibam pelo que estão pagando.

Aceite vários métodos de pagamento

O mundo está em constante mudança, e é por isso que você precisa garantir que aceita vários métodos de pagamento. O dinheiro é bom, mas a maioria das pessoas prefere pagar digitalmente atualmente. Você pode usar o Bonsai, por exemplo, pois ele permite que você receba pagamentos por meio de cartão de débito, cartão de crédito e ACH. Quanto mais métodos você adicionar, mais rápido receberá o pagamento.

Personalize a fatura e adicione toques pessoais

Ao enviar faturas de consultoria, você precisa mostrar ao seu cliente que prestou muita atenção às suas solicitações. Personalizar seu modelo de fatura é uma boa maneira de fazer isso.

Quer se trate de um pedido especial do seu cliente ou de uma nota pessoal sua, isso será muito apreciado. Você também pode adicionar fatores exclusivos, como um número de fatura criado especialmente para o seu cliente.

Envie ao cliente como “Atenção”

Se você estiver prestando serviços de consultoria a uma empresa de grande porte, também deve adicionar um “Atenção a” ao redigir sua fatura. Dessa forma, você terá certeza de que a fatura do consultor não vai parar na mesa errada.

Conclusão

Enviar uma fatura de consultoria após cada projeto pode parecer uma tarefa incômoda, especialmente quando você está ocupado com outros projetos. Um modelo de fatura de consultoria deve ajudar a simplificar as coisas, pois lhe dará uma base para trabalhar.