Logiciel de comptabilité gratuit pour les travailleurs indépendants

Idéalement, tous les travailleurs indépendants devraient avoir un comptable professionnel à leurs côtés. Soit cela, soit investir dans l'apprentissage de cette compétence et l'ajouter aux autres compétences qu'ils possèdent déjà. La comptabilité indépendante est une compétence que seuls les travailleurs indépendants, reconnus par la loi comme des entrepreneurs autonomes et indépendants, devraient s'efforcer d'acquérir. Au début, vous n'aurez peut-être pas les moyens d'engager un comptable. Cependant, n'hésitez pas à en embaucher un lorsque votre entreprise prendra de l'ampleur.

Les freelancers gagneront de l'argent. Ils recevront des paiements de chaque client qu'ils servent. Il est évident que certains clients peuvent partir sans payer un centime aux freelancers. C'est tout simplement la nature même de ce secteur. Néanmoins, il est dans l'intérêt du travailleur indépendant d'être le meilleur comptable possible. Les travailleurs indépendants doivent comprendre l'importance du rôle que joue la comptabilité dans leur activité. De bonnes compétences en comptabilité feront toujours la différence entre une activité indépendante prospère et une activité moins prospère.

1. Pourquoi les freelances devraient s'intéresser aux logiciels de comptabilité

Les travailleurs indépendants devraient se soucier de la comptabilité pour diverses raisons. Ces raisons sont les suivantes :

1. Il permet aux freelances de bénéficier d'une expérience plus fluide avec leurs comptables.
2. Cela permet aux freelancers d'apprécier l'audit.
3. Il permet aux freelancers de suivre plus facilement leurs tâches professionnelles quotidiennes.
4. Il enseigne aux travailleurs indépendants comment prendre les choses en main et protéger leurs actifs professionnels lorsque les temps sont durs.
5. Il protège les travailleurs indépendants contre les conséquences juridiques d'une négligence.

La comptabilité indépendante n'est pas une compétence impossible à acquérir. Tout travailleur indépendant peut apprendre et exceller dans la comptabilité. Les connaissances apprises et acquises de cette manière ne sont pas inutiles. Cela ne va pas à perdre. En fait, améliorer vos compétences en comptabilité est une condition indispensable pour quiconque souhaite développer une activité indépendante prospère. Vos compétences en comptabilité vous permettent de gérer remarquablement bien les finances de votre entreprise. Sans ces compétences, votre entreprise pourrait connaître des difficultés financières. Le pire, c'est quand on ne sait pas où se situent les problèmes et qu'on ne peut donc rien faire pour améliorer la situation. Disposer d'un logiciel vous permettra également de gagner beaucoup de temps par rapport à l'utilisation d'un tableur Excel pour suivre vos dépenses.

Tout travailleur indépendant qui apprend la comptabilité excellera dans les domaines suivants :

• Suivi des revenus et des dépenses
• Rester au fait de toutes les questions relatives à la facturation
• Se tenir au courant des questions fiscales

Si vous n'apprenez pas à tenir vos comptes, vous risquez de vous retrouver dans une situation dont vous ne pourrez plus vous sortir. La comptabilité n'est pas le genre de chose que l'on relègue au second plan. Après tout, la raison pour laquelle vous travaillez en tant que freelance est de gagner de l'argent. Vous voulez être votre propre patron. Vous souhaitez gagner autant d'argent que possible pour subvenir aux besoins de votre famille aujourd'hui, demain et pendant votre retraite. Ne remettez à plus tard aucune question liée à la comptabilité. Au lieu de cela, prenez le temps de vous informer sur cette question ou engagez simplement un comptable.

2. Comprendre les bases des logiciels de comptabilité pour les travailleurs indépendants

Une partie du travail que vous devez accomplir tout en améliorant vos compétences en comptabilité consiste à bien comprendre les bases. Parmi les notions de base que vous devez acquérir, citons notamment les conditions requises pour créer une entreprise indépendante, la TVA, l'impôt sur le revenu des travailleurs indépendants, l'assurance nationale et la tenue des registres. Les cours de comptabilité vous aideront à comprendre si vous gérez une entreprise ou si vous vous adonnez à un passe-temps. Au cours de ces formations, les travailleurs indépendants en apprendront également davantage sur les impôts professionnels et le choix des structures d'entreprise.

La comptabilité est une quête sans fin. Vous ne pouvez pas terminer la comptabilité en un jour, une semaine ou un mois. C'est quelque chose que vous faites tous les jours tant que vous dirigez une entreprise indépendante, ou n'importe quel type d'entreprise d'ailleurs. La comptabilité est comparable à la nourriture que vous devez manger chaque jour pour rester en vie, en bonne santé et en forme. De même, la comptabilité aide votre entreprise à rester à flot, en bonne santé et stable. Le carburant qui alimente votre activité indépendante est la comptabilité, qui s'occupe de tout ce qui touche aux finances de l'entreprise.

