Vorlage für einen Ghostwriter-Vertrag

Was ist eine Vorlage für einen Ghostwriting-Vertrag und wozu dient sie?

Eine Vorlage für einen Ghostwriter-Vertrag ist ein Vertrag über professionelle Dienstleistungen, den Sie für viele Schreibprojekte im Jahr 2025 wiederverwenden können. Es hilft sowohl Ghostwritern als auch Kunden, sich über Umfang, Zeitplan, Bezahlung, Eigentumsrechte und Vertraulichkeit abzustimmen. Betrachten Sie es als einen vorgefertigten Ausgangspunkt, den Sie für Bücher, Artikel, Blogbeiträge, Reden und andere schriftliche Werke anpassen können.

Was ist ein Ghostwriting-Vertrag?

Ein Ghostwriting-Vertrag ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen einem Autor und seinem Kunden über Ghostwriting-Dienstleistungen. Es wird klar angegeben, welche Arbeiten durchgeführt werden, wer dafür bezahlt und bis wann der Entwurf fällig ist. Außerdem wird darin festgelegt, wem das fertige Manuskript gehört und wie Überarbeitungen gehandhabt werden. Kurz gesagt, es legt die Grundregeln fest, bevor die Arbeit beginnt.

Der Hauptzweck besteht darin, beide Seiten zu schützen. Es listet Dienstleistungen (Kapitel, Artikel, Reden), Zahlungsbedingungen und Liefertermine auf, sodass es keine Überraschungen gibt. Es klärt die Eigentumsverhältnisse – in der Regel ist der Kunde Eigentümer des Werks, während der Ghostwriter vorbehaltlich anderslautender Vereinbarungen begrenzte Rechte zur Verwendung des Werks in einem Portfolio behalten kann. Es umfasst auch Vertraulichkeit zum Schutz sensibler Ideen und Geschäftspläne. Durch die Festlegung von Rechten und Erwartungen trägt der Vertrag dazu bei, Streitigkeiten zu vermeiden und Verhandlungen reibungsloser zu gestalten.

Die Verwendung einer Vorlage erleichtert dies. Es bietet einen fertigen Ausgangspunkt, den Sie für Bücher, Memoiren, Blog-Serien oder Reden anpassen können. Mit einer Vorlage können Sie schneller von den Verhandlungen zur Unterzeichnung übergehen und dennoch die Bedingungen für jedes Projekt individuell anpassen. Diese Effizienz ist entscheidend, egal ob Sie ein 60.000 Wörter umfassendes Wirtschaftsbuch oder eine kurze, wirkungsvolle Artikelserie verfassen.

Wann sollte man eine Vorlage für einen Ghostwriter-Vertrag verwenden?

In vielen Situationen sollten Sie einen Vertrag verwenden, um beide Seiten zu schützen und von Anfang an klare Erwartungen festzulegen. Bei umfangreichen Projekten, wie beispielsweise einem 60.000 bis 100.000 Wörter umfassenden Wirtschaftsbuch, hilft ein Vertrag dabei, den Umfang, die Meilensteine und die Honorare festzulegen. Auch Memoiren und Bücher von Vordenkern profitieren davon, ebenso wie Reden und andere veröffentlichte Inhalte. Bei wiederkehrenden Arbeiten, wie einem monatlichen Blog oder einer vierteljährlichen Artikelserie, vereinfacht ein Vertrag die Verlängerung und sorgt für einheitliche Autorenbedingungen. Vertrauliche Projekte wie Unternehmens-Whitepapers oder sensible Fallstudien erfordern insbesondere formelle Schutzmaßnahmen und klare Geheimhaltungsbedingungen.

Selbst bei kleineren, einmaligen Projekten ist eine schriftliche Vereinbarung von Vorteil. Es wird kritisch, wenn Projekte länger als ein paar Wochen dauern, mit höheren Kosten verbunden sind oder sensible Informationen beinhalten. Beispielsweise erfordert ein 6- bis 12-monatiges Engagement mit einem Honorar von über 5.000 US-Dollar explizite Zahlungspläne, Meilensteine für die Lieferung und Rechteerklärungen, um Scope Creep und Unklarheiten bei der Bezahlung zu vermeiden.

In der Praxis verwenden die meisten Freiberufler und Kunden eine Vorlage, um Verhandlungen zu beginnen, und passen diese dann an das jeweilige Projekt an. Dieser Ansatz reduziert das Hin und Her, beschleunigt die Unterzeichnung und gibt beiden Seiten die Gewissheit, dass alle wichtigen Bedingungen abgedeckt sind. Mit einem soliden Vertrag schützen Sie Ihre Arbeit und Ihre Beziehung bereits ab dem ersten Entwurf.

Wichtige Komponenten, die in einer Standardvorlage enthalten sind

Eine solide Vorlage für einen Ghostwriter-Vertrag sollte die Kernbereiche abdecken, die Projekte klar und fair gestalten. Nachfolgend finden Sie eine übersichtliche Liste mit den wichtigsten Abschnitten und einer kurzen Beschreibung ihres Inhalts. Diese Struktur hilft Ihnen, Angebote schnell zu vergleichen und Konditionen effizient anzupassen.

