Modelo de contrato de prestação de serviços de contabilidade

A contabilidade ajuda a desenvolver e manter os processos financeiros e a gestão de uma empresa. Ele estabelece um sistema de freios e contrapesos, que ajuda a manter a responsabilidade. Assim, o papel de um contador é crucial para manter a saúde financeira de uma organização.

Várias empresas, desde grandes corporações até freelancers, recorrem a contadores para gerenciar suas finanças. Contadores experientes sabem que a contabilidade é muito mais do que apenas relatar números. Inclui a análise dos dados resultantes das conclusões, resumindo as transações registradas e relatando as mesmas. Já teve problemas no trabalho relacionados ao cumprimento de compromissos profissionais? É claro que você certamente teve algumas experiências ruins em sua carreira; afinal, a contabilidade não é uma profissão paradisíaca, com anjos ao seu redor. Seja seu empregador no local de trabalho ou um cliente que contrata seus serviços de contabilidade freelance, as pessoas tendem a ignorar o que lhe devem pelos seus serviços, às vezes.

Contadores e guardadores de livros são profissionais especializados em lidar, criar e analisar dados financeiros. Além dos documentos financeiros que você cria e analisa, o modelo de contrato de contabilidade é algo que você não deve subestimar se presta consultoria a clientes. Você precisa de um contrato de contabilidade para trabalhar com um novo cliente com sucesso.

Um contrato é um acordo oficial que define o escopo do trabalho e as responsabilidades das partes envolvidas. Normalmente, um contrato fornece um roteiro para um projeto; ele define a meta e as expectativas, entre outros fatores importantes que influenciam o objetivo do projeto.

Um contrato de prestação de serviços de contabilidade garante que, como contador, você seja devidamente remunerado por todas as atividades contábeis e consultoria financeira, além de estar protegido contra quaisquer responsabilidades pelos serviços que prestar. Para as empresas, o contrato de serviços de contabilidade pode definir claramente os serviços que desejam utilizar, sejam eles manutenção de registros, manutenção ou orçamento.

Como profissional de contabilidade com uma equipe experiente, você está recebendo muitas ligações de clientes em potencial para gerenciar suas contas. No entanto, você não parece estar fechando o negócio com nenhum cliente porque não há nenhum contrato de serviço de contabilidade pronto para você usar!

Oportunidades perdidas significam receitas perdidas. Você deve estar ciente dos recursos online gratuitos que pode acessar através do Google e encontrou modelos de contratos de serviços contábeis que seriam úteis.

O que o impede de usar esse modelo é talvez o medo de deixar passar alguma cláusula importante, o que poderia levar ao não pagamento das taxas pelo cliente.

Por isso, é importante redigir um contrato de prestação de serviços de contabilidade para manter o profissionalismo e garantir seus interesses desde o primeiro dia.

1. Principais características de um contrato de prestação de serviços de contabilidade

O conteúdo de um modelo de contrato de contabilidade pode variar de acordo com o escopo do trabalho que abrange. No entanto, alguns dados essenciais não podem faltar no seu modelo de contrato. Veja abaixo. Todo contrato de prestação de serviços de contabilidade deve conter as seguintes seções:

1.1. Detalhes das partes envolvidas no modelo de contrato de contabilidade

A introdução principal do contrato de prestação de serviços de contabilidade registra os nomes das partes envolvidas. Ele também fornece um resumo de todos os pontos básicos do contrato, tais como os serviços envolvidos, a remuneração do contador e os termos e condições. Também pode definir o período de vigência e a data prevista em que o contrato de prestação de serviços de contabilidade será considerado nulo e sem efeito.

1.2. Seção de serviços e preços do modelo de contrato de serviços de contabilidade

Como mencionado anteriormente, as empresas de contabilidade podem oferecer uma ampla gama de serviços. Assim, esta cláusula do contrato de prestação de serviços de contabilidade interpreta e descreve os serviços que o cliente deseja adquirir. Ter uma definição clara dos serviços garante que seus serviços não sejam explorados, aumentando o escopo do seu trabalho.

