Kostenlose Buchhaltungssoftware für Freiberufler

Idealerweise benötigen alle Freiberufler einen professionellen Buchhalter an ihrer Seite. Entweder das oder in das Erlernen dieser Fähigkeit investieren und sie zu den anderen Fähigkeiten hinzufügen, die sie bereits besitzen. Freiberufliche Buchhaltung ist eine Fähigkeit, die nur Freiberufler, die gesetzlich als selbstständige und unabhängige Auftragnehmer anerkannt sind, mit allen Mitteln erlernen sollten. Zu Beginn verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen finanziellen Mittel, um einen Buchhalter zu beauftragen. Sie sollten jedoch nicht zögern, einen einzustellen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Freiberufler werden Geld verdienen. Sie erhalten Zahlungen von jedem Kunden, den sie betreuen. Es ist eine Tatsache, dass manche Kunden sich aus dem Staub machen, ohne Freiberuflern einen Cent zu zahlen. Das liegt einfach in der Natur der Branche. Dennoch ist es für Freiberufler von Vorteil, so gut wie möglich im Umgang mit Finanzen zu sein. Freiberufler sollten sich der wichtigen Rolle bewusst sein, die die Buchhaltung in ihrem Unternehmen spielt. Gute Buchhaltungskenntnisse sind immer der entscheidende Faktor für den Erfolg oder Misserfolg eines freiberuflichen Unternehmens.

1. Warum Freiberufler sich für Buchhaltungssoftware interessieren sollten

Freiberufler sollten sich aus verschiedenen Gründen um die Buchhaltung kümmern. Diese Gründe sind:

1. Es ermöglicht Freiberuflern eine reibungslosere Zusammenarbeit mit ihren Buchhaltern.
2. Es ermöglicht Freiberuflern, Audits zu schätzen.
3. Es erleichtert Freiberuflern die Überwachung ihrer täglichen Geschäftsaufgaben.
4. Es lehrt Freiberufler, wie sie in schwierigen Zeiten die Verantwortung übernehmen und ihre geschäftlichen Vermögenswerte schützen können.
5. Es schützt Freiberufler vor den rechtlichen Konsequenzen, wenn sie sich nicht darum kümmern.

Freiberufliche Buchhaltung ist keine unmöglich zu erlernende Fähigkeit. Jeder Freiberufler kann Buchhaltung lernen und darin hervorragende Leistungen erbringen. Das auf diese Weise erworbene Wissen ist keine Verschwendung. Es wird nicht verschwendet. Tatsächlich ist die Verbesserung Ihrer Buchhaltungskenntnisse eine Voraussetzung für jeden, der ein erfolgreiches freiberufliches Unternehmen aufbauen möchte. Buchhaltungskenntnisse sorgen dafür, dass Sie Ihre Unternehmensfinanzen hervorragend verwalten können. Ohne diese Fähigkeiten könnte Ihr Unternehmen in finanzielle Schwierigkeiten geraten. Noch schlimmer ist es, wenn man keine Ahnung hat, wo die Probleme liegen, und daher nichts tun kann, um die Situation zu verbessern. Mit einer Software sparen Sie auch viel Zeit, da Sie Ihre Ausgaben nicht mehr in einer Excel-Tabelle erfassen müssen.

Jeder Freiberufler, der sich mit Buchhaltung auskennt, wird in den folgenden Bereichen hervorragende Leistungen erbringen:

• Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten
• Alle Rechnungsfragen im Griff behalten
• In Steuerfragen auf dem Laufenden bleiben

Wenn Sie nicht lernen, Rechenschaft abzulegen, könnten Sie in eine Situation geraten, aus der Sie sich unmöglich befreien können. Buchhaltung ist nicht gerade etwas, das man am wenigsten priorisiert. Schließlich arbeiten Sie als Freiberufler, um Geld zu verdienen. Sie möchten Ihr eigener Chef sein. Sie möchten so viel Geld wie möglich verdienen, um heute, morgen und nach Ihrer Pensionierung für Ihre Familie sorgen zu können. Verschieben Sie keine buchhalterischen Angelegenheiten. Informieren Sie sich stattdessen über dieses Thema oder beauftragen Sie einfach einen Steuerberater.

