Plantilla de contrato de declaración de trabajo

¿Qué es un acuerdo de declaración de trabajo?

Un contrato de declaración de trabajo, a veces denominado contrato de alcance del trabajo o SoW, es un contrato entre un profesional independiente y su cliente.

Un SoW es una herramienta esencial para la gestión de proyectos que recopila y define todos los aspectos del alcance del proyecto.

Este documento detallado sirve de base para cualquier proyecto exitoso, ya que describe las responsabilidades, las actividades, los hitos y los resultados esperados. Lo utilizan los gestores de proyectos, los miembros de los equipos de proyectos y los proveedores de servicios autónomos.

A veces denominada «acuerdo marco de servicios», esta herramienta de gestión de proyectos suele sustituir a un acuerdo formal y resulta especialmente útil cuando se trabaja con clientes sin ánimo de lucro.

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Por qué necesita una declaración de trabajo

La declaración de trabajo actúa como una descripción detallada de un proyecto; es perfecta para un gestor de proyectos, ya sea interno o autónomo. También sirve para compartir tareas detalladas en las hojas de ruta de los proyectos, definir el éxito y proporcionar una estructura clara de desglose del trabajo. Todos los objetivos del proyecto, el presupuesto del proyecto y los resultados esperados también deben detallarse en su declaración de trabajo.

Como proveedor de servicios autónomo, tu declaración de trabajo es un documento valioso a la hora de gestionar un proyecto de principio a fin, compartir los objetivos del proyecto con el cliente y los miembros de su equipo, y esbozar los indicadores clave de rendimiento que te permitirán saber si vas por buen camino para alcanzar esos objetivos.

El SoW te ayuda a evitar conflictos, minimiza los errores y mantiene a todos en sintonía en todo momento. Es un documento esencial para cualquier contratista.
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¿Qué debe incluirse en un acuerdo de declaración de trabajo?

No debe confundirse con el acta de constitución del proyecto, este documento de gestión del proyecto debe incluir las siguientes secciones.

Declaración/Alcance del trabajo

Esta parte del contrato resume el proyecto. Por ejemplo, un diseño web de cuatro páginas, que incluye plantillas para Inicio, Quiénes somos, Blog y Contacto.

Haz que la primera línea sea clara, concisa y fácil de entender, pero no tengas miedo de entrar en detalles más adelante. Utiliza una sección llamada «Cronograma del proyecto» o «Tareas» para guiar a tu cliente paso a paso a lo largo del proyecto.

Descripciones detalladas del trabajo

En la gestión de proyectos, es muy importante ofrecer una visión general clara de las funciones y responsabilidades de cada uno. Esto no solo se refiere a tus responsabilidades, sino a todas las partes implicadas. Aunque las partes interesadas trabajen juntas normalmente, es necesario definir sus funciones y responsabilidades para este proyecto específico.

Entregables

Esto es especialmente importante para los proyectos de desarrollo de software. Enumere cada entrega del proyecto y su fecha de lanzamiento ideal. Repase todo el calendario del proyecto y describa cada entrega con el mayor detalle posible.

Siguiendo el ejemplo del diseño web, debes describir el estilo de la plantilla, la combinación de colores, si se incluye la redacción publicitaria... En definitiva, ofrecer una descripción narrativa completa. La mejor práctica es reflejar el resumen y la declaración del proyecto acordados para que tanto usted como su cliente estén en sintonía.

Hitos de entrega y calendario de trabajo

El capítulo perfecto para seguir los entregables es el calendario del proyecto de todos los entregables, incluidas las fechas de vencimiento de las tareas reales y sus subtareas.

• ¿Cuándo pretendes tener listas las primeras versiones, borradores o tareas?
• ¿Cuándo deberá estar disponible el director del proyecto para revisar el trabajo?
• ¿Cuándo planeas completar con éxito todo el proyecto?

Responda aquí todas las preguntas relacionadas con el tiempo.

Detalles del pago

Los datos de pago deben seguir los ejemplos de formato de contrato estándar uniforme e incluir todos los datos de pago necesarios.

• Horas facturables
• Condiciones de pago
• Detalles de facturación
• Fechas de pago e hitos

A diferencia de un documento de carta de proyecto, su documento de declaración de trabajo puede ser un acuerdo legalmente vinculante, por lo que es fundamental incluir los detalles de pago.

Cláusula de cancelación

Tu contrato definitivo necesita una cláusula de cancelación. Desafortunadamente, este proyecto podría cancelarse por numerosas razones. Aquí deberá describir las condiciones para cancelar el contrato y cómo cualquiera de las partes debe notificarlo por escrito.

Rescisión del contrato

Tu declaración de trabajo también debe incluir lo que cada una de las partes debe hacer en el caso excepcional de que sea necesario rescindir un contrato de forma inmediata. Aquí, enumere todos los documentos de trabajo que deben devolverse, las herramientas de desarrollo de software para las que deben revocarse los derechos de administrador, los miembros del proyecto con los que hay que ponerse en contacto y el documento formal que debe entregarse para demostrar la rescisión legalmente vinculante del acuerdo.

Otros factores

Por último, cierra tu declaración de trabajo con cualquier extra. Si vas a enviar un documento digital, puede ser una buena idea incluir hipervínculos a otros documentos importantes, como:

• El documento de constitución del proyecto
• La declaración de propósito del cliente
• La declaración del proyecto
• Directrices clave
• La declaración de calidad
• El esquema del trabajo
• Cualquier otro documento aplicable relevante para este proyecto en particular.

La sección de su acuerdo de declaración de trabajo también podría incluir cualquier herramienta a la que pueda necesitar acceder y las responsabilidades de respuesta.
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Plantilla de ejemplo de declaración de trabajo

Tu plantilla de acuerdo de declaración de trabajo está lista. Tanto si se trata de un proyecto de desarrollo de software, servicios de redacción freelance o cualquier otro tipo de proyecto, esta plantilla de declaración de trabajo contiene los elementos básicos que necesita personalizar para su caso de uso específico.
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¿Cuál es la ventaja de utilizar Bonsai en lugar de editar una plantilla tú mismo?

Redactar un contrato detallado supone mucho trabajo. Deberás incluir aspectos como las horas facturables, las fechas de vencimiento, los objetivos de rendimiento, un calendario de entregas y mucho más.

Todos los contratos de Bonsai han hecho la mayor parte del trabajo por usted, utilizando el lenguaje preciso necesario para que el contrato sea legalmente vinculante. Todo lo que tienes que hacer es adaptar la plantilla a tu propio uso.
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Cómo crear una plantilla de contrato SoW con Bonsai

Crear un contrato SOW en Bonsai se puede hacer con unos pocos clics. Una vez que hayas configurado tu cuenta, tendrás la opción de comenzar un contrato desde cero o trabajar a partir de una plantilla prediseñada específica para tu servicio.

Todos los contratos de Bonsai están revisados legalmente, por lo que solo tienes que añadir los datos específicos tuyos y de tu cliente. A continuación, puedes descargar tu contrato en formato PDF o enviarlo a través de la plataforma Bonsai.
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