Software gratuito de contabilidad para autónomos

Lo ideal es que todos los autónomos cuenten con un contable profesional a su lado. O eso, o invertir en aprender la habilidad y añadirla a las otras habilidades que ya poseen. La contabilidad autónoma es una habilidad que solo los autónomos, a quienes la ley reconoce como trabajadores por cuenta propia y contratistas independientes, deben esforzarse por aprender. Al principio, es posible que no dispongas del dinero necesario para contratar a un contable. Sin embargo, no debe dudar en contratar a uno a medida que su negocio crezca.

Los autónomos ganarán dinero. Recibirán pagos de cada cliente al que presten servicio. Es un hecho que algunos clientes pueden marcharse sin pagar ni un centavo a los autónomos. Esa es la naturaleza de la industria. No obstante, al autónomo le conviene ser lo mejor posible en contabilidad. Los autónomos deben valorar el importante papel que desempeña la contabilidad en sus negocios. Las habilidades contables adecuadas siempre marcarán la diferencia entre un negocio freelance exitoso y uno que no lo es tanto.

1. Por qué los autónomos deben preocuparse por el software de contabilidad

Los autónomos deben preocuparse por la contabilidad por varias razones. Estas razones son:

1. Permite a los autónomos disfrutar de una experiencia más fluida con sus contables.
2. Permite a los autónomos apreciar la auditoría.
3. Permite a los autónomos supervisar más fácilmente las tareas empresariales diarias.
4. Enseña a los autónomos cómo hacerse cargo y proteger los activos empresariales cuando llegan tiempos difíciles.
5. Protege a los autónomos contra las consecuencias legales de no preocuparse.

La contabilidad autónoma no es una habilidad imposible de aprender. Cualquier autónomo puede aprender y destacar en contabilidad. El conocimiento aprendido y adquirido de esta manera no es un desperdicio. No se desperdicia. De hecho, mejorar tus habilidades contables es un requisito imprescindible para cualquiera que desee desarrollar un negocio freelance exitoso. Las habilidades contables garantizan que gestiones las finanzas de tu empresa de forma excelente. Sin estas habilidades, su negocio podría tener dificultades financieras. Lo peor es cuando no tienes ni idea de dónde están los problemas y, por lo tanto, no puedes hacer nada para mejorar la situación. Contar con un software también le ahorrará mucho tiempo, ya que no tendrá que utilizar una hoja de cálculo de Excel para llevar un control de los gastos.

Cualquier autónomo que aprenda contabilidad destacará en las siguientes áreas:

• Llevar un registro de los ingresos y gastos
• Manténgase al tanto de todos los asuntos relacionados con la facturación.
• Mantenerse al día con los asuntos fiscales

No aprender a rendir cuentas podría llevarte a un agujero del que te resultará imposible salir. La contabilidad no es precisamente lo último en tu lista de prioridades. Después de todo, la razón por la que trabajas como autónomo es para ganar dinero. Quieres ser tu propio jefe. Quieres ganar tanto dinero como sea posible para cuidar de tu familia hoy, mañana y durante tu jubilación. No posponga ningún asunto relacionado con la contabilidad. En su lugar, dedique tiempo a informarse sobre ese tema o simplemente contrate a un contable.

2. Comprender los conceptos básicos del software de contabilidad para autónomos.

Parte del trabajo que debes realizar mientras mejoras tus habilidades contables es comprender bien los conceptos básicos. Algunos de los conceptos básicos que debes aprender incluyen los requisitos para iniciar un negocio como autónomo; el IVA; los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia; la seguridad social; y el mantenimiento de registros, entre otros. Las clases de contabilidad te ayudarán a comprender si estás dirigiendo un negocio o dedicándote a un pasatiempo. A través de las clases, los autónomos también aprenderán más sobre los impuestos empresariales y la selección de estructuras empresariales.

La contabilidad es una tarea sin fin. No se puede completar la contabilidad en un día, una semana o un mes. Es algo que haces todos los días mientras tengas un negocio por cuenta propia, o cualquier tipo de negocio, para el caso. La contabilidad es como la comida que debes ingerir cada día para mantenerte vivo, sano y fuerte. Del mismo modo, la contabilidad ayuda a que su negocio se mantenga a flote, saludable y estable. El combustible que impulsa tu negocio como autónomo es la contabilidad, que se encarga de todo lo relacionado con las finanzas de la empresa.

