
Was ist ein Vertrag für technische Redakteure?
Ein Vertrag für technische Redakteure ist ein rechtsverbindliches Dokument, das für Kunden erstellt wird, die einen Vertragsredakteur für technische Dokumentationen beauftragen. Neben anderen wichtigen Abschnitten umfasst es:
- Project scope
- Details zu technischen Schreibdienstleistungen
- Zahlungsquote
- Zeitplan für die Leistungserbringung
- Änderungsklauseln
Es handelt sich um ein Rechtsdokument, das die Rechte sowohl des technischen Redakteurs als auch des Kunden im Falle von Streitigkeiten zwischen beiden Parteien schützt.
Warum benötigen Sie einen Vertrag für technische Redakteure?
JederVertrag entsteht aus der Notwendigkeit, die Rechte beider Parteien zu schützen. Es dient auch als Leitfaden für die Lösung von Problemen, die sie erwarten. Hier sind die Gründe, warum technische Vertragsautoren und Unternehmen es vorziehen, einen Vertrag zu erstellen und zu unterzeichnen, bevor sie ein Projekt beginnen:
Verpflichtungserklärung
Ein Vertrag für technische Redakteure verpflichtet den Redakteur zur Erbringung von Dienstleistungen und zur Erfüllung seiner Pflichten und den Kunden zur Zahlung. Es schützt und begrenzt sowohl ihre Rechte als auch ihre Pflichten mit Bedingungen, die zu Beginn eines Projekts vereinbart wurden.
Bedingungen für die Konfliktlösung
Ein Vertrag legt die Bedingungen für die Beilegung von Konflikten fest, mit deren Entstehung beide Parteien rechnen. Deshalb ist es entscheidend für die Beilegung von Streitigkeiten und die Minderung von Risiken – oder sogar für die Auflösung der Kunden-Auftragnehmer-Beziehung ohne Strafmaßnahmen.
Grundlage der beruflichen Beziehung
Ein Vertrag ist nicht nur rechtsverbindlich, sondern hilft technischen Redakteuren auch dabei, eine professionelle Beziehung zu ihren Kunden aufzubauen. Diese Verträge zeugen von der Sorgfalt des Auftragnehmers bei der Ausführung der Arbeiten und legen ein solides Fundament für die bevorstehenden Arbeiten.
Was sollte im Vertrag für technische Redakteure enthalten sein?

Ein guter altmodischer Handschlag reicht nicht mehr aus – man muss es schriftlich festhalten. Es gibt zwar keine festen Regeln dafür, was aufgenommen werden sollte, aber hier sind ein paar Hinweise, wo Sie beginnen können.
Arbeitsumfang
Dies ist der erste Abschnitt Ihres Vertrags als technischer Redakteur. Es umreißt die vereinbarten Leistungen und die Projektstrukturplanung. Hier sind die wichtigsten Punkte, die in diesem Abschnitt enthalten sein sollten:
- Projektziele: die gemeinsam vereinbarten Ziele, die bis zum Ende eines Projekts erreicht werden sollen, skizzieren
- Projektmeilensteine: Auflistung wichtiger Punkte, die den Abschluss einer Projektphase kennzeichnen
- Einzelne Aufgaben: Meilensteine in kleinere, überschaubare Aufgaben mit einer Frist aufteilen
- Liefergegenstände: zur Angabe der Gegenstände, die Sie nach Abschluss eines Projekts liefern werden
- Zeitplan: um klare Erwartungen hinsichtlich des Datums zu formulieren, bis zu dem Sie diese einzelnen Aufgaben und Projektmeilensteine abschließen werden
- Berichte: zur Verfolgung des Fortschritts und zur Information des Kunden darüber
Zahlungsdetails

In diesem Abschnitt werden die vereinbarten Zahlungsdetails sowie die Zahlungshäufigkeit und -art aufgeführt. Folgendes sollten Sie in diesem Abschnitt angeben:
- Abrechnungsart: Geben Sie an, ob Sie einen Pauschal- oder Stundensatz berechnen.
- Zahlungsmodus: den der Kunde für die Überweisung von Zahlungen verwenden wird
- Zahlungshäufigkeit: Geben Sie an, ob Sie wöchentlich oder monatlich bezahlt werden.
- Zahlungsstreitigkeiten: Möglichkeiten zur Beilegung von Zahlungsstreitigkeiten aufzeigen
Eigentumsrechte und Lizenzen
Dieser Abschnitt eines Vertrags für technische Redakteure befasst sich mit den Details zu Eigentumsrechten, Urheberrechten und Rechten an geistigem Eigentum. Es empfiehlt sich, diesen Abschnitt auf der Grundlage Ihrer Gespräche mit einem potenziellen Kunden anzupassen.
Versuchen Sie, in diesem Abschnitt auf folgende Punkte einzugehen:
- Eigentumsrechte: Es muss klar angegeben werden, wem das fertige Arbeitsergebnis gehört und ob der Kunde es erst nach vollständigerBezahlung erhalten kann.
