Elaboração de orçamentos como freelancer: o guia completo

Como freelancer, você precisa saber como elaborar um orçamento, por vários motivos.

Primeiro, como parte do planejamento empresarial, os freelancers devem ter um orçamento que contabilize todas as suas receitas e despesas. Um orçamento ajuda os freelancers a calcular quanto dinheiro esperam receber quando suas faturas forem pagas, quanto gastam com despesas comerciais e quanto devem economizar para coisas como planejamento de aposentadoria. Não se esqueça de pagar a si mesmo um salário para viver!

Como parte da licitação para um trabalho, os freelancers também precisam saber como redigir uma proposta orçamentária. Se você conseguir o trabalho, esse orçamento passará a fazer parte do contrato com o seu cliente. Você configurará seu faturamento freelance e receberá o pagamento com base no cumprimento das metas estabelecidas no contrato e no orçamento definido e acordado com o cliente.

Vamos analisar esses dois aspectos do orçamento para freelancers.

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1. Como elaborar um orçamento para o seu negócio freelance

Todas as empresas precisam ter um orçamento a ser seguido e acompanhado. Isso pode servir como um barômetro para avaliar o desempenho da empresa.

Veja como você pode elaborar um orçamento para o seu negócio freelance:

1.1. Determinar despesas

Comece anotando todas as suas despesas como freelancer durante um determinado período. Seria útil elaborar um orçamento para um mês, que depois poderia ser ampliado para incluir um ano inteiro. Você também pode acompanhar as despesas de um ano, incluindo aquelas que podem ocorrer esporadicamente, como custos de seguro, e depois dividir por 12 para determinar as despesas mensais.

Se você já está no mercado há algum tempo, isso não deve ser muito difícil. Use recibos e extratos bancários para criar um registro das despesas. Se você está iniciando um negócio como freelancer, dedique algum tempo para pesquisar quais serão suas despesas. Considere todos os equipamentos que você precisará comprar, alugar espaço para escritório, internet e telefones, um veículo e assim por diante.

É recomendável incluir um adicional de 15% por mês para custos inesperados, como a necessidade de atualizar equipamentos.

1.2. Determinar a renda

Depois de saber quais são suas despesas, você pode determinar quanto precisa ganhar por mês, o que deve incluir um salário mais a cobertura de todas as despesas.

Se sua renda for maior do que suas despesas, reserve uma parte para poupança, planejamento de aposentadoria ou impostos, por exemplo. Se sua renda está ficando insuficiente, você precisa tomar algumas decisões sobre cortar despesas – ou encontrar mais trabalho. Seu objetivo deve ser ter dinheiro extra todos os meses para guardar na poupança.

1.3. Acompanhe e ajuste

Certifique-se de continuar a controlar todas as despesas, sejam elas um almoço de trabalho ou um novo computador. Continue monitorando e fazendo ajustes conforme necessário.

Usando uma ferramenta simples como uma planilha do Excel, você deve tornar o planejamento e o acompanhamento do orçamento uma parte regular do trabalho administrativo que você realiza para sua empresa.

2. Como redigir uma proposta orçamentária

O segundo tipo de orçamento essencial para o sucesso de um freelancer é elaborar um orçamento como parte de uma proposta freelance. Afinal, o orçamento será uma parte fundamental da sua proposta, ajudando você a conquistar novos clientes. Mas, igualmente importante, se você conseguir o trabalho, ele também fará parte do seu contrato de freelancer.

Então, aqui estão os passos para escrever uma proposta orçamentária:

2.1. Determine o custo de cada componente da proposta

O primeiro passo é determinar quais tarefas serão realizadas para concluir o contrato. Se você estiver abordando um novo cliente, determine o trabalho que fará para ele e os custos de cada etapa.

Ou talvez o cliente tenha especificado exatamente o que precisa ser feito. Por exemplo, um orçamento e um cronograma estimados podem ser uma parte fundamental de uma resposta a uma solicitação de proposta.