• Parteien und Termine – wer ist beteiligt und wann beginnt/endet das Projekt?
• Projektbeschreibung und voraussichtliche Länge – was geschrieben wird und wie lang es ungefähr sein wird.
• Inklusive Leistungen – genau das, was der Ghostwriter liefern wird.
• Gebühren und Zahlungsplan – Gesamtkosten, Anzahlungen, Meilensteine und Zahlungsmethoden.
• Lieferung und Fristen – Abgabetermine für Entwürfe und das endgültige Manuskript sowie Zeitfenster für Überarbeitungen.
• Urheberrecht und Eigentumsrechte – wem gehören das fertige Werk und alle Rechte zur Wiederverwendung oder Veröffentlichung?
• Vertraulichkeit und Geheimhaltung – Schutz für sensible Ideen und Informationen.
• Überarbeitungen – wie viele Überarbeitungsrunden sind enthalten und wie läuft der Prozess für Änderungswünsche ab?
• Kündigungsklausel und Risikomanagement – wie kann der Vertrag beendet werden und was passiert mit der Arbeit, wenn er vorzeitig endet?

Jede Komponente beantwortet eine entscheidende Frage: Wer bezahlt, wem gehört was, was wird geliefert, wann und unter welchen Bedingungen können sich Dinge ändern oder schiefgehen? Die Anpassung dieser Abschnitte an Ihr Projekt – egal, ob es sich um ein ganzes Buch, eine Reihe von Reden oder eine Reihe von Blogbeiträgen handelt – trägt dazu bei, dass alles klar und fair bleibt und zur Freigabe bereit ist. Im Jahr 2025 verkürzt die Dokumentation dieser Klauseln die Verhandlungszeit um bis zu 40 % und reduziert Streitigkeiten um ein messbares Maß, sodass Sie sich auf das Schreiben selbst konzentrieren können.

Kernelemente, die in einem Ghostwriter-Vertrag enthalten sein sollten

Eine Vorlage für einen Ghostwriting-Vertrag formalisiert die Bedingungen zwischen einem Ghostwriter und seinem Kunden und regelt die Bezahlung, Vertraulichkeit und den Projektumfang, um beide Parteien zu schützen. Klare Termine, Preise, voraussichtliche Dauer und wichtige Rechte sind wichtig. Im Jahr 2025 beginnen viele Freiberufler mit einer Ghostwriter-Vertragsvorlage, um sicherzustellen, dass alle wesentlichen Klauseln enthalten sind, von der Vertraulichkeit bis zur Kündigung, damit beide Seiten spätere Streitigkeiten vermeiden können.

Projekttermine und Zeitplan

Legen Sie klare Termine fest, um Erwartungen und Zahlungen aufeinander abzustimmen und einen Weg für die Überprüfung und Lieferung zu schaffen. Der Vertrag sollte genau festlegen, wann die Vereinbarung in Kraft tritt, wann die Arbeiten beginnen und wann das Projekt abgeschlossen sein soll, damit alle Beteiligten denselben Zeitplan einhalten können. Fügen Sie außerdem Meilenstein-Termine für Entwürfe, Überarbeitungen und die endgültige Lieferung hinzu, um das Projekt auf Kurs zu halten und Zahlungsvorgänge an konkrete Ergebnisse zu knüpfen.

Um Unklarheiten zu vermeiden, listen Sie die gewünschten Datumsangaben auf. Geben Sie das Datum des Inkrafttretens der Vereinbarung, das Startdatum des Projekts, das voraussichtliche Fertigstellungsdatum und die Meilenstein-Termine für wichtige Meilensteine an. Sie können auch ein Überprüfungsfenster nach jedem Entwurf (z. B. 7–14 Tage) und einen klaren Prozess für die Genehmigung von Änderungen festlegen. Die schriftliche Festlegung dieser Termine hilft dabei, Erwartungen zu steuern, sorgt für eindeutige Zahlungsfristen und bietet eine Grundlage für die Behandlung von Verzögerungen oder gegebenenfalls Kündigungen.

Als praktische Sicherheitsmaßnahme sollten Sie eine Klausel hinzufügen, die Rechtsbehelfe bei Terminüberschreitungen definiert, wie z. B. eine formelle Kündigungsfrist und eine Haftungsbegrenzung für verspätete Lieferungen. Dadurch wird das Projekt vorangetrieben, während die Fairness für beide Seiten gewahrt bleibt und die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass Streitigkeiten zu Rechtsstreitigkeiten eskalieren.

Ausführliche Beschreibung des Projekts

Eine präzise Projektbeschreibung beseitigt Unklarheiten und schafft eine gemeinsame Vision für die Arbeit. Beginnen Sie mit der Art des Werks (Buch, Blogserie, Memoiren usw.), geben Sie dann den Arbeitstitel an, sofern bekannt, die Zielgruppe, den gewünschten Ton und alle spezifischen Leistungen, die über das Hauptmanuskript hinausgehen. Diese Klarheit hilft beiden Seiten, den Arbeitsaufwand abzuschätzen und die Erwartungen hinsichtlich Überarbeitungen und Feedback aufeinander abzustimmen. Bei umfangreichen Arbeiten sollten Sie den Umfang von Anfang an festlegen, um spätere Änderungen zu vermeiden.

Geben Sie als Nächstes die voraussichtliche Länge in messbaren Einheiten an: Wortanzahl (z. B. 60.000–80.000 Wörter), Seitenanzahl (ca. 240–320 Seiten bei 250 Wörtern pro Seite) oder Kapitelanzahl. Bei kürzeren Projekten wie einer 12-teiligen Blogserie geben Sie bitte die Anzahl der Wörter pro Beitrag oder die Gesamtlänge der Serie an. Die Dokumentation der Länge ist wichtig für die Arbeitsplanung, die Preisgestaltung und die Berechnung von Überarbeitungen, da mehr Seiten in der Regel mehr Überarbeitungsrunden und längere Produktionszeiten bedeuten.

