Modelo de fatura do Airbnb

Se você é um anfitrião do Airbnb, provavelmente já foi solicitado por alguns de seus hóspedes a fornecer uma fatura como confirmação adicional das despesas incorridas durante o período de aluguel. Embora os usuários possam encontrar seus recibos do Airbnb na plataforma, às vezes eles podem precisar de uma fatura para reembolso da empresa ou para seus próprios registros contábeis, portanto, você deve estar preparado para fornecer um documento profissional que reflita o custo exato da reserva.

Você também pode precisar emitir uma fatura se estiver solicitando o pagamento por danos materiais ou serviços extras prestados durante a estadia. Mas você provavelmente não tem tempo a perder escrevendo e revisando cada fatura, então precisa de uma maneira mais eficiente de fazer isso. A melhor opção é criar um modelo de fatura do Airbnb com todas as informações básicas já preenchidas, para que você possa facilmente inserir os detalhes específicos do hóspede e enviar faturas profissionais sempre.

Continue lendo para descobrir quais informações essenciais você deve incluir para ter faturas perfeitas.

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Elementos essenciais de um modelo de recibo do Airbnb

Para criar seu modelo de fatura do Airbnb, lembre-se de que ele deve ser o mais detalhado e fácil de entender possível. Mesmo que o pagamento já tenha sido feito no site da Airbnb, você deve fornecer uma fatura profissional e clara quando os hóspedes a solicitarem. Aqui está o que seu modelo deve incluir.

Informações sobre o proprietário do imóvel

Comece seu modelo de fatura com uma seção para suas informações como proprietário do imóvel. Inclua seu nome completo (ou nome comercial, se estiver registrado de forma diferente), número de telefone, endereço e endereço de e-mail. Além disso, inclua o endereço da propriedade que você está alugando. Você pode adicionar o logotipo da sua empresa, se tiver um, ou qualquer imagem relacionada à hotelaria para criar faturas mais profissionais e exclusivas.

Informações para hóspedes

Em seguida, inclua o nome completo do hóspede (locatário) e informações de contato, como número de telefone, endereço de cobrança e endereço de e-mail, se você estiver enviando uma fatura digital. Especialmente se você estiver emitindo uma fatura para cobrar o pagamento por danos causados por um locatário anterior, é importante ter o máximo possível de informações de contato para facilitar o processo de acompanhamento.

Número e data da fatura

Certifique-se de que todas as suas faturas tenham um número único atribuído, bem como a data em que foram emitidas, para que você possa manter registros contábeis mais organizados. Um número de fatura também facilita a referência em caso de reclamações, pedidos de reembolso ou quaisquer perguntas dos seus hóspedes. Você também pode incluir um número de reserva para evitar mal-entendidos.

Serviço Airbnb & Taxas extras

Deixe espaço suficiente no seu modelo de fatura do Airbnb para fornecer uma lista detalhada dos serviços prestados e quaisquer taxas extras incorridas durante a estadia do hóspede. Podem ser danos materiais, taxa de limpeza, serviço de lavanderia, check-out tardio ou guias turísticos. Inclua uma breve descrição das despesas (ou número de noites), bem como o preço unitário e o custo total na última coluna. Embora essas cobranças devam ser discutidas antecipadamente com o hóspede, faça o possível para fornecer detalhes, a fim de não deixar margem para qualquer confusão em relação às cobranças.

Totais

A seção de totais do seu modelo de fatura do Airbnb deve ter algumas linhas para especificar o valor devido antes dos impostos (subtotal), depois adicionar os impostos aplicáveis e indicar o valor final devido. Se você estiver aplicando descontos (primeira reserva, estadia mensal, uma noite grátis, etc...) ou um cupom do Airbnb, inclua-os nesta seção, subtraindo o valor do desconto/cupom do subtotal antes de incluir os impostos. Você também pode adicionar uma breve descrição do desconto ou dos códigos de cupom utilizados para maior clareza.

Condições de pagamento

Você deve deixar suas condições de pagamento bem claras no seu modelo de recibo do Airbnb. Informe ao seu cliente se você espera o pagamento no ato do recebimento ou se você lhe concede um determinado prazo após a data da fatura para efetuar o pagamento. É claro, forneça todos os métodos de pagamento aceitos, como cartão de crédito/débito, cheques, pagamentos online ou transferências ACH, juntamente com os números de conta correspondentes, links de pagamento e endereços para envio de cheques.

Se você estiver emitindo uma fatura apenas a pedido do hóspede, mas todas as despesas já tiverem sido pagas anteriormente na plataforma Airbnb, basta indicar que a fatura já foi paga, juntamente com o número de confirmação do pagamento, o tipo de pagamento e a data em que foi efetuado.

Notas

Alguns proprietários incluem uma seção de notas em seu modelo de recibo do Airbnb para deixar uma mensagem de agradecimento aos hóspedes. Você também pode aproveitar este espaço para anunciar outras propriedades que possa ter disponíveis, incluir um link de referência, oferecer descontos para um membro da família ou para a próxima reserva e quaisquer outros incentivos que queira oferecer. Também é uma boa ideia lembrar seus hóspedes de deixarem uma avaliação positiva se estiverem satisfeitos com a estadia.

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