PR-Vertragsvorlage

Verwenden Sie unsere PR-Vertragsvorlage, um Vereinbarungen zu formalisieren und beide Parteien in Kundenbeziehungen zu schützen. Passen Sie Umfang, Zahlungsbedingungen, IP-Rechte und Streitbeilegung an.
Nur auf Englisch verfügbar.
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Was ist ein PR-Vertrag?

Ein PR-Vertrag ist die formelle schriftliche Vereinbarung zwischen einem freiberuflichen PR-Mitarbeiter/einer PR-Agentur und ihrem Kunden. Ein PR-Vertrag regelt die Geschäftsbeziehung und legt die Verantwortlichkeiten aller beteiligten Parteien sowie wichtige Fristen und Richtlinien für die Zusammenarbeit fest.

Vorteile der Verwendung eines PR-Vertrags

Die Verwendung von Vorlagen für PR-Verträge bietet folgende Vorteile:

  • Legt den Umfang der Öffentlichkeitsarbeit fest, indem eine Gelegenheit für die Geschäftspartner geschaffen wird, sich auf eine gemeinsame Linie zu einigen.
  • Dient als wichtige Referenz, falls eine der Parteien gegen die Vereinbarung verstoßen sollte.
  • Umreißt die Verantwortlichkeiten aller beteiligten Parteien
  • Bei Vertragsverletzung liefert sie der geschädigten Partei Beweismaterial, um entweder den Vertrag zu kündigen oder ihn vor Gericht durchzusetzen.
  • Klarstellt und gewährleistet die Kommunikation und Rechte der Interessengruppen
  • Erwähnt Meilensteine und Fristen in den PR-Vertragsvorlagen
  • Behandelt Streitbeilegungsmechanismen für den Fall einer möglicherweise weniger günstigen Gerichtsbarkeit.

Verwendung einer PR-Vertragsvorlage

Freiberufliche PR- oder Marketingberater/-agenturen und ihre Kunden können durch eine gut gestaltete Vorlage für einen PR-Vertrag eine transparente Kommunikation sicherstellen. Es hilft dabei, Win-Win-Szenarien zwischen den beteiligten Parteien zu formulieren. So verwenden Sie die Vorlage für einen PR-Vertrag:

Start einer neuen PR-Kampagne

Die Einführung einer neuen PR-Kampagne umfasst strategisch geplante Aktivitäten mit einem gewünschten Ergebnis, das ein positives Image fördern, den Umsatz steigern oder den Goodwill stärken kann.

Der PR-Vertrag kann die Bekanntgabe einer neuen Führungskraft, einer Fusion oder einer Übernahme, Werbekampagnen wie die Bewerbung einer Produktveröffentlichung, Krisenmanagement und Kooperationen mit Influencern umfassen, um vor einer großen Enthüllung für Aufsehen zu sorgen.

Das gemeinsame Ziel der PR-Kampagne konzentriert sich auf

  • Medienattraktivität
  • Bewusstseinsförderung
  • Die betroffene Partei über die neuesten Unternehmensentwicklungen informieren
  • Verbesserung der Beziehungen zu den Stakeholdern
  • Verbesserung des Markenimages & Reputation

Aufnahme der Zusammenarbeit mit einem neuen Kunden

Engagieren Sie sich und finden Sie heraus, was genau der Kunde möchte. Nutzen Sie Ihr Erstgespräch mit dem Kunden, um herauszufinden, was für ihn am wichtigsten ist. Dies gilt auch, wenn sie bestimmte Ergebnisse anstreben, wie beispielsweise eine bestimmte Anzahl von Medieninterviews, Berichterstattung oder einen bestimmten Zeitrahmen für PR-Dienstleistungen.

Die meisten Unternehmen verfolgen beim Outsourcing an einen freiberuflichen PR-Dienstleister dieselben allgemeinen Ziele, wie beispielsweise ein positives Image in der Presse und Medieninterviews. Je mehr Sie jedoch über mögliche Ergebnisse und die Zusammenarbeit mit dem Kunden sprechen können, desto größer sind die Chancen, dass der Kunde zufrieden ist.

Um die Einzelheiten zu erfahren, stellen Sie Fragen wie:

  • Wie groß ist der Markt und wer sind Ihre Konkurrenten?
  • Wer ist die Zielgruppe, die Sie erreichen möchten?
  • Wie sieht für Sie Erfolg aus?

Neudefinition des Arbeitsumfangs

Es ist so, als würde man während des Telefonats Materialien sammeln und Fragen zum Projektumfang stellen, damit man diese in seinen Notizen dokumentieren und bei Angebotserstellung und Vertragsabschlüssen wieder darauf zurückgreifen kann. Dies definiert den Leistungsumfang des Vertrags und kann dazu beitragen, bisher unerkannte Möglichkeiten zur Schaffung neuer Werte zu erschließen.

Sie können fragen:

  • Was haben Sie bisher mit Öffentlichkeitsarbeit erreicht?
  • Was wären die wichtigsten 1–2 Kommunikationsprioritäten für Ihr Unternehmen in Bezug auf die Sichtbarkeit in den nächsten Monaten?
  • Was wäre Ihre Traumplatzierung in den Medien?
  • Wie misst man den Erfolg von PR-Maßnahmen?

Festlegung klarer Ziele und Meilensteine

Das Gespräch während des Erstgesprächs könnte Ihnen bewusst machen, wie wichtig es ist, Erwartungen für die Geschäftsbeziehung mit dem Kunden festzulegen. Wenn der Kunde Medieninterviews mit nationalen Fernsehsendern anstrebt, aber zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns kaum oder gar nicht sichtbar ist, sollten Sie möglicherweise nicht garantieren, dass Sie diesen Meilenstein erreichen können.

Schutz des geistigen Eigentums

Sobald Sie wissen, was der Kunde möchte, erläutern Sie im Vertrag die „Wie“-Frage der Arbeits-/Geschäftsbeziehung, um zu zeigen, was Sie von anderen unterscheidet. Dies kann der proprietäre Prozesszugriff auf Ihre Kontaktdatenbank sein oder einfach die Systeme und Software, die Sie hinter den Kulissen einsetzen, um die im Arbeitsumfang festgelegten Ziele zu erreichen.

Diese Klausel identifiziert auch die Parteien der Sicherheitsverfahren, die zur Verhinderung der unbefugten Nutzung oder des Missbrauchs von IP-Vermögenswerten (geistiges Eigentum) eingerichtet wurden, und schützt das geistige Eigentum innerhalb des Vertrags. Darüber hinaus ist zu beachten, dass alle Angelegenheiten in Bezug auf Löhne, Arbeitszeiten, Beschäftigungsbedingungen und andere einvernehmlich vereinbarte Bedingungen verhandelbar sind.

