So erstellen Sie eine digitale Signatur in Adobe

Im Zeitalter einer neuen digitalen Welt wird es immer einfacher, PDF-Dokumente und elektronische Dateien per E-Mail mit nur einem Klick mit anderen zu teilen.

Die Zeiten der Faxgeräte sind (glücklicherweise) vorbei, und wir können uns sogar von der lästigen Aufgabe verabschieden, PDF-Dokumente, die unterschrieben werden müssen, auszudrucken, einzuscannen und dann per E-Mail zu versenden. Das ist alles ein bisschen mühsam, oder?

Dank der Tools, die Adobe Acrobat zu bieten hat, haben Sie die Möglichkeit, ein PDF-Dokument mit Ihrer digitalen Signatur über eine digitale ID zu signieren – bequem von zu Hause aus und ganz einfach über Ihren Computer.

Wenn Sie also weitere Informationen darüber erhalten möchten, wie Sie eine PDF-Datei auf einfache Weise digital signieren können, lesen Sie weiter!

Was sind digitale Signaturen?

Digitale Signaturen sind so einfach, wie sie klingen! Es handelt sich um eine spezielle Art der elektronischen Signatur, mit der Sie Dokumente oder PDF-Dateien online mit einer digitalen ID über Acrobat Reader signieren können.

Dokumente und Dateien, die digitale Signaturen mit Adobe Acrobat Reader verwenden, werden weltweit anerkannt, sodass Sie sicher sein können, dass die strengsten Überprüfungen durchgeführt werden und somit ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleistet ist.

Im Gegensatz zu anderen elektronischen Signaturen bietet Ihnen die Verwendung von Adobe Acrobat zum Signieren eines Dokuments eine zusätzliche Sicherheitsebene, da Ihre digitale ID und Ihre Signatur zertifikatsbasiert sind.

Das bedeutet, dass Ihr digitales Zertifikat von einem vertrauenswürdigen Dienstleister (TSP) wie einer Zertifizierungsstelle (CA) erstellt wird, wodurch Sie selbst die strengsten Vorschriften in Ihrer Region oder Ihrem Gebiet einhalten können.

Unabhängig davon, ob Sie ein rechtliches Dokument wie einen Vertrag oder ein medizinisches Formular unterzeichnen, können Sie sicher sein, dass Ihre Unterschrift auf Dokumenten auf höchstem Niveau geschützt ist und selbst den strengsten Vorschriften entspricht.

Ihre digitale ID ist vertrauenswürdig

Um ein Dokument mit einer Signatur zu versehen, benötigen Sie zunächst eine digitale ID, die Sie erhalten, indem Sie Ihre Identität bei einem Vertrauensdienstleister nachweisen, um sicherzustellen, dass Ihre digitale ID nur Ihnen zugeordnet werden kann.

Mit Adobe haben Sie die Möglichkeit, aus einer Vielzahl vertrauenswürdiger Dienstleister für Ihre digitale ID auszuwählen, darunter bei Bedarf auch eine Zertifizierungsstelle. Das bedeutet, dass Sie unabhängig davon, welche Dokumente oder Dateien Sie signieren, sicher sein können, dass diese die Anforderungen und Vorschriften aller geltenden Gesetze in jedem Land und für jede Organisation erfüllen.

Verschlüsselt

Sicherheit ist einer der wichtigsten Faktoren, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente und Unterschriften sicher bleiben. Deshalb werden Ihre PDF-Dokumente, nachdem Sie sie mit Ihrer digitalen ID signiert haben, sowohl verschlüsselt als auch mit einem manipulationssicheren Siegel gesichert.

Damit können Sie sicher sein, dass die Informationen in den unterzeichneten Dokumenten sowie Ihre eigene digitale ID und elektronische Signatur sicher sind, und Sie haben die Möglichkeit, diese per E-Mail zu versenden oder auf Ihrem Computer zu speichern und für die zukünftige Verwendung aufzubewahren.

