Bonsai: o melhor aplicativo para prestadores de serviços independentes, para ajudar a administrar seu negócio freelance

Os prestadores de serviços independentes, freelancers e outros trabalhadores autônomos têm necessidades comerciais, desafios e “dores de cabeça” únicos em comparação com as pessoas que trabalham para outros. Por isso, eles precisam de uma ferramenta digital fácil de usar, acessível e projetada especificamente para eles.

O aplicativo Bonsai, uma solução completa para prestadores de serviços independentes, ajudou centenas de milhares de empreendedores autônomos a simplificar e otimizar as tarefas administrativas, financeiras e de relacionamento com clientes necessárias para o funcionamento de seus negócios. Se você é autônomo e deseja economizar tempo e otimizar seu fluxo de trabalho, continue lendo para ver como o kit de ferramentas digitais Bonsai, com modelos integrados, rastreador de impostos para deduções e recursos contábeis, pode ser a solução que levará sua empresa ao próximo nível.

Observação: Se você precisar de ajuda para gerenciar faturas, impostos ou pagamentos como freelancer, podemos ajudar. Na verdade, experimente uma avaliação gratuita de 14 dias de nosso pacote de produtos completo e veja por si mesmo por que 1099 prestadores de serviços nos adoram.

Os freelancers fazem tudo

Ao contrário dos funcionários tradicionais, que trabalham para uma empresa que tem suas próprias regras e expectativas, os prestadores de serviços independentes são responsáveis por construir sua própria infraestrutura de negócios — em termos de finanças, relações com os clientes, produção de produtos, conformidade legal etc. — muitas vezes sozinhos.

Além disso, ao contrário dos funcionários W-2, cujos impostos são automaticamente retidos em cada salário, os trabalhadores autônomos (1099) são responsáveis por calcular e reservar seus pagamentos de impostos ao IRS — e garantir que eles sejam declarados/pagos dentro do prazo e na íntegra.

Os trabalhadores autônomos precisam de ajuda

Trabalhar por conta própria é libertador, mas difícil — especialmente quando todas as tarefas organizacionais, bem como o trabalho profissional, recaem sobre os ombros do freelancer. O que pode ser desorientador, exaustivo e, em última análise, contraproducente: como é possível concentrar-se em fornecer produtos/serviços da mais alta qualidade aos clientes, se o tempo e a capacidade mental estão sobrecarregados com todas essas responsabilidades?

Resumindo: muitos trabalhadores independentes modernos se sentem sobrecarregados com as exigências de serem seus próprios empregadores e empregados, pois essas funções podem se transformar em dois empregos de tempo integral distintos.

Os trabalhadores independentes que não estão tão sobrecarregados geralmente contam com ajuda.

Idealmente, essa ajuda viria de um pequeno exército de assistentes humanos especializados que gerenciam várias facetas do negócio — mas quantos freelancers têm esse tipo de orçamento?

Felizmente, vivemos em tempos modernos, em que também podemos contar com a ajuda de softwares e aplicativos projetados para facilitar certos aspectos do trabalho — o melhor deles é o pacote de produtos Bonsai all-in-one (disponível como software para computadores e aplicativo para dispositivos móveis).

Por que os prestadores de serviços independentes precisam de software de gestão de relacionamento com o cliente/contabilidade

É tentador pensar que uma pessoa pode “fazer tudo”, mas para que seu negócio seja bem-sucedido e sustentável nos próximos anos, o empreendedor independente precisa trabalhar de forma mais inteligente, não mais árdua. Isso significa automatizar processos que se prestam à automação, utilizar modelos para formulários comerciais/de contato com clientes e empregar ferramentas digitais de contabilidade e declaração de impostos para lidar com a maior parte dos cálculos necessários para administrar um negócio.

Desafios dos prestadores de serviços independentes

Gerir o seu próprio pequeno negócio, mesmo que seja uma operação individual, não é uma tarefa fácil ou simples, e certos desafios e dificuldades só acontecem no mundo dos prestadores de serviços independentes.