Wenn Sie eine Marketingagentur oder ein Marketingberater oder sogar eine Werbeagentur sind, haben wir auch Verträge, die Sie nutzen können!

Wesentliche Bestandteile eines PR-Vertrags

Für eine erfolgreiche PR-Vereinbarung sollte der PR-Vertrag immer die Bedingungen der Arbeitsvereinbarung, die zu zahlenden Honorare und die Art und Weise, wie Streitigkeiten oder andere Probleme behandelt werden, festlegen. Im Folgenden sind 7 wesentliche Bestandteile des PR-Vertrags aufgeführt, der beide Parteien an die Vereinbarung bindet und bei allen oben genannten Bedingungen hilft.

Beteiligte Parteien

Stellen Sie sicher, dass die beteiligten Parteien in der Vorlage für den PR-Vertrag genannt werden, unabhängig davon, ob dieser vom Kunden oder einem anderen Dritten verwaltet wird. Der Hauptzweck der Identifizierung der beteiligten Parteien besteht darin, alle Parteien hinsichtlich der Arbeitsvereinbarung und der jeweiligen Verpflichtungen auf einen Nenner zu bringen.

Dies gibt dem Freiberufler auch eine gewisse Freiheit, sich keine Sorgen darüber machen zu müssen, von Dritten aufgehalten zu werden, die ihren Verpflichtungen nicht nachgekommen sind. Es unterscheidet auch zwischen den Parteien eines Versprechenden und eines Versprechungsempfängers.

Scope of Services

Der Abschnitt „Leistungsumfang“ der Vereinbarung enthält die Grundlage der Geschäftsbeziehung, unabhängig davon, ob es sich um ein einmaliges Projekt oder um eine fortlaufende Beauftragung mit potenziellen Kunden handelt. Der Arbeitsumfang umfasst:

  • Der Name des Freiberuflers oder der PR-Agentur und die Namen der Kunden/ihrer Unternehmen
  • Das Arbeitsvolumen, sei es in Stunden pro Woche/Monat oder in Meilensteinen
  • Die Kosten für Dienstleistungen, einschließlich der Art und Weise, wie zusätzliche Arbeiten, die nicht im Vertrag enthalten sind, vom Kunden angefordert und/oder bezahlt werden.
  • Wofür der Freiberufler verantwortlich ist
  • Erläuterungen zu wichtigen Begriffen wie „Bekanntheit“, „Sichtbarkeit“, „Medienberichterstattung“ und „Medienarbeit“.
  • Erläuterungen zu allen begrenzten Aspekten, wie beispielsweise die Zeit, die der Berater jeden Monat für Beratungsgespräche mit Kunden aufwendet.
  • Wie der Freiberufler das Feedback des Kunden in seine Arbeit einfließen lässt

Kunden suchen Hilfe bei PR-Dienstleistungen, um die Sichtbarkeit ihres Unternehmens und ihre Domain-Autorität in ihrem Fachgebiet zu verbessern. Zu den üblichen PR-Dienstleistungen gehören die Berichterstattung über Veranstaltungen, allgemeine Social-Media-PR-Aufgaben sowie Pitching und Medienplatzierungen.

Ergebnisse und Meilensteine

Stellen Sie sicher, dass der Vertrag die zu erbringenden Leistungen in klaren Worten beschreibt. Um eine gute Beziehung zu Ihrem Kunden aufrechtzuerhalten, müssen Sie in der Lage sein, pünktlich zu liefern. Setzen Sie daher nur Meilensteine, die sowohl Sie als auch Ihr Team erreichen können.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Aufgaben, die Sie ausführen müssen, analysieren und dem Kunden mitteilen, wie lange Sie für deren Erledigung benötigen werden. Wenn die Arbeitsvereinbarung befristet ist oder die Erreichung von Meilensteinen zu festgelegten Terminen vorsieht, sollten diese Informationen in der Vorlage für den PR-Vertrag aufgeführt werden. Sie können beispielsweise Zeiträume wie „innerhalb des ersten Monats“ oder „in 1–2 Monaten“ angeben, um etwas Spielraum für unvorhergesehene Probleme zu lassen.

Wenn beispielsweise ein PR-Berater oder Freiberufler einen Buchvorstellungsservice anbietet, sollte das Datum der Buchvorstellung im Vertrag festgelegt werden, ebenso wie alle anderen wichtigen Termine entsprechend den Fristen des Verlags oder den Wünschen des Kunden. Wenn ein Kunde einen Vertrag im Voraus unterzeichnet, um sich seinen Platz zu sichern, sollte im PR-Vertrag das Datum angegeben sein, an dem der Vertrag in Kraft tritt.

Entschädigung und Zahlungsbedingungen

Stellen Sie sicher, dass der Vertrag klare Zahlungsbedingungen enthält, da diese einer der wichtigsten Aspekte jedes Vertrags sind, der mit einem Unternehmen oder einer anderen Partei geschlossen wird. Es gehört zum guten Geschäft, diese Details im Voraus zu erfassen. Ohne eine klare Erläuterung Ihrer Zahlungsbedingungen und ohne die schriftliche Zustimmung des Kunden werden Sie für einige Kunden deren bestehende Unternehmenszahlungsbedingungen als Standard festlegen, z. B. die Zahlung nach Abschluss eines Projekts oder die Zahlung per Scheck innerhalb von 90 Tagen.

In Bezug auf die Zahlungsbedingungen sollten Sie Formulierungen wie die folgenden in Betracht ziehen:

  • Wenn Sie eine Zahlung per ACH oder Kreditkarte wünschen
  • Wenn die Zahlung im Voraus, in mehreren Teilbeträgen oder über die gesamte Projektdauer verteilt erfolgen muss
  • Die Frist, die der Kunde vom Erhalt Ihrer Rechnung bis zur Zahlung hat, z. B. 14 Tage.

Wenn Sie Garantien gewähren, sollten die Garantiebedingungen in Ihrem Vertrag so eindeutig wie möglich formuliert sein. Beispielsweise könnten Sie in Ihrer Leistungsbeschreibung einen Abschnitt wie den folgenden aufnehmen:

Der Freiberufler verfasst pro Monat zwei Pressemitteilungen für den Kunden und garantiert, dass mindestens eine davon von einer nationalen Nachrichtenagentur aufgegriffen wird. Wenn die Nachrichtenagentur die Pressemitteilung nicht aufgreift, erhält der Kunde 10 % seiner Vorauszahlung zurückerstattet. Sie können dies auch in Ihrem PR-Vertrag festhalten.