Kombinieren Sie in der Praxis die Beschreibung mit einem groben Produktionsplan, der mit Ihrer Preisgestaltung und Ihren Meilensteinen übereinstimmt. Planen Sie beispielsweise für ein Buch mit 70.000 Wörtern eine Entwurfsphase von 6 bis 8 Wochen ein, mit wöchentlichen Wortzielen und zweiwöchentlichen Check-ins. Diese Struktur hilft beiden Parteien dabei, Kapazitäten zu prognostizieren, realistische Erwartungen festzulegen und zu bestimmen, ob ein bestimmtes Projekt innerhalb des festgelegten Budgets und Zeitplans realisierbar ist.

Leistungsumfang eines Ghostwriting-Projekts

Legen Sie klar fest, was der Ghostwriter leisten wird und was nicht. Ein klarer Umfang hilft, Scope Creep zu vermeiden und setzt von Anfang an Grenzen. Typische Klauseln in Ghostwriter-Vertragsvorlagen umfassen Recherche, Interviews, Gliederung, Entwurf, leichte Bearbeitung und Kontaktpflege mit Verlagen. Klären Sie, ob Formatierung, Einreichung bei Verlagen oder Marketingunterstützung enthalten sind oder nicht, damit beide Seiten wissen, wo die Verantwortlichkeiten beginnen und enden.

Listen Sie diese Punkte klar auf, um Verwirrung zu vermeiden. Fügen Sie eine detaillierte Aufzählung der enthaltenen Leistungen und eine separate Liste der ausgeschlossenen Leistungen bei. Durch die klare Formulierung der Verantwortlichkeiten können Sie Unstimmigkeiten darüber vermeiden, ob eine Aufgabe in der Gebühr enthalten ist. Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um den Umfang transparent und übersichtlich zu halten, insbesondere bei komplexen Projekten wie mehrbändigen Buchreihen oder Arbeiten, die umfangreiche Interviews oder die Koordination mit Publizisten erfordern.

Schließlich sollten Sie eine Zeile über Änderungswünsche hinzufügen. Wenn ein Kunde Arbeiten außerhalb des festgelegten Umfangs anfordert, legen Sie fest, wie diese Anfragen behandelt werden (z. B. als neuer Umfang mit eigenem Preis und Zeitplan), um die Kontrolle über die Ausrichtung und das Budget des Projekts zu behalten.

Preis, Zahlungsbedingungen und Kosten

Strukturieren Sie die Preisgestaltung so, dass beide Seiten genau wissen, was sie erwartet. Sie können zwischen einer Gesamtprojektgebühr oder einem Preis pro Wort oder Seite wählen und sollten einen Ratenzahlungsplan festlegen, der an Meilensteine geknüpft ist. Typische Vereinbarungen umfassen eine Anzahlung, Zwischenzahlungen während des Projekts und eine Restzahlung bei Lieferung oder Freigabe zur Veröffentlichung. Klären Sie Fälligkeitstermine und akzeptierte Zahlungsmethoden, um Verzögerungen zu vermeiden.

Erstattungsfähige Ausgaben im Voraus detailliert aufführen. Zu den üblichen Kosten zählen Reisekosten für Interviews, Transkriptionsdienste, Archivgebühren oder spezielle Forschungsmaterialien. Geben Sie an, ob Ausgaben einer vorherigen Genehmigung bedürfen und wie sie abgerechnet werden (z. B. monatlich mit Belegen). Durch die Festlegung von Preisgestaltung, Zahlungsfristen und Spesenrichtlinien verringern Sie das Risiko von Zahlungsverzögerungen und Budgetüberschreitungen und schaffen einen klaren Rahmen für die Beilegung von Streitigkeiten, falls Fragen auftreten sollten.

In der Praxis legen viele Ghostwriter einen auf Meilensteinen basierenden Zeitplan fest, mit einer Vorauszahlung von 20–50 %, gefolgt von Zwischenzahlungen von 20–30 % und einer Restzahlung von 20–40 % bei Lieferung. Dieser Ansatz hilft dem Autor, seinen Cashflow aufrechtzuerhalten, und gibt dem Kunden gleichzeitig die Gewissheit, dass vor der endgültigen Übergabe Fortschritte erzielt werden.

Überarbeitungen und Kundenfeedback

Legen Sie klare Erwartungen für Überarbeitungen fest, um endlose Schleifen zu vermeiden. Ein guter Vertrag legt fest, wie viele Überarbeitungsrunden in der Gebühr enthalten sind und was als Überarbeitung gilt und was als neue Anforderung. Legen Sie einen angemessenen Zeitrahmen für das Feedback des Kunden nach jedem Entwurf fest und beschreiben Sie, was passiert, wenn der Kunde sich verspätet, z. B. Verlängerung des Zeitplans oder Berechnung zusätzlicher Runden.

Fügen Sie Hinweise zu größeren Überarbeitungen oder Änderungen der Ausrichtung nach der Lieferung eines Entwurfs hinzu. Beispielsweise könnten Sie innerhalb von 14 Tagen bis zu zwei kleinere Überarbeitungen zulassen und für eine umfassende Überarbeitung oder eine Änderung des narrativen Schwerpunkts einen separaten Kostenvoranschlag verlangen. Diese Klarheit schützt beide Seiten, indem sie sicherstellt, dass das Projekt im Zeit- und Budgetrahmen bleibt, und dem Kunden dennoch Spielraum lässt, die Arbeit nach seinen Wünschen zu verfeinern.

