Modèle de facture pour entrepreneur

Gérez votre entreprise de sous-traitance comme un pro grâce à un modèle de facture gratuit et personnalisable. Utilisez le modèle de facture pour entrepreneur pour modifier, personnaliser et envoyer des factures professionnelles en quelques minutes.

Modèles de factures pour entrepreneurs téléchargeables gratuitement

En tant qu'entrepreneur, vous connaissez bien la flexibilité que vous offre la possibilité de réserver vos propres projets, de fixer vos propres tarifs et d'attirer vos clients idéaux. Mais la création de factures professionnelles n'est peut-être pas votre point fort, surtout si vous n'avez pas d'expérience en comptabilité. Heureusement, les modèles de factures gratuits pour entrepreneurs proposés par Bonsai facilitent plus que jamais la création et l'envoi de factures !

Nos modèles de factures téléchargeables sont parfaits pour les entrepreneurs et les travailleurs indépendants qui doivent facturer leurs clients pour des projets contractuels, qu'il s'agisse de services à taux fixe, horaires ou récurrents. Vous pouvez envoyer des factures détaillées à vos clients, enregistrer des documents pour vos archives et même réaliser des économies sur votre processus de facturation.

Le modèle de facture pour prestataires de Bonsai peut être :

• conçu pour les entrepreneurs indépendants ou les entreprises contractantes
• adapté aux projets de construction
• formaté pour inclure des sections pour la main-d'œuvre et les matériaux
• adapté à des tâches spécifiques
• utilisé pour fournir une ventilation des coûts
• utilisé pour les descriptions détaillées du travail effectué
• formaté pour inclure les taxes et les frais supplémentaires
• une excellente référence pour faciliter une communication claire entre l'entrepreneur et le client
• enregistré dans plusieurs formats (par exemple, PDF, Word)
• envoyé pour obtenir l'accord ou la signature du client
• utilisé pour distinguer les frais ponctuels des frais récurrents
• intégré à un logiciel de comptabilité
• conforme aux réglementations et normes locales
• modifié pour inclure une section relative aux conditions générales
• utilisé pour les projets résidentiels et commerciaux
• ajusté pour inclure des emplacements réservés pour le logo et la marque de l'entreprise
• utilisé pour suivre les dates d'échéance des paiements et les frais de retard
• acceptation de plusieurs modes de paiement (par exemple, chèque, virement bancaire)
• disponible en version numérique et imprimable

Apprenez à rédiger, mettre à jour, finaliser et envoyer des factures sans avoir recours à des outils de facturation complexes.

Comment utiliser les générateurs de factures en ligne

Il est courant de croire à tort que les entreprises sous contrat doivent concevoir leurs factures à partir de zéro pour facturer leurs clients. En réalité, il existe toute une gamme d'outils que les entrepreneurs peuvent utiliser pour créer rapidement des factures, sans avoir à les concevoir manuellement. Les générateurs de factures en ligne permettent à tout un chacun de concevoir, modifier et envoyer des factures à partir d'un seul et même outil.

Il suffit de cliquer sur le générateur de factures en ligne et de commencer à saisir les informations relatives à la facture. Cela comprendra probablement le numéro de facture, le nom de votre entreprise, les informations relatives au client (coordonnées, adresse, etc.), vos conditions de paiement, les prix et les détails de facturation, la taxe de vente, le sous-total et le montant total dû. Vous pouvez également inclure d'autres détails, tels que des remises, des remarques, les couleurs et polices de votre marque ou des ressources liées. Tout cela est possible grâce au générateur de factures en ligne gratuit.

Essayez notre générateur de factures pour entrepreneurs

H2 : Que doit contenir votre modèle de facture pour entrepreneur ?

Les factures professionnelles vous aident à garder le contrôle de vos comptes, en servant de reçus pour toutes les transactions passées. Mais pour garantir l'exactitude des registres, vous devez inclure tous les détails pertinents !