2. Grundlagen der Buchhaltungssoftware für Freiberufler verstehen

Ein Teil der Arbeit, die Sie leisten müssen, während Sie Ihre Buchhaltungskenntnisse verbessern, besteht darin, die Grundlagen gut zu verstehen. Zu den Grundlagen, die Sie lernen müssen, gehören unter anderem die Voraussetzungen für die Gründung eines freiberuflichen Unternehmens, Mehrwertsteuer, Selbstständigensteuer, Sozialversicherung und Buchführung. Buchhaltungskurse helfen Ihnen zu verstehen, ob Sie ein Unternehmen führen oder einem Hobby nachgehen. In den Kursen lernen Freiberufler auch mehr über Unternehmenssteuern und die Auswahl von Unternehmensstrukturen.

Buchhaltung ist eine nie endende Aufgabe. Die Buchhaltung kann nicht an einem Tag, in einer Woche oder in einem Monat erledigt werden. Das ist etwas, was Sie jeden Tag tun, solange Sie ein freiberufliches Unternehmen oder irgendeine andere Art von Unternehmen betreiben. Buchhaltung ist vergleichbar mit der Nahrung, die Sie täglich zu sich nehmen müssen, um am Leben zu bleiben, gesund und stark zu sein. Ebenso hilft die Buchhaltung Ihrem Unternehmen, sich über Wasser zu halten, gesund und stabil zu bleiben. Der Treibstoff, mit dem Ihr Freiberufler-Unternehmen betrieben wird, ist die Buchhaltung, die sich um alles kümmert, was mit den Finanzen des Unternehmens zu tun hat.

Buchhaltung bedeutet, alles, was man tut, zu notieren oder zu dokumentieren, insbesondere wenn es um Geld geht. Sie können in der Buchhaltung keine guten Ergebnisse erzielen, wenn Sie keine ordnungsgemäßen, detaillierten Aufzeichnungen über alle Geschäftsvorgänge führen oder aufbewahren. Wie Sie erfahren werden, bedeutet dies oft, dass alle Belege für Steuerzwecke in einer separaten Ablage aufbewahrt werden müssen, die von allen anderen Geschäftsunterlagen getrennt ist. Darüber hinaus müssen Freiberufler eine Tabelle erstellen, die alle relevanten Geschäftsinformationen enthält. Die hierin enthaltenen Informationen beziehen sich auf Folgendes:

• Rechnungsdatum
• Datum der Zahlungen (sowohl eingehende als auch ausgehende)
• Gekaufte oder bezahlte Dienstleistung oder Produkt
• Betrag der Käufe und Verkäufe
• Kundendaten

Alle Lektionen, die Sie im Rechnungswesen lernen, sollten Ihnen die Bedeutung von Daten vermitteln. Einige Daten im Jahr sind für einen Buchhalter wichtiger als andere. Beispielsweise ist das Jahresende, insbesondere das Geschäftsjahr, ein solcher Termin. Das jährliche Rückgabedatum, fällige Steuererklärungen, fällige Steuerzahlungen und fällige Steuererklärungen zur Selbstveranlagung sind ebenfalls von gleicher Bedeutung. Die Termine sind auch für den Freiberufler wichtig. Behalten Sie daher diese Termine im Auge, damit Sie nie mit den Steuerbehörden in Konflikt geraten.

Es ist auch gut, die Fälligkeitstermine Ihrer Rechnungen zu kennen. Stellen Sie sicher, dass auch Ihre Kunden diese Termine kennen. Erinnern Sie sie per SMS, E-Mail und Telefonanruf daran. Versenden Sie keine Rechnungen, auf denen kein Zahlungsziel angegeben ist. Ebenso sollten Sie die Termine kennen, zu denen Ihre Lieferanten die Bezahlung der auf Kredit gekauften Produkte oder Dienstleistungen erwarten. Auf diese Weise werden Sie keine Probleme mit Ihrem Cashflow haben. Seien Sie nicht der Typ Freiberufler, der auf Mahnungen von Lieferanten wartet.

3. Trennen Sie geschäftliche und private Bankkonten in der Buchhaltungssoftware für Freiberufler.

Freiberufler sollten getrennte Bankkonten für ihre geschäftlichen und privaten Ausgaben führen. Auf diese Weise fällt es ihnen relativ leicht, den Überblick über alle ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten. Die Nichtführung getrennter Bankkonten könnte zu Komplikationen führen. Geschäftliche Finanzen sollten von privaten Finanzen getrennt gehalten werden. Vermeiden Sie eine Situation, in der die beiden miteinander interagieren, wenn Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben einfach überwachen möchten. Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass Sie leichter Geld für steuerliche Zwecke sparen können.