Vertragsdauer und -laufzeit

Der Zeitraum, in dem ein Vertrag gültig ist, wird als Vertragsdauer bezeichnet. Der Hauptzweck der Festlegung der Vertragsdauer besteht darin, den beteiligten Parteien mitzuteilen, wann die in einem Vertrag festgelegten Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen beginnen und enden.

Dies gewährleistet:

  • Die Dienstleistungen werden angemessen berechnet.
  • Bessere Verwaltung von Vertragsverlängerungen und -erweiterungen

Vertraulichkeitsklausel

Stellen Sie sicher, dass der Vertrag Vertraulichkeitsklauseln enthält. Dies trägt dazu bei, dass die beteiligten Parteien vertrauenswürdig sind und die Vertragsinformationen nicht an Dritte weitergegeben werden. Die Vertraulichkeitsklausel in der Vereinbarung sollte eine klare Definition der vertraulichen Informationen enthalten und die Entschädigung bei einem Verstoß gegen die Bestimmungen des PR-Vertrags regeln.

Rechte an geistigem Eigentum

Als Freiberufler oder Agenturinhaber im Bereich Public Relations gibt es viele Möglichkeiten, sich von der Konkurrenz abzuheben. Dies wird als Ihr Alleinstellungsmerkmal bezeichnet. Wenn Sie nicht wissen, was Sie auszeichnet, schauen Sie sich frühere Referenzen von anderen Unternehmen an, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, oder bitten Sie frühere Kunden um Referenzen.

Hier sind einige weitere Möglichkeiten, wie Sie in Ihren PR-Verträgen und Angeboten einen bleibenden Eindruck bei Ihren potenziellen Kunden hinterlassen können:

  • Fähigkeit, gut zu kommunizieren oder garantierte schnelle Reaktionszeiten
  • Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszuschauen
  • Vertrautheit mit neuen Trends in den Medien
  • Ergebnisabhängige Gebühren
  • Monatliche oder wöchentliche Berichte, die dem Kunden zur Verfügung gestellt werden
  • Besondere Fachkenntnisse in einer Branche

Idealerweise haben Sie den Kunden bereits in Ihrem Angebot auf diese einzigartigen Unterscheidungsmerkmale hingewiesen, aber es ist hilfreich, sie in Ihrem Vertrag noch einmal hervorzuheben. Wenn sie alle Vorteile oder die Leichtigkeit der Zusammenarbeit mit Ihnen erkennen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie den Vertrag unterzeichnen.

Darüber hinaus muss der Vertrag, sobald er unter Einbeziehung aller oben genannten wichtigen Punkte abgeschlossen wurde, anschließend noch überarbeitet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Vertragsbedingungen fair, durchsetzbar und ordnungsgemäß dokumentiert sind.

Die Erstellung eines narrensicheren und alles umfassenden PR-Vertrags kann zu einer gewaltigen Aufgabe werden. Deshalb ist es am besten, einen vorgefertigten Vertrag zu verwenden. Bonsai, ein intelligentes Business-Tool, umfasst über 500 anpassbare KOSTENLOSE Vorlagen für Verträge, Rechnungen, Angebote und vieles mehr.

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Arten von PR-Verträgen

Es gibt vier Arten von PR-Verträgen, die jeweils unterschiedlichen Zwecken dienen. Wissen Sie, welche davon für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

  1. Retainer-basierte Verträge

Retainer-basierte Verträge sind Werkverträge oder Dienstleistungsverträge zwischen einem Unternehmen oder einer Einzelperson und einem Kunden. In diesem Vertrag wird die Agentur im Voraus bezahlt und verpflichtet sich, für einen Kunden verfügbar zu sein und ihm über einen bestimmten Zeitraum hinweg Dienstleistungen zu einem vereinbarten Preis zu erbringen.

  1. Projektbezogene Verträge

Ein projektbasierter Vertrag ist darauf zugeschnitten, kurzfristige Stellen zu besetzen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter eingestellt werden müssen. Der Zweck dieses Vertrags besteht darin, die Verpflichtungen, Pflichten und Erwartungen des Projekts zu umreißen und beide in der Vereinbarung genannten rechtlich beteiligten Parteien zu schützen.

  1. Veranstaltungsspezifische PR-Verträge

Ein ereignisspezifischer Vertrag ist eine rechtsverbindliche Vereinbarung, in der die Vertragsbedingungen zwischen den beteiligten Parteien bei der Entgegennahme/Lieferung von Waren oder Dienstleistungen zur Koordinierung des Ereignisses ausdrücklich festgelegt sind. Neben allen wesentlichen Bestandteilen von PR-Verträgen enthalten die veranstaltungsspezifischen Verträge auch die Stornierungsbedingungen für den Fall, dass der Kunde die Veranstaltung aus irgendeinem Grund absagt.

  1. Produkt-Einführungsverträge

Die Produkteinführung ist ein Prozess, bei dem ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt gebracht wird, und der Produkteinführungsvertrag ist wie eine Marketingvereinbarung, die einen reibungslosen Marketingplan für das einzuführende Produkt gewährleistet.

Verwendung der PR-Vertragsvorlage

Da die PR-Vertragsvorlage alle grundlegenden Elemente an der richtigen Stelle enthält, müssen Sie lediglich

Sie müssen die Vertragsvorlage entsprechend Ihren Anforderungen ändern und bearbeiten. So geht's:

Grundlagen von PR-Verträgen verstehen

Erstellen Sie eine Liste aller grundlegenden Komponenten, die für die Vereinbarung erforderlich sind, einschließlich der offiziellen Namen aller beteiligten Parteien und Dritten, Bedingungen, Zahlungsbedingungen, Fristen und anderer wichtiger Klauseln. Dies hilft dabei, die Auswahl an Vorlagen einzugrenzen.

Laden Sie die richtige Vorlage herunter

Die Auswahl der richtigen Vorlage kann eine Herausforderung sein. Eine einfache Möglichkeit besteht jedoch darin, Ihre Anforderungen einzugrenzen, wie im vorherigen Punkt erwähnt. Sobald Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, suchen Sie nach einer geeigneten PR-Vertragsvorlage, die Sie von einer benutzerfreundlichen Plattform mit einfach zu verwendenden und individuell anpassbaren Vorlagen wie HelloBonsai herunterladen können.

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Passen Sie die Vorlage an Ihre Bedürfnisse an

Achten Sie bei der Suche nach einer Vorlage darauf, dass die benutzerfreundliche Plattform hochgradig anpassbare Vorlagen bietet, die Sie durch den Personalisierungsprozess führen und Ihnen die einfache Eingabe projektspezifischer Details ermöglichen.

