El mejor gestor de tiempo para consultores: por qué Bonsai es único en su clase

Para dirigir una consultoría con éxito, no basta con encontrar a los clientes adecuados y realizar un trabajo excelente. También requiere una gestión eficaz del tiempo para poder cumplir con los plazos, administrar adecuadamente el tiempo y evitar el agotamiento.

Todo lo que haces como consultor depende de tu capacidad para gestionar bien tu tiempo, por lo que es esencial contar con una buena herramienta de seguimiento del tiempo.

Hay muchas herramientas excelentes para el seguimiento del tiempo, pero creemos que Bonsai es la mejor opción para los consultores.

En esta entrada del blog, explicaremos por qué Bonsai es el mejor gestor de tiempo para consultores y cómo puede ayudarte a gestionar tu tiempo de forma más eficaz.

Bonsai: la mejor herramienta de seguimiento del tiempo para consultores

Temporizador integrado en la aplicación, totalmente integrado con la gestión de proyectos.

Con Bonsai, realiza un seguimiento de cada segundo dedicado a las tareas utilizando los temporizadores integrados y compara el tiempo real dedicado a las tareas con las estimaciones.

Información instantánea sobre el seguimiento del tiempo

Pregunte a cualquier consultor y le dirá que uno de los aspectos más difíciles de su trabajo es cumplir con los plazos. Con tantos proyectos entre manos, es fácil perder la noción del tiempo y acabar incumpliendo un plazo. Aquí es donde resulta útil la función Insights de Bonsai.

La función Insights de la plataforma te proporciona datos útiles sobre los hábitos de seguimiento del tiempo de tu equipo, para que puedas identificar las áreas que necesitas mejorar. Por ejemplo, esta función puede mostrarle cuánto tiempo dedica cada miembro del equipo a cada proyecto, cuántas horas trabajan a la semana y si se está ajustando al presupuesto. También te ayuda a identificar cuántas horas se dedican al trabajo facturable frente al no facturable y a realizar los ajustes necesarios.

Esta información puede ser extremadamente valiosa para ayudarle a realizar ajustes en su flujo de trabajo y garantizar que siempre cumpla con sus plazos y presupuesto.

Y no solo eso, sino que la función Insights también puede ayudarte a mejorar tus habilidades de gestión del tiempo, para que puedas trabajar de forma más eficiente y hacer más cosas en menos tiempo.

Por ejemplo, si notas que estás trabajando más horas de las que te gustaría, puedes utilizar la función Insights para encontrar formas de reducir tu tiempo de trabajo. Quizás puedas dedicar menos tiempo a cada proyecto o delegar algunas de tus tareas a otros miembros del equipo. En cualquier caso, la función Insights te proporcionará los datos que necesitas para tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar tu flujo de trabajo.

Nota: Si desea obtener un desglose detallado de en qué invierte su tiempo, pruebe Bonsai. Nuestra información sobre el seguimiento del tiempo te proporcionará toda la información que necesitas para facturar horas y gestionar tu tiempo de forma más eficaz. Reclama tu Prueba gratuita de 7 días aquí.

Informes de utilización y rentabilidad

Realice un seguimiento de los índices de utilización de los miembros del equipo e identifique fácilmente quién está infrautilizado o sobreutilizado. Al establecer el coste y la tarifa facturable de cada miembro del equipo, también podrás obtener un informe de rentabilidad por miembro del equipo, lo que te permitirá maximizar la eficiencia.

Facturación sin esfuerzo

Trabajar con clientes de consultoría suele implicar tener que gestionar facturas. Y si no utilizas las herramientas adecuadas, la facturación puede convertirse en un proceso lento y frustrante.

Con Bonsai, puedes crear y enviar facturas profesionales con solo unos clics. Para los consultores ocupados, esto significa que ya no tendrán que lidiar con facturas en papel ni utilizar software de contabilidad poco práctico.

Las facturas personalizables de la plataforma te permiten incluir toda la información relevante que tu cliente necesita, como el nombre del proyecto, tu tarifa facturable, el número de horas de trabajo y un desglose de los gastos.

La plataforma facilita el seguimiento de los pagos, por lo que puedes ver quién te debe dinero y cuándo vence el pago. También puede configurar pagos automáticos para no tener que perseguir a los clientes para que paguen. Y si alguna vez necesitas realizar un reembolso, Bonsai te lo pone fácil con solo unos clics en la aplicación de escritorio o en la aplicación móvil.

También puede automatizar su facturación para no tener que enviar facturas manualmente cada mes. De esta manera, podrás ahorrar aún más tiempo y facturar a los clientes más rápidamente.

Nota: Si está buscando un software para registrar y organizar facturas automáticamente, pruebe nuestro software de facturación para consultores hoy mismo. Nuestro software cuenta con plantillas que puede utilizar para enviar automáticamente recordatorios de pago y solicitudes de pago parcial. Soliciteaquí suprueba gratuita de 7 días de .

