Vorlage für das Anmeldeformular für Personal Trainer

Eine Karriere als Personal Trainer kann sowohl lukrativ als auch lohnend sein. Viele Menschen haben ihre Liebe zu Gesundheit und Fitness in ein Personal-Training-Unternehmen verwandelt.

Um als Personal Trainer erfolgreich zu sein, reicht es jedoch nicht aus, einfach nur aufzutauchen und den Kunden zum Schwitzen zu bringen. Das Fitnessgeschäft ist äußerst wettbewerbsintensiv. Derzeit gibt es allein in den USA mehr als 300.000 Personal Trainer, und um sich von der Masse abzuheben, muss man sowohl innerhalb als auch außerhalb des Fitnessstudios auf Details achten.

Die Verwendung von Kundenaufnahmeformularen ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Onboarding-Prozess zu optimieren. Mit Formularen für Personal Training können Sie Informationen zu Kontaktdaten und relevanten medizinischen Angaben sowie zum aktuellen Fitnesszustand und zur Verfügbarkeit für Trainingseinheiten erfassen.

In diesem Artikel sprechen wir darüber, warum ein Kundenaufnahmeformular für Sie als Personal Trainer wichtig ist, welche Felder darin enthalten sein sollten und wie Sie mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion von Bonsai ganz einfach Ihr eigenes Formular erstellen können!

Was ist ein Anmeldeformular für einen Personal Trainer?

Ein Anmeldeformular für Personal Trainer ist ein standardisiertes Formular, das Fitnessexperten verwenden, um neue Kunden zu gewinnen und nützliche Informationen zu sammeln, bevor sie einen Kunden zum ersten Mal treffen.

Die von Personal Trainern verwendeten Kundenaufnahmeformulare bestehen aus mehreren Abschnitten, darunter persönliche Angaben, Lebensstil und eine erste Fitnessbewertung, um nur einige zu nennen (mehr dazu später).

Warum ein Anmeldeformular für Personal Trainer verwenden?

Vorbei sind die Zeiten der faulen Personal Trainer, die mehr an der Anzahl ihrer Kunden als an der Qualität ihrer Dienstleistungen interessiert sind. Die Fitnessbranche hat sich weiterentwickelt, und potenzielle Neukunden sind viel anspruchsvoller geworden, wenn sie jemanden suchen, der ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen.

Wir haben bereits erwähnt, wie wettbewerbsintensiv die Fitnessbranche ist. Ein Formular zur Erfassung persönlicher Trainingsdaten gibt Ihnen einen guten Überblick über die Bedürfnisse Ihres Kunden, noch bevor Sie sich persönlich treffen. Viele der weltweit besten Personal Trainer verwenden Anmeldeformulare, und wenn Sie das nicht tun, könnten sie Ihnen auch Ihre Kunden wegnehmen!

Sehen wir uns die wichtigsten Gründe an, warum Ihr Personal-Training-Unternehmen Anmeldeformulare verwenden sollte:

Professionalität und Effizienz

Eine großartige Personal-Training-Erfahrung beginnt schon lange bevor Ihr Kunde das Fitnessstudio oder Studio betritt. Wie in so vielen Bereichen geht es auch in der Welt des Personal Trainings darum, Beziehungen aufzubauen, um erfolgreich zu sein. Das Aufnahmeformular ist Ihr erster Kontaktpunkt und kann den Ton für die weitere Beziehung angeben.

Zeigen Sie Ihrem Kunden, dass Sie sich um ihn kümmern, indem Sie sich vor Ihrem ersten Treffen die Mühe machen, relevante Informationen zu sammeln, damit er während seiner Schulung keine Zeit mit dem Ausfüllen von Formularen verschwenden muss.

Tatsache ist, dass die überwiegende Mehrheit der Personal Trainer (jedenfalls die guten!) ihren Kunden vorab Anmeldeformulare zur Verfügung stellt.

Was glaubst du, wie wird es auf dich zurückfallen, wenn du es nicht tust?

Bessere Schulungsprogramme entwickeln

Kein Kunde gleicht dem anderen. Als Trainer ist es entscheidend, dass Sie ein gutes Verständnis für die Erwartungen Ihrer Kunden, ihre lang- und kurzfristigen Ziele und eventuelle Einschränkungen haben, die Sie berücksichtigen müssen.

Es gibt viele Gründe, warum Menschen sich für Personal Training entscheiden, und es ist Ihre Aufgabe, ein maßgeschneidertes Programm zu erstellen, das ihre Bedürfnisse berücksichtigt. Schließlich gibt es online zahlreiche allgemeine Trainingsprogramme, die weitaus weniger kosten als Einzeltraining.

Je mehr Zeit Sie miteinander verbringen, desto besser kann Ihr Programm auf Sie zugeschnitten werden. Mit einem Anmeldeformular für Personal Trainer sind Sie jedoch von Anfang an einen Schritt voraus.

Risiko und Haftung

Vorher bestehende Verletzungen oder andere gesundheitliche Probleme sind bei neuen Kunden häufig und bestimmen die Art, Intensität oder das Umfang des Trainings, das sie absolvieren. Es liegt an Ihnen, diese Faktoren bei der Erstellung eines Programms zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Kunden nur einem angemessenen Risiko aussetzen , wenn sie mit Ihnen trainieren.