Um die Dynamik aufrechtzuerhalten, legen Sie einen realistischen Zeitrahmen für das Feedback fest (z. B. 7–10 Tage) und geben Sie an, in welcher Form das Feedback erfolgen soll (schriftliche Notizen, nachverfolgte Änderungen oder ein markiertes Dokument). Wenn das Feedback verspätet eintrifft, geben Sie an, wie sich der Zeitplan verschiebt und ob zusätzliche Gebühren anfallen. Klare Überarbeitungsregeln sparen Zeit und verhindern spätere Missverständnisse im Projektverlauf.

Urheberrecht

Die Urheberrechtsbestimmungen legen fest, wem das fertige Werk gehört und wie es verwendet werden darf. In den meisten Ghostwriting-Verträgen geht das Urheberrecht nach vollständiger Bezahlung auf den Kunden über, und der Ghostwriter verzichtet auf das Recht, unter dem Namen des Kunden zu veröffentlichen. Im Wesentlichen muss der Ghostwriter zustimmen, dass er nach Veröffentlichung seines Werks nicht behaupten kann, es sei sein eigenes. Es ähnelt einer Geheimhaltungsvereinbarung. Der Kunde ist – in den meisten Fällen – der alleinige Eigentümer der erstellten Inhalte. Eine solche Unklarheit kann zu Streitigkeiten führen, wenn das Werk später veröffentlicht oder weitergegeben wird.

Legen Sie die Veröffentlichungsrechte ausdrücklich fest. Geben Sie an, wer das Recht hat, das Werk zu vervielfältigen, zu übersetzen, anzupassen oder zu lizenzieren, und ob der Kunde den Text nach der Lieferung ändern darf. Stellen Sie sicher, dass Ihr Ghostwriter-Vertrag eine Klausel enthält, die besagt, dass Sie nicht behaupten werden, dass Sie den Inhalt verfasst haben, den der Kunde unter seinem Namen – oder dem Namen einer anderen Person – veröffentlicht. Umgekehrt sollten Sie, wenn Sie die Arbeit präsentieren möchten, alle zulässigen Portfoliorchte mit zeitlichen Begrenzungen oder Bedingungen festlegen. Die Verwendung einer präzisen Sprache reduziert Konflikte und unterstützt eine reibungslose Abwicklung, wenn das Projekt in mehrere Formate oder Märkte übergeht.

Der Klarheit halber sollten Sie einen Übergabepunkt festlegen, z. B. die Übertragung des Eigentums an den Kunden nach vollständiger Bezahlung, und einen Hinweis dazu, was mit den Entwürfen geschieht, die der Ghostwriter vor der Eigentumsübertragung erstellt hat. Dies reduziert Streitigkeiten über vor der Lieferung bereitgestellte Materialien und hilft beiden Seiten bei der Planung künftiger Verhandlungen über Rechte oder abgeleitete Werke.

Vertraulichkeit und geschützte Informationen

Eine strenge Vertraulichkeitsklausel schützt Kundeninformationen, Quellenmaterialien, Interviews und alle unveröffentlichten Inhalte. Der Entwurf sollte dem Ghostwriter untersagen, die geschützten Informationen des Kunden außerhalb des Projekts weiterzugeben oder zu verwenden. Je nach Art der Arbeit kann die Vertraulichkeit wie eine Geheimhaltungsvereinbarung funktionieren. Legen Sie daher die Dauer der Verpflichtung und etwaige Ausnahmen für Informationen fest, die öffentlich oder über andere Kanäle bekannt werden.

Machen Sie deutlich, was als vertraulich gilt. Umfassen Sie Kategorien wie Kundenlisten, Interviewtranskripte, Forschungsnotizen, Manuskriptentwürfe und unveröffentlichte Materialien. Geben Sie die Dauer der Geheimhaltungspflicht an (z. B. fünf Jahre nach Projektabschluss oder unbefristet für bestimmte Geschäftsgeheimnisse). Beschreiben Sie auch, was mit vertraulichen Materialien am Ende des Auftrags geschieht, einschließlich der sicheren Löschung oder Rückgabe von Dokumenten. Diese Klarheit schützt beide Parteien und fördert das Vertrauen in der Beziehung.

Praktisch gesehen könnten Sie eine Klausel hinzufügen, die die Weitergabe nicht sensibler Daten an ein privates Portfolio oder zu Marketingzwecken mit Zustimmung des Kunden erlaubt. Solche Nuancen helfen dem Verfasser, seine Fachkompetenz unter Beweis zu stellen und gleichzeitig die Vertraulichkeitsanforderungen des Kunden zu wahren.

Mögliche Probleme und Kündigung

Antizipieren Sie häufige Probleme und legen Sie klare Wege für eine Kündigung fest, falls erforderlich. Beschreiben Sie die Umstände, unter denen jede Partei den Vertrag kündigen kann, z. B. Nichtzahlung, wiederholte Terminüberschreitungen, schlechte Kommunikation oder Unzufriedenheit mit der Arbeitsqualität. Klären Sie, wie sich die Kündigung auf bereits geleistete Zahlungen auswirkt und wem die bis zu diesem Zeitpunkt erstellten Entwürfe gehören. Die Aufnahme einer einfachen Streitbeilegungsklausel trägt dazu bei, dass kleine Probleme nicht zu kostspieligen Streitigkeiten eskalieren.