- Verwendung des Arbeitsergebnisses: Geben Sie an , ob Sie das fertige Arbeitsergebnis für Ihr Schreibportfolio oder ähnliche Zwecke verwenden möchten.
- Hilfe bei der Sicherung des Eigentums: Erwähnen Sie Ihre Bereitschaft, Kunden dabei zu helfen, nachzuweisen, dass sie Eigentümer des fertigen Produkts sind. Sie können auch entsprechende Kunden beauftragen, in diesen Fällen in Ihrem Namen zu handeln.
- Nutzung des geistigen Eigentums des Autors: Geben Sie an , ob Sie bereit sind, Kunden die Nutzung Ihres geistigen Eigentums für technische Dokumentationen oder andere Zwecke zu gestatten. Sofern verfügbar, können solche nicht übertragbaren IPs während des Projekts und darüber hinaus genutzt werden.
Wettbewerbsorientiertes Engagement
Eine Wettbewerbsverbotsklausel ist ein anderer Begriff für eine Nichtwettbewerbsvereinbarung. Dieser Abschnitt verhindert, dass ein technischer Redakteur mit Unternehmen zusammenarbeitet, die ähnliche Dienstleistungen wie der Kunde anbieten.
Überprüfen Sie im Voraus, ob ein Kunde ein Wettbewerbsverbot benötigt oder nicht. Es ist ratsam zu erwähnen, dass Sie mit vorheriger schriftlicher Genehmigung mit dem Wettbewerber des Kunden zusammenarbeiten dürfen.
Wettbewerbsverbot
Die Abwerbeverbotsklausel in einem Vertrag für technische Redakteure verbietet es dem Redakteur, ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens Stellen anzubieten oder bestehende Kunden und Auftraggeber abzuwerben.
Darstellungen
Der Abschnitt „Vertretungen“ fasst die Vereinbarungen zwischen einem Autor und einem Kunden zusammen. Zu diesen Zusagen gehören die Unterzeichnungsvollmacht, die Einhaltung der Gesetze und die Vorschriften zu Rechtsverletzungen. Diese Versprechen sind:
- Verpflichtungen erfüllen: im Vertrag erwähnt. Dies gilt sowohl für den Auftragnehmer als auch für den Auftraggeber.
- Rechtmäßige Arbeit: Sicherstellen, dass das Arbeitsergebnis ein Originalwerk des Autors ist und nicht von anderen Parteien beansprucht werden kann.
- Compliance: damit der Verfasser verpflichtet ist, seine Pflichten gemäß den geltenden Gesetzen zu erfüllen
- Verletzung: damit weder der Kunde noch der Autor die geistigen Eigentumsrechte anderer verletzen
- Arbeitsüberprüfung: muss regelmäßig vom Kunden durchgeführt werden
Laufzeit und Kündigung
Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über Kündigungsklauseln. Vergessen Sie nicht, den Ablauf anzugeben, den jede Partei bei der Beendigung eines Vertrags befolgen sollte. Besprechen Sie mit Ihrem Kunden, wie viele Tage im Voraus die Kündigung des Vertrags erfolgen muss.
Unabhängiger Auftragnehmer
Jede Beziehung zwischen Kunde und Auftragnehmer ist einzigartig. Dieser Abschnitt enthält die grundlegenden Regeln dieser Beziehung und beschreibt, wie Sie und der Kunde während des gesamten Projekts zusammenarbeiten möchten.
Beispiel: Technische Redakteure müssen über einschlägige Erfahrung oder Fähigkeiten verfügen, Fachexperten sein und ihre Werkzeuge zur Erledigung ihrer Aufgaben einsetzen. Darüber hinaus sollten Kunden nicht kontrollieren, wie Autoren täglich an Projekten arbeiten.
Hier werden die Anforderungen des Auftragnehmers und die Anforderungen des Kunden dargelegt, die nach übereinstimmender Meinung beider Parteien während der gesamten Projektdauer erfüllt werden müssen.
Vertrauliche Informationen
Dieser Abschnitt legt fest, wie sowohl ein technischer Redakteur als auch ein Kunde vertrauliche Informationen angemessen schützen sollten. Das bedeutet, dass Sie keine vom Kunden weitergegebenen Informationen zu Ihrem persönlichen Vorteil nutzen dürfen. Solche Informationen können Angaben zu folgenden Punkten umfassen:
- Geschäftsstrategie
- Kundenlisten
- Forschungsnotizen
- Website-Spezifikationen
Ebenso sollte ein Kunde keine Informationen von Dritten zu seinem persönlichen Vorteil nutzen.
Haftungsbeschränkung und Freistellung
Als Nächstes folgt die Haftungsbeschränkungsklausel, die die Folgen von Schäden aufgrund von Vertragsverletzungen umreißt.
