Cómo firmar un contrato en línea

¿Te preguntas cómo firmar un contrato en línea?

Firmar un contrato en línea con un software de firma electrónica es muy sencillo. Todo lo que tienes que hacer es crear o subir el contrato, rellenarlo y hacer clic en «añadir firma». Después de eso, solo queda pulsar «enviar».

Si diriges una pequeña empresa de reciente creación o eres un contratista autónomo que trabaja con múltiples clientes, los contratos legalmente vinculantes son fundamentales para garantizar la seguridad de tu negocio.

Firmar un documento con lápiz y papel ya no es una forma eficiente de resolver los trámites legales. El software de creación de contratos en línea y firma electrónica puede agilizar eficazmente el proceso, de modo que pueda dedicar menos tiempo a los trámites y centrarse en su trabajo.

En este artículo, veremos cómo firmar un contrato en línea utilizando un generador de firmas en línea. ¿Listo? Vamos directamente al grano.

Entonces, ¿qué es un contrato?

Lo primero es lo primero, ¿qué es un contrato? ¿Quién podría necesitar firmar uno?

Un contrato es un documento legalmente vinculante que establece los términos y expectativas para ambas partes que establecen una relación profesional. El contrato garantiza que las partes implicadas acepten y respeten su parte del acuerdo.

Los profesionales autónomos utilizan contratos para ofrecer sus servicios a los clientes, ya sean servicios de diseño web, redacción publicitaria, planificación de eventos o cualquier otro tipo de servicio. Un contrato es una forma que tienen los autónomos de asegurarse de que su negocio está protegido y seguro. Una plantilla de contrato puede ayudarte a empezar si eres completamente nuevo en esto.

¿Por qué firmar un contrato en línea?

Para que un contrato escrito sea legalmente vinculante, debe estar firmado por todas las partes involucradas en el acuerdo.

En el pasado (no hace tanto tiempo), esto requería que todos firmaran físicamente un documento o contrato. A menudo, esto requiere muchas revisiones de ida y vuelta, lo que suele hacer que la firma de un contrato resulte tediosa y lleve mucho tiempo.

En el mundo digital actual, Internet ha facilitado mucho nuestras vidas . Las partes implicadas ya no tienen que estar en el mismo lugar para firmar un documento y utilizar una firma manuscrita (¿qué es una firma manuscrita, por cierto?). En su lugar, los contratos y otros documentos importantes pueden firmarse digitalmente a distancia utilizando un software especializado en contratos digitales.

La suite de productos todo en uno de Bonsai para autónomos ofrece funciones de creación de contratos y firma electrónica. Además de su facilidad de uso, Bonsai ofrece una gama de plantillas de contratos personalizables con la posibilidad de incorporar firmas electrónicas. Si decides firmar un documento digitalmente, hemos preparado una guía sobre cómo crear una firma digital en Adobe.

¿Qué es una firma electrónica?

La Ley ESIGN define una firma electrónica como «un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o asociado lógicamente a un contrato u otro registro y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro».

Básicamente, una firma electrónica hace exactamente lo mismo que una firma manuscrita.

En un contrato, una firma electrónica refleja exactamente lo mismo que una firma en un contrato normal: que la persona que firma ha comprendido y aceptado los términos del contrato.

Si es la primera vez que oye hablar de las firmas electrónicas, quizá se pregunte qué es una firma legal y si una firma electrónica tiene las mismas connotaciones legales que una tradicional. Pensamos que podría serlo.

La legalidad de las firmas electrónicas

Cuando firmas documentos digitalmente, ¿tiene el mismo valor legal que una firma con bolígrafo sobre papel?

La respuesta sencilla es que sí, ¡los documentos firmados con firmas electrónicas tienen la misma validez legal que los firmados a mano!

La Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN Act) de los Estados Unidos, aprobada en 2000, establece que las firmas electrónicas son legalmente vinculantes siempre que:

• Se puede verificar la identidad del firmante.
• Su intención de firmar el documento electrónicamente queda clara.
• Ambas partes conservan registros documentales para garantizar la integridad.
  

¿Qué es la herramienta Contract Maker de Bonsai?

Claro, podrías crear contratos desde cero para cada proyecto freelance que aceptes. O, para facilitarte mucho las cosas, puedes utilizar la herramienta de creación de contratos online de Bonsai para crear y firmar el documento online. Bonsai permite a los autónomos crear contratos profesionales y legalmente verificados para una gran variedad de operaciones.

