Plantilla de factura de contratista

Dirige tu negocio de contratación como un profesional con la ayuda de una plantilla de factura gratuita y personalizable. Utilice la plantilla de factura para contratistas para editar, personalizar y enviar facturas profesionales en cuestión de minutos.

Plantillas de facturas para contratistas descargables y gratuitas

Como contratista, estás familiarizado con la flexibilidad de reservar tus propios proyectos, establecer tus propias tarifas y atraer a tus clientes ideales. Pero crear facturas profesionales puede que no sea tu fuerte, especialmente si no tienes experiencia en contabilidad. Afortunadamente, las plantillas gratuitas para facturas de contratistas de Bonsai hacen que crear y enviar facturas sea más fácil que nunca.

Nuestras plantillas de facturas descargables son perfectas para contratistas y autónomos que necesitan facturar a sus clientes por proyectos contractuales, ya sean servicios con tarifa plana, por horas o recurrentes. Puede enviar facturas detalladas a los clientes, guardar documentos para sus registros e incluso ahorrar dinero en su proceso de facturación.

La plantilla de factura para contratistas de Bonsai puede ser:

• Diseñado para contratistas independientes o empresas contratistas.
• diseñado para proyectos de construcción
• formateado para incluir secciones para mano de obra y materiales
• personalizado para trabajos específicos
• utilizado para proporcionar un desglose de los costes
• utilizado para descripciones detalladas del trabajo realizado
• formateado para incluir impuestos y cargos adicionales
• una excelente referencia para facilitar una comunicación clara entre el contratista y el cliente
• guardado en varios formatos (por ejemplo, PDF, Word)
• Enviado para solicitar la aprobación o firma del cliente.
• utilizado para distinguir entre cargos únicos y recurrentes
• integrado con software de contabilidad
• que cumple con las regulaciones y normas locales
• editado para incluir una sección con los términos y condiciones
• utilizado tanto para proyectos residenciales como comerciales
• ajustado para incluir marcadores de posición para el logotipo y la marca de la empresa
• utilizado para realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de los pagos y los recargos por demora
• aceptación de múltiples métodos de pago (por ejemplo, cheque, transferencia bancaria)
• disponible tanto en versión digital como imprimible

Aprenda a redactar, actualizar, finalizar y enviar facturas sin necesidad de utilizar complicadas herramientas de facturación.

Cómo utilizar los generadores de facturas en línea

Es un error común pensar que las empresas que trabajan con contratos deben diseñar facturas desde cero para cobrar a sus clientes. En realidad, existen diversas herramientas que los contratistas pueden utilizar para crear facturas rápidamente, sin necesidad de diseñarlas manualmente. Los generadores de facturas en línea permiten a cualquier persona diseñar, editar y enviar facturas, todo desde una sola herramienta.

Simplemente haga clic en el Generador de facturas en línea y comience a introducir la información de la factura. Probablemente incluirá el número de factura, el nombre de su empresa, la información del cliente (datos de contacto, dirección, etc.), sus condiciones de pago, precios y detalles de facturación, impuestos sobre las ventas, subtotal y el importe total adeudado. Es posible que desee incluir otros detalles, como descuentos, notas, los colores y fuentes de su marca o recursos vinculados. Todo esto es posible con el generador de facturas online gratuito.

Pruebe nuestro generador gratuito generador de facturas para contratistas

H2: ¿Qué debe incluir la plantilla de factura de su contratista?

Las facturas profesionales te ayudan a mantener tus cuentas bajo control, ya que sirven como recibos de todas las transacciones pasadas. Pero para garantizar un registro preciso, ¡debes incluir todos los detalles relevantes!

Esto es lo que debe incluir en las facturas de sus contratistas:

Información de contacto suya y de su equipo

Incluya su nombre, el nombre de su empresa, su información de contacto, la URL de su sitio web y/o los datos de contacto de otras personas de su equipo con las que se pueda contactar en caso de que el cliente tenga alguna pregunta. Esto facilita que los clientes se pongan en contacto contigo si tienen algún problema con la factura o si desean solicitar más servicios.