Além de definir os serviços, esta seção do contrato de prestação de serviços de contabilidade também contém detalhes relativos às tarifas correspondentes aos serviços. Isso legitima sua reivindicação de que o cliente concordou em pagar uma determinada quantia a uma taxa específica por todos os serviços que você presta. Você pode cobrar taxas fixas de serviço, tarifas por hora ou um adiantamento mensal, dependendo do seu modelo de negócio e da natureza do projeto.

1.3. Acesso a materiais e dados em um modelo de contrato de contabilidade

Para uma avaliação justa da saúde financeira da empresa, você precisa acessar todos os dados registrados disponíveis. O cliente deve concordar em conceder-lhe acesso a todos os registros e contas financeiras. E, ao mesmo tempo, o cliente também deve assumir total responsabilidade por garantir a precisão desses registros. Esta cláusula garante que você tenha todo o material necessário para trabalhar e não seja responsabilizado caso esses dados estejam corrompidos.

1.4. Proteção da propriedade intelectual no seu contrato de contabilidade

Você pode estar usando propriedade intelectual na forma de ferramentas e modelos que foram desenvolvidos ao longo de anos de serviço. O fato de um cliente estar utilizando seus serviços não significa que ele seja proprietário de sua propriedade intelectual. Portanto, você deve incluir uma cláusula relativa à proteção de sua propriedade intelectual no contrato de prestação de serviços de contabilidade.

1.5. Limitação de responsabilidade em um modelo de contrato de contabilidade

Esta cláusula do contrato de prestação de serviços de contabilidade garante que o cliente não o responsabilize por coisas pelas quais você não é responsável. Ele define os limites de suas responsabilidades e limita o valor das indenizações e responsabilidades que um cliente pode exigir em troca de seus serviços.

Como você pode ver, um contrato de prestação de serviços de contabilidade é obrigatório para todas as transações de serviços de contabilidade. A contabilidade é uma tarefa que exige muito tempo e trabalho, por isso é justo garantir que você e seus interesses permaneçam protegidos.

1.6. Identifique o contador e o cliente no seu modelo de contrato de serviços de contabilidade.

O cabeçalho do seu modelo de contrato de contabilidade deve indicar que se trata de um contrato de contabilidade, seguido da data em que o acordo foi celebrado por ambas as partes. A seguir, apresentamos as partes envolvidas: o cliente e o contador. As informações das partes incluem nome comercial, endereço de contato, endereço postal e número de telefone.

1.7. Serviços definidos no contrato de contabilidade

A seguir, no seu modelo de contrato de contabilidade, vem a descrição precisa do serviço que você está sendo contratado para prestar. & Você pode fornecer uma lista de verificação para nomeá-los, como Contas a Pagar, Contas a Receber, Razão, Pagamento de Contas, etc.

1.8. Seção de remuneração de um contrato de serviços de contabilidade

Inclua suas taxas no modelo de contrato de contabilidade e o método que você planeja usar. Alguns contadores adotam a cobrança por hora, enquanto outros cobram um valor fixo por projeto. A taxa horária é comum entre os contadores e é adequada para contratos de longo prazo.

1.9. Cronograma do acordo contábil

O modelo de contrato de contabilidade deve indicar a data de início do projeto e a duração prevista. Um projeto também pode ser dividido em partes distintas e ter marcos de data atribuídos para medir o progresso.

1.10. Acesso a materiais e dados em um contrato de contabilidade

Como você trabalha com informações financeiras como contador ou guarda-livros, deve incluir acesso e autorização para as bases de dados dos clientes no seu modelo de contrato de guarda-livros. Também é bom mencionar que a precisão dos dados financeiros existentes fornecidos é de inteira responsabilidade do seu cliente.