Ihr Aufnahmeformular sollte eine „Haftungsausschlusserklärung“ enthalten, die Sie im Falle eines Unfalls schützt, während Sie Ihren Kunden einem Training aussetzen, das als angemessenes Risiko angesehen wird.

In fast allen Fällen verlangen Ihre Zertifizierungsstelle und/oder Ihr Versicherer, dass alle Kunden vor Beginn des Trainings mit Ihnen eine Haftungsausschlusserklärung unterzeichnen.

Welche Abschnitte sollten Sie in Ihre Aufnahmeformulare aufnehmen?

Wie bereits besprochen, sollten Ihre Personal Trainer-Formulare verschiedene wichtige Bereiche abdecken. Lassen Sie uns einige der wichtigsten Abschnitte Ihres Aufnahmeformulars durchgehen und die Art von Informationen, die Sie aus jedem Abschnitt gewinnen möchten (wenn Sie Beispiele für spezifische Fragen zu jedem Abschnitt wünschen, sehen Sie sich diesen kostenlosen Fragebogen für Personal Trainer).

Anamnese und PAr q-Formular

Ein Fragebogen zur Bereitschaft für körperliche Aktivität ist ein Standardfragebogen mit sieben Fragen, der dazu dient, sich einen Überblick über den Gesundheitszustand eines Kunden zu verschaffen und festzustellen, ob dieser körperlich bereit ist, ein neues Trainingsprogramm zu beginnen.

Das Par-q-Formular ist zwar ein guter Anfang, wir empfehlen jedoch, zusätzlich einige Fragen zu Themen zu stellen, die darin nicht behandelt werden, wie beispielsweise Medikamenteneinnahme, Operationen, Schwangerschaften oder frühere Verletzungen (konkrete Beispiele finden Sie hier).

Haftungsausschluss

Die Haftungsausschlusserklärung ist ein Dokument, das Sie von jeglicher Haftung befreit, wenn sich ein Kunde während des Trainings verletzt.

Es ist zu beachten, dass dieses Formular Ihnen nur dann Rechtsschutz bietet, wenn Sie Ihren Kunden keinem unangemessenen Risiko ( ) aussetzen. Es ist Ihre Aufgabe als Trainer, sicherzustellen, dass Sie alle gesammelten Informationen nutzen, um ein Trainingsprogramm zu erstellen, das als angemessen angesehen wird.

Fitness und Training

Jeder neue Kunde kommt mit einem anderen Hintergrund in Bezug auf körperliche Aktivität zu Ihnen. Hier können Sie nach früheren Fitnesserfahrungen, lang- und kurzfristigen Zielen, früheren Erfahrungen mit Trainern usw. fragen.

Details zum Lebensstil

Viele Lebensstilfaktoren können sich auf die Art des Programms auswirken, das Sie für einen Kunden zusammenstellen. In diesem Abschnitt finden Sie Antworten zu aktuellen Bewegungsgewohnheiten, Schlaf- und Ernährungsqualität, Berufsbild, Stresslevel und vielem mehr.

All dies wird Ihnen helfen, sich ein umfassendes Bild von Ihrem Kunden zu machen.

Neue Kundenvereinbarung

Ein neues Kundenvertragsformular trägt dazu bei, die Beziehung zwischen Trainer und Kunde auf eine solide Grundlage zu stellen, indem es verschiedene Vereinbarungen festlegt, wie zum Beispiel:

• Was passiert, wenn der Kunde zu spät kommt oder nicht zur Sitzung erscheint?
• Wie möchten Sie bezahlt werden?
• Rückerstattungsrichtlinie
• Ein Verständnis seitens des Kunden für das Maß an Engagement, das erforderlich ist, um Ergebnisse aus dem Training zu erzielen.

Verwaltungsdetails

In diesem Abschnitt besteht Ihr Ziel darin, Mitgliederinformationen zu erfassen, die für den Betrieb aller Fitnessunternehmen unerlässlich sind, wie beispielsweise:

• Name
• Geburtsdatum
• Telefon und Adresse
• Notfall-Kontaktdaten
• Zahlungsdetails

Der beste Weg, um Ihre eigenen Kundenaufnahmeformulare zu erstellen

Es kann eine Herausforderung sein, Aufnahmeformulare zu erstellen, die professionell aussehen und alle relevanten Themen abdecken. Zum Glück unterstützt Sie Bonsai dabei, Ihren Kunden großartig aussehende Formen zu liefern!

Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage verwenden oder von Grund auf neu gestalten, die Formulare von Bonsai sind vollständig anpassbar und können mit Ihrem Firmenlogo versehen werden. Sie können den Status ausgefüllter Formulare verfolgen, Kundeninformationen speichern, Zahlungen entgegennehmen und Ihre Buchhaltung an einem Ort verwalten.

Starten Sie hier mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion von Bonsai und finden Sie heraus, ob wir Ihnen dabei helfen können, Ihr Personal-Training-Geschäft zu optimieren!

Abschließende Gedanken

Die Verwendung von Kundenaufnahmeformularen ist einfach sinnvoll. Es spart Zeit (sowohl für Sie als auch für Ihren Kunden), hilft dabei, Informationen zu organisieren, und gibt Ihnen die Möglichkeit, die bestmögliche Schulung anzubieten.

Bleiben Sie in diesem wettbewerbsintensiven Umfeld nicht zurück, indem Sie außerhalb des Fitnessstudios nicht die Dinge tun, die die Ergebnisse Ihrer Kunden innerhalb des Studios sicherstellen.