Einzigartig

Die Verwendung einer digitalen Signatur ist ein sicherer Vorgang, da Ihre digitale ID einzigartig ist. Jedes Mal, wenn Sie ein elektronisches PDF-Dokument signieren, müssen Sie Ihr eigenes, von einer Zertifizierungsstelle verifiziertes digitales Zertifikat sowie eine PIN verwenden, um Ihre Identität nachzuweisen.

Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass alle Beteiligten mit ihrer persönlichen digitalen ID unterschrieben haben, selbst wenn eine PDF-Datei mehrere digitale Signaturen enthält. So haben Sie eine Sorge weniger.

Validierung

Eine der praktischsten Funktionen von digitalen Signaturen und der Verwendung einer digitalen ID über Adobe besteht darin, dass Ihre digitale ID und die digitale Signatur zwar zum Zeitpunkt der Unterzeichnung validiert werden, Sie jedoch auch in Zukunft, falls Sie jemals das unterzeichnete Dokument, die digitalen IDs oder die Signatur einer Person validieren müssen, dies über eine Zertifizierungsstelle bis zu 10 Jahre nach Unterzeichnung des Dokuments tun können.

‍

‍

Wie unterschreibt man Dokumente mit einer digitalen Signatur?

Das Signieren elektronischer PDF-Dokumente mit einer digitalen Signatur ist so reibungslos und unkompliziert wie möglich gestaltet:

• Wenn Sie eine PDF-Datei erhalten, die Sie mit Ihrer digitalen Signatur versehen möchten, wählen Sie in der E-Mail die Option „Hier klicken, um die Zusammenfassung zu überprüfen und zu unterschreiben“ und klicken Sie dann im PDF-Dokument selbst auf das Feld „Zum digitalen Signieren hier klicken“, um Ihre Signatur hinzuzufügen.
  

• Dann haben Sie die Möglichkeit, eine Signaturquelle auszuwählen und festzulegen, wie Sie die digitale Signatur anwenden möchten. Wählen Sie „Cloud-Signatur“, um Ihr Dokument online zu signieren, und geben Sie den Namen Ihres Zertifikatsanbieters ein, der Ihre digitale ID generiert hat. Wenn Sie keine digitale ID haben, müssen Sie zunächst eine neue digitale ID erstellen, bevor Sie fortfahren können.
  

• Melden Sie sich anschließend bei Ihrem Anbieter für digitale IDs an und wählen Sie Ihre eindeutige digitale ID aus. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“, um sich elektronisch in das Unterschriftsfeld des Dokuments einzuloggen.
  

• Nachdem Sie auf „Weiter“ geklickt haben, können Sie eine Vorschau Ihrer Unterschrift auf dem Dokument anzeigen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Unterschrift manuell mit der Maus zu bearbeiten oder ein Bild Ihrer Unterschrift hochzuladen.
  

• Einer der letzten Schritte ist die Authentifizierung Ihrer Unterschrift. Dazu klicken Sie einfach auf „Zum Unterschreiben hier klicken“. Sie werden aufgefordert, die Daten Ihres Anbieters für digitale IDs einzugeben, einschließlich der PIN und des Ihnen zur Verfügung gestellten Einmalpassworts, mit denen Ihre Identität überprüft wird.
  

Das ist auch schon alles! Sobald der Authentifizierungsprozess abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Bestätigung, dass Ihre PDF-Datei erfolgreich signiert wurde, und eine Kopie des finalisierten Dokuments von Adobe Sign wird automatisch an Sie, den Absender und alle anderen beteiligten Parteien gesendet.

Erwägen Sie eine digitale Signatur?

Vielleicht erwägen Sie eine digitale Signatur, fragen sich aber auch, wie sich diese von einer elektronischen Signatur unterscheidet.

Elektronische Signaturen sind weit verbreitet und können zum schnellen Signieren von PDF-Dateien verwendet werden. Es ist nur eine Frage des Klickens und Unterschreibens. Ganz einfach! Sie können sofort auf Ihr unterschriebenes Dokument zugreifen und es auf allen Ihren Geräten anzeigen. Bonsai bietet einen Online-Signaturgenerator, mit dem Sie Ihre Unterschrift kostenlos zeichnen oder eingeben können.

