Una carrera como entrenador personal puede ser lucrativa y gratificante. Muchas personas han convertido su amor por la salud y la aptitud en un negocio de formación personal.
Sin embargo, hay mucho más para ser un entrenador personal exitoso que simplemente mostrarse y hacer que su cliente sufre. El negocio de fitness es extremadamente competitivo. Actualmente hay más de 300, 00 entrenadores personales sólo en los Estados Unidos y destacándose entre la multitud significa prestar atención a los detalles tanto dentro como fuera del gimnasio.
El uso de formularios de entrada de clientes es una gran manera de agilizar su proceso de incorporación. Los formularios de capacitación personal le permiten recopilar información desde datos de contacto e información médica relevante hasta su estado actual de estado físico y disponibilidad para las sesiones de capacitación.
En este artículo, hablaremos de por qué un formulario de toma de cliente es importante para usted como entrenador personal, los campos relevantes para incluir, y la forma más fácil de crear el tuyo propio con el rastro gratuito Bonsai de 14 días!
¿Qué es una forma de entrada personal del entrenador?
Una forma de toma personal del entrenador es una forma estandarizada que los profesionales de la fitness utilizan a bordo de nuevos clientes y les permite recopilar información útil antes de conocer a un cliente por primera vez.
Formularios de toma de clientes utilizados por entrenadores personales están comprendidos por varias secciones, incluyendo datos personales, estilo de vida, y una evaluación inicial de fitness para nombrar unos pocos (más adelante).
¿Por qué utilizar un formulario personal de formación?
Se han ido los días de los vagos entrenadores personales que están más interesados en la cantidad de clientes que en la calidad de sus servicios. El negocio de fitness ha avanzado y los potenciales clientes nuevos son mucho más exigentes cuando buscan a alguien que les ayude a alcanzar sus metas.
Ya hemos mencionado lo competitiva que es la industria de fitness. Una forma de entrenamiento personal le da un buen agarre de las necesidades de su cliente antes de encontrarse cara a cara. Muchos de los mejores entrenadores personales del mundo utilizan formularios de toma de decisiones, y si no lo haces, ¡también pueden estar tomando a sus clientes!
Veamos las razones principales por las que su negocio de formación personal debe hacer uso de formas de consumo:
Profesionalismo y eficiencia
Proveer una gran experiencia de entrenamiento personal comienza mucho antes de que su cliente ponga pie en el gimnasio o estudio. Como en tantos campos, convertirse en un éxito en el mundo de la formación personal consiste en construir relaciones. La forma de ingesta es su primer punto de contacto y puede marcar el tono para que esa relación avance.
Demuestre a su cliente que usted se preocupa haciendo el esfuerzo de recolectar información relevante antes de su primera reunión para que no tenga que desperdiciar el papeleo durante su sesión de entrenamiento.
El hecho es que la gran mayoría de los entrenadores personales (los buenos, de todos modos!) proporcionan formas de toma a los clientes de antemano.
¿Cómo cree que reflexionará sobre usted si no lo hace?
Construye mejores programas de formación
No hay dos clientes iguales. Como entrenador, es crucial que conozcas bien sus expectativas, objetivos a corto y largo plazo, y cualquier limitación que usted tenga que abordar.
Hay muchas razones por las que la gente elige la formación personal y es su trabajo crear un programa de acción que tenga en cuenta sus necesidades. Después de todo, hay una gran cantidad de ejercicios genéricos en línea que cuestan mucho menos que el entrenamiento uno a uno.
Cuanto más tiempo pase juntos, mejor será el diseño de su programa pero usar una forma personal de instructor significa que puedes estar por delante del juego desde el principio.
Riesgo y responsabilidad
Las lesiones preexistentes u otras afecciones médicas son comunes a los nuevos clientes y dictarán el tipo, intensidad o volumen de entrenamiento que realizan. Depende de usted tener en cuenta estos factores al elaborar un programa para garantizar que solo exponga a los clientes a un riesgo razonable cuando entrenen con usted.
