Wie man einen Vertrag online unterzeichnet

Fragen Sie sich, wie Sie einen Vertrag online unterzeichnen können?

Das Unterzeichnen eines Vertrags online mit einer Software für elektronische Signaturen ist ganz einfach. Sie müssen lediglich den Vertrag erstellen oder hochladen, ihn ausfüllen und auf „Signatur hinzufügen” klicken. Danach müssen Sie nur noch auf „Senden“ klicken.

Wenn Sie ein neu gegründetes kleines Unternehmen betreiben oder als freiberuflicher Auftragnehmer mit mehreren Kunden zu tun haben, sind rechtsverbindliche Verträge für die Sicherheit Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Das Unterzeichnen eines Dokuments mit Stift und Papier ist nicht mehr die zeitsparendste Methode, um rechtliche Angelegenheiten zu erledigen. Software zur Online-Vertragserstellung und elektronischen Signatur kann diesen Prozess effektiv rationalisieren, sodass Sie weniger Zeit mit Formalitäten verbringen und sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Vertrag online mit einem Online-Signatur-Generator unterzeichnen können. Bereit? Lassen Sie uns gleich loslegen.

Was ist also ein Vertrag?

Das Wichtigste zuerst: Was ist ein Vertrag? Wer muss möglicherweise eine unterschreiben?

Ein Vertrag ist ein rechtsverbindliches Dokument, das die Bedingungen und Erwartungen für beide Parteien festlegt, die eine berufliche Beziehung eingehen. Der Vertrag stellt sicher, dass die Beteiligten ihren Teil der Vereinbarung akzeptieren und einhalten.

Freiberufliche Fachleute nutzen Verträge, um einem Kunden ein Angebot für ihre Dienstleistungen zu unterbreiten, unabhängig davon, ob diese Dienstleistungen freiberufliches Webdesign, Texterstellung, Veranstaltungsplanung oder etwas anderes umfassen. Ein Vertrag ist für Freiberufler eine Möglichkeit, ihr Geschäft zu schützen und abzusichern. Eine Vertragsvorlage kann Ihnen den Einstieg erleichtern, wenn Sie noch keine Erfahrung haben.

Warum einen Vertrag online unterzeichnen?

Damit ein schriftlicher Vertrag rechtsverbindlich ist, muss er von allen an der Vereinbarung beteiligten Parteien unterzeichnet werden.

Früher (vor nicht allzu langer Zeit) musste jeder ein Dokument oder einen Vertrag physisch unterschreiben. Oftmals erfordert dies zahlreiche Überarbeitungen, was die Vertragsunterzeichnung mühsam und zeitaufwendig macht.

In der heutigen digitalen Welt hat das Internet unser Leben erheblich vereinfacht. Die beteiligten Parteien müssen sich nicht mehr am selben Ort befinden, um ein Dokument zu unterzeichnen und eine handschriftliche Unterschrift zu leisten (was ist eigentlich eine handschriftliche Unterschrift?). Stattdessen können Verträge und andere wichtige Dokumente mithilfe einer speziellen Software für digitale Verträge aus der Ferne digital unterzeichnet werden.

Die All-in-One-Produktsuite von Bonsai für Freiberufler bietet Funktionen zur Vertragserstellung und elektronischen Signatur. Neben der einfachen Bedienung bietet Bonsai eine Reihe anpassbarer Vertragsvorlagen mit integrierter E-Signatur-Funktion. Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein Dokument digital zu unterschreiben, haben wir eine Anleitung zum Erstellen einer digitalen Signatur in Adobe vorbereitet.

Was ist eine elektronische Signatur?

Der ESIGN Act definiert eine elektronische Signatur als „ein elektronisches Geräusch, Symbol oder Verfahren, das einem Vertrag oder einer anderen Aufzeichnung beigefügt oder logisch mit dieser verbunden ist und von einer Person mit der Absicht, die Aufzeichnung zu unterzeichnen, ausgeführt oder angenommen wird“.

Im Wesentlichen erfüllt eine elektronische Signatur genau dieselbe Funktion wie eine handschriftliche Unterschrift.

Auf einem Vertrag spiegelt eine elektronische Signatur genau das wider, was sie auch auf einem regulären Vertrag widerspiegeln würde: dass die unterzeichnende Person die Vertragsbedingungen verstanden hat und ihnen zustimmt.

Wenn Sie zum ersten Mal von elektronischen Signaturen hören, fragen Sie sich vielleicht, was eine rechtsgültige Unterschrift ist und ob eine elektronische Signatur dieselbe rechtliche Bedeutung hat wie eine herkömmliche Unterschrift. Wir dachten, dass Sie das vielleicht sein könnten.

