Modelo gratuito de carta de exigência

Uma carta de exigência pode ser usada para solicitar formalmente um pagamento ou para outros fins. Normalmente, é a última notificação de pagamento que o devedor receberá e, quando for enviada, a parte que faz a exigência deve redigir a carta de forma a incentivar o pagamento. Isso pode assumir a forma de um incentivo, como uma redução no valor do pagamento se o dinheiro for pago imediatamente, ou até mesmo a ameaça de enviar o valor devido a uma agência profissional de cobrança de dívidas, o que afetará sua pontuação de crédito. O tribunal de pequenas causas pode ser uma opção viável se o valor estiver dentro do intervalo que o tribunal estadual de pequenas causas lida. Varia de acordo com o estado, mas o valor mais alto é de US$ 15.000 e o mais baixo é de US$ 2.500 no momento da redação deste artigo.

O que é uma carta de exigência?

Uma carta de exigência pode ser descrita como uma notificação que solicita dinheiro, a posse ou apreensão de bens, ou que o destinatário tome medidas sobre um assunto específico. O caso de uso mais comum é quando se tenta cobrar uma quantia em atraso. Tal como uma carta de cessação e desistência, é normalmente o último passo antes de serem tomadas medidas legais.

O que considerar ao redigir uma carta de exigência

• É uma notificação formal, por isso é importante usar uma linguagem adequada e manter uma postura profissional em todos os momentos.
• Descreva o problema com informações verdadeiras e precisas — não acrescente nem distorça os fatos.
• Dê um prazo específico para a resolução
• Informe ao destinatário exatamente o que precisa ser feito para uma resolução. Por exemplo, diga a ele quanto deve ser pago.
• Anexe os documentos que servem como prova da solicitação.
• Não deve ser interpretado erroneamente como extorsão pela linguagem utilizada.

Uma notificação de despejo é um tipo de carta de exigência (que geralmente exige pagamento), mas é altamente regulamentada e difere em cada estado. Dependendo do motivo do despejo, o inquilino terá um determinado número de dias para desocupar o imóvel. Por exemplo, muitos estados permitem a remoção imediata das instalações ao enviar uma notificação de despejo por atividade ilegal.

O processo para criar e enviar uma carta de exigência

Uma carta de exigência é um ato de equilíbrio. É importante transmitir sua mensagem, mas também é necessário manter a profissionalidade em todos os momentos. Deve ser conciso, fornecer informações precisas e informar o destinatário sobre as possíveis consequências.

1. Determine quanto pedir

Cada estado tem suas leis relativas ao valor que pode ser levado ao tribunal de pequenas causas. Dependendo da natureza da dívida, pode ser melhor manter o valor dentro do intervalo estipulado pelos tribunais. Na carta, o credor deverá descrever a natureza da exigência. Isso é comprovado pelo envio de cópias das faturas, dos documentos do contrato, etc. Tenha em mente que as leis de Práticas Justas de Dívida impedem que você envie uma carta de cobrança para dívidas que não tenham provas comprovativas. Isso significa que acordos verbais e acordos de mão não serão suficientes.

2. Obtenha o valor exato

Reúna os documentos relevantes que o ajudem a compreender o valor total da dívida. Isso é para que você saiba exatamente quanto exigir na carta. Cada item relevante deve ser discriminado e, conforme mencionado anteriormente, a documentação relevante deve ser incluída. Não limite sua pesquisa apenas às faturas, considere também os recibos de pagamentos que eles fizeram no passado para comprovar que havia um relacionamento estabelecido.

3. Defina um prazo para a resolução

Todas as cartas de exigência devem ter uma data ou prazo específico para que a questão seja resolvida. Normalmente, esse prazo é de 30 dias, mas, dependendo da dívida, pode ser de apenas cinco dias. Quando terminar de redigir a carta usando nosso criador de cartas de exigência, que você pode acessar nesta página, envie-a ao destinatário por correio certificado. Utilize apenas o Serviço Postal dos Estados Unidos para este fim. Você também pode enviá-la por e-mail para enfatizar ainda mais a gravidade da situação.

4. Tomar medidas legais

Se não houver resolução ou resposta do destinatário da carta, pode ser necessário tomar medidas legais para recuperar a dívida. O tribunal de pequenas causas pode lidar com o caso se o valor for inferior a um montante específico, que varia de acordo com o estado. Após a apresentação do caso, será iniciado um processo judicial para que seja proferida uma sentença contra a pessoa, levando a um acordo. Dependendo do contrato assinado, o devedor também pode ser responsável pelos honorários advocatícios. Se o valor for superior ao que pode ser tratado pelo tribunal de pequenas causas, pode ser necessário levar o caso ao tribunal de comarca do condado.

5. Receber pagamento

Se, por outro lado, o devedor responder de maneira positiva, você poderá proceder à cobrança do pagamento da forma que tiver sido acordada.

Se concordar, o pagador pode efetuar o pagamento imediatamente. No entanto, se a questão envolver o tribunal de pequenas causas, isso poderá resultar em um acordo que implicará etapas adicionais.

6. Carta de exigência por quebra de contrato

Estes são projetados especificamente para quando um contrato foi violado. A carta de exigência por quebra de contrato descreve a violação e como a parte infratora pode voltar a cumprir o contrato. Dependendo da gravidade da violação, ela pode ser corrigida por meio de uma única carta ou pode ser necessário tomar medidas legais.

7. Quanto tempo deve demorar um acordo?

Isso pode variar muito, dependendo da questão em questão e das partes envolvidas. Se for algo como pagamentos de aluguel, então pode ser concluído em menos de seis semanas. Se for um negócio de alto valor, pode levar meses até que se chegue a um acordo.

Uma regra prática a seguir é fazer com que ambas as partes se reúnam para começar a discutir o acordo dentro de quatro semanas. Se isso não for feito, o credor poderá iniciar um processo judicial contra o devedor.

Modelo de carta de exigência

Carta de cobrança oficial (modelo)

João da Silva

Sinta-se Bem, Inc.

22 Middleton Rd.

Atlanta, GA 12345

(222) 222-2222

James Worthy

1 Rua Misc

Nova Iorque, NY 10562

1º de maio de 2021

Caro James Worthy,

A carta é uma solicitação formal para o pagamento do saldo pendente que você deve à Feel Good, Inc. no valor de $2.150.

Em 29 de março de 2021, você recebeu serviços de massagem na 1 Misc Lane. O pagamento pelos serviços deveria ser efetuado até 14 de abril de 2021. No momento em que esta carta foi redigida, o pagamento estava atrasado há 17 dias. Encontrará uma cópia da fatura original anexada a este documento.

A menos que você entre em contato conosco imediatamente para esclarecer como o saldo pendente será pago, não teremos outra escolha a não ser iniciar uma ação judicial para recuperar o saldo pendente que nos é devido. Esse processo pode deixá-lo responsável por todas as despesas com advogados, custos de registro e seu histórico de crédito também pode ser afetado.

Agradecemos a atenção imediata e a resolução deste assunto.

Atenciosamente,

João da Silva

Gerente Financeiro

Sinta-se Bem, Inc.