Una de las mayores ventajas del creador de contratos online de Bonsai es que es muy fácil de usar. Sin embargo, esa no es la única ventaja de Bonsai. A continuación, le presentamos algunas ventajas más de utilizar nuestra herramienta de contratos:

• Todos los contratos son revisados por abogados, por lo que puedes estar seguro de que están legalmente aprobados.
• Es mucho más rápido que crear desde cero.
• Edita las partes que te resulten relevantes y te guiaremos a lo largo de todo el proceso de edición.
• Puede firmar en línea y enviar contratos a otras partes que necesiten firmarlos inmediatamente.
  

¿Cómo puedo firmar un contrato online de forma gratuita?

Esperábamos que lo preguntaras. Bonsai ofrece una prueba gratuita para que puedas crear, editar y firmar electrónicamente tantos contratos como desees. Registrarse para obtener una prueba gratuita es muy sencillo. Una vez que tengas una cuenta, podrás empezar a utilizar el generador de contratos y la herramienta de edición de Bonsai para crear contratos profesionales para autónomos.

Haga clic para descargar su contrato como documento PDF o envíelo directamente a la dirección de correo electrónico del destinatario para que lo firme. Si el contrato está en formato Microsoft Word, puede seguir nuestra guía sobre cómo insertar una firma en Word.

Cómo firmar contratos online con Bonsai

¿Listo para empezar y firmar electrónicamente tu primer contrato online?

¡Espera un momento! Antes de firmar un contrato, necesitas tener algo que firmar, ¿verdad?

Aquí tienes una guía rápida paso a paso que explica cómo crear y firmar contratos online con Bonsai.

1. Crear una cuenta

Lo primero es lo primero: tendrás que crear una cuenta en Bonsai. Para crear una cuenta, solo tienes que hacer clic en «Empezar gratis» en la esquina superior derecha. A continuación, introduzca su nombre y su dirección de correo electrónico. ¡Eso es todo! Pasemos al segundo paso.

2. Crear un contrato

La herramienta de creación de contratos de Bonsai incluye una serie de plantillas de contratos verificadas para ayudarte a empezar.

El primer paso requiere que hagas clic en «crear un contrato». Seleccione un documento de entre una amplia gama de plantillas de contratos existentes o cree uno propio desde cero.

Hay algunas características esenciales que debe tener un modelo de contrato para autónomos, entre ellas:

• Las partes nombradas y las relaciones: Aclare quiénes son las partes que intervienen en el contrato y describa la naturaleza de la relación.
• Describa el alcance del proyecto: ¿Qué se le pide que haga? Describa el alcance del proyecto con el mayor detalle posible. Asegúrate de ser específico en cuanto a plazos, borradores, pagos, etc., ya que la vaguedad puede dar lugar a desacuerdos más adelante. Incluya todo lo que se haya acordado, ya sea verbalmente o por correo electrónico.
• Requisitos y responsabilidades: Defina claramente los recursos y la información que necesita para comenzar con el proyecto, y quién es responsable de proporcionarlos.
• Hitos: Esbozar los hitos clave, las fechas de vencimiento y los plazos.
• Condiciones de pago: Documente sus condiciones de pago. Aclare cuánto hay que pagar y el calendario de pagos.
  

3. Rellene los campos con los detalles del proyecto.

Rellene todos los campos obligatorios con los detalles del proyecto. Esto incluirá:

• El nombre del cliente
• El tipo de proyecto
• Moneda
  

Haga clic en «plantilla estándar» o «contrato en blanco» y seleccione el tipo de plantilla. Por ejemplo, un proyecto de publicación en un blog requeriría una plantilla de contrato de redacción.

4. Deja que Bonsai te guíe en el resto del proceso.

A continuación, Bonsai le proporcionará un proceso fácil de seguir en el que deberá rellenar el contrato con toda la información relativa a usted, su proyecto y su acuerdo con el cliente.

En primer lugar, deberá introducir su información básica. Rellene todos los campos obligatorios tal y como aparecen. En esta etapa, deberá introducir información como su ubicación, el nombre de la empresa y su cargo.

A continuación, describa el alcance del trabajo que va a realizar con el mayor detalle posible. Algunas selecciones de plantillas de contrato rellenarán automáticamente estos campos en función de su elección. Sin embargo, puede modificar fácilmente el contenido de los campos para describir exactamente lo que su proyecto requiere que haga para el cliente. Asegúrate de ser lo más claro y detallado posible sobre lo que harás en el documento del contrato, para evitar cualquier problema que pueda surgir en el futuro.

Aquí también puede incluir una declaración de trabajo como archivo adjunto para agilizar todo el proceso. Simplemente arrastre y suelte el documento detallado de la declaración de trabajo para adjuntarlo.

Una vez hecho todo esto, podrás añadir los datos de pago, integrar las facturas y revisar el acuerdo comercial aprobado tal y como se describe en el contrato. También puede realizar cualquier edición adicional en la plantilla antes de pasar a los pasos finales del proceso.

