Modèle gratuit de lettre de mise en demeure

Une lettre de mise en demeure peut être utilisée pour demander officiellement un paiement ou à d'autres fins. Il s'agit généralement du dernier avis de paiement que recevra le débiteur. Lorsque cet avis est envoyé, la partie qui formule la demande doit rédiger la lettre de manière à encourager le paiement. Cela peut prendre la forme d'une incitation, comme une réduction du montant à payer si le paiement est effectué immédiatement, ou même d'une menace d'envoyer le montant dû à une agence de recouvrement professionnelle, ce qui aura une incidence sur leur cote de crédit. Le tribunal des petites créances peut être une option viable si le montant se situe dans la fourchette traitée par le tribunal des petites créances de l'État. Cela varie selon les États, mais le montant le plus élevé est de 15 000 dollars et le plus bas de 2 500 dollars à la date de rédaction du présent article.

Qu'est-ce qu'une lettre de mise en demeure ?

Une lettre de mise en demeure peut être décrite comme un avis demandant de l'argent, la possession ou la saisie d'actifs, ou demandant au destinataire de prendre des mesures concernant une question spécifique. Le cas d'utilisation le plus courant est lorsque l'on tente de recouvrer une somme d'argent en souffrance. Tout comme une lettre de mise en demeure, il s'agit généralement de la dernière étape avant l'engagement d'une action en justice.

Éléments à prendre en considération lors de la rédaction d'une lettre de mise en demeure

• Il s'agit d'une notification officielle, il est donc important d'utiliser un langage approprié et de rester professionnel à tout moment.
• Décrivez le problème en fournissant des informations véridiques et précises, sans ajouter ni déformer les faits.
• Accorder un délai précis pour trouver une solution
• Informez le destinataire exactement de ce qui doit être fait pour parvenir à une résolution. Par exemple, indiquez-lui le montant à payer.
• Joignez les documents qui servent de preuve de la demande.
• Il ne faut pas interpréter cela comme une extorsion à partir du langage utilisé.

Un avis d'expulsion est un type de lettre de mise en demeure (qui exige généralement un paiement), mais il est très réglementé et diffère d'un État à l'autre. Selon le motif de l'expulsion, le locataire disposera d'un certain nombre de jours pour quitter le logement. Par exemple, de nombreux États autorisent l'expulsion immédiate des lieux lorsqu'un avis d'expulsion est envoyé pour activité illégale.

Le processus de création et d'envoi d'une lettre de mise en demeure

Une lettre de mise en demeure est un exercice d'équilibre. Il est important de faire passer votre message, mais il est également nécessaire de rester professionnel en toutes circonstances. Il doit être concis, fournir des informations précises et informer le destinataire des conséquences potentielles.

1. Déterminez le montant à demander

Chaque État a ses propres lois concernant le montant pouvant être porté devant un tribunal des petites créances. Selon la nature de la dette, il peut être préférable de maintenir le montant dans la fourchette fixée par les tribunaux. Dans cette lettre, le créancier devra décrire la nature de la demande. Ceci est justifié par la jointe de copies des factures, des documents contractuels, etc. N'oubliez pas que les lois sur les pratiques équitables en matière de recouvrement de créances vous interdisent d'envoyer une lettre de mise en demeure pour des dettes qui ne sont pas étayées par des preuves. Cela signifie que les accords verbaux et les poignées de main pourraient ne pas être acceptables.

2. Obtenir le montant exact

Rassemblez les documents pertinents qui vous aideront à comprendre le montant total de la dette. Cela vous permettra de savoir exactement quel montant demander dans la lettre. Chaque élément pertinent doit être détaillé et, comme mentionné précédemment, accompagné des documents justificatifs correspondants. Ne limitez pas votre recherche aux factures, prenez également en compte les reçus des paiements effectués par le passé afin de prouver l'existence d'une relation établie.

3. Fixer une date limite pour la résolution

Toutes les lettres de mise en demeure doivent mentionner une date ou un délai précis pour le règlement du problème. Ce délai est généralement de 30 jours, mais selon la dette, il peut être réduit à cinq jours. Une fois que vous avez rédigé votre lettre à l'aide de notre générateur de lettres de mise en demeure accessible sur cette page, envoyez-la au destinataire par courrier recommandé. Utilisez uniquement le service postal américain pour cela. Vous pouvez également l'envoyer par e-mail afin de souligner davantage la gravité de la situation.

4. Intenter une action en justice

Si aucune résolution n'est trouvée ou si le destinataire de la lettre ne répond pas, il peut être nécessaire d'intenter une action en justice pour recouvrer la dette. Le tribunal des petites créances peut traiter l'affaire si le montant est inférieur à un montant spécifique qui varie selon les États. Après avoir déposé une plainte, une procédure judiciaire sera engagée afin d'obtenir un jugement à l'encontre de la personne concernée, ce qui conduira à un règlement. Selon le contrat signé, le débiteur peut également être tenu de payer les honoraires d'avocat. Si le montant dépasse ce qui peut être traité par le tribunal des petites créances, il peut être nécessaire de porter l'affaire devant le tribunal de comté.

5. Encaisser le paiement

Si, en revanche, le débiteur répond de manière positive, vous pouvez procéder au recouvrement du paiement selon les modalités que vous avez convenues.

Si l'accord est conclu, le payeur peut effectuer le paiement immédiatement. Toutefois, si le litige relève du tribunal des petites créances, cela pourrait donner lieu à un règlement qui nécessitera des démarches supplémentaires.

6. Lettre de mise en demeure pour rupture de contrat

Ils sont spécialement conçus pour les cas de rupture de contrat. La lettre de mise en demeure pour rupture de contrat décrit la violation et explique comment la partie fautive peut se mettre en conformité. Selon la gravité de l'infraction, celle-ci peut être corrigée par une simple lettre ou nécessiter une action en justice.

7. Combien de temps devrait prendre un règlement ?

Cela peut varier considérablement en fonction du problème en question et des parties concernées. S'il s'agit par exemple du paiement d'un loyer, cela peut être réglé en moins de six semaines. S'il s'agit d'une transaction commerciale de grande valeur, le règlement peut prendre des mois.

Une règle empirique consiste à demander aux deux parties de se réunir autour d'une table pour commencer à discuter du règlement dans un délai de quatre semaines. Si cela n'est pas fait, le créancier peut engager une procédure judiciaire à l'encontre du débiteur.

Exemple de lettre de mise en demeure

Demande officielle de paiement (exemple de lettre)

Jean Dupont

Feel Good, Inc.

22, chemin Middleton

Atlanta, Géorgie 12345

(222) 222-2222

James Worthy

1 Misc Lane

New York, NY 10562

1er mai 2021

Cher James Worthy,

La lettre est une demande formelle de paiement du solde impayé que vous devez à Feel Good, Inc. pour un montant de 2 150 $.

Le 29 mars 2021, vous avez bénéficié de services de massage au 1 Misc Lane. Le paiement des services était dû le 14 avril 2021. Au moment où nous rédigeons cette lettre, le paiement accuse un retard de 17 jours. Vous trouverez ci-joint une copie de la facture originale.

À moins que vous ne nous contactiez immédiatement pour clarifier les modalités de paiement du solde impayé, nous n'aurons d'autre choix que d'engager une action en justice afin de recouvrer le solde qui nous est dû. Ce processus peut vous rendre responsable de tous les frais d'avocat, des frais de dépôt, et votre historique de crédit peut également être affecté.

Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir accorder toute votre attention à cette question et de la résoudre dans les meilleurs délais.

Cordialement,

Jean Dupont

Directeur financier

Feel Good, Inc.