Solicitando clientes

Os funcionários regulares com W-2 não precisam se preocupar em trazer clientes para a empresa em que trabalham (a menos que essa seja especificamente sua função). Os trabalhadores autônomos, por outro lado, são responsáveis por encontrar — e “conquistar” — seus próprios clientes, o que é uma parte sempre desafiadora e demorada da gestão de um negócio.

Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM)

A noção de “gestão de relacionamento com o cliente” refere-se aos princípios, práticas, diretrizes, estratégias, ferramentas e tecnologias que uma empresa adota em relação aos seus clientes. Qualquer negócio de sucesso precisa de um conjunto de ferramentas/sistema de gestão de relacionamento com o cliente bem otimizado, que permita ao freelancer entrar facilmente em contato com os clientes com propostas de projetos, cotações de preços, contratos, faturas e outras comunicações.

Gerenciamento de tarefas/tempo

Quando se trabalha por conta própria e se lida com diferentes projetos de vários clientes, controlar quanto tempo se dedica a cada trabalho é definitivamente um desafio — um desafio que não pode ser ignorado, mas que requer um sistema de gestão para evitar que tudo se transforme em caos.

Os prestadores de serviços independentes tendem a subestimar o tempo que dedicam a um projeto ao faturar os clientes, quando estimam (em vez de registrar) o número de horas faturáveis.

Vamos ser sinceros: os trabalhadores independentes e criativos são conhecidos por subestimar o seu tempo e minimizar o seu trabalho. É por isso que é fundamental que os trabalhadores independentes controlem o tempo que dedicam ao trabalho com ferramentas objetivas: tecnologia inteligente que regista e reporta as horas faturáveis em tempo real, em números reais (e sem se subvalorizar!).

Contabilidade/Contabilidade/Declaração de impostos

Os prestadores de serviços independentes são notoriamente ruins em controlar receitas e despesas, definir (e cumprir) orçamentos, acompanhar prazos burocráticos, preencher corretamente e dentro do prazo os formulários fiscais 1099 e outras práticas de contabilidade e gestão financeira. É aí que entra o nosso software de impostos para trabalhadores independentes.

Os prestadores de serviços independentes têm especial dificuldade em guardar e organizar todos os recibos das despesas profissionais — afinal, o seu foco é prestar um serviço de excelência a cada um dos seus clientes. Infelizmente, deixar de guardar recibos/registrar despesas relacionadas ao trabalho resulta no pagamento de impostos mais altos sobre uma renda líquida mais elevada . É dinheiro que sai do bolso do prestador de serviços independente! O aplicativo saberá automaticamente quais recibos guardar para fins fiscais e os organizará para você.

Observação: Se você deseja um software para organizar seus recibos automaticamente e economizar muito dinheiro na hora de declarar o imposto de renda, experimente o Bonsai Tax. Nosso aplicativo ajuda os usuários a economizar, em média, US$ 5.600 em seus impostos. Experimente e veja por si mesmo quanto você economizará usando nosso rastreador de despesas. Reivindique sua avaliação gratuita de 7 dias aqui.

Quem pode se beneficiar do software/aplicativo móvel Bonsai?

A maioria dos prestadores de serviços independentes gostaria de poder se concentrar simplesmente em fornecer os melhores produtos/serviços aos seus clientes — mas, no mundo moderno, se você deseja trabalhar de forma independente, agora você é uma pequena empresa (e está sujeito às regras e regulamentos que se aplicam a pequenas empresas, sem mencionar as despesas comerciais inevitáveis).

Como resultado, a maioria dos trabalhadores independentes de uma ampla gama de profissões se beneficiaria da ajuda do conjunto de ferramentas digitais Bonsai — apenas para citar alguns exemplos:

• designers gráficos
• desenvolvedores de software
• redatores
• fotógrafos
• treinadores pessoais
• motoristas de caminhão
• passeadores de cães
• agentes imobiliários
• influenciadores nas redes sociais
• consultores de todos os tipos

O software Bonsai CRM/contabilidade foi concebido para trabalhadores 1099 (ou seja, entidades comerciais/profissionais/empresariais independentes que prestam serviços ao público em geral) — por isso, a maioria dos trabalhadores independentes se sentirá à vontade com o Bonsai.

