Software de contabilidade gratuito para freelancers

Idealmente, todos os freelancers precisam de um contador profissional ao seu lado. Ou isso, ou investir em aprender a habilidade e adicioná-la às outras habilidades que já possuem. A contabilidade freelance é uma habilidade que apenas os freelancers, reconhecidos pela lei como trabalhadores independentes e prestadores de serviços autônomos, devem fazer o possível para aprender. No início, você pode não ter o dinheiro necessário para contratar um contador. No entanto, você não deve hesitar em contratar um, à medida que sua empresa cresce.

Os freelancers ganharão dinheiro. Eles receberão pagamentos de todos os clientes que atendem. É certo que alguns clientes podem desaparecer sem pagar um centavo aos freelancers. Essa é a natureza do setor. No entanto, é vantajoso para o freelancer ser o melhor contador possível. Os freelancers devem reconhecer o papel importante que a contabilidade desempenha em seus negócios. Habilidades adequadas de contabilidade sempre serão a principal diferença entre um negócio freelance bem-sucedido e um não tão bem-sucedido.

1. Por que os freelancers devem se preocupar com softwares de contabilidade

Os freelancers devem preocupar-se com a contabilidade por várias razões. Essas razões são:

1. Permite que os freelancers tenham uma experiência mais tranquila com seus contadores.
2. Permite que os freelancers apreciem a auditoria
3. Permite que os freelancers monitorem mais facilmente as tarefas diárias do negócio.
4. Ensina freelancers a assumir o controle e proteger os ativos da empresa quando surgem dificuldades.
5. Protege os freelancers contra as consequências legais de não se importarem.

A contabilidade freelance não é uma habilidade impossível de aprender. Qualquer freelancer pode aprender e se destacar na contabilidade. O conhecimento aprendido e adquirido dessa maneira não é um desperdício. Não se desperdiça. Na verdade, melhorar suas habilidades contábeis é um requisito para qualquer pessoa que deseja desenvolver um negócio freelance de sucesso. As habilidades contábeis garantem que você administre as finanças da empresa de maneira notável. Sem essas habilidades, sua empresa pode enfrentar dificuldades financeiras. Pior ainda é quando você não tem ideia de onde estão os problemas e, portanto, não consegue fazer nada para melhorar a situação. Ter um software também economizará muito tempo, pois você não precisará mais usar uma planilha do Excel para controlar as despesas.

Qualquer freelancer que aprender contabilidade se destacará nas seguintes áreas:

• Acompanhamento das receitas e despesas
• Ficar por dentro de todas as questões relacionadas à faturação
• Manter-se atualizado sobre questões tributárias

Não aprender a prestar contas pode levá-lo a um buraco do qual será impossível sair. A contabilidade não é o tipo de coisa que você menos prioriza. Afinal, a razão pela qual você trabalha como freelancer é para ganhar dinheiro. Você quer ser seu próprio chefe. Você deseja ganhar o máximo de dinheiro possível para cuidar da sua família hoje, amanhã e durante a sua aposentadoria. Não adie nenhuma questão relacionada à contabilidade. Em vez disso, dedique tempo para se informar sobre o assunto ou simplesmente contrate um contador.

2. Entenda os conceitos básicos do software de contabilidade para freelancers

Parte do trabalho que você deve fazer enquanto aprimora suas habilidades contábeis é compreender bem os conceitos básicos. Alguns dos conceitos básicos que você precisa aprender incluem os requisitos para iniciar um negócio freelance; IVA; imposto sobre trabalho autônomo; seguro nacional; e manutenção de registros, entre outros. As aulas de contabilidade ajudarão você a entender se está administrando um negócio ou apenas praticando um hobby. Através das aulas, os freelancers também aprenderão mais sobre impostos comerciais e seleção de estruturas comerciais.

A contabilidade é uma busca sem fim. Não é possível concluir a contabilidade em um dia, uma semana ou um mês. É algo que você faz todos os dias enquanto tiver um negócio freelance ou qualquer outro tipo de negócio, aliás. A contabilidade é semelhante à comida que você deve comer todos os dias para se manter vivo, saudável e forte. Da mesma forma, a contabilidade ajuda sua empresa a se manter à tona, saudável e estável. O combustível que alimenta o seu negócio freelance é a contabilidade, que lida com tudo o que diz respeito às finanças da empresa.