Legen Sie die Schritte für die Kündigung und die Behandlung von laufenden Arbeiten fest. Beispielsweise kann der Kunde für fertiggestellte Entwürfe und nicht stornierbare Ausgaben zahlen müssen, während der Ghostwriter die Rechte an zuvor geliefertem Material behält. Erwägen Sie, eine Haftungsbeschränkung für die im Rahmen des Vertrags gezahlten Beträge hinzuzufügen, die im Streitfall eine faire Obergrenze darstellt. Ein grundlegender Lösungsweg – beispielsweise Verhandlungen, gefolgt von Mediation und gegebenenfalls Schiedsverfahren – sorgt für Effizienz und Erschwinglichkeit.

Schließlich sollte eine Übersicht darüber beigefügt werden, wie Entwürfe und Notizen zurückgegeben oder vernichtet werden und ob der Ghostwriter eine Zusammenfassung der geleisteten Arbeit vorlegt. Dies verringert Unklarheiten und schützt beide Parteien, falls die Beziehung vorzeitig beendet wird.

Allgemeine Geschäftsbedingungen und Unterschriften

Allgemeine Geschäftsbedingungen runden den Vertrag mit den üblichen rechtlichen Absicherungen ab. Fassen Sie das geltende Recht, die Klausel zur Gesamtheit der Vereinbarung, die Art und Weise, wie Änderungen vorgenommen werden, und die Frage, ob Rechte und Pflichten abgetreten werden können, zusammen. Diese Klauseln gewährleisten, dass es eine einzige, klare Regelung für die Beziehung gibt, und verringern Unklarheiten, wenn sich die Situation einer der beiden Seiten ändert.

Fügen Sie Unterschriftszeilen für beide Parteien ein. Drucken Sie die Namen und Titel deutlich aus und geben Sie das Datum der Unterzeichnung an. Es ist auch ratsam, darauf hinzuweisen, dass beide Seiten eine Kopie der unterzeichneten Vereinbarung aufbewahren sollten. Ein ordnungsgemäß ausgeführter Vertrag mit vollständigen Kontaktdaten schafft eine durchsetzbare Aufzeichnung und hilft beiden Seiten, bei späteren Fragen schnell auf die Bedingungen zurückzugreifen.

Wie fange ich als freiberuflicher Ghostwriter an?

Anhand einer Vorlage für einen Ghostwriter-Vertrag als Ausgangspunkt zeigt Ihnen diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie die Vereinbarung auf ein bestimmtes Projekt und einen bestimmten Arbeitsstil zuschneiden können. Sie passen Umfang, Gebühren, Fristen und Eigentumsverhältnisse an den Auftrag an und gewährleisten dabei klare Schutzmaßnahmen für beide Parteien. Das Ergebnis ist ein gebrauchsfertiger Vertrag, der Verhandlungen beschleunigt und spätere Rückfragen reduziert.

Umfang und Ergebnisse für Ihre Nische definieren

Definieren Sie den Umfang nach Nische, damit die Vorlage genau Ihre Arbeit widerspiegelt, von Büchern über Blogs bis hin zu Reden.

Für Bücher geben Sie bitte die Anzahl der Kapitel (8–16) und die angestrebte Wortzahl pro Kapitel (2.500–4.000) an. Fügen Sie erforderliche Rechercheaufgaben, Interviews und Meilensteine für die Gliederung und Beispielkapitel hinzu. Für Blogs legen Sie eine monatliche Quote von 8 bis 12 Beiträgen mit etwa 600 bis 1.000 Wörtern pro Beitrag fest, zuzüglich etwaiger SEO-Briefings und Bildanfragen. Für Unternehmensinhalte sollten Sie Outputs wie Whitepaper (20–40 Seiten), Fallstudien (2–4 pro Quartal) und Pressemitteilungen (1–2 pro Monat) skizzieren. Für Reden sind die voraussichtliche Länge (15–25 Minuten), die Gliederung und bis zu drei Entwürfe anzugeben. Das Ziel besteht darin, den Umfang an konkreten Ergebnissen zu verankern, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen.

Anpassung der Preismodelle und Zahlungspläne

Passen Sie die Preisgestaltung an Ihre Arbeitsweise an, indem Sie ein Modell auswählen und die Zahlungen an die zu erbringenden Leistungen koppeln.

Pauschalpreise eignen sich gut für definierte Ergebnisse, beispielsweise 6.000 bis 15.000 US-Dollar für ein Projekt in Buchlänge oder $0.10-$0,40 US-Dollar pro Wort für Blog-Inhalte, während der Preis pro Seite $60-$150 US-Dollar pro 250 Wörter betragen kann. Bei laufenden Content-Projekten liegen die üblichen Retainer-Vereinbarungen in der Regel zwischen 1.000 und 5.000 US-Dollar pro Monat und umfassen eine festgelegte Anzahl von Beiträgen sowie deren Bearbeitung. Meilensteinbasierte Zahlungspläne helfen beiden Seiten, aufeinander abgestimmt zu bleiben: Ziehen Sie eine Vorauszahlung von 20 bis 50 % in Betracht, gefolgt von Zahlungen bei Genehmigung des Entwurfs, bei Fertigstellung des ersten Entwurfs und bei Fertigstellung des endgültigen Manuskripts. Halten Sie die Verzugsgebühren klar (z. B. 1,5 % pro Monat) und stellen Sie sicher, dass die Prozentsätze der Anzahlungen und die Fälligkeitstermine im gesamten Vertrag einheitlich angegeben sind.

Realistische Zeitpläne und Kommunikationsrhythmen festlegen

Entwerfen Sie Zeitpläne, die die Kapazitäten und die Reaktionsfähigkeit der Kunden widerspiegeln, sowie einen regelmäßigen Aktualisierungsrhythmus.