Den Arbeitsumfang klar definieren

Der Abschnitt „Leistungsumfang“ gewährleistet eine transparente Kommunikation im Rahmen des Vertrags hinsichtlich Ihrer Geschäftsbeziehung mit Kunden. Obwohl dies in den meisten Vorlagen enthalten ist, sollten Sie immer überprüfen, ob die von Ihnen ausgewählte Vorlage für einen PR-Vertrag diesen Teil enthält, bevor Sie sich dafür entscheiden. Falls Ihre PR-Vertragsvorlage dies nicht enthält, können Sie sich für eine andere Vorlage entscheiden oder es einfach in Ihrer vorhandenen Vorlage korrigieren.

Entschädigungs- und Zahlungsbedingungen festlegen

Dies ist einer der wichtigsten Abschnitte, die in Ihrem PR-Vertrag enthalten sein sollten. Erläutern Sie daher Ihre Zahlungsbedingungen verständlich. Die Zahlungsbedingungen umfassen die Art und Weise sowie den Zeitpunkt der Zahlungen sowie weitere damit verbundene Bedingungen und Klauseln wie Stornierungsgebühren.

Laufzeit und Kündigungsklauseln

Unabhängig davon, ob es sich um einen langfristigen oder kurzfristigen PR-Vertrag handelt, müssen die Vertragsdauer und die Kündigungsklausel festgelegt werden. Diese Klausel erläutert auch die Bedingungen, Faktoren und Stornierungsgebühren für eine vorzeitige Beendigung der Vertragslaufzeit.

Erstellen Sie Ihre erfolgreiche PR-Vertragsvorlage

Alles in allem gibt es zwei Punkte, die Sie bei der Erstellung einer erfolgreichen PR-Vertragsvorlage besonders beachten sollten.

Identifizierung der wichtigsten Vertragsbedingungen

Dieser Abschnitt legt im Wesentlichen die Regeln und Richtlinien fest, denen die beteiligten Parteien zustimmen und die sie befolgen müssen, und gewährleistet Transparenz und Sicherheit, wodurch das Risiko von Streitigkeiten zwischen den beteiligten Parteien verringert wird. Es umfasst auch andere grundlegende Bedingungen, wie z. B. die Sicherstellung, dass der Vertrag Bestimmungen zu Kündigung, Zahlungsbedingungen, Fristen und Meilensteinen usw. enthält.

Festlegung eines Datum des Inkrafttretens für den Vertrag

Ein Datum des Inkrafttretens gibt an, wann eine Vereinbarung oder Transaktion zwischen einer oder mehreren Parteien rechtsverbindlich wird und die im Vertrag festgelegten Bedingungen gelten. Die Aufnahme eines Datum des Inkrafttretens in den Vertrag erfüllt einen wesentlichen Zweck: Es bezeichnet den Zeitpunkt, ab dem die Parteien ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllen müssen.

Wichtige Erkenntnisse

Jedes Unternehmen ist einzigartig, und für einen Freiberufler kann die Ausarbeitung eines PR-Vertrags eine gewaltige Aufgabe sein. Aus diesem Grund ist es unerlässlich, die uns zur Verfügung stehenden Technologien zu nutzen. Dadurch können Sie intelligenter und schneller arbeiten, anstatt sich um die mühsame administrative und repetitive Aufgabe zu kümmern, eine gesamte Vereinbarung von Grund auf neu zu erstellen.

Technologien wie die Bonsai-Software, die über 100 Vertragsvorlagen umfasst, ermöglichen es Ihnen, sich ganz auf Ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren. Allerdings ist es ganz einfach, mit Bonsai eine eigene Vorlage für einen PR-Vertrag zu erstellen, und das hat mehrere Vorteile:

  • Unser Tool führt Sie durch den Erstellungsprozess und bietet Ihnen editierbare Eingaben, mit denen Sie ganz einfach Ihre PR-Vertragsvorlage erstellen können.
  • Ein von Ihnen entworfener Vertragsentwurf wird Ihren Interessen mit größerer Wahrscheinlichkeit gerecht als ein Vertrag, den die Rechtsabteilung eines Kunden für Sie zur Unterzeichnung erstellt hat.
  • Sie vermitteln sofort Glaubwürdigkeit und Professionalität bei der Erbringung von PR-Dienstleistungen, indem Sie nach Annahme Ihres Angebots einen vertraglich festgelegten Vertrag vorlegen können.
  • Sie können Elemente, die für Ihre Dienstleistungen nicht relevant sind, aus einer Vorlage für eine PR-Vereinbarung entfernen und andere anpassen.
  • Sie müssen keinen Anwalt beauftragen, um die gesamte Vereinbarung zu entwerfen, da eine Vertragsvorlage alle wichtigen schriftlichen Elemente bereits für Sie enthält.

Hinweis: Wenn Sie bereit sind, Ihre PR-Vertragsvorlage kostenlos zu bearbeiten, melden Sie sich einfach hier an, und innerhalb weniger Minuten verfügen Sie über wasserdichte Dokumente.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich eine zuverlässige Vorlage für einen PR-Vertrag?

HelloBonsai, der vertrauenswürdige und zuverlässige Assistent für Freiberufler, bietet über 100 benutzerfreundliche und rechtlich geprüfte Vertragsvorlagen im PDF- oder Word-Format. Hier können Sie sich anmelden, um die KOSTENLOSEN und leicht anpassbaren Vorlagen zu nutzen, um Verträge basierend auf Projekten, Art der Tätigkeit und Land zu erstellen.

Ist eine digitale Signatur für einen PR-Vertrag ausreichend?

Ein Vertrag muss unterschrieben werden, damit er bis zu seiner Beendigung gültig ist. Was digitale Signaturen angeht, hängt dies von den Bedingungen der vorschlagenden Partei ab. Wenn der Vertrag keinen besonderen Anforderungen unterliegt, können Sie einen Vertrag mit einer elektronischen Signatur unterzeichnen.

Kann ich eine PR-Vertragsvorlage an meine spezifischen Bedürfnisse anpassen?

Ja, die PR-Vertragsvorlagen können an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Bonsai-Vertragsvorlagen decken alle grundlegenden Aspekte ab und lassen gleichzeitig Raum für Anpassungen an die Bedürfnisse jedes einzelnen Kunden.