Wie alle Freiberufler wissen, läuft das Geschäft nicht das ganze Jahr über gut. Auf eine Rekordernte folgen immer magere Zeiten. Dürren sind nie weit entfernt von der Zeit des Überflusses. Dass viele Menschen Freelancing als ein „Feast or Famine“-Unterfangen betrachten, ist kein Zufall. Aus diesem Grund ist die Verbesserung der freiberuflichen Buchhaltung eine gute Möglichkeit, sich auf gute und schlechte Zeiten vorzubereiten. Durch ausgezeichnete Buchhaltungskenntnisse werden Sie erkennen, wie wichtig es ist, etwas Geld für schlechte Zeiten zurückzulegen. Tun Sie dies und sehen Sie, wie Sie mit dem gesparten Geld diese schwierigen Zeiten überstehen können. Es ist sehr ratsam, Geld zu sparen, das Ihre Ausgaben für mindestens zwei Monate decken kann. Sie können jedoch gerne alles speichern, was Sie können.

4. Holen Sie sich professionelle Hilfe, wenn Sie freiberufliche Buchhaltungssoftware verwenden.

Die Tatsache, dass Ihre Fähigkeiten als freiberuflicher Buchhalter besser werden – wenn auch noch nicht ausgezeichnet –, bedeutet nicht, dass Sie keine Hilfe mehr benötigen. Selbst Buchhalter bitten ihre Kollegen um Hilfe. Zögern Sie nicht, um Hilfe zu bitten, wenn Sie auf ein Buchhaltungsproblem stoßen, das Sie nicht mehr alleine lösen können. Manchmal springt man aus der Pfanne direkt ins Feuer. Wenn das passiert, ist es besser, um Hilfe zu bitten, anstatt sich noch tiefer in die heiße Kohle zu graben. Stell dich den Ängsten und Tatsachen, die dir den Magen umdrehen. Verschieben Sie nichts, was jetzt erledigt werden muss. Manchmal kann es erforderlich sein, sich mit einem professionellen Buchhalter zu treffen, um einige Probleme zu klären. Wenn Ihre Probleme steuerlicher Natur sind, sollten Sie sich an das örtliche Finanzamt wenden, um Hilfe zu erhalten.

5. Machen Sie sich mit den Steuerunterlagen in der Buchhaltungssoftware für Freiberufler vertraut.

Erwähnenswert ist auch, dass ein Teil des Buchhaltungskurses für Freiberufler sich auf einige der wichtigsten Finanzdokumente konzentriert, die alle Freiberufler aufbewahren müssen. Sie können Ihre freiberuflichen Finanzangelegenheiten nicht verwalten, ohne auf Dokumente wie das Formular W-9 zu stoßen, dessen Ausfüllen Sie beherrschen sollten. Darüber hinaus müssen Sie auch wissen, was Schedule C, das Teil des Formulars 1040 ist, ist. Alle Freiberufler können lernen, wie man das Formular 1040 wie ein Profi ausfüllt. Weitere wichtige Formulare, die Sie ausfüllen können müssen, sind:

1. Anhang SE (Formular 1040)
2. Formular 1040-ES
3. 1099-Formulare

Es ist wichtig, dass Sie alle bewährten Verfahren für die freiberufliche Buchhaltung kennen. Was wissen Sie über Ihre Steuerpflichten? Wissen Sie, was Sie zahlen sollten, oder gehören Sie zu den 52 % aller amerikanischen Kleinunternehmen, die keine Ahnung haben, was sie zahlen sollen? Lektionen, die sich auf steuerliche Themen konzentrieren, sind lohnenswert, wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Steuerlast zu reduzieren. Die Lektionen sind leicht zu lernen. Beispielsweise müssen Sie wissen, wie Sie den Überblick über Ihre gesamten Finanzen behalten und gleichzeitig Ihre Steuerabzüge maximieren können.

Wie bereits erwähnt, sollten Freiberufler in der Lage sein, geschäftliche Ausgaben von privaten Ausgaben zu trennen. Auch diese Lektion kann man lernen, während man seine Buchhaltungskenntnisse verbessert. Der Freiberufler muss auch lernen, was er von der Steuer absetzen kann und was nicht. Es schadet auch nicht, zu lernen, wie man Steuern zahlt. Das Führen genauer Aufzeichnungen und das Verfolgen aller erzielten Fortschritte – finanzieller oder anderer Art – ist ein wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen freiberuflichen Tätigkeit. Wichtig ist, dass sie auch den Umgang mit und die Nachverfolgung von Geschäftskreditkarten lernen müssen.