La contabilidad consiste en tomar nota o registrar todo lo que se hace, especialmente si tiene que ver con dinero. No se puede llevar bien la contabilidad si no se lleva o se mantiene un registro adecuado y detallado de todas las transacciones comerciales. Como aprenderás, esto a menudo implica guardar todos los recibos para los impuestos en un archivo separado del resto de documentos comerciales. Además, los autónomos deben crear una hoja de cálculo que contenga toda la información comercial relevante. La información aquí contenida se refiere a lo siguiente:

• Fecha de las facturas
• Fecha de los pagos (tanto entrantes como salientes)
• Servicio o producto adquirido o pagado
• Importe involucrado en compras y ventas
• Datos del cliente

Todas las lecciones de contabilidad que aprendas deben enseñarte la importancia de las fechas. Algunas fechas del año son más importantes para un contable que otras. Por ejemplo, el final del año, especialmente el año fiscal, es una de esas fechas. La fecha de presentación anual, las declaraciones de impuestos pendientes, los pagos pendientes de las declaraciones de impuestos y las autoevaluaciones pendientes de las declaraciones de impuestos también son igualmente importantes. Las fechas también son importantes para el autónomo. Por lo tanto, lleve un registro de estas fechas para no tener problemas con las autoridades fiscales.

También es bueno saber las fechas de vencimiento de tus facturas. Asegúrese de que sus clientes también conozcan estas fechas. Recuérdeselo mediante mensajes de texto, correos electrónicos y llamadas telefónicas. No envíe ninguna factura que no indique la fecha de vencimiento de los pagos. Del mismo modo, conozca las fechas en las que sus proveedores esperan que usted pague los productos o servicios que ha comprado a crédito. De esta manera, no tendrás ningún problema con tu flujo de caja. No seas el tipo de autónomo que espera a que los proveedores le envíen recordatorios.

3. Mantenga separadas las cuentas bancarias personales y las de la empresa en el software de contabilidad para autónomos.

Los autónomos deben mantener cuentas bancarias separadas para sus negocios y para su uso personal. De esta manera, les resultará relativamente más fácil llevar un control de todos sus ingresos y gastos. No mantener cuentas bancarias separadas podría dar lugar a alguna que otra complicación. Las finanzas empresariales deben mantenerse separadas de las finanzas personales. Evita que ambos interactúen si deseas controlar fácilmente tus ingresos y gastos. Hacer esto tiene la ventaja añadida de facilitarle el ahorro de dinero a efectos fiscales.

Como todos los autónomos saben, el negocio no siempre va bien durante todo el año. Las épocas de vacas flacas siempre parecen seguir a las cosechas abundantes. Las sequías nunca están lejos de la temporada de abundancia. Que mucha gente vea el trabajo autónomo como una aventura de «o todo o nada» no es por error. Por esta razón, mejorar la contabilidad como autónomo es una buena forma de prepararse para los buenos y malos momentos. Gracias a tus excelentes habilidades contables, te darás cuenta de la importancia de ahorrar algo de dinero para los días difíciles. Hazlo y verás cómo el dinero que ahorras te ayuda a superar estos momentos difíciles. Es muy recomendable ahorrar dinero para cubrir tus gastos durante al menos dos meses. Sin embargo, no dude en guardar todo lo que pueda.

4. Busque ayuda profesional cuando utilice software de contabilidad para autónomos.

El hecho de que tus habilidades contables como autónomo estén mejorando, aunque aún no sean excelentes, no significa que ya no necesites ayuda. Incluso los contables piden ayuda a sus colegas. No dude en pedir ayuda si se encuentra con un problema contable que ya no puede resolver por su cuenta. En ocasiones, es posible que salte de la sartén directamente al fuego. Cuando esto ocurra, sería mejor pedir ayuda en lugar de hundirse aún más en el carbón ardiente. Enfréntate a los miedos y a los hechos que te revuelven el estómago. No pospongas nada que necesite ser resuelto ahora. En ocasiones, es posible que necesite reunirse con un contable profesional para resolver algunas cuestiones. Si sus problemas están relacionados con los impuestos, considere acudir a la oficina tributaria local para obtener ayuda.

5. Familiarícese con los documentos fiscales en el software de contabilidad para autónomos.

También cabe mencionar que parte de las clases de contabilidad para autónomos se centrarán en algunos de los documentos financieros más importantes que todos los autónomos deben conservar. No puedes gestionar tus tareas financieras como autónomo sin encontrarte con documentos como el formulario W-9, que debes saber cómo rellenar. Además, también es necesario saber qué es el Anexo C, que forma parte del Formulario 1040. Todos los autónomos pueden aprender a rellenar el formulario 1040 como un profesional. Otros formularios importantes que debes saber cómo rellenar son:

1. Anexo SE (Formulario 1040)
2. Formulario 1040-ES
3. Formularios 1099

Es importante que conozcas todas las mejores prácticas de contabilidad para autónomos. ¿Qué sabes sobre tus obligaciones fiscales? ¿Sabes lo que debes pagar o formas parte del 52 % de todas las pequeñas empresas estadounidenses que no tienen ni idea de lo que deben pagar? Las lecciones centradas en cuestiones fiscales merecen la pena si quieres encontrar formas de reducir tu carga fiscal. Las lecciones son bastante sencillas de aprender. Por ejemplo, requieren que sepas cómo llevar un control de todas tus finanzas y, al mismo tiempo, maximizar las deducciones fiscales.

