Die beste Abrechnungssoftware für Berater: Warum Bonsai der klare Gewinner ist

Beratung ist ein einzigartiger Beruf, der mit ganz eigenen Herausforderungen bei der Rechnungsstellung verbunden ist. Von der Betreuung mehrerer Kunden bis hin zur Verwaltung komplexer Projekte benötigen Sie eine flexible Abrechnungslösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Sie benötigen außerdem eine benutzerfreundliche Unternehmensberatungssoftware, damit Sie mehr Zeit mit der Arbeit und weniger Zeit mit der Rechnungsstellung verbringen können.

Bonsai eingeben. Bonsai ist eine umfassende Abrechnungslösung, die alle Funktionen bietet, die Berater benötigen, um ihre Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozesse zu optimieren.

Hier sind nur einige der Gründe, warum Bonsai die beste Rechnungssoftware für Berater ist:

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Rechnungsautomatisierung

Zeit ist Geld, und als Berater müssen Sie beides optimal nutzen. Hier kommt die Rechnungsautomatisierung ins Spiel. Mit der Rechnungsautomatisierung übernimmt Ihre Abrechnungssoftware die mit der Rechnungsstellung verbundenen Verwaltungsaufgaben, wie das Versenden von Mahnungen und Nachfassaktionen. Das bedeutet, dass Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können, wie zum Beispiel die Beratung.

Die Funktionen zur Rechnungsautomatisierung von Bonsai gehören zu den besten der Branche. Mit Bonsai können Sie wiederkehrende Rechnungen einrichten, sodass Sie nicht jeden Monat manuell eine Rechnung versenden müssen. Sie können auch Mahnungen bei Zahlungsverzug und Dankesschreiben automatisieren. Sie können sogar eine Gebühr für verspätete Zahlungen festlegen, damit Sie entschädigt werden, wenn Kunden zu spät zahlen.

Ihre Kunden werden die Bequemlichkeit automatisierter Rechnungen zu schätzen wissen, und Sie werden die Zeitersparnis lieben – Zeit, die Sie in Rechnung stellen können.

Professionell aussehende, anpassbare Rechnungsvorlagen

Professionalität ist in der Beratungsbranche von entscheidender Bedeutung. Ihre Kunden müssen darauf vertrauen können, dass Sie ein Experte auf Ihrem Gebiet sind und dass Sie Ihre Versprechen einhalten. Das bedeutet, dass jeder Kontaktpunkt mit Ihrem Kunden – von Ihrer Website bis hin zu den von Ihnen versendeten Rechnungen – professionell aussehen muss.

Ihre Rechnungssoftware sollte eine Auswahl an professionell gestalteten Rechnungsvorlagen enthalten, aus denen Sie auswählen können. Dadurch sparen Sie Zeit, da Sie Ihre Rechnungen nicht jedes Mal von Grund auf neu erstellen müssen. Anstatt mit Stift und Papier herumzufummeln und sich Gedanken über das Layout zu machen, können Sie einfach eine Vorlage auswählen, Ihre Daten eingeben und auf „Senden“ klicken.

Bonsai bietet eine große Auswahl an Rechnungsvorlagen, die speziell für Berater entwickelt wurden. Von einfachen bis hin zu komplexeren Designs gibt es für jeden Beratertyp eine passende Rechnungsvorlage.

Hinweis: Erhalten Sie Zugang zu unserer vollständigen Bibliothek mit anpassbaren Rechnungsvorlagen für Berater, indem Sie sich bei Bonsai registrieren. Sie erhalten Zugriff auf unsere Vertrags-, Angebots- und Rechnungsvorlagen sowie auf eine Reihe weiterer Softwareprodukte für Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Steuerangelegenheiten. Fordern Sie hier Ihre 7-tägige kostenlose Testversion hier.

Rechnungsstellung in mehreren Währungen

Die meisten Berater sind sich einig, dass ein großer Teil des Beraterberufs darin besteht, mit Menschen aus aller Welt zu kommunizieren. Unabhängig davon, ob Sie Kunden in verschiedenen Ländern haben oder beruflich viel unterwegs sind, ist es von entscheidender Bedeutung, Rechnungen in mehreren Währungen ausstellen zu können.

Ihre Rechnungssoftware sollte es Ihnen ermöglichen, die Währung Ihrer Rechnungen einfach zu ändern. Auf diese Weise können Sie beispielsweise bei einem Kunden in Europa schnell zur Rechnungsstellung in Euro wechseln, ohne Ihre gesamte Rechnung neu erstellen zu müssen.

Mit Bonsai können Sie Ihren Kunden ganz einfach Rechnungen in über 180 verschiedenen Währungen ausstellen. Sie müssen lediglich die Währung auswählen, in der Sie die Rechnung ausstellen möchten, und Bonsai aktualisiert Ihre Rechnung automatisch.

