Kostenlose Vorlage für ein Aufforderungsschreiben

Ein Mahnschreiben kann verwendet werden, um formell eine Zahlung oder andere Dinge zu verlangen. Es handelt sich in der Regel um die letzte Zahlungsaufforderung, die ein Schuldner erhält. Wenn sie versandt wird, sollte die fordernde Partei den Brief so formulieren, dass er zur Zahlung animiert. Dies kann in Form eines Anreizes wie einer reduzierten Zahlungsaufforderung erfolgen, wenn das Geld sofort bezahlt wird, oder sogar in Form einer Drohung, den geschuldeten Betrag an ein professionelles Inkassounternehmen weiterzuleiten, was sich auf die Bonität des Schuldners auswirken würde. Das Bagatellgericht kann eine sinnvolle Option sein, wenn der Betrag innerhalb des Bereichs liegt, den das staatliche Bagatellgericht behandelt. Es variiert je nach Bundesstaat, aber der höchste Betrag liegt bei 15.000 Dollar und der niedrigste bei 2.500 Dollar (zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels).

Was ist eine Aufforderungsschreiben?

Ein Mahnschreiben kann als Aufforderung beschrieben werden, in der Geld, die Herausgabe oder Beschlagnahme von Vermögenswerten oder die Ergreifung von Maßnahmen in einer bestimmten Angelegenheit verlangt wird. Der häufigste Anwendungsfall ist der Versuch, Geld für einen überfälligen Betrag einzutreiben. Wie eine Unterlassungserklärung ist dies in der Regel der letzte Schritt, bevor rechtliche Schritte eingeleitet werden.

Was ist beim Verfassen eines Mahnschreibens zu beachten?

• Es handelt sich um eine formelle Mitteilung, daher ist es wichtig, eine angemessene Sprache zu verwenden und jederzeit professionell zu bleiben.
• Beschreiben Sie das Problem mit wahrheitsgemäßen und genauen Informationen – fügen Sie keine zusätzlichen Informationen hinzu und verdrehen Sie die Fakten nicht.
• Geben Sie eine bestimmte Frist für die Lösung an.
• Teilen Sie dem Empfänger genau mit, was für eine Lösung erforderlich ist. EG teilt ihm mit, wie viel gezahlt werden soll.
• Fügen Sie die Dokumente bei, die als Nachweis für die Forderung dienen.
• Es sollte nicht als Erpressung aufgrund der verwendeten Sprache missverstanden werden.

Eine Räumungsaufforderung ist eine Art Mahnschreiben (das in der Regel eine Zahlung fordert), unterliegt jedoch strengen Vorschriften und ist von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich. Je nach Grund für die Räumung hat der Mieter eine bestimmte Anzahl von Tagen Zeit, um die Immobilie zu räumen. Beispielsweise erlauben viele Bundesstaaten die sofortige Räumung der Räumlichkeiten, wenn eine Räumungsaufforderung wegen illegaler Aktivitäten verschickt wird.

Der Prozess zum Erstellen und Versenden eines Mahnschreibens

Ein Mahnschreiben ist ein Balanceakt. Es ist wichtig, Ihre Botschaft zu vermitteln, aber es ist auch notwendig, jederzeit professionell zu bleiben. Sie sollte prägnant sein, genaue Informationen enthalten und den Empfänger über die möglichen Folgen informieren.

1. Bestimmen Sie, wie viel Sie verlangen möchten.

Jeder Staat hat seine eigenen Gesetze bezüglich der Höhe der Beträge, die vor einem Gericht für geringfügige Forderungen geltend gemacht werden können. Je nach Art der Schuld kann es am besten sein, den Betrag innerhalb des von den Gerichten festgelegten Rahmens zu halten. In dem Schreiben muss der Gläubiger die Art der Forderung beschreiben. Dies wird durch die Beifügung von Kopien der Rechnungen, der Vertragsunterlagen usw. belegt. Beachten Sie, dass die Gesetze zur fairen Schuldenpraxis Sie daran hindern, Mahnschreiben für Schulden zu versenden, für die keine Belege vorliegen. Das bedeutet, dass mündliche Vereinbarungen und Handschlag-Deals möglicherweise nicht ausreichen.

2. Erhalten Sie den genauen Betrag

Stellen Sie die relevanten Dokumente zusammen, die Ihnen helfen, die Gesamthöhe der Schulden zu verstehen. So wissen Sie genau, wie viel Sie in dem Brief verlangen müssen. Jeder relevante Punkt sollte einzeln aufgeführt werden, und wie bereits erwähnt, sollten die entsprechenden Unterlagen beigefügt werden. Beschränken Sie Ihre Suche nicht nur auf Rechnungen, sondern berücksichtigen Sie auch die Belege für Zahlungen, die sie in der Vergangenheit geleistet haben, um nachzuweisen, dass eine etablierte Beziehung bestand.

