Plantilla de contrato de servicios de contabilidad

La contabilidad ayuda a desarrollar y mantener los procesos financieros y la gestión de una empresa. Establece un sistema de controles y contrapesos, lo que ayuda a mantener la rendición de cuentas. Por lo tanto, la función del contable es fundamental para mantener la salud financiera de una organización.

Varias empresas, desde grandes compañías hasta autónomos, recurren a contables para gestionar sus finanzas. Los contables experimentados saben que la contabilidad es mucho más que informar sobre cifras. Incluye el análisis de los datos resultantes de los hallazgos, el resumen de las transacciones registradas y la presentación de informes sobre los mismos. ¿Alguna vez ha tenido problemas en el trabajo relacionados con el cumplimiento de sus compromisos profesionales? Por supuesto que habrás tenido algunas malas experiencias en tu carrera; al fin y al cabo, la contabilidad no es una profesión paradisíaca rodeada de ángeles. Ya sea tu empleador en el lugar de trabajo o un cliente que contrata tus servicios de contabilidad como autónomo, la gente tiende a veces a ignorar lo que te debe por tus servicios.

Los contables y los contadores son profesionales que se dedican a manejar, crear y analizar datos financieros. Además de los documentos financieros que creas y analizas, la plantilla del contrato de contabilidad es algo que no debes tomarte a la ligera si asesoras a clientes. Necesitas un acuerdo de contabilidad establecido para trabajar con éxito con un nuevo cliente.

Un contrato es un acuerdo oficial que define el alcance del trabajo y las responsabilidades de las partes involucradas. Por lo general, un contrato proporciona una hoja de ruta para un proyecto; define el objetivo y las expectativas, entre otros factores importantes que influyen en el objetivo del proyecto.

Un contrato de servicios de contabilidad garantiza que, como contable, usted reciba la remuneración adecuada por todas las actividades de contabilidad y el asesoramiento financiero, y que esté protegido frente a cualquier responsabilidad derivada de los servicios que presta. Para las empresas, el contrato de servicios de contabilidad puede describir claramente los servicios que desean contratar, ya sea el mantenimiento de registros, el mantenimiento o la elaboración de presupuestos.

Como profesional de la contabilidad con un equipo experimentado, recibes muchas llamadas de posibles clientes que desean que les gestiones sus cuentas. Sin embargo, parece que no estás cerrando el trato con ningún cliente porque no hay ningún contrato de servicios contables listo para que lo utilices.

Las oportunidades perdidas significan ingresos perdidos. Seguramente ya conoces los recursos gratuitos en línea a los que puedes acceder a través de Google y has encontrado plantillas de contratos de servicios contables que te pueden resultar útiles.

Lo que le impide utilizar esa plantilla es quizás el temor a pasar por alto alguna cláusula importante, lo que podría dar lugar al impago de los honorarios por parte del cliente.

Por lo tanto, es importante redactar un contrato de servicios de contabilidad para mantener la profesionalidad y proteger sus intereses desde el primer día.

1. Características principales de un contrato de servicios de contabilidad

El contenido de una plantilla de contrato de contabilidad puede variar en función del alcance del trabajo que cubra. Sin embargo, hay algunos datos esenciales que no deben faltar en tu plantilla de contrato. Véalos a continuación. Todo contrato de servicios de contabilidad debe contener las siguientes secciones:

1.1. Detalles de las partes involucradas en la plantilla del contrato contable

La introducción principal del contrato de servicios de contabilidad registra los nombres de las partes involucradas. También proporciona un resumen de todos los puntos básicos del acuerdo, tales como los servicios incluidos, la remuneración del contable y los términos y condiciones. También puede indicar el período de vigencia y la fecha prevista en la que el contrato de servicios de contabilidad se considerará nulo y sin efecto.

1.2. Sección de servicios y precios del modelo de contrato de servicios de contabilidad.

Como se ha mencionado anteriormente, las empresas de contabilidad pueden ofrecer una amplia gama de servicios. Por lo tanto, esta cláusula del contrato de servicios de contabilidad interpreta y describe los servicios que el cliente desea contratar. Tener una definición clara de los servicios garantiza que estos no se aprovechen aumentando el alcance de su trabajo.