Cientos de integraciones de terceros

Bonsai también se integra con una amplia gama de aplicaciones y servicios de terceros, por lo que puedes gestionar todo tu trabajo desde una única ubicación centralizada. La integración de Zapier en la plataforma te permite conectar Bonsai con más de 1000 aplicaciones, para que puedas automatizar tus flujos de trabajo y ahorrar aún más tiempo.

Por ejemplo, puedes conectar Bonsai a tu cuenta de correo electrónico y recibir notificaciones en tiempo real cada vez que un cliente te envíe un mensaje. También puedes conectar Bonsai a tu calendario, para que puedas ver tus próximas citas y plazos en un solo lugar.

También puedes conectar Bonsai a tu software de contabilidad de consultoría, para sincronizar automáticamente tus facturas y pagos. De esta manera, puede evitar la molestia de tener que introducir los datos manualmente.

No es necesario llevar un control de diferentes aplicaciones de seguimiento del tiempo ni hacer malabarismos con diferentes programas de facturación y contabilidad. Bonsai lo hace todo por ti, para que puedas centrarte en tu trabajo y hacer crecer tu negocio de consultoría.

Características clave que debe buscar en un software de seguimiento del tiempo

Imagínate esto: Simon, de 48 años, es un gestor de proyectos que vive en Ohio. Tiene que mantener tanto el horario laboral de los clientes como el de los empleados. Utiliza un software de seguimiento del tiempo para gestionar sus proyectos. Le gusta este software porque tiene muchas funciones clave que necesita. También cuenta con funciones de comunicación y colaboración en equipo, lo que le ayuda a trabajar con su equipo, compartir ideas y mejorar el flujo de trabajo. 

Otra característica importante es el seguimiento del tiempo y los costes, que le ayuda a controlar sus horas de trabajo, realizar un seguimiento de sus horas facturables, calcular su nómina, gestionar sus recursos y analizar sus costes. 

También le interesan los programas informáticos con funciones como establecer presupuestos para los clientes y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos. Además, le encanta que su software sirva también como herramienta de gestión del tiempo, lo que le ayuda a aumentar su productividad y a mantener su trabajo al día.

Introducción fácil del tiempo

La gestión de proyectos y tareas depende de un seguimiento exhaustivo del tiempo y los costes. Un software de gestión de proyectos fiable debe permitir introducir fácilmente el tiempo trabajado, de modo que los usuarios puedan realizar un seguimiento del tiempo utilizando un temporizador. 

Esta función garantiza un registro preciso de las horas facturables, lo que ayuda a las empresas a asignar recursos, establecer presupuestos para los clientes y estimar la rentabilidad de los proyectos. Estas funciones permiten un intercambio fluido de actualizaciones y cambios en las tareas en tiempo real, lo que mejora la transparencia y la productividad entre los miembros del equipo. ¡Increíble! ¿verdad?

Las herramientas de gestión del tiempo no solo son calculadoras, sino también superhéroes financieros que simplifican la gestión financiera, calculan los costes y garantizan la eficiencia. Contribuyen a la ejecución rentable de los proyectos.

Informes y análisis

Si quieres dirigir bien un negocio, hay algunas cosas que debes hacer correctamente. Necesitas gestionar tus proyectos y tareas, comunicarte y trabajar con tu equipo, y realizar un seguimiento de tu tiempo y tus costes. 

Puedes hacer todas estas cosas con un buen software de gestión de proyectos. Esta herramienta te permite controlar tu tiempo con un temporizador, utilizar bien tus recursos y establecer correctamente los presupuestos de tus clientes. 

Y no olvides que llevar un control de tus horas facturables y tus gastos es una forma estupenda de saber si tu proyecto te está reportando beneficios. Además, el uso de una herramienta de gestión de proyectos puede ayudarte a gestionar mejor tu tiempo y hacer que todo el proceso sea mucho más fluido.

Capacidades de integración

El software de gestión de proyectos es muy importante en el mundo empresarial actual. Facilita la gestión de proyectos y tareas al ayudarte a comunicarte y trabajar con tu equipo. 

Una gran ventaja es que te ayuda a realizar un seguimiento de tu tiempo y tus gastos, por lo que puedes comprobar tus costes, calcular tu nómina y realizar un seguimiento de tus horas facturables fácilmente. Además, las herramientas de gestión de proyectos te ayudan a controlar mejor tus operaciones. 

Con la capacidad de realizar un seguimiento de su tiempo mediante un temporizador, estas herramientas le ayudan a determinar la rentabilidad de su proyecto. También te ayudan a controlar los costes de personal, lo que las convierte en herramientas muy útiles para la gestión del tiempo.

Acceso móvil

El software de gestión de proyectos ofrece acceso móvil, lo que le permite gestionar sus proyectos de forma remota. Los usuarios pueden beneficiarse de funciones como el seguimiento del tiempo y los costes, la gestión de proyectos y tareas, y la comunicación y colaboración eficaces entre equipos. 

Esta flexibilidad garantiza que pueda supervisar el estado del proyecto, asignar recursos y examinar los costes en cualquier momento y desde cualquier lugar. También puede calcular las nóminas, realizar un seguimiento de las horas facturables y determinar la rentabilidad de los proyectos con solo unos pocos clics en su dispositivo. 