Häufig gestellte Fragen
Was ist eine PR-Vertragsvorlage und wozu dient sie?
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Eine PR-Vertragsvorlage ist ein strukturiertes Dokument, das Vereinbarungen zwischen PR-Fachleuten und Kunden formalisiert. Es umreißt Verantwortlichkeiten, Fristen und Zahlungsbedingungen, um Klarheit und Schutz zu gewährleisten.
Wer sollte diese PR-Vertragsvorlage verwenden?
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Freiberufliche PR-Berater, Marketingagenturen und PR-Fachleute, die klare Bedingungen mit ihren Kunden vereinbaren möchten, sollten diese Vorlage verwenden, um beide Parteien zu schützen.
Was sollte in einer PR-Vertragsvorlage enthalten sein?
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Umfassende Abdeckung durch Einbeziehung von Leistungsumfang, Zahlungsbedingungen, Lieferungen, Vertraulichkeitsklauseln, Rechten an geistigem Eigentum und Streitbeilegungsmechanismen.
Wie passe ich diese PR-Vertragsvorlage an meine Bedürfnisse an?
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Bearbeiten Sie die Vorlage, um spezifische Projektdetails, Kundennamen, Fristen und Zahlungspläne einzufügen. Passen Sie die Abschnitte an, um einzigartige Dienstleistungen oder Begriffe widerzuspiegeln, die für Ihre PR-Arbeit relevant sind.
Wann sollte ich diese PR-Vertragsvorlage in meinem Arbeitsablauf verwenden?
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Verwenden Sie diese Vorlage vor Beginn eines PR-Projekts, um klare Bedingungen und Erwartungen mit Ihren Kunden festzulegen. Es stellt sicher, dass beide Parteien von Anfang an aufeinander abgestimmt sind, wodurch potenzielle Streitigkeiten reduziert werden.
Warum eine PR-Vertragsvorlage verwenden, anstatt einen Vertrag von Grund auf neu zu erstellen?
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Die Verwendung einer Vorlage spart Zeit, gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bietet einen umfassenden Rahmen. Es reduziert Fehler und bietet einen professionellen Ausgangspunkt, der auf die Bedürfnisse der PR-Branche zugeschnitten ist.

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PR-Vertragsvorlage

Public Relations Contract

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First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.

Dieser Vertrag wird geschlossen zwischen Kunde (der „Kunde”) und  Acme LLC (der „Publizist“).

1. ARBEIT UND BEZAHLUNG.

1.1 Projekt. Der Kunde beauftragt den Publizisten mit folgenden Aufgaben: [PROJEKTUMFANG]

1.2 Zeitplan. Der Publizist wird seine Arbeit am [START DATE] und wird diese bis zum Abschluss der Arbeiten fortsetzen. Dieser Vertrag kann gemäß den Bestimmungen in Abschnitt 6, „Laufzeit und Kündigung”, jederzeit vom Kunden oder vom Publizisten gekündigt werden.

1.3 Zahlung. Der Kunde zahlt dem Publizisten einen laufenden Satz von [PROJEKT-TARIF] pro Monat. Davon zahlt der Kunde dem Publizisten eine nicht rückzahlbare Anzahlung in Höhe von [ANZAHLUNGSBETRAG] , die von der ersten Rechnungszahlung abgezogen wird. Diese Anzahlung ist nicht erstattungsfähig, da der Publizist seinen Terminkalender im Namen des Kunden reserviert.

1.4 Ausgaben. Der Publizist kann zusätzliche Zahlungen für vereinbarte, nicht stornierbare Ausgaben verlangen, die vom Kunden im Voraus genehmigt werden müssen.

1.5 Rechnungen.  Der Publizist stellt dem Kunden eine Rechnung aus [RECHNUNGSFREQUENZ]. Der Kunde verpflichtet sich, den geschuldeten Betrag innerhalb von [X TAGE ZUR ZAHLUNG] Tage nach Erhalt der Rechnung zu zahlen. Bei Zahlungen nach diesem Datum wird eine Verzugsgebühr in Höhe von [VERZÖGERUNGSGEBÜHR IN PROZENT]% pro Monat auf den ausstehenden Betrag.

1.6 Unterstützung. Der Publizist leistet keinen Support für Lieferungen oder nach deren Annahme durch den Kunden, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

2. EIGENTUMSRECHTE UND LIZENZEN.

2.1 Der Kunde ist Eigentümer aller Arbeitsergebnisse. Im Rahmen dieser Tätigkeit erstellt der Publizist „Arbeitsergebnisse“ für den Kunden. Um Verwirrung zu vermeiden: Als Arbeitsergebnis gelten sowohl das fertige Produkt als auch Entwürfe, Notizen, Materialien, Modelle, Hardware, Designs, Erfindungen, Patente, Code, E-Mails, E-Mail-Inhalte und alles andere, was der Publizist im Rahmen dieses Projekts erstellt. Der Publizist übergibt dem Kunden dieses Arbeitsergebnis, sobald der Kunde den vollständigen Kaufpreis bezahlt hat. Das bedeutet, dass der Publizist dem Kunden alle seine Rechte, Titel und Interessen an dem Arbeitsergebnis (einschließlich der Rechte an geistigem Eigentum) überträgt und der Kunde der alleinige Eigentümer davon wird. Der Kunde kann das Arbeitsergebnis nach Belieben verwenden oder sich dafür entscheiden, es überhaupt nicht zu verwenden. Der Kunde kann es beispielsweise nach eigenem Ermessen ändern, vernichten oder verkaufen.

2.2 Nutzung des Arbeitsergebnisses durch den Publizisten. Sobald der Publizist das Arbeitsergebnis an den Kunden übergibt, hat der Publizist keine Rechte mehr daran, außer denen, die der Kunde dem Publizisten hier ausdrücklich einräumt. Der Kunde erteilt die Erlaubnis, das Arbeitsergebnis als Teil von Portfolios und Websites, in Galerien und anderen Medien zu verwenden, sofern dies zum Zweck der Präsentation der Arbeit und nicht zu anderen Zwecken geschieht. Der Kunde erteilt keine Erlaubnis, das Arbeitsergebnis zu verkaufen oder anderweitig zu nutzen, um damit Geld zu verdienen oder für andere kommerzielle Zwecke. Der Kunde ist nicht berechtigt, diese Lizenz zurückzunehmen, auch nicht nach Beendigung des Vertrags.

2.3 Hilfe des Publizisten bei der Sicherung des Eigentums. In Zukunft benötigt der Kunde möglicherweise die Hilfe des Publizisten, um nachzuweisen, dass er Eigentümer des Arbeitsergebnisses ist, oder um die Übertragung abzuschließen. Der Publizist erklärt sich bereit, dabei zu helfen. Beispielsweise muss der Publizist möglicherweise eine Patentanmeldung unterzeichnen. Der Kunde trägt alle hierfür erforderlichen Kosten. Wenn der Kunde den Publizisten nicht finden kann, erklärt sich der Publizist damit einverstanden, dass der Kunde in seinem Namen handeln kann, um dasselbe zu erreichen. Die folgende Formulierung gewährt dem Kunden dieses Recht: Wenn der Kunde den Publizisten trotz angemessener Bemühungen nicht finden kann, ernennt und bestellt der Publizist hiermit den Kunden unwiderruflich zu seinem Bevollmächtigten und Vertreter, wobei diese Ernennung mit einem Interesse verbunden ist, für den Publizisten und in dessen Namen zu handeln, um die erforderlichen Dokumente auszuführen, zu überprüfen und einzureichen und alle anderen rechtlichen Schritte zu unternehmen, um die in Absatz 2.1 genannten Zwecke zu erreichen. (Der Kunde ist Eigentümer aller Arbeitsergebnisse).