Además de definir los servicios, esta sección del contrato de servicios de contabilidad también contiene detalles relativos a las tarifas correspondientes a los servicios. Legitima su afirmación de que el cliente ha acordado pagar una determinada suma a una tarifa concreta por todos los servicios que usted presta. Puede cobrar tarifas fijas por servicio, tarifas por hora o una cuota mensual, dependiendo de su modelo de negocio y la naturaleza del proyecto.

1.3. Acceso a materiales y datos en una plantilla de contrato de contabilidad

Para realizar una evaluación justa de la salud financiera de la empresa, es necesario acceder a todos los datos registrados disponibles. El cliente debe aceptar concederte acceso a todos los registros y cuentas financieros. Y, al mismo tiempo, el cliente también debe asumir toda la responsabilidad de garantizar la exactitud de estos registros. Esta cláusula garantiza que usted disponga de todo el material necesario para trabajar y que no se le considere responsable en caso de que estos datos estén contaminados.

1.4. Protección de la propiedad intelectual en su contrato de contabilidad

Es posible que esté utilizando propiedad intelectual en forma de herramientas y plantillas que se han desarrollado a lo largo de años de servicio. El hecho de que un cliente utilice tus servicios no significa que sea propietario de tu propiedad intelectual. Por lo tanto, debe incluir una cláusula relativa a la protección de su propiedad intelectual en el contrato de servicios de contabilidad.

1.5. Limitación de responsabilidad en un modelo de contrato de contabilidad

Esta cláusula del contrato de servicios de contabilidad garantiza que el cliente no le reclame por cosas de las que usted no es responsable. Establece los límites de tus responsabilidades y limita la cantidad por daños y perjuicios y responsabilidades que un cliente puede reclamar a cambio de tus servicios.

Como puede ver, un contrato de servicios de contabilidad es imprescindible para todas las transacciones de servicios de contabilidad. La contabilidad es una tarea que requiere mucho tiempo y trabajo, por lo que es justo asegurarse de que usted y sus intereses estén protegidos.

1.6. Identifique al contable y al cliente en su plantilla de contrato de servicios de contabilidad.

El encabezado de la plantilla de su contrato de contabilidad debe indicar que se trata de un contrato de contabilidad, y a continuación debe figurar la fecha en que ambas partes llegaron a un acuerdo. A continuación se presenta a las partes: el cliente y el contable. La información de las partes incluye el nombre comercial, la dirección de contacto, la dirección postal y el número de teléfono.

1.7. Servicios definidos en el contrato de contabilidad

Lo siguiente en tu plantilla de contrato de contabilidad es la descripción precisa del servicio que se te contrata para prestar. Puede proporcionar una lista de verificación para nombrarlos, como Cuentas por pagar & Cuentas por cobrar, Libro mayor, Pago de facturas, etc.

1.8. Sección sobre compensación de un contrato de servicios de contabilidad

Incluya sus honorarios en la plantilla del contrato de contabilidad y el método que piensa utilizar. Algunos contables cobran por horas, mientras que otros cobran una cantidad fija por proyecto. La tarifa por hora es habitual entre los contables y es adecuada para contratos a largo plazo.

1.9. Cronología del acuerdo contable

La plantilla del contrato de contabilidad debe indicar la fecha de inicio del proyecto y la duración prevista del mismo. Un proyecto también puede dividirse en partes discretas y asignarse fechas clave para medir el progreso.

1.10. Acceso a materiales y datos en un contrato de contabilidad

Dado que trabajas con información financiera como contable o contador, debes incluir el acceso y la autorización a las bases de datos de los clientes en tu plantilla de contrato de contabilidad. También es bueno que menciones que la exactitud de los datos financieros proporcionados es responsabilidad exclusiva de tu cliente.