Incluido en su formulario de toma debe ser un "Waiver of Liability" que le proteja en caso de accidente mientras expone a su cliente a una formación que se considere un riesgo razonable.
Casi siempre se da el caso de que su organismo de certificación y/o proveedor de seguros requerirán que todos los clientes firmen un Waiver de responsabilidad antes de entrenarse con usted.
¿Qué secciones debe incluir en sus formularios de consumo?
Como hemos discutido, tus formularios personales de instructor deben cubrir varias áreas de importancia. Veamos algunas de las secciones principales para incluir en tu formulario de toma de decisiones y el tipo de información que buscas obtener de cada una (si quieres ejemplos de preguntas específicas para ir con cada sección y luego revisa esta cuestionario de cliente de instructor personal)
Historial médico y forma q PAr
Un cuestionario de preparación para la actividad física es un conjunto estándar de siete preguntas diseñadas para obtener una imagen general de la salud de un cliente y si están físicamente listos para emprender un nuevo programa de ejercicios.
Mientras que la forma Par q es un buen comienzo, recomendamos también hacer algunas preguntas adicionales que no cubren temas como el historial de medicamentos, quirúrgicos, embarazos o lesiones previas (se pueden encontrar ejemplos específicos aquí).
Waiver of liability
La renuncia al formulario de responsabilidad es un documento que le libera de cualquier responsabilidad asociada a un cliente que se lesiona durante la formación.
Cabe señalar que este formulario solo le ofrecerá protección legal si no expone a su cliente a un riesgo irrazonable . Es tu trabajo como entrenador asegurar que utilizas toda la información que has recolectado para crear un programa de ejercicios que se considera razonable.
Fitness y entrenamiento
Cada nuevo cliente vendrá a usted con un fondo diferente de actividad física. Aquí puede preguntar acerca de la experiencia de fitness previa, metas a corto y largo plazo, si han trabajado o no con un entrenador en el pasado, etc.
Detalles del estilo de vida
Muchos factores de estilo de vida pueden tener un impacto en el tipo de programa que diseña para un cliente. En esta sección encontrará respuestas sobre los hábitos actuales del ejercicio, la calidad del sueño y la nutrición, la descripción del trabajo, los niveles de estrés y mucho más.
Todo esto le ayudará a darle una imagen completa de su cliente.
Nuevo acuerdo de cliente
Un nuevo formulario de acuerdo de cliente ayuda a dar a la relación formador/cliente una base sólida al describir varios acuerdos como:
- ¿Qué pasa si el cliente llega tarde o no aparece en una sesión?
- ¿Cómo te gustaría que te pagaran?
- Política de reembolso
- Un entendimiento en nombre del cliente del nivel de compromiso necesario para ver los resultados de la formación
Detalles administrativos
En esta sección, su objetivo es registrar la información de los miembros que es esencial para el funcionamiento de todas las empresas de fitness como:
- Nombre
- Fecha de nacimiento
- Teléfono y dirección
- Información de contacto de emergencia
- Payment details
La mejor manera de crear sus propios formularios de consumo de clientes

Crear formas de ingesta que se vean profesionales y cubran todos los temas correctos puede ser un desafío. Luckily Bonsai tiene la espalda cuando se trata de entregar formularios de gran calidad a sus clientes!
Ya sea que utilice una plantilla o un diseño desde cero, los formularios de Bonsai son totalmente personalizables y pueden ser marcados con el logotipo de su negocio. Puede rastrear el estado de los formularios completados, almacenar información del cliente, aceptar pagos y mantener la cuenta en un solo lugar.
¡Empieza aquí con la prueba gratuita de 14 días de Bonsai y comprueba si podemos ayudarte a optimizar tu negocio de entrenamiento personal!
Pensamientos finales
El uso de formas de toma de datos de clientes sólo tiene sentido. Ahorra tiempo (tanto para usted como para su cliente), ayuda a mantener la información organizada y le da la capacidad de proporcionar la mejor formación posible.
No te dejes atrás en este entorno competitivo al no hacer las cosas fuera del gimnasio que aseguran los resultados de tu cliente dentro de él.

