Plantilla gratuita de carta de demanda

Una carta de requerimiento puede utilizarse para solicitar formalmente un pago o para otros fines. Por lo general, es el último aviso de pago que recibirá el deudor y, cuando se envía, la parte que realiza la reclamación debe redactar la carta de manera que anime al pago. Esto puede adoptar la forma de un incentivo, como una reducción del importe a pagar si el dinero se abona inmediatamente, o incluso la amenaza de enviar la cantidad adeudada a una agencia profesional de cobro de deudas, lo que afectará a su puntuación crediticia. El tribunal de reclamaciones menores puede ser una opción viable si la cantidad se encuentra dentro del rango que maneja el tribunal estatal de reclamaciones menores. Varía según el estado, pero el más alto es de 15 000 dólares y el más bajo es de 2500 dólares en el momento de escribir este artículo.

¿Qué es una carta de demanda?

Una carta de demanda puede describirse como una notificación en la que se solicita dinero, la posesión o el embargo de bienes, o que el destinatario tome medidas sobre un asunto específico. El caso de uso más común es cuando se intenta cobrar una cantidad vencida. Al igual que una carta de cese y desistimiento, suele ser el último paso antes de emprender acciones legales.

Qué hay que tener en cuenta al redactar una carta de requerimiento

• Es una notificación formal, por lo que es importante utilizar un lenguaje adecuado y mantener una actitud profesional en todo momento.
• Describa el problema con información veraz y precisa; no añada ni distorsione los hechos.
• Conceda un plazo específico para la resolución.
• Informe al destinatario exactamente lo que debe hacer para resolver el problema. Por ejemplo, indíquele cuánto debe pagar.
• Adjunte los documentos que sirvan como prueba de la demanda.
• No debe malinterpretarse como extorsión por el lenguaje utilizado.

Una notificación de desahucio es un tipo de carta de requerimiento (que normalmente exige un pago), pero está muy regulada y varía en cada estado. Dependiendo del motivo del desalojo, el inquilino dispondrá de un determinado número de días para desalojar la propiedad. Por ejemplo, muchos estados permiten el desalojo inmediato del inmueble cuando se envía una notificación de desahucio por actividad ilegal.

El proceso para crear y enviar una carta de demanda

Una carta de demanda es un acto de equilibrio. Es importante transmitir tu mensaje, pero también es necesario mantener la profesionalidad en todo momento. Debe ser conciso, proporcionar información precisa e informar al destinatario sobre las posibles consecuencias.

1. Determinar cuánto pedir

Cada estado tiene sus propias leyes con respecto a la cantidad que se puede llevar ante un tribunal de reclamaciones menores. Dependiendo de la naturaleza de la deuda, puede ser mejor mantener el importe dentro del rango estipulado por los tribunales. En la carta, el acreedor deberá describir la naturaleza de la demanda. Esto se acredita adjuntando copias de las facturas, los documentos del acuerdo, etc. Tenga en cuenta que las leyes sobre prácticas justas en materia de deuda le impiden enviar una carta de requerimiento por deudas que no cuenten con pruebas que las respalden. Esto significa que los acuerdos verbales y los acuerdos de mano no serán válidos.

2. Obtenga la cantidad exacta.

Recopile los documentos pertinentes que le ayuden a comprender el importe total de la deuda. Esto es para que sepa exactamente cuánto exigir en la carta. Cada elemento relevante debe detallarse y, como se ha mencionado anteriormente, debe incluirse la documentación pertinente. No limite su búsqueda solo a las facturas, tenga en cuenta los recibos de los pagos que han realizado en el pasado para demostrar que existía una relación establecida.

3. Establecer un plazo para la resolución.

Todas las cartas de demanda deben incluir una fecha o un plazo específico para resolver el asunto. Normalmente son 30 días, pero dependiendo de la deuda, puede ser tan poco como cinco días. Cuando haya terminado de redactar la carta utilizando nuestro creador de cartas de demanda, al que puede acceder en esta página, envíela al destinatario por correo certificado. Utilice únicamente el Servicio Postal de los Estados Unidos para este fin. También puede enviarlo por correo electrónico para enfatizar aún más la gravedad de la situación.

4. Emprender acciones legales

Si no hay resolución o respuesta por parte del destinatario de la carta, puede que sea necesario emprender acciones legales para recuperar la deuda. Los tribunales de reclamaciones de menor cuantía pueden tramitarlo si la cantidad es inferior a un importe específico que varía según el estado. Después de presentar una demanda, se iniciará un proceso judicial para que se dicte una sentencia contra la persona, lo que dará lugar a un acuerdo. Dependiendo del contrato firmado, el deudor también puede ser responsable de los honorarios de los abogados. Si el importe es superior al que puede tramitar un tribunal de reclamaciones menores, puede que sea necesario llevar el caso al tribunal de circuito del condado.

5. Cobrar el pago

Si, por el contrario, el deudor responde de manera positiva, puede proceder al cobro del pago de la forma que haya acordado.

Si está de acuerdo, el pagador puede realizar el pago inmediatamente. Sin embargo, si el asunto se tramita ante un tribunal de reclamaciones de menor cuantía, podría dar lugar a un acuerdo que implicaría pasos adicionales.

6. Carta de demanda por incumplimiento de contrato

Están diseñados específicamente para los casos en que se ha incumplido un contrato. La carta de demanda por incumplimiento de contrato describe el incumplimiento y cómo la parte infractora puede volver a cumplir con lo acordado. Dependiendo de la gravedad de la infracción, esta puede subsanarse mediante una simple carta o puede ser necesario emprender acciones legales.

7. ¿Cuánto tiempo debería tardar un acuerdo?

Esto puede variar mucho dependiendo del tema en cuestión y de las partes involucradas. Si se trata de algo como el pago del alquiler, se puede completar en menos de seis semanas. Si se trata de un acuerdo comercial de gran valor, pueden pasar meses hasta que se llegue a un acuerdo.

Una regla general es que ambas partes se sienten a la mesa para comenzar a discutir el acuerdo en un plazo de cuatro semanas. Si no se hace así, el acreedor puede iniciar un proceso judicial contra el deudor.

Modelo de carta de reclamación

Requerimiento de pago oficial (modelo de carta)

Juan Pérez

Feel Good, S.A.

22 Middleton Rd.

Atlanta, GA 12345

(222) 222-2222

James Worthy

1 Calle Misc

Nueva York, NY 10562

1 de mayo de 2021

Estimado James Worthy:

La carta es una demanda formal de pago del saldo pendiente que usted debe a Feel Good, Inc. por un importe de 2150 $.

El 29 de marzo de 2021, recibió servicios de masaje en 1 Misc Lane. El pago por los servicios vencía el 14 de abril de 2021. En el momento de redactar esta carta, el pago lleva 17 días de retraso. Adjuntamos una copia de la factura original a este documento.

A menos que nos contacte de inmediato para aclarar cómo se pagará el saldo pendiente, no tendremos más remedio que iniciar acciones legales para recuperar el saldo pendiente que se nos adeuda. Este proceso puede hacer que usted sea responsable de todos los honorarios de los abogados, los costos de presentación y su historial crediticio también puede verse afectado.

Agradeceríamos que se prestara la debida atención a este asunto y se resolviera lo antes posible.

Saludos cordiales,

Juan Pérez

Gerente financiero

Feel Good, S.A.