Voici ce qui doit figurer sur vos factures d'entrepreneur :

Vos coordonnées et celles de votre équipe

Indiquez votre nom, le nom de votre entreprise, vos coordonnées, l'URL de votre site Web et/ou les coordonnées des autres membres de votre équipe à contacter en cas de questions de la part des clients. Cela permet aux clients de vous contacter plus facilement s'ils ont des questions concernant la facture ou s'ils souhaitent obtenir plus d'informations sur vos services.

Informations sur les licences professionnelles

Le fait d'inclure les informations relatives à votre entreprise et vos licences peut faire toute la différence lorsqu'il s'agit de démontrer votre professionnalisme. Indiquez clairement à votre client qu'il conclut un accord avec une entreprise légitime et précisez les informations de paiement requises pour fournir votre service.

Description du travail à effectuer

Définissez clairement les services à fournir et les dépenses associées à chacun d'entre eux. De cette façon, il n'y a aucune confusion quant à ce que le client paie, ce qui est inclus, ce qui n'est pas inclus et le coût total. Cela permet d'assurer une facturation plus rapide et plus précise.

Matériaux utilisés pour les travaux

Si votre entreprise facture également les matériaux, il est important d'inclure ce champ dans vos factures. Une fois encore, vous devrez décrire clairement les matériaux nécessaires, leur portée, leur quantité et leur coût. Ce niveau de transparence fait de vous un excellent partenaire pour vos clients.

Temps de travail consacré au projet

De nombreux entrepreneurs facturent la main-d'œuvre et/ou les heures travaillées. Si tel est votre cas, nous vous recommandons d'inclure des lignes détaillant ce qui a été livré, le nombre d'heures travaillées et votre taux horaire. Cela servira de preuve du travail effectué, au cas où le client aurait des réclamations.

Modes de paiement acceptés

Veillez à préciser les modes de paiement acceptés (ou non acceptés). Il peut s'agir notamment des paiements par carte de crédit, des virements bancaires ACH, PayPal, Stripe ou autres moyens similaires. Vous pouvez proposer plusieurs options à vos clients afin qu'ils puissent choisir celle qui correspond le mieux à leurs préférences.

Coût total de votre travail

Calculez le coût total des travaux, y compris les coûts de main-d'œuvre, les heures travaillées, les biens et matériaux, et/ou les frais liés au projet. Vous devrez peut-être également inclure les taxes, les dépôts requis, les coûts des produits ou les coûts des logiciels. Fournissez une estimation précise du coût total afin que votre client sache exactement combien il doit vous payer.

Comment créer une facture complète pour un entrepreneur

Le modèle de facture pour entrepreneur vous permet de créer facilement des factures complètes pour vos contrats, même sans logiciel de facturation. Éliminez les approximations dans votre facturation grâce à un modèle simple et prérempli.

Voici comment créer une facture complète pour un entrepreneur :

1. Sélectionnez un modèle de facture professionnel adapté aux contrats de travail et aux missions ponctuelles.
2. En haut de la facture, indiquez le nom de votre entreprise, vos coordonnées, votre logo et toute autre information supplémentaire.
3. Ajoutez le nom, les coordonnées et l'adresse du client auquel vous facturez afin de vous assurer que la facture parvienne à la bonne personne ou au bon service.
4. Attribuez un numéro de facture unique à des fins de suivi et indiquez la date d'émission de la facture.
5. Fournissez une description détaillée des services que vous avez fournis, y compris le nom du projet, les travaux effectués, les matériaux utilisés et tout autre détail pertinent.
6. Indiquez clairement les coûts des matériaux et de la main-d'œuvre. Si la facturation est horaire, indiquez le nombre d'heures travaillées et le taux horaire. Pour les contrats à durée déterminée, indiquez le montant convenu.
7. Détaillez toutes les dépenses supplémentaires facturables au client, telles que les frais de déplacement ou les honoraires des sous-traitants.
8. Calculez le montant total dû, y compris les taxes ou remises applicables.
9. Précisez la date d'échéance du paiement, les modes de paiement acceptés et les éventuels frais ou conditions liés aux retards de paiement.
10. Vérifiez soigneusement que toutes les informations sont exactes et complètes.
11. Envoyez la facture à votre client selon son mode de préférence, que ce soit par e-mail, via un portail client ou par courrier postal.