2.4 Geistiges Eigentum des Publizisten, das kein Arbeitsergebnis ist. Im Rahmen dieses Projekts kann der Publizist geistiges Eigentum verwenden, das ihm gehört oder das er von einem Dritten lizenziert hat, das jedoch nicht als „Arbeitsergebnis“ gilt. Dies wird als „Hintergrund-IP“ bezeichnet. Mögliche Beispiele für Hintergrund-IP sind bereits bestehende Marketingstrategien, Code, Schriftarten, ordnungsgemäß lizenzierte Stockfotos, proprietäre Marketingpraktiken und Webanwendungstools.

Der Publizist gibt dem Kunden diese Hintergrund-IP nicht. Im Rahmen des Vertrags gewährt der Publizist dem Kunden jedoch das Recht zur Nutzung und Lizenzierung (mit dem Recht zur Unterlizenzierung) des Hintergrund-IP, um die Produkte und Dienstleistungen des Kunden zu entwickeln, zu vermarkten, zu verkaufen und zu unterstützen. Der Kunde darf dieses Hintergrund-IP weltweit und kostenlos nutzen, jedoch darf er seine Rechte an dem Hintergrund-IP nicht übertragen (außer wie in Abschnitt 11.1 (Abtretung) zulässig). Der Kunde darf das Hintergrund-IP nicht separat von seinen Produkten oder Dienstleistungen verkaufen oder lizenzieren. Der Publizist kann diese Förderung nicht zurücknehmen, und diese Förderung endet nicht mit Ablauf des Vertrags.

2.5 Recht des Publizisten zur Nutzung des geistigen Eigentums des Kunden. Der Publizist muss möglicherweise das geistige Eigentum des Kunden nutzen, um seine Arbeit zu erledigen. Wenn der Kunde beispielsweise den Publizisten mit der Erstellung einer Website beauftragt, muss der Publizist möglicherweise das Logo des Kunden verwenden. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass der Publizist das geistige Eigentum des Kunden und anderes geistiges Eigentum, über das der Kunde verfügt, in dem Umfang nutzen darf, der für die Ausübung der Tätigkeit des Publizisten angemessen erforderlich ist. Darüber hinaus gewährt der Kunde dem Publizisten keine Rechte an geistigem Eigentum, sofern in diesem Vertrag nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

3. WETTBEWERBSVERHÄLTNISSE.

Der Publizist wird bis zum Ablauf dieses Vertrags nicht für einen Wettbewerber des Kunden tätig werden. Um Verwirrung zu vermeiden: Ein Wettbewerber ist jeder Dritte, der Produkte oder Dienstleistungen entwickelt, herstellt, bewirbt, verkauft, lizenziert, vertreibt oder anbietet, die den Produkten oder Dienstleistungen des Kunden im Wesentlichen ähnlich sind. Ein Wettbewerber ist auch ein Dritter, der eine dieser Handlungen plant. Die einzige Ausnahme von dieser Einschränkung besteht darin, dass der Publizist zuvor um Erlaubnis bittet und der Kunde dieser schriftlich zustimmt. Wenn der Publizist Mitarbeiter oder Subunternehmer einsetzt, muss er sicherstellen, dass auch diese die in diesem Absatz genannten Verpflichtungen einhalten.

4. WERBEVERBOT.

Bis zum Ablauf dieses Vertrags wird der Publizist Folgendes unterlassen: (a) Mitarbeiter oder Dienstleister des Kunden dazu anzuregen, ihre Tätigkeit für den Kunden einzustellen; (b) Kunden oder Klienten des Kunden dazu anzuregen, ihre Geschäftsbeziehung mit dem Kunden zu beenden; oder (c) Personen einzustellen, die in den 12 Monaten vor Vertragsende für den Kunden tätig waren.

Die einzige Ausnahme besteht darin, dass der Publizist eine allgemeine Anzeige schaltet und jemand, der zufällig für den Kunden arbeitet, darauf antwortet. In diesem Fall kann der Publizist diesen Kandidaten einstellen.

5. DARSTELLUNGEN.

5.1 Überblick. Dieser Abschnitt enthält wichtige Vereinbarungen zwischen den Parteien.

5.2 Unterschriftsberechtigung. Jede Partei versichert der anderen Partei, dass sie befugt ist, diesen Vertrag abzuschließen und alle ihre Verpflichtungen aus diesem Vertrag zu erfüllen.

5.3 Der Publizist hat das Recht, dem Kunden Arbeitsergebnisse zu übergeben. Der Publizist versichert, dass er Eigentümer des Arbeitsergebnisses ist, dass er das Arbeitsergebnis an den Kunden übergeben kann und dass keine andere Partei Anspruch auf das Eigentum an dem Arbeitsergebnis erheben wird. Wenn der Publizist Mitarbeiter oder Subunternehmer einsetzt, versichert der Publizist außerdem, dass diese Mitarbeiter und Subunternehmer Verträge mit dem Publizisten unterzeichnet haben, die dem Publizisten alle Rechte übertragen, die die Mitarbeiter oder Subunternehmer in Bezug auf das Hintergrund-IP und die Arbeitsergebnisse des Publizisten haben.

5.4 Der Publizist hält sich an die Gesetze. Der Publizist versichert, dass die Art und Weise, wie er diese Aufgabe ausführt, seine Arbeitsergebnisse und jegliches von ihm verwendete Hintergrund-IP den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.

5.5 Das Arbeitsergebnis verletzt keine Rechte. Der Publizist versichert, dass sein Arbeitsergebnis keine geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzt und auch in Zukunft nicht verletzen wird, dass der Publizist das Recht hat, dem Kunden die Nutzung des Hintergrund-IP zu gestatten, und dass dieser Vertrag keine Verträge verletzt, die der Publizist mit Dritten geschlossen hat oder schließen wird.

5.6 Der Kunde überprüft die Arbeit. Der Kunde verpflichtet sich, das Arbeitsergebnis zu überprüfen, dem Publizisten bei Fragen zu diesem Projekt in angemessener Weise zur Verfügung zu stehen und zeitnah Feedback und Entscheidungen zu liefern.

5.7 Vom Kunden bereitgestelltes Material verletzt keine Rechte. Wenn der Kunde dem Publizisten Material zur Einbindung in das Arbeitsergebnis zur Verfügung stellt, versichert der Kunde, dass dieses Material keine geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzt.