5. Es hora de hacer clic en «firmar».

Esto es en lo que se resumen todos tus esfuerzos. Ahora, veamos cómo firmar digitalmente un PDF.

Una vez que hayas revisado y editado tu contrato, estarás listo para finalizarlo. Cuando esté completamente satisfecho con su documento contractual, solo tendrá que hacer clic en «firmar contrato». Para firmar el documento en línea, deberá crear su firma. Simplemente escribe tu nombre y Bonsai creará una firma electrónica legalmente vinculante con tu dirección de correo electrónico impresa debajo. ¡Es así de fácil!

Una vez que hayas firmado el contrato, solo queda hacer clic en «Enviar» y esperar a que los cuatro clientes hagan lo mismo. Cuando lo reciban, habrá una sección junto a tu firma para que ellos firmen. Para comprobar el progreso del contrato, puede volver a su panel de control y realizar un seguimiento exacto de si se ha entregado, abierto y firmado, y cuándo. También puede hacer clic para descargar una copia del documento en formato PDF y guardarla para su consulta posterior.

Una vez que el cliente firme, ¡ya estás listo para ponerte manos a la obra!

¿Lo mejor? ¡Puedes guardar la plantilla del contrato y utilizarla una y otra vez!

Ventajas de firmar contratos online

La combinación de facilidad de uso, plantillas de contratos personalizables y funciones de firma electrónica integradas agiliza el proceso de creación y firma de contratos. Veamos más de cerca algunas de las principales ventajas de la firma de contratos en línea.

1. Ahorra tiempo...

Hoy en día, los negocios se mueven rápido; tú también deberías hacerlo.

Firmar un contrato tradicional en papel y tinta por correo puede llevar semanas. Tanto si eres autónomo como si eres un profesional del ámbito jurídico, una cosa es segura: ¡no tienes tiempo para esperar al correo postal!

Hoy en día, los profesionales autónomos pueden celebrar y negociar contratos a través de plataformas en línea. Con los contratos digitales, puedes crear, firmar y compartir contratos en cuestión de minutos.

2. ... ¡Y dinero!

Además, firmar contratos en línea puede ahorrarle enormes cantidades de dinero a largo plazo. Ya no tendrás que cubrir los gastos relacionados con la impresión, el envío por correo (o fax) y el archivo de esos importantes contratos y documentos. En cambio, todos tus documentos se guardan en línea (ya sea en tu disco duro o en la nube), por lo que puedes estar seguro de que siempre estarán respaldados, accesibles y seguros.

3. Es seguro.

Los contratos que se almacenan y firman electrónicamente ofrecen una mayor seguridad de los datos. Cuando ya no es necesario imprimir y enviar por correo los contratos, hay menos posibilidades de que sean manipulados. Con un servicio de firma electrónica en línea, ambas partes pueden ver y firmar documentos electrónicos, así como realizar un seguimiento de las diferentes versiones y de cualquier cambio realizado.

4. Permite cometer menos errores.

Los contratos online permiten cometer menos errores. El remitente y el destinatario pueden ver, rellenar y revisar documentos importantes al mismo tiempo, así como examinar los términos y marcarlos para su posterior revisión.

Además, herramientas como Bonsai ofrecen orientación completa sobre cómo redactar un contrato y proporcionan plantillas de contratos personalizables y verificadas para facilitar la creación de contratos en línea.

5. Fácil de usar en todos los sectores y países.

Una de las mejores cosas de la digitalización de las operaciones comerciales es que abre nuevas vías para trabajar en diferentes sectores y países. Cuando se firma en línea, no es necesario que las partes estén presentes en el mismo lugar para firmar. Simplemente envíe el documento PDF desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Existen innumerables herramientas para autónomos que facilitan las relaciones profesionales a distancia. Crear y firmar contratos online con una herramienta como Bonsai permite a los autónomos asegurarse clientes y hacerles responsables, incluso cuando se encuentran al otro lado del mundo.

Empieza hoy mismo con el bonsái

Si eres un profesional autónomo, la herramienta de creación de contratos de Bonsai con funciones de firma electrónica transformará tu forma de hacer negocios. Bonsai te ofrece todas las herramientas y funciones que necesitas para crear y firmar documentos sin complicaciones.

Si estás buscando una solución integral para autónomos que te ayude a gestionar y optimizar tus relaciones con los clientes, la suite de productos para autónomos de Bonsai puede ser justo lo que necesitas.

Desde la creación de propuestas hasta la gestión de la contabilidad, Bonsai integra y automatiza cada paso de tu negocio. Deja que Bonsai se encargue del papeleo, para que puedas dedicar más tiempo a hacer lo que mejor sabes hacer, sea lo que sea.

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