Importance des descriptions détaillées

Nous vous recommandons d'inclure une description détaillée de tous les services fournis chaque fois que vous envoyez une facture. Précisez ce qui est inclus et exclu dans le service. De cette manière, les clients sauront exactement ce pour quoi ils paient et ce pour quoi ils ne paient pas. Le fait de consigner cela dans le dossier permettra de définir les attentes du client et d'éviter les malentendus. Vous pouvez également consulter les factures précédentes pour voir ce que vous avez livré et combien vous avez facturé.

Liste des matériaux avec quantité et coût

De même, le fait d'énumérer tous les matériaux nécessaires, ainsi que leur quantité et leur coût, permettra aux clients de savoir ce qui leur est fourni et quels sont les coûts à leur charge. Souvent, les clients ne prévoient pas de payer pour le matériel ou les logiciels. Il peut donc être utile de leur envoyer un devis à l'avance.

Y compris les coûts de main-d'œuvre et le nombre de travailleurs

Les entreprises sous-traitantes, telles que les entreprises de CVC et de construction, doivent facturer à leurs clients les coûts de main-d'œuvre et le nombre de travailleurs. Les coûts peuvent varier en fonction du niveau d'expérience du travailleur, du taux horaire et du nombre d'heures travaillées. L'ajout de ces informations sur la facture apporte un niveau supplémentaire de transparence qui peut être utile à vos clients.

Créez une facture personnalisée grâce à notre générateur de factures en ligne‍

Factures des entrepreneurs spécialisés

L'exemple de facture d'entrepreneur est utile pour toute entreprise contractuelle qui doit envoyer des factures professionnelles sans avoir à faire appel à un comptable ou à un graphiste. Chez Bonsai, nous avons créé une large gamme de modèles spécialisés que vous pouvez consulter, télécharger, modifier et utiliser pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Découvrez ces modèles créatifs et professionnels.

Facture de réfrigération

Le modèle de facture pour entrepreneurs offre toute une gamme de fonctionnalités utiles pour les entreprises de réfrigération et de réparation de réfrigérateurs. Facturez à vos clients la main-d'œuvre, les matériaux, les locations, l'équipement et plus encore, sans vous compliquer la vie avec des factures complexes.

Facture de concepteur de logiciels

Si vous concevez des logiciels pour des clients, vous connaissez l'importance d'une technologie haut de gamme et du souci du détail. Le modèle de facture pour entrepreneurs est conçu de manière professionnelle en tenant compte des besoins des entrepreneurs, avec des calculs intégrés, des champs à remplir, etc.

Facture d'entrepreneur en électricité

Les électriciens et les entreprises d'électricité peuvent utiliser le modèle gratuit de facture pour entrepreneurs en électricité afin d'envoyer des bons de travail détaillés, de facturer leurs clients pour des travaux facturés à l'heure et/ou d'être payés à l'avance pour de nouveaux projets.

Améliorer votre processus de facturation

Bien qu'il existe de nombreux articles et guides auxquels vous pouvez vous référer pour obtenir des conseils gratuits sur la facturation, la meilleure solution consiste parfois à utiliser un outil spécifique à la facturation. Les modèles gratuits n'offrent pas les fonctionnalités robustes que peuvent offrir les logiciels de facturation, telles que les factures automatisées, le suivi des paiements, les rappels, l'intégration CRM ou les analyses.

Si vous êtes prêt à développer et automatiser votre facturation, il est peut-être temps d'essayer un outil de facturation en ligne. Bonsai aide les entreprises à rationaliser leur facturation grâce à une plateforme tout-en-un de facturation, de comptabilité et de tenue de livres.