Crie uma planilha de orçamento usando uma ferramenta como o Excel. Crie colunas para os itens a serem incluídos no seu orçamento, com uma segunda coluna para os custos desses itens e, finalmente, uma linha na parte inferior para calcular todos os totais.

Inclua todas as despesas, ou seja, seu tempo, qualquer equipe ou subcontratados, além de custos como viagens. Se você estiver criando um site, por exemplo, haverá despesas como o registro do nome de domínio.

Ao calcular seus custos, especialmente quando se trata de tempo, considere adicionar um acréscimo de 5 a 10%. Isso lhe dará alguma margem de manobra caso o trabalho demore mais do que o esperado. É mais fácil negociar com um cliente para baixar o preço do que ter que voltar atrás e pedir mais.

Se você está procurando uma ferramenta completa para controlar o tempo dedicado ao seu trabalho freelance, ajudar na criação de documentos como contratos, faturas ou propostas (que podem incluir um orçamento), inscreva-se e experimente gratuitamente os serviços da Bonsai.

2.2. Crie um documento para apoiar sua proposta orçamentária.

Sua proposta incluirá, obviamente, mais do que um orçamento. Então, é hora de criar as palavras que sustentam seus números.

Quando a planilha do orçamento estiver pronta, copie e cole-a em sua proposta. Em seguida, escreva descrições para cada um dos itens do orçamento, incluindo um breve histórico do trabalho a ser realizado, descrição da despesa e por que ela é necessária, e assim por diante.

O software de propostas da Bonsai pode ser usado para criar uma proposta orçamentária. Isso permitirá que você crie diferentes pacotes para os clientes escolherem, com tarifas diferentes para cada pacote, para ajudar a maximizar seus ganhos. Permite criar, enviar e acompanhar propostas de trabalho freelance, reunindo a geração de contratos, a criação de faturas, análises e relatórios.

2.3. Outras considerações

Dependendo da natureza do trabalho, pode haver outras considerações a incluir no seu orçamento.

Por exemplo, talvez o cliente tenha solicitado que o trabalho seja feito em um prazo reduzido. Não há problema em aceitar projetos urgentes, mas só os aceite se o cliente pagar uma taxa extra.

Portanto, você pode incluir uma cláusula de taxa de urgência em sua proposta ou contrato. Para projetos simples, você pode cobrar 25%. Para trabalhos mais complexos, não tenha medo de aumentar esse valor, mesmo que seja até 100%.

Você também pode incluir opções para o cliente, como preços diferentes para pacotes de trabalho diferentes, uma taxa reduzida se ele quiser contratá-lo como prestador de serviços ou um custo para manutenção contínua após a conclusão do projeto.

2.4. Certifique-se de acompanhar seu trabalho

Se você garantir o trabalho, certifique-se de acompanhar seus resultados e garantir que você gaste o que disse que gastaria. Um orçamento é apenas isso – um orçamento. Não é necessariamente definitivo, pois as circunstâncias podem mudar.

Por exemplo, só porque você disse que registrar um nome de domínio custaria uma determinada quantia, isso não significa que esse será o valor que você realmente gastará. Se você acompanhar seus gastos e contabilizar todos os seus custos, terá a certeza de não gastar mais do que o necessário. Ou talvez você precise voltar ao cliente para refazer o orçamento.

Considerações finais

Ser capaz de elaborar um orçamento é uma parte fundamental para administrar um negócio freelance de sucesso. Você precisa ser capaz de contabilizar receitas e despesas, monitorar o desempenho do negócio e planejar o futuro.

Trabalhar como freelancer também significa concorrer a trabalhos, portanto, um orçamento é uma parte essencial das suas propostas de freelancer para clientes em potencial. O orçamento passará a fazer parte do contrato e constituirá a base do que você receberá pelo seu trabalho.

Agora que você compreende os aspectos fundamentais da elaboração de um orçamento, será mais simples elaborá-lo. Você pode considerar a opção de usar as ferramentas integradas disponíveis como parte do pacote freelance do Bonsai, inscrevendo-se agora para um teste gratuito.