Información sobre licencias profesionales

Incluir la información de tu empresa y tus licencias puede marcar una gran diferencia a la hora de demostrar tu profesionalidad. Deje claro que su cliente está celebrando un acuerdo con una empresa legítima y describa claramente la información de pago necesaria para prestar su servicio.

Descripción del trabajo a realizar

Describa claramente los servicios que se prestarán y los gastos asociados a cada uno de ellos. De esta manera, no hay confusión sobre lo que el cliente está pagando, lo que está incluido, lo que no está incluido y los costos totales. Esto ayuda a garantizar una facturación más rápida y precisa.

Materiales utilizados para el trabajo

Si su empresa también factura por materiales, será importante incluir este campo en sus facturas. Una vez más, deberá describir claramente los materiales que se necesitaron, el alcance, la cantidad y los costes. Este nivel de transparencia te convierte en un excelente socio para tus clientes.

Tiempo de trabajo dedicado al proyecto

Muchos contratistas facturan por mano de obra y/o horas trabajadas. Si este es su caso, le recomendamos que incluya partidas detalladas sobre lo que se entregó, cuántas horas se trabajaron y su tarifa por hora. Esto servirá como registro del trabajo realizado, por si acaso el cliente tiene alguna disputa.

Formas de pago aceptadas

Asegúrate de especificar qué métodos de pago se aceptan (o no se aceptan). Estos pueden incluir pagos con tarjeta de crédito, transferencia bancaria ACH, PayPal, Stripe o similares. Puede ofrecer una variedad de opciones para que los clientes elijan, según sus preferencias.

Coste total de su trabajo

Calcule el coste total del trabajo, incluyendo los costes de mano de obra, las horas trabajadas, los bienes y materiales, y/o los honorarios del proyecto. Es posible que también debas incluir impuestos, el depósito requerido, los costes de los productos o los costes del software. Proporcione una estimación precisa del coste total para que su cliente sepa exactamente cuánto tiene que pagarle.

Cómo crear una factura completa para contratistas

La plantilla de factura para contratistas te permite crear fácilmente facturas completas para tus trabajos por contrato, incluso sin necesidad de un software de facturación. Elimine las conjeturas de su facturación con una plantilla sencilla y rellenable.

A continuación, le indicamos cómo crear una factura completa para contratistas:

1. Selecciona un diseño de factura profesional adecuado para trabajos por contrato y encargos puntuales.
2. En la parte superior de la factura, incluya el nombre de su empresa, la información de contacto, el logotipo y cualquier información adicional.
3. Añade el nombre, los datos de contacto y la dirección del cliente al que estás facturando para asegurarte de que la factura llegue a la persona o departamento correctos.
4. Asigne un número de factura único para fines de seguimiento e incluya la fecha de emisión de la factura.
5. Proporcione una descripción detallada de los servicios que prestó, incluyendo el nombre del proyecto, el trabajo realizado, los materiales utilizados y cualquier otro detalle pertinente.
6. Indique claramente los costes de los materiales y la mano de obra. Si se factura por horas, incluya el número de horas trabajadas y la tarifa por hora. En el caso de los contratos fijos, indique la suma acordada.
7. Detalle cualquier gasto adicional que se pueda facturar al cliente, como los gastos de viaje o los honorarios de los subcontratistas.
8. Calcule el importe total adeudado, incluyendo los impuestos o descuentos aplicables.
9. Especifique la fecha de vencimiento del pago, los métodos de pago aceptables y cualquier cargo o condición por pago atrasado.
10. Comprueba dos veces que toda la información sea correcta y esté completa.
11. Envíe la factura a su cliente utilizando el método que prefiera, ya sea por correo electrónico, a través de un portal de clientes o por correo postal.