Observação: Ouça, se você é freelancer, o Bonsai pode facilitar MUITO a sua vida. Podemos ajudá-lo a armazenar recibos digitais para fins fiscais, gerenciar faturas, enviar propostas... o que você precisar. Experimente uma avaliação gratuita de 14 dias de graça por conta da casa e veja por si mesmo.

O pacote de produtos Bonsai All-In-One: tudo o que você precisa para administrar seu negócio como prestador de serviços independente

Além de oferecer produtos da mais alta qualidade, atendimento ao cliente dedicado e garantia de precisão, o principal valor da Bonsai reside em fornecer um kit de ferramentas projetado para você, combinando e entrelaçando recursos que visam cada um dos itens que causam “dor de cabeça” aos freelancers:

• modelos para formulários/documentos usados com frequência: propostas , contratos e faturas redigidos para transações/condições aplicáveis a prestadores de serviços independentes
• características/funções organizacionais, como gerenciamento de tarefas e controle de tempo
• ajuda contábil/tributária com declaração de renda, controle de despesas comerciais (incluindo controle de quilometragem), classificação/cálculo de deduções fiscais, estimativas trimestrais de pagamento de impostos, geração de relatórios de despesas, declarações fiscais de fim de ano, etc. Não é necessário usar um modelo do Excel para despesas 1099.

O aplicativo multifuncional Bonsai para prestadores de serviços independentes elimina a necessidade de alternar entre várias soluções de software, fornecendo uma conta online unificada baseada em nuvem, onde esses recursos podem ser acessados e usados com facilidade, além de serem integrados entre si.

Por que reinventar a roda quando você pode usar modelos Bonsai?

Os prestadores de serviços independentes tendem a gostar de fazer as coisas à sua maneira (é por isso que se tornaram independentes!), por isso, muitas vezes redigem propostas, contratos e faturas do zero.

Mas, embora essa seja uma ética de trabalho admirável, quando se trata de documentos/papelada formais, os modelos realmente ajudam a economizar tempo e esforço.

Os modelos de documentos são diretrizes: podem ser usados “tal como estão” ou, como a maioria dos profissionais prefere, personalizados de acordo com as características/parâmetros exclusivos da sua empresa. Seu principal objetivo é sugerir itens de conteúdo úteis e criar uma estrutura/formato para vários documentos formais, de acordo com as normas e práticas mais recentes.

Portanto, se você é um daqueles trabalhadores independentes teimosos que gosta das coisas “do jeito certo”, usar os modelos do Bonsai para propostas, contratos e faturas não vai limitar, mas sim aprimorar seu estilo: você tem liberdade para ajustá-los conforme necessário, ao mesmo tempo em que se beneficia de sugestões úteis e de uma estrutura básica.

Proposals

Não há nada como uma proposta comercial/de projeto clara e concisa para descrever de forma informativa os pontos altos do que você pode fazer pelo cliente!

Modelos de propostas flexíveis da Bonsai:

• Pode ser personalizado para adicionar sua própria marca/ofertas
• Permite apresentar várias opções de pacotes de serviços para cada cliente escolher (ótimo para aumentar as vendas).
• Notifique você quando sua proposta for visualizada e permita que o cliente aceite a proposta de qualquer dispositivo, em qualquer lugar.
• Adicione à sua imagem de excelência e profissionalismo com o seu design elegante e minimalista.
  

As propostas têm demonstrado ser eficazes para conquistar trabalhos e melhorar a taxa de aceitação: deixe que os modelos de propostas da Bonsai o ajudem nesta parte essencial do seu negócio!

Contracts

Qualquer consultor jurídico, bem como um prestador de serviços independente experiente, concordará que os contratos escritos são a forma juridicamente segura de proceder ao realizar uma troca de bens/serviços por dinheiro com um cliente (os acordos verbais podem servir para algumas transações de pequeno valor, mas são notoriamente difíceis de provar em tribunal!).