La comptabilité consiste à noter ou à consigner tout ce que vous faites, en particulier si cela concerne l'argent. Vous ne pouvez pas être performant en comptabilité si vous ne tenez pas ou ne conservez pas un registre précis et détaillé de toutes les transactions commerciales. Comme vous l'apprendrez, cela implique souvent de conserver tous les reçus fiscaux dans un dossier distinct de tous les autres documents commerciaux. De plus, les travailleurs indépendants doivent créer un tableur contenant toutes les informations commerciales pertinentes. Les informations contenues dans le présent document font référence à ce qui suit :

• Date des factures
• Date des paiements (entrants et sortants)
• Service ou produit acheté ou payé
• Montant impliqué dans les achats et les ventes
• Coordonnées du client

Toutes les leçons de comptabilité que vous apprenez devraient vous enseigner l'importance des dates. Certaines dates de l'année sont plus importantes que d'autres pour un comptable. Par exemple, la fin de l'année, en particulier l'exercice financier, est l'une de ces dates. La date de déclaration annuelle, les déclarations fiscales à remplir, les paiements à effectuer, les déclarations fiscales à remplir et l'auto-évaluation sont tout aussi importants. Les dates sont également importantes pour le freelance. Par conséquent, notez bien ces dates afin de ne jamais vous mettre en porte-à-faux avec les autorités fiscales.

Il est également utile de connaître les dates d'échéance de vos factures. Assurez-vous que vos clients connaissent également ces dates. Rappelez-leur par SMS, e-mails et appels téléphoniques. N'envoyez aucune facture qui n'indique pas la date d'échéance des paiements. De même, renseignez-vous sur les dates auxquelles vos fournisseurs attendent que vous payiez les produits ou services que vous avez achetés à crédit. De cette façon, vous n'aurez aucun problème avec votre trésorerie. Ne soyez pas le genre de freelance qui attend les rappels des fournisseurs.

3. Séparez vos comptes bancaires professionnels et personnels dans le logiciel de comptabilité pour freelances.

Les travailleurs indépendants doivent tenir des comptes bancaires distincts pour leur activité professionnelle et leur usage personnel. De cette façon, il leur sera relativement plus facile de suivre l'ensemble de leurs revenus et dépenses. Le fait de ne pas tenir des comptes bancaires séparés pourrait entraîner une ou deux complications. Les finances professionnelles doivent être séparées des finances personnelles. Évitez toute situation où les deux interagissent si vous souhaitez surveiller facilement vos revenus et vos dépenses. Cela présente l'avantage supplémentaire de vous permettre d'économiser plus facilement de l'argent à des fins fiscales.

Comme tous les freelancers le savent, les affaires ne marchent pas toujours bien tout au long de l'année. Les périodes de vaches maigres semblent toujours suivre les récoltes exceptionnelles. Les sécheresses ne sont jamais loin de la saison d'abondance. Ce n'est pas un hasard si beaucoup de gens considèrent le travail indépendant comme une activité « tout ou rien ». C'est pourquoi améliorer sa comptabilité en tant que freelance est un bon moyen de se préparer aux bons et aux mauvais moments. Grâce à d'excellentes compétences en comptabilité, vous réaliserez l'importance d'économiser de l'argent pour les jours difficiles. Faites cela et vous verrez que l'argent que vous économiserez vous aidera à traverser ces périodes difficiles. Il est fortement recommandé d'économiser suffisamment d'argent pour couvrir vos dépenses pendant au moins deux mois. Cependant, n'hésitez pas à enregistrer tout ce que vous pouvez.

4. Demandez l'aide d'un professionnel lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité pour travailleurs indépendants.

Le fait que vos compétences en comptabilité en tant que freelance s'améliorent, même si elles ne sont pas encore excellentes, ne signifie pas que vous n'avez plus besoin d'aide. Même les comptables demandent de l'aide à leurs collègues. N'hésitez pas à demander de l'aide si vous rencontrez un problème comptable que vous ne pouvez plus résoudre seul. Parfois, vous pouvez passer de Charybde en Scylla. Dans ce cas, il vaut mieux demander de l'aide plutôt que de s'enfoncer davantage dans le charbon brûlant. Affrontez les peurs et les faits qui vous retournent l'estomac. Ne remettez pas à plus tard ce qui doit être fait maintenant. Il peut parfois être nécessaire de consulter un comptable professionnel pour régler certains problèmes. Si vos problèmes sont liés à la fiscalité, pensez à vous rendre au bureau des impôts local pour obtenir de l'aide.

5. Familiarisez-vous avec les documents fiscaux dans le logiciel de comptabilité pour indépendants.

Il convient également de mentionner qu'une partie des cours de comptabilité pour les travailleurs indépendants portera sur certains des documents financiers les plus importants que tous les travailleurs indépendants doivent conserver. Vous ne pouvez pas gérer vos tâches financières en tant que freelance sans rencontrer des documents tels que le formulaire W-9, que vous devez savoir remplir. De plus, vous devez également savoir ce qu'est l'annexe C, qui fait partie du formulaire 1040. Tous les travailleurs indépendants peuvent apprendre à remplir le formulaire 1040 comme un pro. Les autres formulaires importants que vous devez savoir remplir sont les suivants :

1. Annexe SE (formulaire 1040)
2. Formulaire 1040-ES
3. Formulaires 1099

Il est important que vous connaissiez toutes les meilleures pratiques en matière de comptabilité indépendante. Que savez-vous de vos obligations fiscales ? Savez-vous ce que vous devez payer ou faites-vous partie des 52 % des petites entreprises américaines qui n'ont aucune idée du montant à payer ? Les cours axés sur les questions fiscales sont utiles si vous souhaitez trouver des moyens de réduire votre charge fiscale. Les leçons sont assez simples à apprendre. Par exemple, ils exigent que vous sachiez comment suivre toutes vos finances tout en maximisant les déductions fiscales.