1.11. Sección de confidencialidad de una plantilla de contrato de servicios de contabilidad

Dado que tendrá acceso a información financiera confidencial de su cliente, debe incluir una sección sobre confidencialidad en su plantilla de contrato de contabilidad. Al firmar el documento, usted se compromete a mantener la confidencialidad de los secretos comerciales y la información empresarial del cliente que se le haya facilitado.

1.12. Términos y condiciones/rescisión de un contrato de contabilidad

La plantilla del contrato de contabilidad debe aclarar cuestiones relativas a la rescisión anticipada y los términos y condiciones para la terminación del acuerdo. También puede especificar el método para la resolución de conflictos.

1.13. Las necesidades del contrato de servicios contables

Su nombre, dirección y otros datos de contacto, junto con el nombre del cliente y sus datos de contacto. Esto aclara quién presta el servicio y quién lo recibe.

1.14. Objeto del contrato de contabilidad

El propósito por el cual el cliente contrata sus servicios, en este caso contables, debe mencionarse en el contrato de servicios contables. El cliente debe comunicarse con usted por escrito en relación con los servicios contables específicos que necesita, tales como auditorías de cuentas o preparación de estados financieros.

1,15. Duración del contrato de contabilidad (plantilla)

Todos los contratos de trabajo autónomo tendrán una fecha de inicio y una fecha de finalización. Aparte de la duración del acuerdo, debe mencionar que los servicios más allá de la fecha de vencimiento del acuerdo de servicios contables se prestarán, pero con una compensación adicional.

1,16. Mencione las tarifas y otros gastos en su contrato de servicios de contabilidad.

La forma y el momento en que el cliente le pagará por sus servicios deben mencionarse en el contrato de servicios contables. Cuando pretenda aumentar la factura, ya sea mensualmente o en un pago único, y cuando el cliente deba pagarle.

Los gastos de viaje y otros gastos diversos, si el cliente acepta reembolsarlos, deben formar parte de este acuerdo. Esto incluiría el pasaje aéreo, el pasaje de taxi, el alojamiento y la comida. También se debe indicar todo lo que el cliente excluya.

1.17. Tu estatus en esta plantilla de contrato contable

No eres un empleado, sino un contratista independiente en el acuerdo de trabajo autónomo. Tienes todo el derecho a decidir cómo se prestará el servicio específico. Pagarás tus impuestos como consultor.

1,18. Mantener registros de su contrato de contabilidad

Debe mantener registros completos de todas las transacciones financieras realizadas en virtud del contrato de servicios contables. Estos registros serán auditados por el cliente y el gobierno.

1,19. Garantizar la confidencialidad de la información de los clientes en su plantilla de contrato de contabilidad.

Como contable autónomo, tendrás acceso a información confidencial relacionada con el negocio del cliente. Tanto usted como el cliente deben asegurarse de que esta información no se comparta con terceros.

1,20. Derechos de propiedad intelectual en un contrato de contabilidad

Cualquier innovación o creación que realice durante el contrato de servicios contables pasará a ser propiedad de su cliente. Deberá conceder todos los derechos al cliente con respecto a sus creaciones.

1,21. Seguridad en el lugar de trabajo incluida en su contrato de contabilidad

El cliente debe garantizar la seguridad de usted y su equipo en el lugar de trabajo. El cliente debe proporcionar instalaciones de primeros auxilios y servicios de ambulancia.
Usted indemnizará o no responsabilizará al cliente por cualquier gasto derivado de accidentes o emergencias médicas mientras presta servicios de contabilidad como autónomo.

1,22. Rescisión del contrato de contabilidad

El acuerdo se rescindirá automáticamente cuando el acuerdo de trabajo independiente llegue a su fecha de finalización o cuando usted o el cliente decidan rescindir el acuerdo antes de la fecha de finalización por incumplimiento de cualquier parte del contrato.

1,23. Firma de las partes involucradas en el contrato contable

Debe dejar espacio para la firma tanto del cliente como la suya propia. Cuando tanto usted como el cliente hayan aceptado todos los términos y condiciones, ambos deberán firmar el contrato de trabajo autónomo.