1.11. Seção de confidencialidade de um modelo de contrato de serviços de contabilidade

Como você terá acesso a informações financeiras confidenciais do seu cliente, deve incluir uma seção sobre confidencialidade no seu modelo de contrato de contabilidade. Assinar o documento significa que você concorda em manter em sigilo os segredos comerciais e as informações comerciais do cliente que forem compartilhadas com você.

1.12. Termos e condições/rescisão de um contrato de contabilidade

O modelo de contrato de contabilidade deve esclarecer questões sobre rescisão antecipada e os termos e condições para rescisão do contrato. Também pode especificar o método para resolução de conflitos.

1.13. As necessidades do contrato de prestação de serviços de contabilidade

Seu nome, endereço e outros detalhes de contato, juntamente com o nome do cliente e seus detalhes de contato. Isso esclarece quem está prestando o serviço e quem está recebendo o serviço.

1.14. Objetivo do contrato de prestação de serviços de contabilidade

O objetivo pelo qual o cliente está contratando seus serviços, neste caso, contabilidade, deve ser mencionado no contrato de prestação de serviços contábeis. O cliente deve comunicar-lhe por escrito os serviços de contabilidade específicos necessários, tais como auditorias às contas ou preparação de demonstrações financeiras.

1.15. Duração do modelo de contrato de contabilidade

Todo contrato de trabalho freelance terá uma data de início e uma data de término. Além da duração do contrato, deve mencionar que os serviços prestados após a data de expiração do contrato de serviços de contabilidade serão fornecidos, mas com uma remuneração adicional.

1.16. Mencione as taxas e outras despesas no seu contrato de serviços de contabilidade.

A forma e o momento em que o cliente lhe pagará pelos seus serviços devem ser mencionados no contrato de prestação de serviços de contabilidade. Quando você pretende aumentar a conta, seja mensalmente ou em uma quantia única, e quando o cliente precisa pagar você.

Despesas de viagem e outras despesas diversas, caso o cliente concorde em reembolsá-las, devem fazer parte deste contrato. Isso incluiria passagem aérea, tarifa de táxi, alimentação e hospedagem. Tudo o que for excluído pelo cliente também deve ser declarado.

1.17. Seu status neste modelo de contrato contábil

Você não é um funcionário, mas um prestador de serviços independente no contrato de freelancer. Você tem todo o direito de decidir como o serviço específico será prestado. Você pagará seus impostos como consultor.

1.18. Manutenção de registros do seu contrato de contabilidade

Você precisa manter registros completos de todas as transações financeiras realizadas devido ao contrato de serviços contábeis. Esses registros serão auditados pelo cliente e pelo governo.

1.19. Garantindo o sigilo das informações dos clientes a partir do seu modelo de contrato de contabilidade

Como contador autônomo, você terá acesso a informações confidenciais relacionadas aos negócios do cliente. Tanto você quanto o cliente devem garantir que essas informações não sejam compartilhadas com terceiros.

1,20. Direitos de propriedade intelectual em um contrato de contabilidade

Qualquer inovação ou criação sua durante o contrato de prestação de serviços contábeis passará a ser propriedade do seu cliente. Você terá que conceder todos os direitos ao cliente em relação às suas criações.

1,21. Segurança no local de trabalho coberta pelo seu contrato de contabilidade

A segurança de você e de sua equipe no local de trabalho deve ser garantida pelo cliente. As instalações de primeiros socorros e os serviços de ambulância devem ser fornecidos pelo cliente.
Você indenizará ou não responsabilizará o cliente por quaisquer despesas decorrentes de acidentes ou emergências médicas durante a prestação de serviços contábeis como freelancer.

1,22. Rescisão do contrato de prestação de serviços de contabilidade

O contrato será automaticamente rescindido quando o contrato de freelancer chegar ao fim ou quando você ou o cliente decidirem rescindir o contrato antes do término devido à violação de qualquer parte do contrato.