Outils et applications pour une meilleure facturation

Les entreprises à la recherche de meilleurs outils de création de factures disposent d'une multitude d'options. Voici les outils et applications les plus populaires pour la création et la gestion gratuites de factures :

• Google Docs : faisant partie de Google Workspace, Google Docs est idéal pour créer et partager des documents avec vos clients.
• Google Sheets : profitez des formules intégrées pour calculer les coûts, les taxes, les remises et bien plus encore.
• Microsoft Office Online : les utilisateurs disposant d'un compte Microsoft peuvent accéder gratuitement à des versions en ligne de Word, Excel et d'autres applications Office, qui comprennent des modèles de factures pouvant être modifiés et téléchargés.
• PDFescape : si vous disposez d'un modèle de facture au format PDF, PDFescape vous permet de remplir gratuitement les informations en ligne. Vous pouvez ensuite envoyer des factures à vos clients afin d'obtenir leur signature.
• Canva : Connu pour ses services de conception graphique, Canva propose également des modèles de factures gratuits qui peuvent être personnalisés avec votre image de marque, puis téléchargés.

Découvrez d'autres modèles de factures gratuits

Vous recherchez d'autres exemples de factures d'entrepreneur ? Vous avez de la chance ! Nous proposons une grande variété de modèles gratuits que vous pouvez utiliser, notamment dans des formats courants (tels que Microsoft Word et Google Docs) et dans des formats spécifiques à certains secteurs.

Modèle de facture Microsoft Word

Utilisez l'un des outils de création de documents les plus populaires de Microsoft pour concevoir et personnaliser vos factures. Le modèle de facture Microsoft Word gratuit vous permet de vous lancer facilement.

Modèle de facture Google Docs

Vous préférez Google Docs ? Notre modèle de facture Google Docs est modifiable, personnalisable et conçu pour répondre aux besoins de la plupart des types d'entreprises.

Modèle de facture PDF

Créez des factures imprimables à l'aide du modèle de facture PDF. Il vous suffit de télécharger le modèle, de le remplir, de l'enregistrer au format PDF, puis de l'envoyer à votre client (par courrier postal, courrier électronique ou en pièce jointe).

Modèle de facture Excel

Profitez des formules prêtes à l'emploi d'Excel pour calculer le total de votre facture. Il suffit d'indiquer le coût de l'article, la quantité, le taux horaire ou le prix unitaire, et le modèle de facture Excel s'occupe du reste !

Modèle de facture pour travailleur indépendant

Parfait pour les travailleurs indépendants, le modèle de facture pour travailleurs indépendants comprend des champs pour les services à taux forfaitaire, les services horaires, les acomptes sur projet, les services récurrents, etc.

Modèle de facture de consultation

Soyez payé plus rapidement pour vos missions de conseil grâce au modèle de facture de conseil. Décrivez vos services, vos tarifs, vos modalités de paiement et autres informations afin de percevoir correctement les paiements de vos clients.

Modèle de facture pour services photographiques

Vous prenez de superbes photos, vous devriez donc envoyer de superbes factures ! Conçu par des professionnels pour les photographes, le modèle de facture pour photographie est simple mais détaillé, professionnel mais créatif !

Facture de conception graphique

Soyez rémunéré pour votre travail de conception graphique en utilisant le modèle de facture de conception graphique, qui comprend des champs personnalisables pour la marque, les détails du projet, les coûts, les remarques, etc.

Modèle de facture de location

Facturez vos clients pour la location d'espaces événementiels, d'équipements, de biens immobiliers ou tout autre service adapté à votre activité. Avec le modèle de facture de location, tout est possible !

Modèles de factures pro forma

Vous souhaitez être payé avant le début d'un projet ? Le modèle de facture pro forma vous permet de détailler les coûts et de fournir une estimation à votre client avant de commencer un projet.

Modèle de facture détaillée

Détaillez vos coûts de matériel, main-d'œuvre, heures travaillées, produits fournis ou tout autre élément nécessaire à l'aide d'un modèle de facture détaillée. Indiquez clairement la quantité et les coûts pour chaque article ou tâche afin de servir de référence à votre client.

Modèle de facture imprimable

De nombreux clients apprécient les factures papier, et le modèle de facture imprimable permet de créer facilement des factures bien conçues en quelques minutes. Enregistrez le modèle, saisissez les détails, enregistrez une copie et imprimez la facture finale.

Modèles de factures professionnelles

Choisissez parmi une variété de modèles de factures professionnels proposés par Bonsai. Notre objectif est de faciliter la facturation et la comptabilité, sans stress !