2. Aprenda de la experiencia al redactar la plantilla del contrato de servicios de contabilidad.

Algunos autónomos ya han tenido malas experiencias con sus clientes. Hay casos en los que los contables autónomos, desde los que se dedican a la contabilidad hasta los directores financieros, se enfrentan a denegaciones de pago y estrés cuando trabajan con agentes de empresas pequeñas y grandes. Es posible que la mayoría de los clientes no comprendan cómo los autónomos del sector dedican su pasión y su sólida formación académica a realizar los trabajos más relevantes para labrarse una reputación y garantizar que los clientes alcancen sus objetivos. La parte más difícil es que los contables autónomos dedican sus valiosos recursos y fondos a proporcionar una experiencia laboral adecuada.

Sin embargo, estos autónomos están sometidos a una estricta supervisión y acaban siendo maltratados por clientes que, en realidad, no pueden cumplir con las obligaciones impuestas al autónomo en condiciones tan severas.

Hay varias formas en que las personas para las que trabajas pueden aprovecharse de ti. Solo tienes que echar un vistazo a algunas de las historias de Clients From Hell y Reddit para comprender lo que ocurre ahí fuera. Hay uno sobre un cliente que dio instrucciones muy vagas a su freelancer sobre un trabajo de redacción publicitaria. Al solicitarle una aclaración sobre estas instrucciones, mostró coherencia en sus modales instructivos, lo que no dejó al autónomo otra opción que conformarse con lo que tenía. Sin embargo, como habrás adivinado, al cliente no le gustó nada el trabajo y no pagó el precio acordado.

3. Pon dedicación en la creación de tu contrato de contabilidad.

La mayoría de los autónomos son profesionales que dedican sus esfuerzos a trabajar desde casa. Quizás perdieron su trabajo y pasaron a trabajar por cuenta propia. Estos autónomos trabajan de forma profesional para mantener sus habilidades y obtener ingresos, por lo que no deben ser objeto de abusos. Por lo tanto, los autónomos merecen llegar a acuerdos mutuos con sus clientes para garantizar que estén protegidos contra abusos. Además de crear el encargo, las relaciones comerciales son importantes para los autónomos.

Por lo tanto, deben implementarse metodologías adecuadas con políticas apropiadas para garantizar que los autónomos puedan trabajar cómodamente y establecer contactos con la amplia población en línea. Es necesario que los autónomos sean transparentes sobre sus experiencias y den opiniones sinceras sobre sus experiencias con los clientes. Esto podría ser útil, especialmente para los nuevos autónomos, que son más propensos a ser víctimas de abusos por parte de clientes deshonestos.

El mercado está lleno de gente así. Los contables como usted suelen ser contratados para realizar tareas financieras adecuadas que requieren tiempo y esfuerzo, a las que se dedican con todas sus fuerzas. Por lo tanto, también debe evitar correr riesgos innecesarios utilizando prácticas comerciales que redunden en su propio bienestar.

4. Supere el uso indebido con un contrato de servicios de contabilidad.

Del mismo modo, los autónomos deben utilizar plataformas que permitan la transparencia a la hora de revisar la relación entre ambas partes que trabajan juntas. Hay preguntas comunes que los autónomos pueden buscar en una plataforma de trabajo freelance antes de buscar clientes. Esto podría ayudar a justificar si los autónomos pueden ser protegidos en casos de maltrato o remuneración insuficiente.

Puede evitar situaciones incómodas como la mencionada anteriormente firmando una plantilla de contrato de contabilidad con los posibles clientes. Los contratos son herramientas formales que básicamente obligan a sus clientes a cumplir las normas. Impide que los clientes deshonestos hagan cosas indebidas, ya que han aceptado los términos establecidos de mutuo acuerdo y usted estará en mejor posición para defenderse si las cosas salen mal.