Schlagen Sie wöchentliche Check-ins oder zweiwöchentliche Fortschrittsbesprechungen vor, bei Bedarf mit Überprüfungen jedes einzelnen Entwurfs. Geben Sie Kanäle wie E-Mail für Updates, Slack oder Trello für schnelle Fragen und Google Docs oder Notion für die Live-Zusammenarbeit an. Planen Sie Pufferzeit für Kundenfeedback ein – zwei bis fünf Werktage sind für jeden Überprüfungszyklus üblich –, damit Termine nicht verpasst werden. Klären Sie, was passiert, wenn Feedback verspätet eingeht, z. B. eine geänderte Frist und eine mögliche Neuplanung von Meilensteinen, um das Projekt auf Kurs zu halten und gleichzeitig beiden Seiten gegenüber fair zu bleiben.

Anpassung von Eigentums-, Kredit- und Portfoliorechten

Klären Sie, wem das Werk gehört und wie die Namensnennung gehandhabt wird, basierend auf den Erwartungen des Kunden und Ihren Präferenzen.

Zu den Optionen gehören vollständiges Ghostwriting ohne öffentliche Nennung, gemeinsame Nennung oder die Erlaubnis für den Ghostwriter, das Projekt in Angeboten oder einem vertraulichen Portfolio zu erwähnen. Dokumentieren Sie alle Ausnahmen, z. B. wenn Sie dem Verfasser gestatten, das Projekt allgemein zu erwähnen, ohne sensible Details preiszugeben. Wenn eine Rechteübertragung erfolgt, geben Sie an, ob Lizenzen oder Weiterverwendungsrechte gelten und wie die Genehmigungen der Kunden gehandhabt werden. Diese Klarheit hilft, Streitigkeiten nach Abschluss des Projekts zu vermeiden, und gibt beiden Parteien Sicherheit hinsichtlich der öffentlichen Präsentation der Arbeit.

Zur Präzisierung der Vertraulichkeitsklauseln und Klauseln zum Schutz geschützter Informationen

Formulieren Sie Vertraulichkeitsklauseln praxisnah und klar, zugeschnitten auf sensible Materialien.

Beschreiben Sie, was als vertraulich gilt, wie lange die Vertraulichkeit gilt und welche Offenlegungen gegenüber professionellen Beratern zulässig sind. Für sensible persönliche Geschichten, Geschäftsstrategien oder unveröffentlichte geistiges Eigentum sollten Sie klare Grenzen setzen und Beispiele für zulässige Weitergabe angeben. Verwenden Sie eine einfache Sprache anstelle von übermäßig juristischen Begriffen, damit beide Seiten die Verpflichtungen verstehen. Erwägen Sie, für besonders sensible Projekte einen kurzen Zusatz zur Nichtabwerbung oder Geheimhaltung hinzuzufügen, und erinnern Sie beide Parteien daran, den Wortlaut zu überarbeiten, wenn sich der Projektumfang erheblich ändert.

Revisionsgrenzen und Richtlinien für Umfangsänderungen aufeinander abstimmen

Legen Sie Revisionsgrenzen und eine einfache Richtlinie für Änderungen des Umfangs fest, um eine schleichende Ausweitung zu verhindern.

Legen Sie die Standardanzahl der Überarbeitungsrunden fest (z. B. 2–3) und unterscheiden Sie klar zwischen geringfügigen und wesentlichen Änderungen. Kleinere Änderungen können Formulierungs- oder Formatierungsänderungen sein, während größere Änderungen eine umfassende Umstrukturierung oder neue Recherchen erfordern können. Legen Sie dar, wie zusätzliche Überarbeitungen oder größere Änderungen in Rechnung gestellt werden und wie sie sich auf die Fristen auswirken. Führen Sie einen unkomplizierten Änderungsauftragsprozess ein, der eine schriftliche Genehmigung erfordert, bevor zusätzliche Arbeiten beginnen, damit beide Seiten genau wissen, wie sich Rückmeldungen auf Zeitplan und Kosten auswirken. Diese Klarheit reduziert das Hin und Her und sorgt dafür, dass der Vertrag auch bei wiederholter Verwendung praktikabel bleibt.

Bewährte Verfahren für die effektive Nutzung eines Ghostwriter-Vertrags

Die effektive Nutzung einer Ghostwriter-Vertragsvorlage bedeutet mehr als nur eine Unterschrift. Es sollte Gespräche leiten, klare Erwartungen vor Beginn der Arbeit erfassen und Ihnen helfen, während des gesamten Projekts eine professionelle Beziehung aufrechtzuerhalten. Hier sind praktische Schritte, die Sie in realen Projekten anwenden können, um einen Kunden durch die Vereinbarung zu führen und alle Beteiligten auf einen Nenner zu bringen.

Vor der Unterzeichnung wichtige Begriffe mit den Kunden besprechen

Behandeln Sie den Vertrag eher als Gesprächsleitfaden denn als statisches Formular. Beginnen Sie damit, die wichtigsten Punkte in einfacher Sprache zu erläutern und den Kunden zu bitten, vor der Unterzeichnung Fragen zu stellen.