Contabilidade envolve registrar ou anotar tudo o que você faz, especialmente se envolver dinheiro. Você não pode ter um bom desempenho em contabilidade se não mantiver um registro adequado e detalhado de todas as transações comerciais. Como você aprenderá, isso geralmente envolve manter todos os recibos para fins fiscais em um arquivo separado de todos os outros documentos comerciais. Além disso, os freelancers precisam criar uma planilha que contenha todas as informações comerciais relevantes. As informações aqui contidas referem-se ao seguinte:

• Data das faturas
• Data dos pagamentos (entradas e saídas)
• Serviço ou produto adquirido ou pago
• Valor envolvido nas compras e vendas
• Detalhes do cliente

Todas as lições de contabilidade que você aprende devem ensiná-lo sobre a importância das datas. Algumas datas do ano são mais importantes para um contador do que outras. Por exemplo, o final do ano, especialmente o ano fiscal, é uma dessas datas. A data de entrega anual, as declarações fiscais a apresentar, os pagamentos a efetuar e as autoavaliações fiscais são igualmente importantes. As datas também são importantes para o freelancer. Portanto, acompanhe essas datas para nunca entrar em conflito com as autoridades fiscais.

Também é importante saber as datas de vencimento das suas faturas. Certifique-se de que seus clientes também estejam cientes dessas datas. Lembre-os por meio de mensagens de texto, e-mails e telefonemas. Não envie nenhuma fatura que não indique a data de vencimento dos pagamentos. Da mesma forma, saiba as datas em que seus fornecedores esperam que você pague pelos produtos ou serviços que comprou a crédito. Dessa forma, você não terá nenhum problema com seu fluxo de caixa. Não seja o tipo de freelancer que espera por lembretes dos fornecedores.

3. Mantenha as contas bancárias comerciais e pessoais separadas no software de contabilidade para freelancers.

Os freelancers devem manter contas bancárias separadas para seus negócios e uso pessoal. Dessa forma, será relativamente mais fácil para eles controlarem todas as suas receitas e despesas. A falta de manutenção de contas bancárias separadas pode levar a uma ou duas complicações. As finanças empresariais devem ser mantidas separadas das finanças pessoais. Evite uma situação em que os dois interajam se quiser monitorar suas receitas e despesas facilmente. Fazer isso tem a vantagem adicional de facilitar a economia de dinheiro para fins fiscais.

Como todos os freelancers sabem, os negócios nem sempre vão bem durante todo o ano. Os tempos difíceis parecem sempre seguir-se às colheitas abundantes. As secas nunca estão longe da estação da abundância. Não é por acaso que muitas pessoas veem o trabalho freelance como uma aventura de “festa ou fome”. Por esse motivo, melhorar a contabilidade freelance é uma boa maneira de se preparar para os bons e maus momentos. Com excelentes habilidades contábeis, você perceberá a importância de economizar algum dinheiro para os dias difíceis. Faça isso e veja como o dinheiro que você economiza o ajudará a superar esses períodos difíceis. É altamente recomendável economizar dinheiro suficiente para cobrir suas despesas por pelo menos dois meses. No entanto, sinta-se à vontade para salvar o que puder.

4. Procure ajuda profissional ao usar um software de contabilidade freelance.

O fato de suas habilidades contábeis como freelancer estarem melhorando — mesmo que ainda não sejam excelentes — não significa que você não precise mais de ajuda. Até mesmo os contadores pedem ajuda aos seus colegas. Sinta-se à vontade para pedir ajuda caso se depare com um problema contábil que não consiga resolver sozinho. Às vezes, você pode sair da frigideira e cair direto no fogo. Quando isso acontecer, é melhor pedir ajuda em vez de se enterrar ainda mais nas brasas. Enfrente os medos e os fatos que fazem seu estômago revirar. Não adie nada que precise ser resolvido agora. Às vezes, pode ser necessário consultar um contador profissional para resolver algumas questões. Considere visitar a repartição fiscal local para obter assistência se seus problemas forem relacionados a impostos.

5. Familiarize-se com os documentos fiscais no software de contabilidade para freelancers.

Também vale a pena mencionar que parte das aulas de contabilidade para freelancers se concentrará em alguns dos documentos financeiros mais importantes que todos os freelancers devem manter. Você não pode gerenciar suas tarefas financeiras como freelancer sem se deparar com documentos como o Formulário W-9, que você deve saber preencher. Além disso, você também precisa saber o que é o Anexo C, que faz parte do Formulário 1040. É possível que todos os freelancers aprendam a preencher o Formulário 1040 como um profissional. Outros formulários importantes que você precisa saber preencher incluem:

1. Anexo SE (Formulário 1040)
2. Formulário 1040-ES
3. Formulários 1099

É importante que você conheça todas as melhores práticas de contabilidade freelance. O que você sabe sobre suas obrigações fiscais? Você sabe quanto deve pagar ou faz parte dos 52% de todas as pequenas empresas americanas que não têm ideia do quanto devem pagar? Vale a pena aprender lições com foco em questões tributárias se você deseja encontrar maneiras de reduzir sua carga tributária. As lições são bastante simples de aprender. Por exemplo, eles exigem que você saiba como controlar todas as suas finanças e, ao mesmo tempo, maximizar as deduções fiscais.

