Invoice Generator

La creación de facturas no tiene por qué ser tediosa y consume mucho tiempo! Un proceso de facturación streamlined puede ahorrarle tiempo y mejorar su imagen profesional: ¡es ahí donde los generadores de facturas en línea y las plantillas de factura entran!

Inscríbete en nuestra guía completa sobre cómo utilizar el generador de facturas de Bonsai porque proporciona una solución fácil para ahorrar tiempo, reducir errores, y parecerse a un profesional con cada factura que envía. Cubrimos:

• Haciendo una factura con el generador de Bonsai
• Cosas esenciales a incluir en una factura
• Beneficios y ventajas del uso de generadores en línea
• Cómo sacar el máximo provecho de su generador en línea
• Preguntas frecuentes.

Comencemos

Cómo hacer una factura usando el generador de facturas

¿Quieres generar facturas detalladas y diseñadas profesionalmente para tu negocio? El generador de facturas en línea de Bonsai facilita la creación de facturas, pedidos de trabajo y facturas en segundos.

Sigue estos pasos para crear una factura:

Añadir detalles de negocio

Utilice la herramienta Generador de Facturas rellenable para introducir su nombre de empresa, información de contacto, logotipo y marca empresarial. Las opciones de marca personalizadas le permiten crear facturas específicas para su negocio.

Detalles del cliente de entrada

Introduzca el nombre, la empresa y la información de contacto de su cliente. Usted puede producir múltiples facturas para todos sus clientes.

Incluye detalles de la factura

Introduzca el número de la factura, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento de la factura. Editar los campos de acuerdo a los requisitos de su negocio.

Listar bienes o servicios prestados

Incluye líneas de artículos para todos los bienes o servicios por los que estás facturando. Esto también puede incluir cualquier material utilizado durante el proyecto. Incluye la descripción, la cantidad y el precio de cada artículo de línea.

Calcular el total

El Generador de Facturas calcula los totales e impuestos automáticamente, pero asegúrese de comprobar la exactitud. Agregue cualquier impuesto adicional, gastos de envío o descuentos, si procede.

Añadir información adicional

El Generador de Facturas genera facturas automáticamente, pero siempre puede personalizar la factura final de acuerdo a las necesidades de su negocio. Elija entre una amplia variedad de plantillas, características de importación/exportación de datos y varios formatos soportados para optimizar la facturación de su negocio. anclar cualquier información o términos adicionales, tales como instrucciones de pago, políticas de demora o un mensaje personalizado para el cliente.

Guardar y enviar la factura

Finalice su factura y decida cómo enviarla a su cliente. Puedes descargar la factura como PDF, imprimirla, enviarla por correo electrónico directamente a tu cliente, compartirlo a través de un enlace, exportarlo a Google Docs, o guardarlo para tus registros. El Generador de Facturas en Línea formatea facturas para uso impreso y digital para acomodar las preferencias de sus clientes.

Creación y personalización de facturas

Con el Generador de Facturas en Línea usted puede crear y personalizar facturas detalladas sin tener que diseñar sus propios documentos desde cero. La herramienta automatizada diseña facturas de aspecto profesional bajo demanda, ¡todo lo que necesitas hacer es conectar los detalles!

Aquí algunas formas de personalizar tus facturas:

• Añadir imágenes o un logo de negocio
• Describa los bienes o servicios prestados
• Añadir fuente de negocio y colores
• Incluye enlaces a tu sitio web de negocios, Instagram, YouTube, etc.
• Crea facturas para formatos de archivos Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Docs o PDF
• Calcular la cantidad total del pago, incluyendo impuestos
• Vista previa de la factura y comprobar la precisión
• Aceptar pagos en línea, pagos con tarjeta de crédito, etc.

Cómo enviar una factura

A las personas y empresas les encanta el Generador de Facturas en Línea porque es simple, rápido y fácil de usar. Producir facturas profesionales y enviar a los clientes en línea para recibir el pago correcto.

Con el creador de facturas en línea, puede enviar facturas de diversas maneras:

• Descargar y exportar la factura finalizada como PDF
• Enviar la factura PDF directamente a tu cliente
• Imprime la factura y envíala a tu cliente por correo estándar
• Convierte la factura en un Google Doc y comparte el enlace con tu cliente
• Duplicar plantillas de facturas existentes para nuevos clientes
• Editar la factura descargable en Microsoft Excel y utilizar fórmulas para calcular el total; compartir con el cliente mediante un enlace o PDF

Cómo llenar una factura

Rellenar una factura es rápido y simple. Ahorra tiempo con el creador de facturas en línea generando facturas en tu computadora, tableta o dispositivo de smartphone.