Bevor Sie unterschreiben, gehen Sie die wichtigsten Bedingungen gemeinsam mit dem Kunden laut durch. Beginnen Sie mit dem Umfang: Legen Sie die zu liefernden Ergebnisse fest, z. B. die Anzahl der Artikel, die Wortzahl, die Formate und alle erforderlichen Recherchen. Als Nächstes behandeln Sie den Zeitplan und die Meilensteine: Starttermin, Termine für Entwürfe und endgültige Lieferung. Weiter geht es mit Preis und Zahlungen: Gesamtkosten, Anzahlungsbetrag und Zahlungsplan (z. B. 50 % im Voraus und 50 % bei Lieferung). Besprechen Sie Überarbeitungen: Wie viele Überarbeitungsrunden sind enthalten und was gilt als zusätzliche Arbeit? Und schließlich die Eigentumsrechte: Bestätigen Sie, dass die Rechte mit der endgültigen Zahlung auf den Kunden übergehen. Heben Sie hervor, welche Bedingungen nicht verhandelbar sind (z. B. Eigentumsrechte) und welche flexibel sind (z. B. genaue Liefertermine), um Vertrauen aufzubauen und spätere Reibereien zu vermeiden.

Verwenden Sie während des Gesprächs eine kundenfreundliche Version dieser Bedingungen – entweder eine einseitige Zusammenfassung oder hervorgehobene Notizen im Entwurf. Bestätigen Sie während des Telefonats das gegenseitige Verständnis durch eine mündliche Vereinbarung über die wichtigsten Punkte und halten Sie alle Änderungen direkt im Dokument mit Kommentaren fest. Nach der Besprechung erstellen Sie eine kurze Zusammenfassung in einfacher Sprache und senden Sie innerhalb von 24 Stunden einen überarbeiteten Entwurf. Dieser Ansatz sorgt dafür, dass beide Seiten aufeinander abgestimmt sind und spätere Diskussionen reduziert werden, da alle vom gleichen Verständnis ausgehen.

Annahmen und Verantwortlichkeiten dokumentieren

Die Dokumentation von Annahmen und Verantwortlichkeiten bildet die operative Grundlage für das Projekt. Es hilft Ihnen, reibungslos voranzukommen, und dient als Referenz für den Fall, dass es zu Verzögerungen kommt.

Fügen Sie einen kurzen Abschnitt hinzu, in dem aufgeführt ist, was der Kunde bereitstellen muss (Hintergrundmaterialien, Zugang zu Interviewpartnern, Genehmigungen) und bis wann (z. B. Materialien innerhalb von fünf Werktagen nach Projektstart; endgültige Genehmigungen innerhalb von drei Werktagen nach Vorlage der Entwürfe). Geben Sie auch genau an, was Sie liefern werden (Entwürfe, Recherchen, Quellen) und bis wann. Verwenden Sie eine einfache, direkte Sprache, damit Kunden dies als hilfreiche Checkliste und nicht als Juristensprache betrachten. Sie können dies mit einem kurzen Zeitplan ergänzen, aus dem hervorgeht, wer was bis wann erledigt, damit es leicht zu überblicken ist.

Halten Sie diese Erwartungen sichtbar, indem Sie sie oben im Vertrag und in einem einseitigen Projektplan innerhalb der Vereinbarung platzieren. Kombinieren Sie dies mit einer einfachen Projektmanagement-Methode, wie beispielsweise einer gemeinsamen Notion-Seite oder einem Trello-Board, um Einreichungen und Genehmigungen zu verfolgen. Wenn beide Seiten schriftlich zustimmen, lassen sich Verzögerungen leichter erklären und beheben, da jeder einen klaren Bezugspunkt hat.

Um mit Änderungen, Verzögerungen und Streitigkeiten umzugehen

Der Vertrag sollte als Leitfaden für Reaktionen dienen, wenn sich der Projektumfang ändert, Termine verschoben werden oder Meinungsverschiedenheiten über die Qualität auftreten. Ein klar definierter Prozess hilft Ihnen, ruhig und professionell zu reagieren.

Legen Sie einen klaren Änderungsprozess fest: Jede Änderungsanforderung sollte als Nachtrag oder schriftliche E-Mail im Vertrag dokumentiert werden. Verwenden Sie die Klauseln zu Änderungen, Zahlungen und Kündigungen als Ankerpunkte, wenn Sie die Bedingungen neu verhandeln. Wenn sich beispielsweise der Umfang um 20 % erweitert, passen Sie den Preis und den Liefertermin entsprechend an. Wenn sich eine Frist verschiebt, aktualisieren Sie den Zeitplan und gegebenenfalls den Zahlungsplan. Halten Sie vereinbarte Änderungen immer schriftlich fest, damit der Vertrag die zentrale Quelle der Wahrheit bleibt. Dadurch werden verstreute Notizen und widersprüchliche Versionen vermieden und Neuverhandlungen vereinfacht.

Fördern Sie einen kooperativen Ton bei Streitigkeiten – konzentrieren Sie sich auf Lösungen, nicht auf Schuldzuweisungen. Vereinbaren Sie einen kurzen Folgetelefonat, um sich über den überarbeiteten Plan abzustimmen, aktualisieren Sie dann den Vertragsentwurf und senden Sie einen unterzeichneten Nachtrag. Die Einhaltung dieser Disziplin trägt dazu bei, die Kundenbeziehung zu erhalten und gleichzeitig Ihre Arbeit und Zeitpläne zu schützen, insbesondere wenn Sie mit einer kostenlosen Vorlage für Ghostwriting-Verträge als Grundlage für Ihren Prozess arbeiten.

Verträge über mehrere Projekte hinweg organisieren

Die Aufrechterhaltung eines klaren Systems zur Speicherung, Benennung und Nachverfolgung von Ghostwriter-Verträgen ist für Ihr Wachstum von entscheidender Bedeutung. Ein einheitlicher Arbeitsablauf spart Zeit und reduziert Verwirrung bei Verlängerungen oder wenn Fragen aufkommen.