Conforme mencionado anteriormente, os freelancers devem ser capazes de separar as despesas comerciais das despesas pessoais. Mais uma vez, é possível aprender essa lição enquanto aprimora suas habilidades contábeis. O freelancer também precisa aprender o que pode ou não deduzir dos impostos. Não há mal nenhum em aprender a pagar impostos também. Manter registros precisos e acompanhar todo o progresso alcançado – financeiro ou outro – é uma parte importante da gestão de um negócio freelance de sucesso. É importante ressaltar que eles também devem aprender a utilizar e controlar os cartões de crédito empresariais.

6. Invista em um software de contabilidade freelance baseado na nuvem

A maioria dos freelancers tem muitas coisas passando pela cabeça a qualquer momento. Por esse motivo, é um pouco injusto esperar que eles estejam sempre em dia com todas as suas necessidades contábeis. Nesses casos, seria uma ideia melhor para os freelancers extremamente ocupados investirem em software de contabilidade. Esse tipo de software também seria uma excelente opção para freelancers que não têm uma agenda muito ocupada. A contabilidade baseada em nuvem está se tornando uma ferramenta obrigatória para o sucesso no mundo do freelancer atual.

A contabilidade baseada em nuvem tem várias vantagens, entre as quais:

• Geração automática de formulários financeiros importantes para a empresa
• Sincronização com contas bancárias
• Salvar informações do cliente
• Fornecer lembretes para a realização de tarefas cruciais

O software de contabilidade baseado em nuvem também oferece a ajuda especializada e o suporte ao cliente de que você precisa. Evidentemente, é cansativo acompanhar tudo o que se refere à contabilidade sozinho. Você precisa de ajuda. É difícil reservar todo o tempo necessário para se familiarizar com as regras fiscais estabelecidas para trabalhadores autônomos ou prestadores de serviços independentes. Você precisaria reservar horas ilimitadas e se esforçar para se familiarizar com todas essas regras. Sinta-se à vontade para recorrer a essas ferramentas de contabilidade freelance baseadas na nuvem quando tudo parecer muito complicado.

7. Mantenha um sistema organizado com um software de contabilidade para freelancers

À medida que você se esforça para desenvolver os poucos conhecimentos que já possui sobre contabilidade freelance, aprenderá outras lições igualmente importantes. Uma delas é a necessidade de criar e manter um sistema organizado. Sem um sistema organizado, você terá dificuldades com a contabilidade. Será mais difícil para você encontrar os documentos necessários para acompanhar um pagamento atrasado, apresentar suas declarações fiscais dentro do prazo ou saldar suas dívidas. O melhor momento para criar um sistema organizado é logo no início da sua atividade como freelancer.

Converse com outros contadores e veja o que você pode aprender com eles sobre sistemas organizados.

Utilize sistemas de contabilidade reconhecidos ou comprovados. Um novo sistema entra no mercado quase todos os dias. É verdade que alguns novos participantes no mercado de contabilidade freelance podem fazer maravilhas, mas é melhor optar por quem já está no mercado há mais tempo. Não há mal nenhum em experimentar um novo sistema se você achar que isso será vantajoso para você. Planeje bem seu tempo, para que você consiga fazer a contabilidade pelo menos uma vez por semana. Instale o software adequado ou contrate o melhor contador que puder pagar para manter tudo funcionando perfeitamente. Como mencionado anteriormente, a contabilidade exige registros adequados. Mantenha registros de tudo o que você faz, não apenas dos documentos financeiros.

Por exemplo, mantenha um registro das horas que você dedica a cada projeto ou cliente. Calcule quanto cada trabalho, projeto ou cliente lhe custa por hora. Calcule também as despesas comerciais. Calcule todos os pagamentos que você fez, incluindo as transferências bancárias. Não se esqueça de manter um registro de todos os pagamentos que você recebeu de seus clientes também. Bons registros podem ser a diferença entre lucros e prejuízos para o seu negócio freelance. Bons registros ajudam você a perceber se está fazendo algum progresso. Portanto, proponha-se a aprender tudo o que puder sobre contabilidade freelance a partir de hoje.