6. LAUFZEIT UND KÜNDIGUNG.

Dieser Vertrag läuft bis zu seiner Kündigung durch den Kunden oder den Publizisten. Jede Partei kann diesen Vertrag aus beliebigen Gründen kündigen, indem sie der anderen Partei eine E-Mail oder einen Brief schickt, in dem sie den Empfänger darüber informiert, dass der Absender den Vertrag kündigt und dass der Vertrag in 7 Tagen endet. Der Vertrag endet offiziell, sobald diese Zeit abgelaufen ist. Die Partei, die den Vertrag kündigt, muss dies gemäß den in Abschnitt 11.4 beschriebenen Schritten ankündigen. Der Publizist muss seine Arbeit unverzüglich einstellen, sobald er diese Mitteilung erhält, sofern in der Mitteilung nichts anderes angegeben ist.  Der Kunde bezahlt den Publizisten für die bis zum Vertragsende geleistete Arbeit und erstattet ihm alle vereinbarten, nicht stornierbaren Ausgaben. Die folgenden Abschnitte gelten auch nach Beendigung des Vertrags weiter: 2 (Eigentumsrechte und Lizenzen); 3 (Wettbewerbsverpflichtungen); 4 (Abwerbeverbot); 5 (Zusicherungen); 8 (Vertrauliche Informationen); 9 (Haftungsbeschränkung); 10 (Freistellung); und 11 (Allgemeines).

7. UNABHÄNGIGER AUFTRAGNEHMER.

Der Kunde beauftragt den Publizisten als unabhängigen Auftragnehmer. Die folgenden Aussagen geben ihre Beziehung korrekt wieder:

  • Der Publizist wird seine eigenen Geräte, Werkzeuge und Materialien für die Ausführung der Arbeiten verwenden.
  • Der Kunde wird nicht kontrollieren, wie die Arbeit im Tagesgeschäft ausgeführt wird. Vielmehr ist der Publizist dafür verantwortlich, zu bestimmen, wann, wo und wie er die Arbeit ausführt.
  • Der Kunde wird dem Publizisten keine Schulungen anbieten.
  • Der Kunde und der Publizist stehen in keiner Partnerschafts- oder Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung zueinander.
  • Der Publizist kann keine Verträge abschließen, Versprechungen machen oder im Namen des Kunden handeln.
  • Der Publizist hat keinen Anspruch auf die Leistungen des Kunden (z. B. Gruppenversicherung, Altersvorsorge, Rentenpläne, Urlaubstage).
  • Der Publizist ist für seine eigenen Steuern verantwortlich.
  • Der Kunde wird keine Steuern einbehalten oder Zahlungen für die Invaliditätsversicherung, Arbeitslosenversicherung oder Arbeitsunfallversicherung für den Publizisten oder einen seiner Mitarbeiter oder Subunternehmer leisten.

8. VERTRAULICHE INFORMATIONEN.

8.1 Überblick.  Dieser Vertrag legt besondere Beschränkungen für den Umgang mit vertraulichen Informationen durch den Kunden und den Publizisten fest. Diese Verpflichtungen werden in diesem Abschnitt erläutert.

8.2 Vertrauliche Informationen des Kunden.  Während seiner Tätigkeit für den Kunden kann der Publizist auf vertrauliche Kundeninformationen stoßen oder solche erhalten. Hierbei handelt es sich um Informationen wie Kundenlisten, Geschäftsstrategien, Forschungs- & Entwicklungsnotizen, Statistiken über eine Website und andere vertrauliche Informationen. Der Publizist verspricht, diese Informationen so zu behandeln, als wären es seine eigenen vertraulichen Informationen. Der Publizist darf diese Informationen zur Erfüllung seiner Aufgaben im Rahmen dieses Vertrags verwenden, jedoch nicht für andere Zwecke. Wenn der Kunde beispielsweise dem Publizisten die Verwendung einer Kundenliste zum Versand eines Newsletters gestattet, darf der Publizist diese E-Mail-Adressen nicht für andere Zwecke verwenden. Die einzige Ausnahme hiervon ist, wenn der Kunde dem Publizisten schriftlich die Erlaubnis erteilt, die Informationen für einen anderen Zweck zu verwenden. In diesem Fall darf der Publizist die Informationen auch für diesen Zweck verwenden. Bei Beendigung dieses Vertrags muss der Publizist alle vertraulichen Informationen zurückgeben oder vernichten und dies bestätigen. Der Publizist verspricht, dass er keine vertraulichen Informationen an Dritte weitergeben wird, es sei denn, der Kunde erteilt dem Publizisten zuvor eine schriftliche Genehmigung. Der Publizist muss diese Verpflichtungen auch nach Beendigung des Vertrags weiterhin erfüllen. Die Verantwortlichkeiten des Publizisten enden nur, wenn der Publizist eines der folgenden Argumente vorbringen kann: (i) Die Informationen waren bereits öffentlich zugänglich, als der Publizist darauf stieß; (ii) die Informationen wurden öffentlich zugänglich, nachdem der Publizist darauf stieß, jedoch nicht aufgrund von Handlungen oder Unterlassungen des Publizisten; (iii) der Publizist die Informationen bereits kannte, als er darauf stieß, und der Publizist nicht verpflichtet war, sie geheim zu halten; (iv) ein Dritter dem Publizisten die Informationen zur Verfügung gestellt hat, ohne vom Publizisten zu verlangen, sie geheim zu halten; oder (v) der Publizist die Informationen selbst erstellt hat, ohne etwas zu verwenden, das dem Kunden gehört.

8.3 Vertrauliche Informationen Dritter.  Es ist möglich, dass sowohl der Kunde als auch der Publizist Zugang zu vertraulichen Informationen haben, die Dritten gehören. Der Kunde und der Publizist versprechen jeweils, dass sie keine vertraulichen Informationen, die Dritten gehören, an die andere Partei weitergeben, es sei denn, dies ist zulässig. Wenn der Kunde oder der Publizist vertrauliche Informationen an die andere Partei weitergeben darf und dies auch tut, verpflichtet sich die weitergebende Partei, die andere Partei schriftlich über alle besonderen Einschränkungen hinsichtlich dieser Informationen zu informieren.

9. HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG.

Keine der Parteien haftet für Schäden aufgrund von Vertragsverletzungen, die die vertragsbrüchige Partei bei Vertragsabschluss vernünftigerweise nicht vorhersehen konnte.