Die Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen

Hat eine digitale Unterschrift auf Dokumenten dieselbe rechtliche Bedeutung wie eine normale Unterschrift mit Stift auf Papier?

Die einfache Antwort lautet: Ja, unterschriebene Dokumente mit elektronischen Signaturen sind genauso rechtsgültig wie handschriftliche!

Das im Jahr 2000 verabschiedete US-amerikanische Gesetz über elektronische Signaturen im globalen und nationalen Handel (ESIGN Act) besagt, dass elektronische Signaturen rechtsverbindlich sind, sofern:

• Die Identität des Unterzeichners kann überprüft werden.
• Ihre Absicht, das Dokument elektronisch zu unterzeichnen, wird deutlich gemacht.
• Beide Parteien führen zur Gewährleistung der Integrität Dokumentenaufzeichnungen.
  

Was ist das Vertragsgenerator-Tool von Bonsai?

Natürlich könnten Sie für jedes Freelance-Projekt, das Sie übernehmen, Verträge von Grund auf neu erstellen. Oder, um es sich viel einfacher zu machen, könnten Sie das Online-Tool von Bonsai zur Vertragserstellung nutzen, um das Dokument online zu erstellen und zu unterzeichnen. Bonsai ermöglicht Freiberuflern die Erstellung professioneller, rechtlich geprüfter Verträge für eine Vielzahl von Tätigkeiten.

Einer der größten Vorteile des Online-Vertragsgenerators von Bonsai ist, dass er super einfach zu bedienen ist. Das ist jedoch nicht der einzige Vorteil von Bonsai. Hier sind einige weitere Vorteile der Nutzung unseres Vertragswerkzeugs:

• Alle Verträge werden von Anwälten geprüft, sodass Sie sicher sein können, dass sie rechtlich einwandfrei sind.
• Das geht viel schneller als alles von Grund auf neu zu erstellen.
• Bearbeiten Sie die für Sie relevanten Teile, und wir begleiten Sie durch den gesamten Bearbeitungsprozess.
• Sie können online unterschreiben und Verträge an andere Parteien senden, die sofort unterschreiben müssen.
  

Wie kann ich einen Vertrag kostenlos online unterzeichnen?

Wir haben gehofft, dass Sie fragen würden. Bonsai bietet eine kostenlose Testversion, mit der Sie beliebig viele Verträge erstellen, bearbeiten und elektronisch unterzeichnen können! Die Anmeldung für eine kostenlose Testversion ist ganz einfach. Sobald Sie ein Konto haben, können Sie den Vertragsgenerator und das Bearbeitungstool von Bonsai nutzen, um professionelle Freelancer-Verträge zu erstellen.

Klicken Sie hier, um Ihren Vertrag als PDF-Dokument herunterzuladen, oder senden Sie ihn direkt an die E-Mail-Adresse des Empfängers, damit er unterzeichnet werden kann. Wenn der Vertrag im Microsoft Word-Format vorliegt, können Sie unserer Anleitung zum Einfügen einer Unterschrift in Word folgen.

So unterzeichnen Sie Verträge online mit Bonsai

Sind Sie bereit, loszulegen und Ihren ersten Online-Vertrag elektronisch zu unterzeichnen?

Moment mal! Bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen können, müssen Sie etwas zum Unterzeichnen haben, nicht wahr?

Hier finden Sie eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung, die erklärt, wie Sie mit Bonsai online Verträge erstellen und unterzeichnen können.

1. Ein Konto erstellen

Als Erstes müssen Sie ein Bonsai-Konto erstellen. Um ein Konto zu erstellen, müssen Sie lediglich oben rechts auf „Kostenlos starten“ klicken. Geben Sie als Nächstes Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Das ist es! Weiter zu Schritt zwei.

2. Einen Vertrag erstellen

Das Tool zur Vertragserstellung von Bonsai bietet eine Reihe geprüfter Vertragsvorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Im ersten Schritt müssen Sie auf „Vertrag erstellen“ klicken. Wählen Sie entweder ein Dokument aus einer Vielzahl vorhandener Vertragsvorlagen aus oder erstellen Sie Ihr eigenes Dokument von Grund auf neu.

