Proposta vs. Contrato: Principais diferenças explicadas 2025

Uma proposta e um contrato têm funções distintas nos acordos comerciais. Uma proposta descreve o escopo, os objetivos e os termos de um projeto potencial, atuando como um documento preliminar para avaliar o interesse. Em contrapartida, um contrato é um acordo juridicamente vinculativo que define os termos, responsabilidades e obrigações de ambas as partes envolvidas. As principais diferenças incluem a aplicabilidade legal dos contratos e a flexibilidade das propostas. Para freelancers, compreender essas diferenças é fundamental para garantir acordos adequados com os clientes e pagamentos seguros. Utilize ferramentas como o Bonsai para criar contratos e propostas freelance eficazes, a fim de proteger o seu trabalho e garantir clareza nas relações com os clientes.

Conseguiu um novo cliente, mas não tem certeza sobre o modelo de contrato? Você está preocupado com a possibilidade de um cliente não pagar? Você está pensando em contratar um advogado?

Muitos freelancers dedicam muito tempo à procura de novos clientes. Mas mesmo quando você encontrar um novo relacionamento promissor, certifique-se de que tudo seja genuíno antes de mergulhar de cabeça. É uma preocupação constante na mente de muitos trabalhadores autônomos e, infelizmente, muitas pessoas aprendem lições difíceis antes de descobrir soluções tão boas quanto a ferramenta de contratos para autônomos da Bonsai.

Não é incomum que freelancers iniciantes invistam um tempo considerável em um projeto antecipadamente, apenas para que o cliente desapareça quando se fala em pagamento. Se isso acontecer com você, não há muito o que fazer sem um modelo de acordo ou um modelo de contrato, o que nos leva a uma pergunta comum:

Uma proposta é semelhante a um contrato?

Os modelos de propostas, os modelos de orçamentos e os contratos estão interligados, mas não são, de forma alguma, a mesma coisa. Compreender as diferenças e a relação entre uma proposta e um acordo de termos é fundamental ao iniciar qualquer nova relação comercial.

Neste artigo, exploraremos a situação da proposta versus contrato e daremos as respostas de que você precisa para iniciar cada nova relação de trabalho com confiança e segurança.

3 Principais benefícios de uma proposta

Para quem está começando no mundo do freelancer, todo o conceito de proposta pode parecer um pouco confuso no início. O guia da Bonsai sobre como escrever uma proposta aborda esse assunto com mais detalhes, mas aqui estão algumas razões para entrar em contato com novos clientes potenciais com uma proposta.

1. Destaque-se da concorrência

Se o seu potencial novo cliente realmente vale a pena, é provável que você não seja o único tentando chamar a atenção dele. Um modelo de proposta de serviços contábeis ou um modelo de proposta de arquitetura, por exemplo, será curto e direto, mas com todo o impacto necessário para causar uma impressão duradoura no destinatário.

Quer saber se uma proposta é um contrato e precisa de uma resposta rápida? Bem, aqui está. A resposta curta é não – uma proposta é o seu discurso de venda. Se você fizer isso direito, o contrato certamente virá.

2. Enfatize o valor

Embora existam algumas semelhanças entre uma proposta e um contrato, as diferenças entre uma proposta e um currículo não poderiam ser mais evidentes. Um excelente modelo de proposta para geração de leads ou um modelo de proposta de fotografia vencedor concentra-se nas necessidades específicas do seu cliente potencial e, em seguida, oferece uma solução personalizada e sob medida. Destaque os benefícios de suas habilidades e serviços e transmita o valor que você oferece. Idealmente, sua proposta fará com que o cliente perceba que você é a pessoa mais adequada para a função.

3. Defina expectativas sobre prazos e pagamentos

Uma proposta cuidadosamente elaborada e metodicamente estruturada será clara e poderá responder a muitas perguntas antes mesmo que o cliente as faça. Como 29% dos freelancers recebem pagamentos atrasados, é uma boa ideia explicar seu processo de trabalho, tarifas e estratégia para este projeto, para que o cliente tenha uma visão geral da relação de trabalho com você. Isso é muito melhor do que um argumento genérico e vago que não tem nenhuma relação com o projeto.

Como as propostas e os contratos estão relacionados

É fácil se envolver em um debate sobre contrato versus proposta, mas a realidade é que os dois têm laços estreitos e podem funcionar em conjunto. Juntas, ambas as partes de um contrato de trabalho freelance podem ganhar muito com o uso de propostas e contratos, ou mesmo modelos de escopo de trabalho.

1. Os contratos e propostas proporcionam clareza de visão

Do ponto de vista de um freelancer, dedicar sangue, suor e lágrimas a um trabalho apenas para ouvir que não é o que o cliente queria é um desastre. Ao definir tudo por escrito desde o início, elimina-se qualquer margem para dúvidas. Em vez disso, você e seu cliente podem estabelecer as bases para um ótimo relacionamento de trabalho, explicando detalhadamente todas as especificações do projeto para que todos estejam em sintonia.

Ao redigir contratos de design gráfico, você precisa garantir que seus clientes saibam quantas revisões você pode oferecer a eles. Isso é importante para que você não receba solicitações de revisão intermináveis. Enquanto um modelo de proposta de desenvolvimento de software, por exemplo, permite que os freelancers definam sua estratégia básica para o projeto, os contratos aprofundam-se para esclarecer os detalhes.

2. Propostas e contratos evitam disputas financeiras

No início da carreira, muitos freelancers cometem o erro de confiar no cliente errado. Uma proposta vencedora pode garantir o trabalho, mas sem um contrato em vigor, você estará correndo um risco. Você pode optar por criar um em apenas alguns minutos usando um aplicativo gerador de contratos.