6. Investieren Sie in cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freiberufler

Die meisten Freiberufler haben zu jedem Zeitpunkt eine Menge Dinge im Kopf. Aus diesem Grund ist es etwas unfair, von ihnen zu erwarten, dass sie alle ihre Buchhaltungsaufgaben im Griff haben. In solchen Fällen wäre es für die extrem beschäftigten Freiberufler besser, in eine Buchhaltungssoftware zu investieren. Eine solche Software wäre auch eine ausgezeichnete Wahl für nicht allzu vielbeschäftigte Freiberufler. Cloud-basierte Buchhaltung entwickelt sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für den Erfolg in der heutigen Welt der Freiberufler.

Die cloudbasierte Buchhaltung bietet mehrere Vorteile, darunter:

• Automatische Erstellung wichtiger Finanzformulare für Unternehmen
• Synchronisierung mit Bankkonten
• Speichern von Kundeninformationen
• Erinnerungen für die Ausführung wichtiger Aufgaben bereitstellen

Cloud-basierte Buchhaltungssoftware bietet Ihnen außerdem die fachkundige Hilfe und den Kundensupport, den Sie benötigen. Es ist offensichtlich mühsam, alles, was mit der Buchhaltung zu tun hat, selbst im Auge zu behalten. Sie brauchen Hilfe. Es ist schwierig für Sie, sich die erforderliche Zeit zu nehmen, um sich mit den Steuervorschriften für Selbstständige oder unabhängige Auftragnehmer vertraut zu machen. Sie müssten unzählige Stunden aufwenden und sich intensiv bemühen, um sich mit all diesen Regeln vertraut zu machen. Wenn Ihnen alles zu viel wird, können Sie sich gerne an diese cloudbasierten Buchhaltungstools für Freiberufler wenden.

7. Sorgen Sie mit einer Buchhaltungssoftware für Freiberufler für ein gut organisiertes System.

Während Sie hart daran arbeiten, Ihr bereits vorhandenes geringes Wissen über freiberufliche Buchhaltung auszubauen, werden Sie andere, ebenso wichtige Lektionen lernen. Einer davon ist die Notwendigkeit, ein organisiertes System zu schaffen und aufrechtzuerhalten. Ohne ein organisiertes System werden Sie mit der Buchhaltung zu kämpfen haben. Es wird für Sie schwieriger sein, die erforderlichen Unterlagen zu finden, um eine verspätete Zahlung nachzuverfolgen, Ihre Steuererklärung rechtzeitig einzureichen oder Ihre Schulden zu begleichen. Der beste Zeitpunkt, um ein organisiertes System zu schaffen, ist genau dann, wenn Sie mit der freiberuflichen Tätigkeit beginnen.

Sprechen Sie mit anderen Buchhaltern und finden Sie heraus, was Sie von ihnen über organisierte Systeme lernen können.

Verwenden Sie anerkannte oder bewährte Buchhaltungssysteme. Fast jeden Tag kommt ein neues System auf den Markt. Zugegeben, einige Neueinsteiger auf dem Markt für freiberufliche Buchhaltung können Wunder vollbringen, aber es ist besser, sich für das zu entscheiden, was sich bereits auf dem Markt bewährt hat. Es schadet nichts, ein neues System auszuprobieren, wenn Sie glauben, dass es für Sie von Vorteil ist. Planen Sie Ihre Zeit gut, damit Sie mindestens einmal pro Woche die Buchhaltung erledigen können. Installieren Sie die richtige Software oder beauftragen Sie den besten Buchhalter, den Sie sich leisten können, damit alles reibungslos läuft. Wie bereits erwähnt, erfordert die Buchhaltung ordnungsgemäße Aufzeichnungen. Führen Sie Aufzeichnungen über alles, was Sie tun, nicht nur über die Finanzunterlagen.

Beispielsweise sollten Sie die Stunden protokollieren, die Sie für jedes Projekt oder jeden Kunden aufwenden. Berechnen Sie, wie viel Sie jeder Auftrag, jedes Projekt oder jeder Kunde pro Stunde kostet. Berechnen Sie auch die Geschäftsausgaben. Berechnen Sie alle geleisteten Zahlungen, einschließlich der Banküberweisungen. Vergessen Sie nicht, auch alle Zahlungen, die Sie von Ihren Kunden erhalten haben, zu dokumentieren. Gute Aufzeichnungen können für Ihr freiberufliches Unternehmen den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust ausmachen. Gute Aufzeichnungen helfen Ihnen dabei, zu erkennen, ob Sie Fortschritte machen. Machen Sie es sich daher zum Ziel, ab heute alles über freiberufliche Buchhaltung zu lernen, was Sie können.