Digitale Signaturen hingegen sind zwar genauso effizient wie elektronische Signaturen, bieten jedoch durch die Verschlüsselung Ihrer Signatur mittels Ihrer digitalen ID eine zusätzliche Sicherheitsebene. Sie decken ein breites Spektrum an gesetzlichen Anforderungen ab und sind daher eine der besten Optionen, wenn Sie in einer anspruchsvollen Branche tätig sind, in der Sie hohe Compliance-Standards erfüllen müssen.

Unabhängig davon, welche Variante Sie bevorzugen, können Sie sicher sein, dass beide rechtlich bindend sind. Lesen Sie mehr darüber, was eine rechtsgültige Unterschrift ist, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten.

Häufig gestellte Fragen zu digitalen Signaturen von Adobe

Wie erstelle ich eine digitale Signatur in PDF?

Um eine digitale Signatur in einer PDF-Datei zu erstellen, öffnen Sie zunächst das Dokument, das Sie versenden möchten. Adobe Sign sollte die Felder erkennen, die eine Unterschrift erfordern. Sie können also entweder auf die entsprechenden Felder doppelklicken oder mit der rechten Maustaste darauf klicken, um Abschnitte wie Datumsformat, Zuweisung und Feldtyp anzupassen.

Sobald Sie das Dokument nach Ihren Wünschen bearbeitet haben, können Sie auf „Neues Dokument senden” klicken und sich selbst sowie alle anderen Personen hinzufügen, die die Datei unterschreiben müssen.

Sie können elektronisch im Unterschriftsfeld unterschreiben. Sobald Sie auf „Zum Unterschreiben anklicken” geklickt haben, wird automatisch eine E-Mail an alle anderen Beteiligten gesendet, in der diese aufgefordert werden, das Dokument ebenfalls zu unterschreiben.

Wie erstelle ich eine Signatur in Adobe?

Um eine Signatur in Adobe zu erstellen, öffnen Sie Ihre PDF-Datei und klicken Sie auf „Ausfüllen und unterschreiben“ auf der rechten Seite der Symbolleiste. Klicken Sie auf „Signieren“ und wählen Sie dann „Signatur hinzufügen“. Sie werden nun aufgefordert, Ihre Signatur hinzuzufügen, indem Sie Ihren Namen eingeben, mit der Maus oder über den Touchscreen mit einem Stift oder Ihrem Finger.

Anschließend können Sie die Positionierung der Signatur in der PDF-Datei nach Belieben bearbeiten.

Wie erstelle ich eine digitale Signatur in Adobe Acrobat DC?

Um eine digitale Signatur in Adobe Acrobat DC zu erstellen, wählen Sie zunächst das PDF-Dokument aus, das Sie signieren möchten, und öffnen Sie es.

In Adobe Acrobat DC haben Sie die Möglichkeit, das Acrobat-Formularausfülltool zu verwenden, das den Vorgang des Unterzeichnens von Dokumenten jedes Mal, wenn Sie ein neues Dokument unterzeichnen möchten, noch weiter beschleunigt. Es speichert die von Ihnen eingegebenen Daten sicher und Adobe Sensei kann das entsprechende Feld erkennen und das Formular für Sie ausfüllen.

Sobald Sie auf den Abschnitt „Ausfüllen und unterschreiben” auf der rechten Seite geklickt haben, füllt Adobe Sensei Ihr Formular entweder automatisch aus, oder Sie können das Formular manuell ausfüllen und das Dokument nach Ihren Wünschen bearbeiten.

Klicken Sie anschließend ganz oben auf der Seite auf „Unterschreiben“ und laden Sie dann ein Bild Ihrer Unterschrift hoch, geben Sie Ihren Namen ein oder unterschreiben Sie mit einem Stift oder Ihrem Finger auf dem Touchscreen.

Und fertig! Wenn Sie Ihre PDF-Datei an andere senden und mit ihnen teilen möchten, damit diese sie ebenfalls unterschreiben können. Befolgen Sie dazu einfach die Anweisungen auf der Seite.