Es ist auch wichtig, eine Entschädigungsklausel aufzunehmen. Es schützt sowohl Sie als auch den Kunden vor Verbindlichkeiten, Verlusten, Ausgaben und Schäden, die durch die andere Partei verursacht werden. Wird eine Partei für eine Handlung der anderen Partei verklagt, ist letztere für den Ersatz der entstandenen Verluste verantwortlich.
Allgemeines
Dies ist in der Regel der letzte Abschnitt eines Vertrags. Diese allgemeinen Richtlinien können Details zu folgenden Punkten enthalten:
- Aufgabe: Damit ein technischer Redakteur und ein Kunde ein klares Verständnis davon haben, was sie zuweisen oder delegieren können.
- Schiedsverfahren: zur einfachen Beilegung von Streitigkeiten, die sich aus einem Vertrag ergeben
- Änderung und Verzicht: Dies erfordert die schriftliche Zustimmung beider Parteien, um Änderungen an einem Vertrag vorzunehmen oder auf Pflichten zu verzichten.
- Mitteilungen: Damit beide Parteien wissen, wie, wohin und wann Mitteilungen zu senden sind.
- Salvatorische Klausel: Erläuterung , was geschieht, wenn ein Teil eines Vertrags für technische Redakteure nicht durchsetzbar ist
- Unterschriften: Um deutlich zu machen, dass für die Gültigkeit eines Vertrags die Unterschriften beider Parteien erforderlich sind – Sie können auch die Gültigkeit elektronischer Unterschriften festlegen.
- Geltendes Recht: die Rechtsvorschriften, die die Rechte und Pflichten beider Parteien regeln
- Gesamter Vertrag: ersetzt alle mündlichen Vereinbarungen zwischen einem Vertragsverfasser und einem Kunden
Wie man einen Vertrag für technische Redakteure verfasst
Ein Vertrag ist der erste Schritt zum Aufbau einer von gegenseitigem Respekt geprägten Arbeitsbeziehung. Je früher Sie verstehen, was ein Kunde möchte, desto schneller können Sie Informationen sammeln und einen Vertrag erstellen.
Es ist auch wichtig, sich zu überlegen, was Sie von dem Projekt erwarten und wie Sie gerne arbeiten möchten. Sie möchten zwar sicherstellen, dass die Bedürfnisse Ihrer Kunden erfüllt werden, aber Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie mit dem Vertrag einverstanden sind.
Beginnen Sie damit, die Stellenbeschreibung, die Projektdetails und den Arbeitsumfang zu verstehen. Hier sind einige Fragen, die Sie vielleicht vorher stellen möchten:
- Müssen Sie für diese Tätigkeit technische Dokumente wie Bedienungsanleitungen, Gebrauchsanweisungen oder Benutzerhandbücher erstellen?
- Müssen Sie an der Überarbeitung bestehender Dokumentationen arbeiten?
- Welcher Schreibstil ist zu beachten?
- Wie oft erhalten Sie Feedback?
- Wirst du Unterstützung von anderen Teammitgliedern erhalten?
Sprechen Sie mit Ihrem Kunden, um mehr über Ihr Projekt und eventuelle Sonderwünsche zu erfahren.
Jedes Detail sollte im Vertrag enthalten sein, um Verwirrung oder Missverständnisse zu vermeiden. Es ist auch entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie am Ende die Arbeit erledigen, für die Sie bezahlt werden – und keine zusätzliche.
Kommunikation ist in jeder Arbeitsbeziehung von entscheidender Bedeutung, und es ist unerlässlich, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Die offene Kommunikation Ihrer Erwartungen an das Projekt und das Verständnis der Kundenanforderungen bilden eine solide Grundlage für das bevorstehende Projekt.
Mit Bonsai ist es ganz einfach, einen Vertrag für technische Redakteure zu erstellen.
Die Erstellung eines eigenen Vertrags ist jedoch nicht die einzige Option.
Die Erstellung eines Freelancer-Vertrags mit Bonsai ist schnell und einfach und bietet zusätzliche Sicherheit und absolute Sorglosigkeit. Sie können nicht nur Vertragsvorlagen kostenlos anpassen, sondern auch den gesamten Vertragslebenszyklus verwalten. Weitere Vorteile sind:
- Geprüfte Vorlagen: für einfache Anpassung zusammen mit Standard-NDAs
- Elektronische Signatur: zum Versenden, Unterzeichnen und Speichern rechtsverbindlicher Dokumente
- Automatische Erinnerungen: um Kunden daran zu erinnern, einen Vertrag zu unterzeichnen
- Unterstützung mehrerer Währungen: Damit Sie mit Kunden in über 180 Ländern zusammenarbeiten können
So beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihrer Verträge und mehr mit Bonsai:
- Melden Sie sich kostenlos bei Bonsai an
- Finden Sie Ihre ideale Vertragsvorlage
- Bearbeiten Sie Ihren Vertrag entsprechend Ihren Bedürfnissen.
Dann senden Sie es an den Kunden, damit er es sich ansehen und unterschreiben kann, ohne die Plattform jemals verlassen zu müssen.









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