Comme indiqué précédemment, les travailleurs indépendants doivent être en mesure de distinguer leurs dépenses professionnelles de leurs dépenses personnelles. Encore une fois, il est possible d'apprendre cette leçon tout en améliorant vos compétences en comptabilité. Le travailleur indépendant doit également apprendre ce qu'il peut ou ne peut pas déduire de ses impôts. Il n'y a aucun mal à apprendre comment payer ses impôts non plus. Tenir des registres précis et suivre tous les progrès réalisés, qu'ils soient financiers ou autres, est un élément important pour gérer avec succès une activité indépendante. Il est important qu'ils apprennent également à utiliser et à suivre les cartes de crédit professionnelles.

6. Investissez dans un logiciel de comptabilité freelance basé sur le cloud

La plupart des freelancers ont beaucoup de choses en tête à tout moment. Pour cette raison, il est un peu injuste de leur demander de rester au fait de tous leurs besoins comptables. Dans ce cas, il serait préférable que les freelances extrêmement occupés investissent dans un logiciel de comptabilité. Un tel logiciel serait également un excellent choix pour les freelances peu sollicités. La comptabilité en ligne s'impose aujourd'hui comme un outil indispensable pour réussir dans le monde du travail indépendant.

La comptabilité en ligne présente plusieurs avantages, notamment :

• Génération automatique de formulaires financiers importants pour les entreprises
• Synchronisation avec les comptes bancaires
• Enregistrement des informations client
• Fournir des rappels pour l'exécution de tâches cruciales

Les logiciels de comptabilité basés sur le cloud offrent également l'aide d'experts et le service client dont vous avez besoin. Il est évident qu'il est fastidieux de suivre soi-même tout ce qui touche à la comptabilité. Vous avez besoin d'aide. Il vous est difficile de consacrer tout le temps nécessaire pour vous familiariser avec les règles fiscales établies pour les travailleurs autonomes ou les entrepreneurs indépendants. Il faudrait consacrer un nombre illimité d'heures et fournir les efforts nécessaires pour se familiariser avec toutes ces règles. N'hésitez pas à vous tourner vers ces outils comptables en ligne destinés aux freelances lorsque tout le reste vous semble insurmontable.

7. Maintenez un système organisé grâce à un logiciel de comptabilité pour travailleurs indépendants.

En travaillant dur pour approfondir les quelques connaissances que vous possédez déjà en matière de comptabilité indépendante, vous apprendrez d'autres leçons tout aussi importantes. L'une d'entre elles est la nécessité de créer et de maintenir un système organisé. Sans un système organisé, vous aurez du mal à tenir votre comptabilité. Il vous sera plus difficile de trouver les documents nécessaires pour assurer le suivi d'un paiement en retard, remplir votre déclaration de revenus à temps ou régler vos dettes. Le meilleur moment pour créer un système organisé, c'est dès que vous vous lancez dans une activité indépendante.

Discutez avec d'autres comptables et voyez ce que vous pouvez apprendre d'eux sur les systèmes organisés.

Utilisez des systèmes comptables reconnus ou éprouvés. Un nouveau système fait son apparition sur le marché presque tous les jours. Certes, certains nouveaux venus sur le marché de la comptabilité indépendante peuvent faire des merveilles, mais il vaut mieux s'en tenir à ce qui existe déjà sur le marché. Il n'y a aucun mal à essayer un nouveau système si vous pensez qu'il vous sera profitable. Planifiez bien votre temps afin de pouvoir tenir vos comptes au moins une fois par semaine. Installez le logiciel adéquat ou engagez le meilleur comptable que vous pouvez vous permettre pour que tout fonctionne sans accroc. Comme indiqué précédemment, la comptabilité nécessite des registres appropriés. Conservez des traces de tout ce que vous faites, pas seulement des documents financiers.

Par exemple, consignez les heures que vous consacrez à chaque projet ou client. Calculez combien chaque tâche, projet ou client vous coûte par heure. Calculez également les dépenses professionnelles. Calculez tous les paiements que vous avez effectués, y compris les virements bancaires. N'oubliez pas non plus de conserver une trace de tous les paiements que vous avez reçus de vos clients. Une bonne tenue des registres peut faire la différence entre profits et pertes pour votre activité indépendante. De bons registres vous aident à déterminer si vous faites des progrès. Par conséquent, efforcez-vous dès aujourd'hui d'apprendre tout ce que vous pouvez sur la comptabilité en freelance.