1.23. Assinatura das partes envolvidas no contrato de contabilidade

Deve deixar espaço para a assinatura do cliente e para a sua própria assinatura. Quando você e o cliente concordarem com todos os termos e condições, ambos devem assinar o contrato de freelancer.

2. Aprenda com a experiência ao redigir o modelo de contrato de serviços de contabilidade.

Alguns freelancers já tiveram experiências ruins com seus clientes. Há casos em que contadores freelancers, desde contadores até diretores financeiros, enfrentam recusa de pagamento e estresse ao trabalhar com agentes de empresas de pequeno e grande porte. A maioria dos clientes pode não compreender como os freelancers do setor dedicam sua paixão e sólida formação acadêmica para entregar os trabalhos mais relevantes, a fim de construir uma reputação e garantir que os clientes alcancem seus objetivos. A parte mais desafiadora é que os contadores freelancers dedicam seus recursos úteis e fundos para proporcionar uma experiência de trabalho adequada.

No entanto, esses freelancers passam por uma supervisão rigorosa e acabam sendo maltratados por clientes que, na verdade, não conseguem cumprir as tarefas nas condições severas impostas ao freelancer.

Existem várias maneiras pelas quais as pessoas para quem você trabalha podem abusar de você. Você pode dar uma olhada em algumas das histórias do Clients From Hell e do Reddit para compreender o que acontece por aí. Há um caso sobre um cliente que deu instruções muito vagas a um freelancer sobre um trabalho de redação publicitária. Ao ser solicitado a esclarecer essas instruções, ele demonstrou consistência em suas maneiras instrutivas, o que deixou o freelancer sem outra opção a não ser se contentar com o que tinha. No entanto, como você deve ter adivinhado, o cliente acabou não gostando do trabalho e não pagou o preço acordado.

3. Dedique-se à criação do seu contrato de contabilidade

A maioria dos freelancers são profissionais que dedicam seus esforços ao trabalho em casa. Talvez tenham perdido o emprego e tenham passado a trabalhar como freelancers. Esses freelancers trabalham profissionalmente para manter suas habilidades e ganhar sua renda; portanto, não devem ser sujeitos a abusos. Portanto, os freelancers merecem fazer acordos mútuos com seus clientes para garantir que estejam protegidos contra abusos. Além de criar o trabalho, uma relação comercial é importante para os freelancers.

Portanto, metodologias apropriadas devem ser implementadas com políticas adequadas para garantir que os freelancers possam trabalhar confortavelmente e interagir com a vasta população online. É necessário que os freelancers sejam transparentes sobre suas experiências e deem avaliações honestas sobre suas experiências com os clientes. Isso pode ser útil, especialmente para freelancers iniciantes, que são mais propensos a serem vítimas de abuso por parte de clientes desonestos.

O mercado está cheio de pessoas assim. Contadores como você geralmente são contratados para realizar trabalhos financeiros adequados, que exigem tempo e esforço, aos quais você se dedica com toda a sua energia. Portanto, você também deve evitar correr riscos desnecessários, utilizando práticas comerciais que sejam benéficas para o seu próprio bem-estar.

4. Supere o uso indevido com um contrato de serviços de contabilidade

Da mesma forma, os freelancers devem utilizar plataformas que permitam transparência quando se trata de avaliar a relação entre ambas as partes que trabalham juntas. Existem perguntas comuns que os freelancers podem procurar em uma plataforma de freelancers antes de procurar clientes. Isso poderia ajudar a justificar se os freelancers podem ser protegidos em casos de maus-tratos ou remuneração insuficiente.

Você pode evitar situações embaraçosas como a mencionada acima assinando um modelo de contrato de contabilidade com clientes em potencial. Os contratos são ferramentas formais que basicamente vinculam seus clientes às regras. Isso impede que clientes desonestos cometam irregularidades, uma vez que eles concordaram com os termos estabelecidos por mútuo consentimento e você fica em uma posição melhor para se defender se algo der errado.