3. Setzen Sie eine Frist für die Lösung fest.

Alle Aufforderungsschreiben sollten ein konkretes Datum oder einen konkreten Zeitrahmen für die Klärung der Angelegenheit enthalten. In der Regel sind dies 30 Tage, aber je nach Höhe der Schulden kann es auch nur fünf Tage sein. Wenn Sie den Brief mit unserem Aufforderungsschreiben-Generator, auf den Sie auf dieser Seite zugreifen können, fertiggestellt haben, senden Sie ihn per Einschreiben an den Empfänger. Verwenden Sie hierfür ausschließlich den United States Postal Service. Sie können es auch per E-Mail versenden, um die Schwere der Situation weiter zu betonen.

4. Rechtliche Schritte einleiten

Wenn es keine Lösung gibt oder keine Antwort vom Empfänger des Schreibens kommt, kann es notwendig sein, rechtliche Schritte einzuleiten, um die Forderung einzutreiben. Das Amtsgericht kann sich damit befassen, wenn der Betrag unter einem bestimmten Betrag liegt, der je nach Bundesstaat variiert. Nach Einreichung einer Klage wird ein Gerichtsverfahren eingeleitet, um ein Urteil gegen die Person zu erwirken, das zu einer Einigung führt. Je nach unterzeichnetem Vertrag kann der Schuldner auch für Anwaltskosten aufkommen müssen. Wenn der Betrag höher ist, als vom Amtsgericht für geringfügige Forderungen behandelt werden kann, muss der Fall möglicherweise vor das Bezirksgericht gebracht werden.

5. Zahlung einziehen

Wenn der Schuldner hingegen positiv reagiert, können Sie die Zahlung auf die vereinbarte Weise einziehen.

Bei Zustimmung kann der Zahler die Zahlung sofort vornehmen. Wenn es sich jedoch um ein Verfahren vor dem Small Claims Court handelt, könnte dies zu einem Vergleich führen, der zusätzliche Schritte erforderlich macht.

6. Vertragsverletzung – Aufforderungsschreiben

Diese sind speziell für den Fall vorgesehen, dass ein Vertrag verletzt wurde. Das Schreiben wegen Vertragsbruchs beschreibt den Vertragsbruch und wie die schuldige Partei wieder in Übereinstimmung mit dem Vertrag kommen kann. Je nach Schwere des Verstoßes kann dieser durch ein einziges Schreiben behoben werden oder es müssen rechtliche Schritte eingeleitet werden.

7. Wie lange sollte eine Einigung dauern?

Dies kann je nach Problemstellung und beteiligten Parteien sehr unterschiedlich sein. Wenn es sich um etwas wie Mietzahlungen handelt, kann dies in weniger als sechs Wochen erledigt werden. Wenn es sich um ein hochkarätiges Geschäft handelt, kann es Monate dauern, bis eine Einigung erzielt wird.

Eine Faustregel lautet, dass beide Parteien innerhalb von vier Wochen an den Verhandlungstisch kommen sollten, um mit den Vergleichsgesprächen zu beginnen. Wird dies nicht getan, kann der Gläubiger rechtliche Schritte gegen den Schuldner einleiten.

Muster für ein Aufforderungsschreiben

Offizielle Zahlungsaufforderung (Musterbrief)

John Doe

Feel Good GmbH

22 Middleton Road

Atlanta, GA 12345

(222) 222-2222

James Worthy

1 Verschiedenes Lane

New York, NY 10562

1. Mai 2021

Lieber James Worthy,

Das Schreiben ist eine formelle Aufforderung zur Zahlung des ausstehenden Betrags in Höhe von 2.150 US-Dollar, den Sie Feel Good, Inc. schulden.

Am 29. März 2021 haben Sie eine Massage in der 1 Misc Lane erhalten. Die Zahlung für die Dienstleistungen war am 14. April 2021 fällig. Zum Zeitpunkt der Abfassung dieses Schreibens ist die Zahlung seit 17 Tagen überfällig. Eine Kopie der Originalrechnung finden Sie im Anhang zu diesem Dokument.

Sofern Sie sich nicht umgehend mit uns in Verbindung setzen, um zu klären, wie der ausstehende Betrag beglichen werden soll, sehen wir uns gezwungen, rechtliche Schritte einzuleiten, um die uns zustehenden Forderungen einzutreiben. Dieser Prozess kann dazu führen, dass Sie für alle Anwaltskosten und Kosten für die Einreichung haftbar gemacht werden, und auch Ihre Bonität kann beeinträchtigt werden.

Wir würden uns über eine umgehende Bearbeitung und Lösung dieser Angelegenheit freuen.

Mit freundlichen Grüßen,

John Doe

Finanzmanager

Feel Good GmbH