Ein Freelancer-Vertragstemplate muss einige wesentliche Dokumentmerkmale aufweisen, darunter:

• Die genannten Parteien und Beziehungen: Klären Sie , wer im Vertrag umgesetzt wird, und skizzieren Sie die Art der Beziehung.
• Umfang des Projekts skizzieren: Was wird von Ihnen verlangt? Beschreiben Sie den Projektumfang so detailliert wie möglich. Achten Sie darauf, dass Sie Zeitrahmen, Entwürfe, Zahlungen usw. genau festlegen, da Unklarheiten später zu Meinungsverschiedenheiten führen können. Fügen Sie alles hinzu, was vereinbart wurde, sei es mündlich oder per E-Mail.
• Anforderungen und Verantwortlichkeiten: Legen Sie klar fest, welche Ressourcen und Informationen Sie für den Start des Projekts benötigen und wer für deren Bereitstellung verantwortlich ist.
• Meilensteine: Skizzieren Sie wichtige Meilensteine, Fälligkeitstermine und Fristen.
• Zahlungsbedingungen: Dokumentieren Sie Ihre Zahlungsbedingungen. Klären Sie, wie viel gezahlt werden muss und wie der Zahlungsplan aussieht.
  

3. Füllen Sie die Felder mit den Projektdetails aus.

Füllen Sie alle erforderlichen Felder mit den Projektdetails aus. Dazu gehören:

• Der Name des Kunden
• Die Art des Projekts
• Währung
  

Klicken Sie entweder auf „Standardvorlage“ oder „Leerer Vertrag“ und wählen Sie den Vorlagentyp aus. Beispielsweise würde ein Blogbeitrag-Projekt eine Vorlage für einen Schreibvertrag erfordern.

4. Lassen Sie sich von Bonsai durch den Rest führen.

Bonsai stellt Ihnen dann einen leicht verständlichen Prozess zur Verfügung, in dem Sie den Vertrag mit allen Informationen zu Ihrer Person, Ihrem Projekt und Ihrer Vereinbarung mit dem Kunden ausfüllen müssen.

Zunächst müssen Sie Ihre grundlegenden Informationen eingeben. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, sobald sie angezeigt werden. In dieser Phase müssen Sie Informationen wie Ihren Standort, den Namen Ihres Unternehmens und Ihre Position eingeben.

Als Nächstes beschreiben Sie den Umfang der von Ihnen auszuführenden Arbeiten so detailliert wie möglich. Einige Vertragsvorlagen füllen diese Felder automatisch entsprechend Ihrer Auswahl aus. Sie können jedoch den Inhalt der Felder ganz einfach ändern, um genau zu beschreiben, was Ihr Projekt für den Kunden erfordert. Stellen Sie sicher, dass Sie in dem Vertragsdokument so klar und detailliert wie möglich darlegen, was Sie tun werden, um spätere Probleme zu vermeiden.

Hier können Sie auch eine Leistungsbeschreibung als angehängte Datei hinzufügen, um den gesamten Prozess zu optimieren. Ziehen Sie das detaillierte Arbeitsdokument einfach per Drag & Drop, um es anzuhängen.

Sobald dies alles erledigt ist, können Sie Zahlungsdetails hinzufügen, Rechnungen integrieren und die geprüfte Geschäftsvereinbarung gemäß den Angaben im Vertrag überprüfen. Sie können auch zusätzliche Änderungen an der Vorlage vornehmen, bevor Sie mit den letzten Schritten des Prozesses fortfahren.

5. Es ist Zeit, auf „Unterschreiben“ zu klicken.

Das ist es, worauf all Ihre Bemühungen hinauslaufen. Nun wollen wir herausfinden, wie man eine PDF-Datei digital signiert.

Nachdem Sie Ihren Vertrag geprüft und bearbeitet haben, können Sie ihn abschließen. Wenn Sie mit Ihrem Vertragsdokument vollständig zufrieden sind, müssen Sie nur noch auf „Vertrag unterzeichnen“ klicken. Um das Dokument online zu unterschreiben, müssen Sie Ihre Unterschrift erstellen. Geben Sie einfach Ihren Namen ein und Bonsai erstellt eine rechtsverbindliche elektronische Signatur mit Ihrer darunter angegebenen E-Mail-Adresse. So einfach ist das!

Sobald Sie den Vertrag unterzeichnet haben, müssen Sie nur noch auf „Senden” klicken und warten, bis vier Kunden dasselbe tun. Wenn sie es erhalten, gibt es neben Ihrer Unterschrift einen Abschnitt, den sie unterschreiben müssen. Um den Fortschritt des Vertrags zu überprüfen, können Sie zu Ihrem Dashboard zurückkehren und genau verfolgen, ob und wann er zugestellt, geöffnet und unterzeichnet wurde. Sie können auch auf „PDF-Dokument herunterladen“ klicken, um eine Kopie zur sicheren Aufbewahrung zu erhalten.

Sobald der Kunde unterschrieben hat, können Sie mit der Arbeit beginnen!