Mehrere Zahlungsoptionen

Bequemlichkeit hat einen großen Einfluss auf die Kaufentscheidung der Verbraucher. Wenn Ihre Rechnungssoftware nur eine einzige Zahlungsoption anbietet, bieten Sie Ihren Kunden nicht den Komfort, den sie sich wünschen.

Bonsai bietet seinen Kunden eine Vielzahl von Zahlungsmöglichkeiten, darunter Kreditkarten, Debitkarten, PayPal, Online-Zahlungen und Banküberweisungen. Dadurch haben Ihre Kunden die Flexibilität, auf die für sie bequemste Weise zu bezahlen.

Teilzahlungen

Als Berater kann es vorkommen, dass ein Kunde nur einen Teil Ihrer Arbeit bezahlen möchte. Vielleicht sind sie mit der Arbeit zufrieden, haben aber nicht das Budget, um alles auf einmal zu bezahlen. In diesem Fall müssen Sie in der Lage sein, Teilzahlungen in Rechnung zu stellen.

Mit Bonsai können Sie Ihren Kunden ganz einfach Teilzahlungen in Rechnung stellen. Beim Erstellen einer Rechnung können Sie den Betrag angeben, den Ihr Kunde sofort bezahlen soll, und den Betrag, den er später bezahlen muss. Sie können auch wählen, wann die zweite Zahlung erfolgen soll.

Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie ein Projekt mit mehreren Meilensteinen abrechnen. Sie können jede Etappe nach ihrer Fertigstellung in Rechnung stellen und während des gesamten Projekts Teilzahlungen erhalten. Auf diese Weise müssen Sie nicht bis zum Ende des Projekts auf die Zahlung warten und können Ihren Cashflow besser verwalten.

Die meisten Kunden sind gerne bereit, Teilzahlungen zu leisten, wenn sie dadurch Ihre Dienstleistungen besser budgetieren können. Durch das Anbieten dieser Zahlungsoption wird ihnen die Bezahlung erleichtert und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie Ihre Dienste in Zukunft erneut in Anspruch nehmen.

Zeiterfassungsfunktionen

Das Letzte, was Sie als Berater wollen, ist, in einem Albtraum der Zeiterfassung festzustecken. Die Zeiterfassung ist für die Rechnungsstellung unerlässlich, kann aber auch sehr mühsam sein, wenn Sie nicht über die richtigen Tools verfügen.

Ihre Abrechnungssoftware sollte es Ihnen leicht machen, Ihre Arbeitszeit zu erfassen, damit Sie Ihren Kunden genaue Rechnungen stellen können. Bonsai bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung für Berater, damit Sie den Überblick über Ihre abrechnungsfähigen Stunden behalten.

Sie können Stundenzettel erstellen, um die abrechnungsfähigen Stunden für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Kunden zu erfassen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie Ihren Kunden die richtige Zeit in Rechnung stellen.

Außerdem können Sie einen Stundensatz pro Projekt oder pro Kunde festlegen. Mit dieser Funktion können Sie automatisch berechnen, wie viel Ihnen Ihr Kunde für jedes Projekt schuldet, basierend auf den von Ihnen erfassten Stunden.

Die Zeiterfassungsfunktionen von Bonsai sind einfach und benutzerfreundlich. Mit nur wenigen Klicks können Sie Zeiten erfassen, Rechnungen erstellen, Zahlungen erhalten und Zahlungen einziehen – alles über eine einzige Plattform.

Hinweis: Mit Bonsai können Sie Ihre Arbeitszeit viel einfacher nachverfolgen. Sie müssen sich keine Sorgen um Produktivitätsverluste machen, da Bonsai Ihre Arbeitszeit automatisch aufzeichnet. Probieren Sie es selbst aus und sehen Sie, wie einfach es ist. Fordern Siehier Ihre kostenloseTestversion von „ “ an.

Bonsai: Die beste Rechnungssoftware

Ein Beratungsunternehmen zu führen, kann sich oft wie ein Balanceakt anfühlen. Sie werden häufig zwischen Projekten, Kunden und Verwaltungsaufgaben hin- und herwechseln.

Mit der richtigen Zeit- und Abrechnungssoftware können Sie sich jedoch etwas Arbeit ersparen. Bonsai bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um Ihren Rechnungsstellungsprozess zu optimieren und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.

Empfohlene Lektüre: Nutzen Sie unsere Checkliste für die Gründung eines Beratungsunternehmens, um bei der Gründung Ihrer eigenen Praxis den richtigen Start zu finden.

Mit seinen professionell gestalteten Rechnungsvorlagen, Projektmanagement-Funktionen, einem sicheren Kundenportal, Zeiterfassungsfunktionen, Buchhaltungssoftware für Berater, Rechnungsmanagement-Funktionen und Rechnungsautomatisierung ist Bonsai der klare Gewinner, wenn es um Abrechnungssoftware und Zeiterfassungssoftware für Berater geht.