Importancia de las descripciones detalladas

Recomendamos incluir descripciones detalladas de todos los servicios prestados cada vez que envíe una factura. Especifique qué está incluido y qué está excluido en el servicio. De esta manera, los clientes sabrán exactamente por qué están pagando y por qué no están pagando. Tener esto registrado ayudará a establecer las expectativas con el cliente y evitará malentendidos. También puede consultar facturas anteriores para ver qué entregó y cuánto cobró.

Listado de materiales con cantidad y coste

Del mismo modo, enumerar todos los materiales necesarios, junto con la cantidad y el coste, garantizará que los clientes sepan qué se les proporciona y qué costes deben asumir. Muchas veces, los clientes no prevén pagar por materiales o software, por lo que enviar esto como un presupuesto antes del proyecto puede ser útil.

Incluyendo los costes laborales y el número de trabajadores

Las empresas contratistas, como las de climatización y construcción, deben facturar a los clientes los costes de mano de obra y el número de trabajadores. Los costes pueden variar en función del nivel de experiencia del trabajador, la tarifa por hora y las horas trabajadas. Incluir esta información en la factura proporciona un mayor nivel de transparencia que puede resultar útil para sus clientes.

Cree una factura personalizada con nuestro generador de facturas en línea‍

Facturas de contratistas especializados

El ejemplo de factura para contratistas es útil para cualquier empresa que trabaje con contratos y necesite enviar facturas profesionales sin tener que contratar a un contable o diseñador. En Bonsai, hemos creado una amplia gama de plantillas especializadas que puedes revisar, descargar, ajustar y utilizar para las necesidades de tu negocio.

Echa un vistazo a estas plantillas creativas y profesionales.

Factura de refrigeración

La plantilla de factura para contratistas ofrece una serie de funciones muy útiles para las empresas de refrigeración y reparación de frigoríficos. Factura a tus clientes por mano de obra, materiales, alquileres, equipos y mucho más, sin tener que lidiar con complicados documentos de facturación.

Factura de diseñador de software

Si diseñas software para clientes, entonces sabes lo importante que es contar con tecnología de primera calidad y prestar atención a los detalles. La plantilla de factura para contratistas está diseñada profesionalmente pensando en los contratistas, con cálculos integrados, campos rellenables y mucho más.

Factura de contratista eléctrico

Los electricistas y las empresas eléctricas pueden utilizar la plantilla gratuita de factura para contratistas eléctricos para enviar órdenes de trabajo detalladas, facturar a los clientes por trabajo por horas y/o cobrar por adelantado por nuevos proyectos.

Mejora tu proceso de facturación

Aunque hay muchos artículos y guías a los que puedes recurrir para obtener consejos gratuitos sobre facturación, a veces la mejor solución es utilizar una herramienta específica para la facturación. Las plantillas gratuitas no ofrecen las sólidas funciones que puede ofrecer un software de facturación, como facturas automatizadas, seguimiento de pagos, recordatorios, integración con CRM o análisis.

Si estás listo para ampliar y automatizar tu facturación, puede que sea el momento de probar una herramienta de facturación online. Bonsai ayuda a las empresas a optimizar su facturación con una plataforma integral de facturación, contabilidad y teneduría de libros.

Herramientas y aplicaciones para mejorar la facturación

Las empresas que buscan mejores herramientas para la creación de facturas tienen a su disposición una gran variedad de opciones. Estas son las herramientas y aplicaciones más populares para crear y gestionar facturas de forma gratuita:

• Google Docs: parte de Google Workspace, Google Docs es perfecto para crear y compartir documentos con los clientes.
• Hojas de cálculo de Google: Aprovecha las fórmulas integradas para calcular costes, impuestos, descuentos y mucho más.
• Microsoft Office Online: Los usuarios con una cuenta de Microsoft pueden acceder a versiones gratuitas de Word, Excel y otras aplicaciones de Office en línea, que incluyen plantillas de facturas que se pueden editar y descargar.
• PDFescape: Si tienes una plantilla de factura en PDF, PDFescape te permite rellenar los datos online de forma gratuita. A continuación, puede enviar facturas a sus clientes para recabar sus firmas.
• Canva: Conocido por el diseño gráfico, Canva también ofrece plantillas de facturas gratuitas que se pueden personalizar con tu marca y luego descargar.