Como se ha indicado anteriormente, los autónomos deben ser capaces de separar los gastos profesionales de los gastos personales. Una vez más, es posible aprender esta lección mientras se mejoran las habilidades contables. El autónomo también tiene que aprender qué puede deducir de los impuestos y qué no. Tampoco hay nada de malo en aprender a pagar impuestos. Llevar registros precisos y realizar un seguimiento de todos los avances logrados, ya sean financieros o de otro tipo, es una parte importante para gestionar con éxito un negocio autónomo. Es importante destacar que también deben aprender a utilizar y realizar un seguimiento de las tarjetas de crédito empresariales.

6. Invertir en software de contabilidad para autónomos basado en la nube.

La mayoría de los autónomos tienen muchas cosas en la cabeza en todo momento. Por esta razón, es un poco injusto esperar que estén al tanto de todas sus necesidades contables. En tales casos, sería mejor idea que los autónomos extremadamente ocupados invirtieran en software de contabilidad. Este tipo de software también sería una excelente opción para los autónomos que no están muy ocupados. La contabilidad basada en la nube se está convirtiendo en una herramienta imprescindible para tener éxito en el mundo del trabajo autónomo actual.

La contabilidad basada en la nube tiene varias ventajas, entre las que se incluyen:

• Generación automática de formularios financieros importantes para la empresa.
• Sincronización con cuentas bancarias
• Guardar información del cliente
• Proporcionar recordatorios para realizar tareas cruciales.

El software de contabilidad basado en la nube también incluye la ayuda de expertos y la asistencia al cliente que necesitas. Evidentemente, resulta agotador llevar uno mismo el control de todo lo relacionado con la contabilidad. Necesitas ayuda. Es difícil para usted dedicar todo el tiempo necesario para familiarizarse con las normas fiscales establecidas para los trabajadores autónomos o los contratistas independientes. Tendrías que dedicar un tiempo ilimitado y esforzarte al máximo para familiarizarte con todas estas reglas. No dudes en recurrir a estas herramientas de contabilidad para autónomos basadas en la nube cuando todo lo demás te resulte abrumador.

7. Mantenga un sistema organizado con un software de contabilidad para autónomos.

A medida que trabajes duro para ampliar los pocos conocimientos de contabilidad freelance que ya posees, aprenderás otras lecciones igualmente importantes. Una de ellas es la necesidad de crear y mantener un sistema organizado. Sin un sistema organizado, tendrás dificultades con la contabilidad. Le resultará más difícil encontrar los documentos necesarios para hacer un seguimiento de un pago atrasado, presentar sus declaraciones de impuestos a tiempo o saldar sus deudas. El mejor momento para crear un sistema organizado es justo cuando empiezas a trabajar como autónomo.

Habla con otros contables y averigua qué puedes aprender de ellos sobre sistemas organizados.

Utilice sistemas contables reconocidos o probados. Casi todos los días sale al mercado un nuevo sistema. Es cierto que algunos recién llegados al mercado de la contabilidad autónoma pueden hacer maravillas, pero es mejor optar por lo que ya existe en el mercado. No hay nada de malo en probar un nuevo sistema si crees que te resultará beneficioso. Planifica bien tu tiempo para poder llevar los libros al menos una vez a la semana. Instala el software adecuado o contrata al mejor contable que puedas permitirte para que todo funcione sin problemas. Como se ha indicado anteriormente, la contabilidad requiere registros adecuados. Guarda registros de todo lo que hagas, no solo los documentos financieros.

Por ejemplo, lleva un registro de las horas que dedicas a cada proyecto o cliente. Calcula cuánto te cuesta cada trabajo, proyecto o cliente por hora. Calcula también los gastos empresariales. Calcule todos los pagos que haya realizado, incluyendo también las transferencias bancarias. No olvides llevar un registro de todos los pagos que hayas recibido de tus clientes. Un buen registro puede marcar la diferencia entre ganancias y pérdidas en tu negocio como autónomo. Un buen registro te ayuda a darte cuenta de si estás progresando. Por lo tanto, propóngase aprender todo lo que pueda sobre la contabilidad para autónomos a partir de hoy.