Por otro lado, los autónomos deben revisar el contrato de servicios contables antes de comenzar a trabajar juntos. Se deben tener en cuenta las cláusulas importantes relativas al proyecto para garantizar que ambas partes estén de acuerdo. Dichas políticas pueden responsabilizar a una parte en caso de infracción. El autónomo también puede investigar la experiencia de su cliente para determinar su reputación a la hora de contratar contables autónomos. Debe haber margen para la negociación a fin de garantizar que tanto el profesional independiente como el cliente estén satisfechos con los resultados finales.

Otra ventaja de adoptar esta práctica, especialmente si eres contable autónomo, es que ayuda a identificar la verdadera intención de los clientes. Una persona que solo piensa en aprovecharse de ti nunca firmaría tu plantilla de contrato contable, ya que eso le supondría un problema. El incumplimiento de los términos acordados puede meterlo en problemas.

5. Confidencialidad en un contrato de contabilidad

El contrato de contabilidad puede ayudar a los autónomos a identificar rápidamente las intenciones de un cliente. Aquí, los autónomos tienen la oportunidad de pedir aclaraciones sobre aspectos que no están claros. Por otro lado, existe la posibilidad de consultar a profesionales para ayudar a identificar declaraciones falsas que puedan acarrear problemas a los autónomos en el futuro.

En caso de tareas adicionales relacionadas con la contabilidad, el autónomo podría solicitar formación o directrices que le permitan realizar el proyecto con éxito dentro del plazo especificado. Todos los acuerdos y comunicaciones se basarán en el contrato; por lo tanto, cualquier incumplimiento de los términos y condiciones será responsabilidad de la parte implicada.

Además, tu reputación como contable no solo depende de tu competencia en tu campo; tus procedimientos empresariales y tus habilidades no técnicas son igualmente importantes. Introducir una plantilla de contrato contable en tus prácticas añadiría un toque de profesionalidad a tus transacciones y aumentaría tus posibilidades de conseguir un empleo.

Además de perfeccionar tus habilidades en el campo de la contabilidad, el contrato permitirá a los autónomos trabajar de forma competitiva sin temor a ser objeto de abusos. La disciplina laboral también se practicará en gran medida, lo que dará lugar a expectativas cuantificables por parte del cliente. Los autónomos querrán crecer mutuamente; por lo tanto, el documento del acuerdo les ayudará a demostrar y medir su competencia en el campo.

Como contable, es posible que se le solicite prestar un servicio de contabilidad puntual o mensual. Si se le contrata para prestar dichos servicios, lo más probable es que su cliente le dé acceso a recibos, registros bancarios, detalles de ingresos, cuentas por cobrar y por pagar, y otra información financiera.

Por lo tanto, su cliente solo debe darle acceso después de que ambos hayan firmado un contrato de contabilidad. Por lo tanto, deberías pensar en conseguir una plantilla de contrato de contabilidad que se adapte siempre a tus diferentes proyectos. Si todavía te estás preguntando qué debe incluir un contrato de contabilidad, no te preocupes. Hemos proporcionado la información sobre cómo redactar un contrato en la última sección de este artículo.

6. El trabajo de un contable

Un contable es una persona cuyo trabajo consiste en llevar los registros financieros de un particular o una empresa. Se contrata a un contable, que suele ser un contador público, para crear un sistema que gestione los datos financieros de una persona o una empresa con fines de información financiera y declaración de impuestos.

Un contable debe incluir el servicio específico que se prestará en nombre de un cliente en una plantilla de contrato de contabilidad firmada. Dependiendo del cliente, se puede pedir al contable que supervise una combinación de las siguientes tareas:

• Factura
• Cuentas por pagar
• Cuenta por cobrar
• Nómina & Registros de cheques
• Informes personalizados
• Estados financieros
• Conciliación bancaria
• Preparación del presupuesto
• Libros mayores
• Contabilidad general

Crezca más rápido con la plantilla de contrato de contabilidad adecuada.

Con la plantilla adecuada, podrás convertir a más clientes como autónomo. Lleva tu negocio al siguiente nivel con estas plantillas.