Ou seja: você precisa de um contrato. Você pode redigir facilmente todos os contratos de que precisa usando os modelos de contratos para freelancers cuidadosamente selecionados da Bonsai, que:

• Disponível em várias versões, incluindo acordos de confidencialidade
• Permite assinar, armazenar e enviar contratos eletronicamente
• Lembre automaticamente seu cliente de que sua assinatura é necessária e atualize você quando o contrato for assinado.

Quando se trata de criar documentos juridicamente vinculativos, como contratos de trabalho, é difícil antecipar todas as cláusulas legais e a linguagem que normalmente constam desses materiais. Os modelos de contrato Bonsai são elaborados por profissionais da área jurídica, com as ressalvas e obstáculos legais mais comuns e frequentes já previstos em nome do contratante independente.

Invoices

Uma faturação clara e pontual é um elemento fundamental para ganhar dinheiro como freelancer. As faturas fazem com que os clientes se sintam seguros em relação às transações; elas também servem como lembretes educados, mas insistentes, para o cliente de que é hora de pagar a conta.

Modelos de fatura Bonsai:

• Automatize todos os processos, desde a criação da fatura até o envio, passando pelo lembrete aos clientes para efetuarem o pagamento e pela aplicação de multas por atraso nos pagamentos.
• Permita uma variedade de opções de pagamento globais (por exemplo, cartão de crédito, pagamentos por “câmara de compensação automatizada”, PayPal).
• Ofereça recursos avançados/profissionais, como pagamentos parciais, bloqueio de anexos, etc.
  

Tal como todos os outros modelos da suíte, os materiais de faturação do Bonsai têm um aspeto profissional, são personalizáveis e facilmente partilháveis com colaboradores e clientes.

Tempo e gerenciamento de projetos de bonsai

Trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo requer disciplina e planejamento, se se deseja acompanhar com precisão as horas faturáveis gastas em cada trabalho.

Os recursos de tarefas e controle de tempo do Bonsai incluem :

• Faturamento fácil — basta definir sua taxa horária para o trabalho, e o Bonsai cuidará do faturamento.
• Opções para compartilhar tarefas com colaboradores, adicionar comentários uns aos outros e acompanhar o tempo para ver quantas horas ainda precisam ser faturadas.
• Disponibilidade em todas as plataformas online populares: pode ser usado online como um aplicativo móvel, um aplicativo macOS e uma extensão do Chrome.

Software de contabilidade/impostos Bonsai para freelancers

Muitos empresários confessam que a contabilidade empresarial e a declaração de impostos são as tarefas mais difíceis e temidas na gestão de uma empresa.

Ter que registrar a renda, controlar as despesas, classificar e calcular as deduções fiscais, declarar os impostos estimados trimestralmente e apresentar a declaração de imposto de renda no final do ano é confuso, frustrante e, para algumas pessoas, totalmente incompreensível.

O software de contabilidade Bonsai Tax vem em seu socorro! Depois de responder a algumas perguntas básicas para ajudar a determinar quais formulários são aplicáveis à sua situação fiscal, o aplicativo assumirá a maior parte das tarefas relacionadas a impostos, tais como:

• Acompanhamento de sua renda
• Acompanhe as despesas da sua empresa importando automaticamente os dados do cartão de crédito e da conta bancária das contas vinculadas e digitalizando (com a sua ajuda) os recibos originais que não existem em formato digital.
• Classificar seus registros de despesas em categorias dedutíveis apropriadas e calcular suas deduções fiscais (com “despesas reais com combustível”/rastreamento de quilometragem para aqueles que se qualificam para deduções de custos de viagem)
• Gerando relatórios de despesas de lucros/perdas para mantê-lo dentro do orçamento
• Cálculo de impostos trimestrais e anuais / auxílio no preenchimento das declarações
  

O software de contabilidade Bonsai Tax é excelente para trabalhadores 1099 em todas as áreas profissionais, tais como:

• motoristas de caminhões semi-reboques (motoristas da empresa e proprietários-operadores)
• motoristas de serviços de transporte compartilhado (por exemplo, Uber, Lyft)
• Entregadores de comida/mantimentos encomendados por aplicativos online (por exemplo, GrubHub, Instacart)
• 1099 anfitriões do Airbnb
• artistas que vendem suas criações online (por exemplo, “1099 Etsy-preneurs”)
• pessoas que revendem coisas online (por exemplo, vendedores do eBay)
  

Dica profissional: não se deixe intimidar pela legislação tributária e pela burocracia: elas podem ter uma má reputação como um processo assustador e enfadonho, mas foram criadas por meros mortais, e você pode entender perfeitamente como funcionam, se não deixar que isso o intimide psicologicamente. Em vez disso, tente se entusiasmar com isso — pode parecer loucura, mas até mesmo o mundo dos impostos pode ser interessante se você permitir!

Depois de superar a “aridez” do assunto, o processo de contabilidade fiscal regular, bem como as declarações trimestrais e de fim de ano, podem se tornar não apenas “menos assustadores”, mas também bastante satisfatórios. Manter uma contabilidade rigorosa (orçamento, recibos, deduções, impostos, etc.) traz não só ganhos financeiros, mas também recompensas espirituais inestimáveis, como o orgulho e o controle sobre a própria carreira e negócios.

E não se esqueça: com o aplicativo Bonsai Tax, você não está sozinho! Nosso software de contabilidade não só o orientará na manutenção de suas finanças e impostos ao longo do ano, fazendo a maior parte do acompanhamento, classificação e cálculo em seu nome, como também o tornará mais informado e, portanto, mais confortável com todo o processo.

A Solução Bonsai

Como qualquer prestador de serviços independente experiente sabe (por ter aprendido da maneira mais difícil), trabalhar de forma mais inteligente significa organizar, simplificar, terceirizar, otimizar e, quando possível, integrar as diferentes “peças do quebra-cabeça” do fluxo de trabalho.

Trata-se também de manter registros meticulosos, mas de forma minimalista (por exemplo, livrando-se de recibos em papel, faturas e outras “cópias impressas” que ocupam espaço). Leia você mesmo algumas avaliações de clientes reais.

Trata-se também de escolher a melhor ferramenta para o trabalho.

Bonsai domina aplicativos para prestadores de serviços independentes

O valor de processar todos os seus formulários comerciais, arquivos e contabilidade financeira/fiscal em uma única plataforma digital segura online da Bonsai (à qual você pode acessar 24 horas por dia) não deve ser subestimado!

Além disso, a versatilidade é importante — e o pacote Bonsai e o software/aplicativos móveis de impostos para prestadores de serviços independentes são:

• Projetado para atender às necessidades de uma ampla gama de trabalhadores independentes, permitindo que vários titulares de contas colaborem entre si (o plano de preços inclui uma versão básica e uma versão avançada do pacote de produtos, com um complemento gratuito “Colaborações” e complementos opcionais “Parceiros” e “Imposto Bonsai”).
• Abrange os EUA, Canadá, Reino Unido, Austrália (+mais) e suporta 180 moedas
• Totalmente baseado na nuvem. Não é necessário baixar nenhum software: desde que você tenha uma conexão com a Internet no seu Mac, PC, dispositivo iOS ou Android, você pode acessar sua conta online de qualquer lugar, a qualquer momento (e seus dados também ficam armazenados com segurança!).
• Famoso por ser fácil de usar (basta perguntar aos nossos mais de 250.000 usuários!)
  

Na Bonsai, colocamos nosso dinheiro onde está nossa boca

Todo freelancer deve pesquisar suas opções e escolher a ferramenta mais adequada e com o melhor preço para as necessidades de sua empresa.

É por isso que convidamos freelancers a experimentar o pacote Bonsai + o software/aplicativos Bonsai Tax em uma versão de avaliação gratuita: eles têm duas semanas para se familiarizar com a interface (disponível em computadores PC e Mac, bem como em smartphones iOS e Android) e para ter uma noção prática se esse conjunto de aplicativos e funções atende às suas necessidades.

Experimente o Bonsai e veja como seu fluxo de trabalho realmente flui!