El software ofrece una herramienta completa de gestión del tiempo que también incorpora una función para realizar un seguimiento del tiempo mediante un temporizador, lo que le permite gestionar su tiempo y sus tareas de manera eficiente. Estas soluciones innovadoras están diseñadas para optimizar sus operaciones, ahorrando tiempo y energía.

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Elegir el software de seguimiento del tiempo adecuado para su consultoría

Imagina a Haze, que es de Georgia, un consultor de 41 años. Necesitaba un software de seguimiento del tiempo que se ajustara a sus necesidades específicas. Dirige a más de 100 trabajadores y colabora con varios clientes corporativos. Después de probar muchas, encontró una que podía ayudarla con la gestión de proyectos, la comunicación del equipo, el análisis de costes y la gestión de recursos. El software superó sus expectativas, mejorando el rendimiento de su negocio, la productividad y reduciendo los costes.

Aquí tienes algunas de sus ideas que pueden ayudarte a elegir la más adecuada para ti.

Tenga en cuenta el tamaño y las necesidades de su empresa.

¿Buscas un software de gestión de proyectos que se adapte a tu negocio? Debes pensar en el tamaño de tu negocio y en lo que necesitas. Si tienes un equipo grande que trabaja en diferentes lugares, necesitas herramientas que te ayuden a comunicarte y trabajar con tu equipo, y a gestionar bien tus proyectos y tareas. 

Entonces, ¿diriges un pequeño equipo o trabajas solo, verdad? Es posible que necesites algunas herramientas interesantes que te ayuden a gestionar tu tiempo, como un temporizador que controle el tiempo que dedicas a cada tarea. Necesitas funciones que te ayuden a controlar tu tiempo y tus costes, analizar tus gastos y realizar un seguimiento de tus horas facturables.

Si eres consultor u ofreces servicios, también debes poder establecer los presupuestos de tus clientes y realizar un seguimiento del estado de tus proyectos. Estas funciones pueden ayudarte a determinar la rentabilidad de tu proyecto. Necesitas encontrar una herramienta de gestión de proyectos que cumpla todos estos requisitos y se adapte como un guante a las necesidades y el tamaño de tu empresa.

Evaluar la facilidad de uso del software

¿Alguna vez has pensado en lo fácil de usar que debería ser tu software de gestión de proyectos? Debe contar con funciones optimizadas y fácilmente accesibles de seguimiento del tiempo y los costes, gestión de proyectos y tareas, y comunicación y colaboración en equipo. ¡Es como tener una navaja suiza para la gestión de proyectos!

Hablemos de lo que deberías poder hacer con tu herramienta. Debería poder realizar un seguimiento de las horas facturables, examinar los costes y asignar los recursos de manera eficaz, lo que lo convierte en una herramienta de gestión del tiempo distinguida para todos los ámbitos. Funciones como el establecimiento de presupuestos para los clientes y el cálculo de las nóminas y los costes de los empleados deben incorporarse al sistema de forma que resulten fáciles de usar.

¡Agarren sus sombreros! Con tu herramienta de gestión de proyectos, incluso calcular la rentabilidad de un proyecto deja de ser un reto. Es como tener un arma secreta para la eficiencia y la facilidad de uso.

Evaluar el coste y la relación calidad-precio

Te encantará tener una herramienta de gestión de proyectos que lo haga todo por ti. Te puede ayudar a usar bien tus recursos, ajustar los presupuestos de tus clientes, seguir el progreso de tu proyecto y averiguar qué tan rentable es. ¡Es como tener el pastel y comérselo también!

Esto supone un importante ahorro de tiempo, dinero e inconvenientes. Además, este software permite realizar un seguimiento del tiempo mediante un temporizador, calcular las nóminas y supervisar las horas facturables. Podría pensarse que este tipo de software de gestión de proyectos tiene un precio prohibitivo; sin embargo, podría tratarse de una inversión que vale la pena considerar.

Conclusión: Mejora tu consultoría con el software adecuado para el seguimiento del tiempo

Puedes transformar tu negocio de consultoría con el software de seguimiento del tiempo adecuado. Podrás disfrutar de increíbles funciones como la gestión del tiempo, los proyectos y las tareas, y mucho más. Bonsai es una solución integral y el mejor software de seguimiento del tiempo para consultores. Te permite realizar un seguimiento de tu tiempo utilizando un temporizador y trabajar más rápido, analizar tus costes y utilizar tus recursos de forma inteligente, establecer los presupuestos de tus clientes y realizar un seguimiento del estado de tus proyectos, además de ser transparente.

Al fin y al cabo, el software de gestión de proyectos es una herramienta fantástica para gestionar el tiempo. Hacen que su consultoría sea más productiva, rentable y respetada por sus clientes. ¡Es como tener un superpoder para gestionar proyectos!

Y si aún no estás convencido de que Bonsai es la herramienta de seguimiento del tiempo adecuada para ti, tenemos buenas noticias: Bonsai ofrece una prueba gratuita para que puedas probar sus funciones por ti mismo. Si desea saber cómo Bonsai puede ayudar a su empresa, también puede solicitar una demostración.