Das Beste daran? Sie können die Vertragsvorlage speichern und immer wieder verwenden!

Vorteile der Online-Vertragsunterzeichnung

Die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, anpassbaren Vertragsvorlagen und integrierten Funktionen für elektronische Signaturen optimiert den Prozess der Vertragserstellung und -unterzeichnung. Schauen wir uns einige der wichtigsten Vorteile der Online-Vertragsunterzeichnung einmal genauer an.

1. Es spart Zeit...

Heute geht alles schnell im Geschäftsleben; Sie sollten das auch tun.

Die Unterzeichnung eines regulären Vertrags in Papierform per Post kann Wochen dauern. Ob Sie nun Freiberufler oder Jurist sind, eines ist sicher: Sie haben keine Zeit, auf die langsame Post zu warten!

Heutzutage können freiberufliche Fachleute über Online-Plattformen Verträge abschließen und aushandeln. Mit digitalen Verträgen können Sie Verträge innerhalb weniger Minuten erstellen, unterzeichnen und weitergeben.

2. ... Und Geld!

Darüber hinaus können Sie durch das Online-Unterzeichnen von Verträgen langfristig enorme Kosten einsparen. Sie müssen nicht mehr die Kosten für den Druck, den Versand (oder das Faxen) und die Ablage wichtiger Verträge und Dokumente tragen. Stattdessen werden alle Ihre Dokumente online gespeichert (entweder auf Ihrer Festplatte oder in der Cloud), sodass Sie sicher sein können, dass sie stets gesichert, zugänglich und sicher sind.

3. Es ist sicher.

Verträge, die elektronisch gespeichert und unterzeichnet werden, bieten eine erhöhte Datensicherheit. Wenn Verträge nicht mehr ausgedruckt und per Post verschickt werden müssen, gibt es weniger Möglichkeiten, sie zu manipulieren. Mit einem Online-E-Sign-Dienst können beide Parteien elektronische Dokumente anzeigen und unterzeichnen sowie verschiedene Versionen und alle vorgenommenen Änderungen nachverfolgen.

4. Es ermöglicht weniger Fehler.

Online-Verträge ermöglichen weniger Fehler. Der Absender und der Empfänger können wichtige Dokumente gleichzeitig anzeigen, ausfüllen und Korrektur lesen sowie die Bedingungen prüfen und zur weiteren Überprüfung markieren.

Darüber hinaus bieten Tools wie Bonsai umfassende Anleitungen zum Verfassen von Verträgen und stellen anpassbare, geprüfte Vertragsvorlagen bereit, um die Erstellung von Online-Verträgen zu vereinfachen.

5. Einfach in verschiedenen Branchen und Ländern einsetzbar

Einer der größten Vorteile der Digitalisierung von Geschäftsprozessen sind die neuen Möglichkeiten, die sich dadurch für die branchen- und länderübergreifende Zusammenarbeit ergeben. Wenn Sie online unterschreiben, müssen die Parteien nicht am selben Ort anwesend sein, um zu unterschreiben. Sie können das PDF-Dokument einfach von jedem Gerät mit Internetverbindung versenden.

Es gibt unzählige Tools für Freiberufler, die berufliche Beziehungen über große Entfernungen hinweg erleichtern. Das Erstellen und Unterzeichnen von Online-Verträgen mit einem Tool wie Bonsai ermöglicht es Freiberuflern, Kunden zu gewinnen und sie zur Verantwortung zu ziehen, selbst wenn diese sich am anderen Ende der Welt befinden.

Starten Sie noch heute mit Bonsai

Wenn Sie freiberuflich tätig sind, wird das Vertragserstellungstool von Bonsai mit E-Sign-Funktionen Ihre Geschäftsabläufe revolutionieren. Bonsai bietet Ihnen alle Tools und Funktionen, die Sie zum Erstellen und Unterzeichnen von Dokumenten benötigen, ohne dass Sie sich den Kopf zerbrechen müssen.

Wenn Sie nach einer All-in-One-Lösung für Freiberufler suchen, mit der Sie Ihre Kundenbeziehungen verwalten und optimieren können, ist die One-Stop-Shop-Produktsuite für Freiberufler von Bonsai möglicherweise genau das Richtige für Sie.

Von der Erstellung von Angeboten bis hin zur Buchhaltung integriert und automatisiert Bonsai jeden Schritt Ihres Unternehmens. Überlassen Sie Bonsai die Papierarbeit, damit Sie mehr Zeit für das haben, was Sie am besten können – was auch immer das sein mag!

Melden Sie sich noch heute für Ihre kostenlose Testversion an. Wir wissen, dass Sie das möchten.