Solo hay unos pocos pasos para llenar una factura:

1. Establecer el número y la fecha de la factura
2. Proporcione su información de contacto comercial
3. Proporcionar la información de contacto del destinatario
4. Describa los bienes o servicios proporcionados
5. Itemice los costos, precios o gastos
6. Añadir impuestos o tarifas adicionales
7. Calcular el monto total debido
8. Incluye términos de pago y fecha de vencimiento
9. Añadir instrucciones de pago detalladas
10. Incluye cualquier información adicional o notas
11. Añade un mensaje personalizado o gracias (opcional)
12. Enviar la factura al destinatario
13. Guarda una copia para tus registros

Elementos esenciales de una factura

Consultantes, freelancers, contratistas y propietarios de negocios utilizan facturas para recoger pagos de clientes. Pero para poder cobrar a tiempo (y correctamente), tu factura necesita incluir alguna información esencial. No olvide estos elementos al crear facturas:

• Número de factura
• Fecha de factura
• Fecha de fin
• Información de contacto del vendedor
• Información de contacto del comprador
• Descripción de los bienes o servicios
• Lista de cargos eliminada
• Subtotal
• Impuestos
• Cargos adicionales
• Importe total pendiente
• Términos de pago
• Instrucciones de pago
• Información bancaria del vendedor (si corresponde)

¿Qué es el diseño de una factura típica?

Una factura típica es generalmente un documento de una sola página que describe los servicios/bienes entregados, los costos de cada uno de ellos y los términos requeridos para realizar el pago. La disposición exacta puede variar dependiendo del formato de la plantilla de la factura o del software de facturación, pero típicamente sigue esta estructura:

• Cabecera
• Incluye el logotipo de la empresa, nombre de la empresa, información de contacto, número de teléfono y dirección de correo electrónico
• Título de factura
• Etiqueta clara de "Factura" para identificar el propósito del documento
• Detalles de la factura
• Incluye el número de la factura, fecha de la factura (emitida) y fecha de vencimiento
• Información de facturación y envío
• Incluye los datos de contacto del vendedor, la información de contacto del comprador y la ubicación/dirección a la que se entregarán los productos (si corresponde)
• Lista de bienes o servicios
• Incluye una descripción detallada de los productos o servicios proporcionados, la cantidad de cada artículo, las horas de trabajo (si corresponde) y el precio por unidad por cada
• Resumen de cargos
• El costo total calculado para los impuestos antes y después y las tasas adicionales; incluye descuentos (si corresponde)
• Términos de pago
• Instrucciones sobre cómo hacer el pago, métodos de pago aceptados (p. ej. cheque, transferencia bancaria, efectivo, tarjetas de crédito, PayPal, Stripe), e información del banco del vendedor o instrucciones de pago
• Notas
• Información adicional o términos específicos relacionados con la transacción. Información de contacto
• Información adicional de contacto o detalles de soporte si el cliente tiene preguntas o problemas

Obtén tu plantilla de factura ahora!

Beneficios de los generadores de facturas en línea

Crear facturas de negocio desde cero puede ser confuso y consume mucho tiempo. Los generadores de facturas en línea le ayudan a ahorrar tiempo, proporcionando campos editables que le permiten crear facturas en tan solo unos clics. El Generador de Facturas en Línea trabaja para cualquier industria, negocio, consultor o contratista.

Eficiencia

Crea facturas comerciales que se adapten a tu marca en cuestión de segundos. El Generador de Facturas en Línea hace que el envío de facturas sea sencillo y rápido.

Apariencia profesional

El Generador de Facturas en Línea crea plantillas personalizables que están diseñadas profesionalmente con empresas reales en el mío. Haz una impresión positiva con una factura profesional.

Costo efectivo

Aumenta las ventas y estimula las transacciones sin crear facturas desde cero. El generador de facturas en línea le ahorra tiempo (y dinero) en comparación con la creación de sus propias plantillas.

Ahorro de tiempo

Crea facturas con un clic de un botón. Si necesitas una factura en PDF, una factura imprimible, una factura de correo electrónico, o una factura en línea, puede crear facturas rápidas en segundos, no horas.

Sin cuota mensual

El Generador de Facturas en Línea proporciona una solución rentable para sus gastos de facturación. Equilibra sus libros y aumente sus ingresos, sin pagar grandes comisiones por costosas herramientas de facturación.