Por outro lado, os freelancers devem revisar o contrato de prestação de serviços antes de começarem a trabalhar juntos. Cláusulas significativas relativas ao projeto devem ser consideradas para garantir que ambas as partes estejam em sintonia. Tais políticas podem responsabilizar uma parte em caso de violação. O freelancer também pode pesquisar a experiência do cliente para determinar sua reputação quando se trata de contratar contadores freelancers. Deve haver espaço para negociação, a fim de garantir que tanto o freelancer quanto o cliente fiquem satisfeitos com os resultados finais.

Outra vantagem de adotar essa prática, especialmente se você for um contador autônomo, é que ela ajuda a identificar a verdadeira intenção dos clientes. Uma pessoa que só tem em mente explorar você nunca assinaria seu modelo de contrato contábil, pois isso seria um problema para ela. A violação dos termos acordados pode colocá-lo em apuros.

5. Confidencialidade em um contrato de contabilidade

O contrato de prestação de serviços contábeis pode ajudar os freelancers a identificar rapidamente as intenções de um cliente. Aqui, os freelancers têm a oportunidade de pedir esclarecimentos sobre aspectos que não estejam claros. Por outro lado, há espaço para consultar profissionais para ajudar a identificar declarações falsas que podem causar problemas aos freelancers no futuro.

No caso de tarefas adicionais relacionadas à contabilidade, o freelancer pode solicitar treinamento ou orientações para realizar o projeto com sucesso dentro do prazo especificado. Todos os acordos e comunicações serão baseados no contrato; portanto, qualquer violação dos termos e condições será responsabilidade da parte envolvida.

Além disso, sua reputação como contador não depende apenas de sua proficiência na área; seus procedimentos comerciais e habilidades não técnicas são igualmente importantes. A introdução de um modelo de contrato contábil em suas práticas adicionaria um toque de profissionalismo às suas negociações e aumentaria suas chances de ser contratado.

Além de aprimorar suas habilidades na área contábil, o contrato permitirá que os freelancers trabalhem de forma competitiva, sem medo de serem explorados. A disciplina no trabalho também será altamente praticada, resultando em expectativas mensuráveis do cliente. Os freelancers desejam crescer mutuamente; portanto, o documento do contrato os ajudará a demonstrar e medir sua proficiência na área.

Como contador, você pode ser solicitado a prestar um serviço de contabilidade pontual ou mensal. Se contratado para prestar esses serviços, seu cliente provavelmente lhe dará acesso a recibos, registros bancários, detalhes de receitas, contas a receber e a pagar e outras informações financeiras.

Portanto, seu cliente só deve lhe dar acesso após ambos terem assinado um contrato de contabilidade. Portanto, você deve pensar em obter um modelo de contrato de contabilidade que se adapte sempre aos seus diferentes projetos. Se você ainda está se perguntando o que um contrato de contabilidade deve incluir, não se preocupe. Fornecemos informações sobre como redigir um contrato na última seção deste artigo.

6. O trabalho de um contador

Um contador é alguém cujo trabalho consiste em manter os registros financeiros de um indivíduo ou de uma empresa. Um contador, que geralmente é um contabilista, é contratado para criar um sistema para gerenciar os dados financeiros de um indivíduo ou empresa para relatórios financeiros e declarações fiscais.

Um contador precisa incluir o serviço específico a ser prestado em nome de um cliente em um modelo de contrato de contabilidade assinado. Dependendo do cliente, um contador pode ser solicitado a supervisionar uma combinação dos seguintes itens:

• Extrato de conta
• Contas a pagar
• Contas a receber
• Folha de pagamento & Registros de cheques
• Relatórios personalizados
• Demonstrações Financeiras
• Conciliação bancária
• Preparação do Orçamento
• Livros contábeis gerais
• Contabilidade Geral

Cresça mais rápido com o modelo de contrato de contabilidade certo

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