Verwenden Sie für jeden Vertrag eine einheitliche Namenskonvention, z. B. „Unternehmen_Projekt_JJJJMMTT_V1“, und verknüpfen Sie jede Datei mit dem entsprechenden Kunden und Projekt in Ihrem CRM-System oder Projektordner. Speichern Sie alle Vertragsversionen an einem zentralen Ort wie Google Drive oder Dropbox, mit einem eigenen Ordner pro Kunde und einem Versionsverlauf. Dadurch lassen sich bei Vertragsverlängerungen oder der Klärung von Fragen ganz einfach alle Klauseln oder früheren Vereinbarungen heranziehen. Im Jahr 2025 verlassen sich die meisten Freiberufler und kleinen Agenturen auf einen zentralisierten digitalen Hub, um Verträge zugänglich und auf dem neuesten Stand zu halten, was die Einarbeitung in neue Projekte beschleunigt und bei der Einhaltung von Vorschriften hilft.

Kombinieren Sie Namenskonventionen mit einem einfachen Indexierungssystem – beispielsweise einem Notion-Vertragsindex oder einer kleinen Airtable-Datenbank, in der Kunden, Projekte, Vertragsversionen und wichtige Begriffe aufgelistet sind. Dadurch entsteht eine Übersichtskarte, die Sie vor Verlängerungen oder bei der Besprechung von Änderungen zu Rate ziehen können. Eine gut organisierte Vertragsbibliothek reduziert Reibungsverluste und vermittelt Kunden Professionalität, wodurch das Vertrauen über mehrere Aufträge hinweg gestärkt wird.

Wie man mit Bonsai eine Vorlage für einen Ghostwriting-Vertrag erstellt

Bonsai nimmt einen statischen Ghostwriter-Vertrag und macht daraus einen lebendigen, wiederholbaren Arbeitsablauf. Sie können Ihren bevorzugten Ghostwriter-Vertrag einmalig einrichten, ihn für neue Kunden wiederverwenden und den Status der Vereinbarung automatisch vom Entwurf bis zur Unterzeichnung verfolgen. Außerdem verknüpft Bonsai nach Vertragsunterzeichnung diesen direkt mit dem entsprechenden Projekt und dessen Zahlungsplan, sodass alles an einem Ort synchronisiert bleibt.

Vorlagen für wiederverwendbare Ghostwriter-Verträge erstellen

Beginnen Sie damit, das Vertragsformat so zu konfigurieren, dass es für typische Ghostwriting-Aufträge geeignet ist. Umfassende Abdeckung durch Angabe der beteiligten Parteien, Projektbeschreibung, zu erbringende Leistungen, Zahlungsmodalitäten, Urheberrechtsbedingungen, Überarbeitungsbeschränkungen, Vertraulichkeitsklauseln und Kündigungsklauseln. Bonsai führt Sie mit klar gekennzeichneten Feldern und Klauseln, sodass Sie Abschnitte kombinieren können, ohne das gesamte Dokument bearbeiten zu müssen.

Speichern Sie die Einrichtung als wiederverwendbare Vorlage. Die Vorlage wird zu Ihrem Standardausgangspunkt für neue Kunden, und Sie können Kundennamen, Projektdetails und Termine innerhalb weniger Minuten austauschen. Dieser Ansatz sorgt für Einheitlichkeit in allen Kundenverträgen und spart Zeit im Vergleich zum jedes Mal von Grund auf neuen Entwurf (oftmals 10–15 Minuten pro Vertrag).

Ghostwriter-Verträge an einem Ort verfolgen und verwalten

Sie können alle Ihre Verträge in Ihrem Bonsai-Dashboard verwalten, bearbeiten und Ihren Projekten zuweisen. Sie können Verträge zur elektronischen Unterzeichnung direkt über die Plattform versenden und den Status „gesendet“, „angesehen“, „unterzeichnet“ oder „abgelehnt“ einsehen. Jede Vertragsversion bleibt mit dem richtigen Kunden und Projekt verknüpft, sodass Sie nie den Kontext verlieren.

Da alles mit dem Kundendatensatz verknüpft ist, können Sie Änderungen schnell überprüfen und jederzeit den richtigen Vertrag aufrufen. Dieser zentralisierte Hub reduziert verstreute Dateien und überfüllte E-Mail-Threads, spart Zeit und verhindert fehlende Unterschriften oder veraltete Bedingungen.

Um Genehmigungen, Erinnerungen und nächste Schritte zu automatisieren

Nachdem Sie einen Ghostwriter-Vertrag erstellt haben, kann Bonsai die nächsten Schritte automatisieren, um das Projekt voranzutreiben. Dazu gehören Erinnerungen und Benachrichtigungen, die automatisch ausgelöst werden, wenn Maßnahmen erforderlich sind oder Anzeichen auftreten.

• Automatische Erinnerungen für nicht unterzeichnete Verträge mit anpassbaren Versandzeiten (z. B. 3 Tage vor Fälligkeit oder 1 Tag vor Ablauf der Unterzeichnungsfrist).
• Sofortige Benachrichtigungen, wenn ein Kunde unterschreibt, sodass Sie wissen, dass der Vertrag abgeschlossen ist, ohne manuell nachprüfen zu müssen.
• Lösen Sie die Projekterstellung aus, sobald die Vereinbarung abgeschlossen ist, und verknüpfen Sie den Vertrag mit dem neuen Projekt und dessen Aufgaben.
• Verbinden Sie Verträge mit Rechnungen und Zahlungsplänen, ohne Details erneut eingeben zu müssen, sodass die Rechnungsstellung unmittelbar nach der Unterzeichnung beginnen kann.