Ventajas del uso de sistemas de facturación en línea

Los generadores de facturas en línea gratuitos son convenientes y rápidos, pero es posible que no ofrezcan la funcionalidad que necesita para escalar su negocio. Los sistemas de facturación en línea proporcionan otro nivel de características que ayudan a agilizar su facturación. Utilice una herramienta que automatice el proceso de facturación de principio a fin.

Reducción de coste

No es necesario contratar personal dedicado para diseñar y enviar facturas profesionales. Con un sistema de facturación en línea, usted puede generar facturas rápidamente por menos de lo que cuesta diseñar facturas en casa.

Ahorro de tiempo

Los sistemas de facturación en línea le ahorran tiempo cuando se trata de facturación de su negocio. Por ejemplo, Bonsai ahorra borradores de facturas para más tarde e incluso duplica facturas anteriores para clientes recurrentes, lo que significa que no tiene que crear facturas únicas desde cero.

Eficiencia organizativa

El software de facturación en línea organiza facturas por fecha, cliente o estado, facilitando la búsqueda de pagos previos o seguimiento de facturas no pagadas. Esto ayuda a asegurarse de que recibe el pago a tiempo y no se pierda ningún pago por parte del cliente.

Accesibilidad

El software en línea le permite previsualizar las facturas antes de enviar y descargar copias de la factura para la grabación. Esto añade otra capa de accesibilidad, haciendo que sea fácil organizar y acceder a las finanzas de su negocio en cualquier momento.

Recordatorios de pago automáticos

Recibe notificaciones cuando una factura es vista o pagada, y establece recordatorios automatizados a los clientes. Las herramientas de facturación en línea ayudan a asegurar que nunca pierdas un pago.

Leer recibos

El software de facturación le permite ver cuando los clientes han abierto una factura y pueden rastrear facturas pendientes de pago para que no tenga que realizar un seguimiento manual. No hay necesidad de enviar un texto o correo electrónico para recordarle a un cliente que debe pagarle, puede enviar un recordatorio a través de su plataforma profesional de facturación.

Minimización de errores

No confíe en sus propias habilidades matemáticas para calcular los totales e impuestos. Incluso el mejor contable puede cometer errores de vez en cuando. Las herramientas de facturación basadas en la nube utilizan fórmulas para calcular con precisión los subtotales, los costos totales, los impuestos y más.

Soporte multilingüe y multidivisas

Si su negocio opera en los Estados Unidos, Canadá, Alemania, Reino Unido, Francia, Tailandia China, o más adelante, usted necesita una plataforma de pago que pueda acomodar cualquier país, idioma o moneda. Bonsai administra múltiples monedas y tasas de impuestos, ayudándote a gestionar tu negocio en cualquier parte del mundo.

Personalización

Las herramientas de facturación en línea ofrecen un nivel de personalización no disponible con plantilla de factura de ejemplo. Personalice sus campos, añada su logotipo de negocio, cambie el diseño, actualice los colores y más con su propio portal de facturación.

Seguridad

Bonsai ynchroniza con pasarelas de pago en línea, ofreciendo una forma más segura de cobrar el pago. Las herramientas de facturación profesionales completamente cifradas y seguras le garantizan que reciba un pago correcto sin estar sujeto a errores ni hackers.

Informes financieros y Resumen

Revise las finanzas de su negocio en cualquier lugar, en cualquier momento. Desplácese a través de los números de factura para ver el estado del pago, obtener una visión general de los ingresos de su negocio, comprobar el estado de la recolección, y más con informes financieros detallados y un panel de control fácil de usar.

Cómo utilizar el generador de facturas en línea

No necesita ser un contable profesional para crear facturas detalladas para su negocio. Con generadores de facturas en línea, plantillas y software, cualquiera puede crear facturas profesionales en segundos.

Aprovechando los generadores de facturas

Los generadores de facturas le permiten ahorrar tiempo y dinero cuando se trata de facturación de su negocio. Para aprovechar al máximo los generadores de facturas en línea, es mejor establecer un proceso para llenar, personalizar y enviar sus facturas. Recomendamos recoger toda la información relevante (nombre del cliente, información de contacto, servicios, precios, etc. de antemano, llenando el generador de facturas y enviando la factura completada en el formato que mejor funciona para el cliente.

Con el tiempo, establecerá el sistema adecuado para su negocio y ancho de banda.

Importancia de la presentación profesional

La presentación de sus facturas puede parecer un detalle menor, pero puede marcar una gran diferencia en la impresión que usted hace en sus clientes. Una factura profesional muestra a un cliente que quiere decir negocios, que estás orientado a los detalles, y que usted tiene la intención de seguir sus facturas (como un jefe!).