Se eles decidirem desaparecer depois que você enviar seu trabalho, talvez seja impossível receber o pagamento. Mesmo que você os localize, eles podem se recusar a pagar, o que torna o contrato um recurso poderoso caso o pior cenário possível venha a ocorrer.

Embora uma proposta descreva a carga de trabalho e suas tarifas, ela não oferece o mesmo nível de proteção que um contrato formal. Depois de assinar o contrato, você poderá consultá-lo caso surjam disputas financeiras no futuro. Com uma proposta por escrito e um contrato assinado pelo seu cliente, os freelancers terão muito mais poder de barganha para garantir que serão pagos.

Quais são os elementos essenciais de um contrato?

Então, agora você entende os benefícios de usar uma proposta e um contrato. No entanto, se você ainda está ponderando se uma proposta é um contrato, então precisa entender as diferenças essenciais entre eles. Para garantir seu negócio com um contrato freelance, você precisa dos seguintes aspectos:

1. Uma oferta ou proposta

Uma proposta freelance é a base de um contrato. É a oferta essencial, em que uma parte propõe um serviço de que a outra parte necessita. Os termos iniciais do acordo podem ser estabelecidos em qualquer modelo de proposta de marketing de influência ou proposta de desenvolvimento de aplicativo móvel, por exemplo.

2. Contraprestação ou algo de valor

Caso a outra parte faça uma oferta em troca dos serviços propostos, isso é conhecido como contraprestação . Por exemplo, um cliente pode oferecer US$ 1.000 para você criar o novo site da empresa dele. Normalmente, a contraprestação precede um acordo contratual, mas antes disso, ambas as partes devem estar convencidas de que há um valor significativo para elas.

3. Aceitação clara e acordo mútuo

Quando uma proposta é feita e algo de valor é discutido, ambas as partes podem definir os termos do acordo negociando o contrato. O contrato ainda pode ser rejeitado por qualquer uma das partes, ou elas podem fazer contrapropostas se não estiverem satisfeitas com os termos. Uma vez que haja um acordo mútuo, um contrato formal pode ser preparado e assinado por ambas as partes, tornando-o um documento juridicamente vinculativo.

4 dicas para redigir seu próximo contrato

Para se proteger de situações complicadas com novos clientes em potencial, certifique-se de estabelecer as bases logo no início do relacionamento. Dessa forma, tudo será muito mais tranquilo daqui para frente.

1. Não seja vago, esclareça tudo

Desde a sua proposta inicial, procure ser transparente e profissional. Use sua proposta inicial para definir as expectativas do que está por vir, descrevendo sua estratégia e oferta com detalhes precisos. Antecipe as perguntas e preocupações que o cliente possa ter e pense antecipadamente nas possíveis dificuldades.

2. Criar uma cláusula de rescisão

A natureza do trabalho freelance é que muitas vezes há períodos de instabilidade. Você pode se ver inundado de trabalho em uma semana e, na seguinte, sem nada para fazer. Se um cliente regular anunciar repentinamente que não tem mais trabalho para você, isso pode significar um desastre para suas finanças.

Sem um contrato, é provável que você não consiga fazer nada a respeito da perda. No entanto, se você tiver uma cláusula de “taxa de cancelamento” incluída no contrato, poderá cobrar do seu cliente mais um mês de honorários se ele cancelar o contrato sem aviso prévio.

3. Destaque os detalhes do pagamento esperado

Os clientes podem estar ocupados, mas isso não é desculpa para deixar os freelancers esperando pelo pagamento. Você pode eliminar qualquer absurdo como esse desde o início, usando o contrato para determinar como você será remunerado. Se você deseja receber 50% adiantado e o restante dentro de três dias após o envio da fatura, especifique isso no contrato.

4. Obtenha todas as propostas e contratos assinados à mão

Se você acabar em uma situação complicada com um cliente freelance ruim, um contrato assinado à mão pode ser sua salvação no tribunal. Pode ser necessário um pouco mais de esforço para imprimir, ler, assinar, digitalizar e enviar documentos, mas vale a pena o trabalho.

Mesmo que você nunca acabe indo a um tribunal, um contrato formal e assinado proporciona tranquilidade a todas as partes e garante oficialmente sua relação de trabalho com o grau de profissionalismo que você deve buscar em todos os assuntos comerciais. Aqui está o nosso guia sobre como assinar digitalmente um PDF e como inserir uma assinatura no Word, que você pode seguir ao assinar o contrato.

Você precisa tanto de uma proposta quanto de um contrato.

Os freelancers devem considerar sua proposta como um passo inicial, pois ela é simplesmente a oferta que você faz a um cliente em potencial. Usar o software de propostas freelance da Bonsai pode ajudá-lo a conseguir mais clientes novos, mas é importante entender que uma proposta não pode ser aplicada da mesma forma que um contrato formal.

Para ter a segurança de um contrato, ambas as partes devem concordar mutuamente com os termos da sua proposta. Depois que sua oferta for aceita e houver um acordo mútuo sobre aspectos importantes, como entregas, pagamento e prazos, você terá um contrato. Assine o contrato para torná-lo oficial e não se esqueça de se proteger com algumas cláusulas úteis.

Ao tomar essas medidas adicionais, você protege a si mesmo e à sua empresa em cada novo relacionamento, além de se apresentar de maneira profissional, o que lhe rende o respeito do cliente e, por fim, fortalece sua reputação e sua marca com o passar do tempo. Junte-se à Bonsai hoje mesmo para levar sua carreira freelance para o próximo nível.