Explora más plantillas de facturas gratuitas

¿Buscas más ejemplos de facturas de contratistas? ¡Estás de suerte! Disponemos de una amplia variedad de plantillas gratuitas que puede utilizar, tanto en formatos comunes (como Microsoft Word y Google Docs) como en formatos específicos del sector.

Plantilla de factura de Microsoft Word

Utiliza una de las herramientas de creación de documentos más populares de Microsoft para diseñar y personalizar tus facturas. La plantilla gratuita de factura de Microsoft Word facilita el inicio.

Plantilla de factura de Google Docs

¿Prefieres Google Docs? Nuestra plantilla de factura de Google Docs se puede rellenar, personalizar y está diseñada para adaptarse a las necesidades de la mayoría de tipos de negocios.

Plantilla de factura en PDF

Cree facturas imprimibles con la plantilla de factura en PDF. Simplemente descargue la plantilla, rellénela, guárdela en formato PDF y envíela a su cliente (impresa, por correo postal o como archivo adjunto por correo electrónico).

Plantilla de factura de Excel

Aprovecha las fórmulas listas para usar de Excel para calcular el total de tu factura. ¡Solo tienes que introducir el coste del artículo, la cantidad, la tarifa por hora o el precio unitario y la plantilla de factura de Excel hará el resto!

Plantilla de factura para autónomos

Perfecta para autónomos, la plantilla de factura para autónomos incluye campos para servicios con tarifa plana, servicios por horas, depósitos por proyectos, servicios recurrentes y mucho más.

Plantilla de factura de consultoría

Cobra más rápido por tus trabajos de consultoría con la plantilla de factura de consultoría. Describa sus servicios, costes, detalles de pago y mucho más para cobrar con precisión a sus clientes.

Plantilla de factura de fotografía

Haces fotos fantásticas, ¡así que también deberías enviar facturas fantásticas! Diseñada profesionalmente pensando en los fotógrafos, la plantilla de factura de fotografía es sencilla pero detallada, profesional pero creativa.

Factura de diseño gráfico

Cobra por tu trabajo de diseño gráfico utilizando la plantilla de factura de diseño gráfico, con campos personalizados para la marca, los detalles del proyecto, los costes, las notas y mucho más.

Plantilla de factura de alquiler

Facture a los clientes por el alquiler de espacios para eventos, alquiler de equipos, alquiler de propiedades o cualquier otro servicio que se adapte a su negocio. ¡Con la plantilla de factura de alquiler, el cielo es el límite!

Plantillas de facturas proforma

¿Quieres que te paguen por adelantado por un proyecto? La plantilla de factura proforma le permite detallar los costes y proporcionar un presupuesto a su cliente antes de comenzar un proyecto.

Plantilla de factura detallada

Detalle sus costes de material, mano de obra, horas trabajadas, productos suministrados o cualquier otro elemento necesario con una plantilla de factura detallada. Especifique claramente la cantidad y los costes de cada artículo o trabajo para que sirva como registro para su cliente.

Plantilla de factura imprimible

A muchos clientes les gustan las facturas en papel, y la plantilla de factura imprimible facilita la creación de facturas bien diseñadas en cuestión de minutos. Guarde la plantilla, introduzca los datos, guarde una copia e imprima la factura final.

Plantillas de facturas profesionales

Seleccione entre una variedad de plantillas de facturas profesionales de Bonsai. ¡Nuestro objetivo es facilitar la facturación y la contabilidad sin estrés!