10. SCHADENSERSATZ.

10.1 Überblick.  Dieser Abschnitt regelt die Übertragung bestimmter Risiken zwischen den Parteien, falls ein Dritter den Kunden oder den Publizisten oder beide verklagt oder gegen sie vorgeht. Wenn der Kunde beispielsweise wegen einer Handlung des Publizisten verklagt wird, kann der Publizist versprechen, den Kunden zu verteidigen oder ihm etwaige Verluste zu ersetzen.

10.2 Entschädigung durch den Kunden.  In diesem Vertrag verpflichtet sich der Publizist, den Kunden (und seine verbundenen Unternehmen sowie deren Direktoren, Führungskräfte, Mitarbeiter und Vertreter) von allen Verbindlichkeiten, Verlusten, Schäden und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, die im Zusammenhang mit Ansprüchen oder Verfahren Dritter entstehen, die sich aus folgenden Gründen ergeben: (i) den vom Publizisten im Rahmen dieses Vertrags ausgeführten Arbeiten; (ii) einer Verletzung der Verpflichtungen des Publizisten aus diesem Vertrag; oder (iii) einer Verletzung der Zusagen des Publizisten in Abschnitt 5 (Zusicherungen).

10.3 Entschädigung für Publizisten.  In diesem Vertrag verpflichtet sich der Kunde, den Publizisten (und seine verbundenen Unternehmen sowie deren Direktoren, Führungskräfte, Mitarbeiter und Vertreter) von jeglicher Haftung, Verlusten, Schäden und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, die im Zusammenhang mit Ansprüchen oder Verfahren Dritter aufgrund einer Verletzung der Verpflichtungen des Kunden aus diesem Vertrag entstehen.

11. ALLGEMEINES.

11.1 Abtretung.  Dieser Vertrag gilt nur für den Kunden und den Publizisten. Der Publizist darf seine Rechte aus diesem Vertrag nicht an Dritte übertragen (außer durch Testament oder Erbschaft) und seine Pflichten aus diesem Vertrag nicht an Dritte delegieren, ohne zuvor die schriftliche Genehmigung des Kunden einzuholen. Im Gegensatz dazu kann der Kunde seine Rechte aus diesem Vertrag ohne Zustimmung des Publizisten abtreten und seine Pflichten aus diesem Vertrag übertragen. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn ein anderer Kunde den Kunden aufkauft oder wenn der Kunde beschließt, das aus diesem Vertrag resultierende Arbeitsergebnis zu verkaufen.

11.2 Schiedsverfahren.  Als ausschließliches Mittel zur Einleitung eines kontradiktorischen Verfahrens zur Beilegung von Streitigkeiten, die sich aus diesem Vertrag ergeben, kann eine Partei verlangen, dass die Streitigkeit durch ein Schiedsverfahren der American Arbitration Association gemäß deren Regeln für Handelsschiedsverfahren beigelegt wird.

11.3 Änderung; Verzicht.  Um etwas in diesem Vertrag zu ändern, müssen der Kunde und der Publizist dieser Änderung schriftlich zustimmen und ein Dokument unterzeichnen, das ihren Vertrag widerspiegelt. Keine der Parteien kann auf ihre Rechte aus diesem Vertrag verzichten oder die andere Partei von ihren Verpflichtungen aus diesem Vertrag befreien, es sei denn, die verzichtende Partei bestätigt dies schriftlich und unterzeichnet ein entsprechendes Dokument.

11.4 Mitteilungen.

(a) Im Laufe dieses Vertrags kann es erforderlich sein, dass eine Partei der anderen Partei eine Mitteilung zukommen lässt. Damit die Mitteilung gültig ist, muss sie schriftlich erfolgen und auf eine der folgenden Arten zugestellt werden: persönliche Zustellung, E-Mail oder Einschreiben (portofrei, mit Rückschein). Die Mitteilung muss an die am Ende dieses Vertrags angegebene Adresse der Partei oder an eine andere Adresse zugestellt werden, die die Partei schriftlich als geeignete Adresse für den Empfang von Mitteilungen angegeben hat.

(b) Der Zeitpunkt, zu dem eine Mitteilung eingeht, kann sehr wichtig sein. Um Verwirrung zu vermeiden, gilt eine gültige Mitteilung wie folgt als zugestellt: (i) Bei persönlicher Zustellung gilt sie als sofort zugestellt; (ii) bei Zustellung per E-Mail gilt sie mit Bestätigung des Empfangs als zugestellt; (iii) bei Zustellung per Einschreiben oder Einschreiben mit Rückschein (portofrei, mit Rückschein) gilt sie mit dem Datum auf dem unterschriebenen Rückschein als zugestellt. Wenn eine Partei die Annahme einer Mitteilung verweigert oder wenn eine Mitteilung aufgrund einer Adressänderung, die nicht mitgeteilt wurde, nicht zugestellt werden kann, gilt sie als zugestellt, wenn sie abgelehnt wurde oder nicht zugestellt werden konnte. Wenn die Mitteilung nach 17:00 Uhr an einem Werktag an dem in der Adresse für diese Partei angegebenen Ort oder an einem Tag, der kein Werktag ist, eingeht, gilt die Mitteilung als um 9:00 Uhr am nächsten Werktag eingegangen.

11.5 Salvatorische Klausel.  Dieser Abschnitt befasst sich mit der Frage, was geschieht, wenn ein Teil des Vertrags für nicht durchsetzbar befunden wird. Ist dies der Fall, wird der nicht durchsetzbare Teil im erforderlichen Mindestmaß geändert, um ihn durchsetzbar zu machen, es sei denn, diese Änderung ist gesetzlich nicht zulässig. In diesem Fall wird der Teil unberücksichtigt gelassen. Sollte ein Teil des Vertrags geändert oder außer Acht gelassen werden, weil er nicht durchsetzbar ist, bleibt der Rest des Vertrags weiterhin durchsetzbar.

11.6 Unterschriften.  Der Kunde und der Publizist können dieses Dokument mit einer Online-Software für elektronische Signaturen wie Bonsai unterzeichnen. Diese elektronischen Signaturen gelten in jeder Hinsicht als Originale.

11.7 Geltendes Recht. Die Gültigkeit, Auslegung, Interpretation und Erfüllung dieses Dokuments unterliegen den Gesetzen der Vereinigten Staaten von Amerika.

11.8 Gesamter Vertrag.  Dieser Vertrag stellt die endgültige und vollständige Vereinbarung der Parteien hinsichtlich dieses Auftrags und des in diesem Vertrag behandelten Gegenstands dar. Dieser Vertrag ersetzt alle anderen Verträge (sowohl schriftliche als auch mündliche) zwischen den Parteien.


DIE PARTEIEN STIMMEN DEM VORSTEHENDEN DURCH IHRE UNTERSCHRIFTEN UNTEN ZU.

Publicist
First Name
Last Name
Acme LLC.
Client
First Name
Last Name
Corporation Corp.