Elegir el generador de facturas correcto

Cuando se trata de generadores de facturas, tiene muchas opciones. En Bonsai, le ofrecemos una serie de características que le permiten gestionar todo su negocio desde un solo lugar. Esto significa que no tiene que elegir y elegir características entre diferentes herramientas de software. Cuando elija el generador de facturas adecuado para su negocio, considere:

• ¿Qué tipo de interfaz de usuario necesita?
• ¿Cuál es el nivel de atención al cliente que esperas de la plataforma?
• ¿Qué opciones de pago están disponibles?
• ¿Qué formatos de facturación están disponibles?
• ¿Qué monedas e idiomas soporta la plataforma?
• ¿La plataforma ofrece un portal de pago completamente de seguridad?
• ¿Las facturas son personalizables para su negocio?

Explore sus opciones y decida qué plataforma ofrece lo que usted (y sus clientes) están buscando.

Diferentes tipos de Generadores de Facturas

Hay muchos tipos diferentes de generadores de facturas disponibles: desde software basado en la nube hasta aplicaciones web o plantillas en línea. Muchas empresas optan por utilizar una o varias de estas opciones, dependiendo de sus preferencias (y preferencias de los clientes).

Generadores de facturas basados en web: Estos son accesibles a través de su navegador web. Algunos ejemplos incluyen sitios web que ofrecen servicios de generación de facturas.

Software basado en la nube: sonmás sofisticados y ofrecen funciones adicionales como seguimiento de facturas, integración de pagos y gestión de clientes.

Aplicaciones de escritorio: Este es un software que está instalado en un ordenador o ordenador portátil, que funciona sin conexión a Internet. Ejemplos incluyen Microsoft Excel o software de facturación independiente.

Generadores de facturas basados en plantillas: Son plantillas prediseñadas disponibles en procesadores de texto como Microsoft Word o Google Docs, o en hojas de cálculo como Microsoft Excel.

plantillas PDF: Estas incluyen plantillas de factura imprimibles PDF donde los usuarios pueden rellenar manualmente los detalles.

Generadores automatizados de facturas: Estos son servicios que automáticamente generan y envían facturas basadas en intervalos programados. Normalmente se sincronizan con pasarelas de pago en línea.

¿Por qué utilizar un generador de facturas?

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¿Busca una forma rápida y transparente de crear facturas? Bonsai está aquí para ayudar. Diseñe facturas de marca, envíe recordatorios de pago, estado de recolección de pistas, revise las finanzas de negocios y mucho más: ¡todo dentro de una sola plataforma!

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Aquí están algunos de los (muchos) beneficios del uso del generador de facturas de Bonsai:

Parece un Pro

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A menos que sea un diseñador gráfico, es probable que diseñar facturas no sea su fuerza. Pero con un generador de facturas usted puede crear facturas profesionales y personalizadas en segundos, sin el uso de herramientas de diseño de lujo.

Ahorra tiempo

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Los generadores automáticos de facturas le permiten actualizar los detalles de la factura en tiempo real, haciendo que su proceso de facturación sea más rápido que nunca. Usted puede importar los detalles del cliente para facturar, compartir facturas a través de varias plataformas, e incluso descargar copias de facturas para guardarlas. Esto ahorra mucho tiempo en su negocio.

Ahorra dinero

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Las grandes empresas pequeñas tienen el ancho de banda o el presupuesto para diseñar facturas personalizadas desde cero. “Outsource” su facturación con automatización, con la ayuda del software de facturación basado en la nube. Esto le ayuda a ahorrar dinero en cada etapa de su proceso de facturación y contabilidad.

Reducir errores

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Todos somos propensos a cometer errores, pero hacerlo con su facturación puede causar problemas reales en su negocio. Las herramientas automatizadas y precisas ayudan a asegurar que no te pierdas los detalles más finos. Asegúrate de que recibes la cantidad correcta (y a tiempo) con la ayuda de Bonsai.

Dejar sin papeles

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Es posible que una carpeta de archivos ruidosa no sea el mejor lugar para sus documentos financieros más importantes. Vaya sin papel con una herramienta de facturación en línea. Bonsai registra recibos de pago contra facturas, archiva facturas antiguas para referencia futura, y recupera las facturas pasadas con facilidad, eliminando la necesidad de confiar en documentos de papel. Todo lo que necesita está en línea, justo al alcance de su mano.