Como assinar um contrato online

Você está se perguntando como assinar um contrato online?

Assinar um contrato online com um software de assinatura eletrônica é simples. Tudo o que você precisa fazer é criar ou enviar o contrato, preenchê-lo e clicar em “adicionar assinatura”. Depois disso, basta clicar em “enviar”.

Se você administra uma pequena empresa recém-criada ou é um prestador de serviços autônomo que lida com vários clientes, contratos juridicamente vinculativos são essenciais para manter a segurança do seu negócio.

Assinar um documento com caneta e papel não é mais uma maneira eficiente de resolver questões legais. Os softwares de criação de contratos online e assinatura eletrônica podem simplificar o processo de forma eficaz, para que você possa dedicar menos tempo às formalidades e mais tempo ao trabalho.

Neste artigo, examinaremos como assinar um contrato online usando um criador de assinaturas online. Pronto? Vamos começar.

Então, o que é um contrato?

Primeiro, o que é um contrato? Quem pode precisar assinar um?

Um contrato é um documento juridicamente vinculativo que estabelece os termos e as expectativas para ambas as partes que estabelecem uma relação profissional. O contrato garante que as partes envolvidas aceitem e cumpram sua parte do acordo.

Os profissionais autônomos utilizam contratos para fazer uma oferta de serviços a um cliente, sejam esses serviços web design, redação publicitária, planejamento de eventos ou qualquer outro tipo de serviço. Um contrato é uma forma de os freelancers garantirem que seus negócios estejam protegidos e seguros. Um modelo de contrato pode ajudá-lo a começar, caso você seja completamente iniciante.

Por que assinar um contrato online?

Para que um contrato escrito seja juridicamente vinculativo, ele deve ser assinado por todas as partes envolvidas no acordo.

Antigamente (não há muito tempo), isso exigia que todos assinassem fisicamente um documento ou contrato. Muitas vezes, isso requer várias revisões, o que frequentemente torna a assinatura de um contrato tediosa e demorada.

No mundo digital de hoje, a internet tornou nossas vidas muito mais fáceis. As partes envolvidas não precisam mais estar no mesmo local para assinar um documento e usar uma assinatura manuscrita (afinal, o que é uma assinatura manuscrita?). Em vez disso, contratos e outros documentos importantes podem ser assinados digitalmente à distância usando um software especializado em contratos digitais.

O pacote de produtos completo da Bonsai para freelancers oferece recursos de criação de contratos e assinatura eletrônica. Além da facilidade de uso, o Bonsai oferece uma variedade de modelos de contratos personalizáveis com potencial para assinatura eletrônica integrada. Se você optar por assinar um documento digitalmente, preparamos um guia sobre como criar uma assinatura digital no Adobe.

O que é uma assinatura eletrônica?

A Lei ESIGN define uma assinatura eletrônica como “um som, símbolo ou processo eletrônico anexado ou logicamente associado a um contrato ou outro registro e executado ou adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registro”.

Essencialmente, uma assinatura eletrônica tem exatamente a mesma função que uma assinatura manuscrita.

Em um contrato, uma assinatura eletrônica reflete exatamente o que refletiria em um contrato normal: que a pessoa que assina compreendeu e concordou com os termos do contrato.

Se você está ouvindo falar sobre assinaturas eletrônicas pela primeira vez, talvez esteja se perguntando o que é uma assinatura legal e se uma assinatura eletrônica tem o mesmo significado legal que uma assinatura tradicional. Achamos que você poderia estar.

A legalidade das assinaturas eletrônicas

Quando você assina documentos digitalmente, isso tem o mesmo valor legal que uma assinatura em papel com caneta?

A resposta simples é que sim, os documentos assinados com assinaturas eletrônicas têm a mesma validade legal que os assinados à mão!

A Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional dos Estados Unidos (ESIGN Act), aprovada em 2000, estabelece que as assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas, desde que:

• A identidade do signatário pode ser verificada.
• A intenção deles de assinar o documento eletronicamente é deixada clara.
• Ambas as partes mantêm registros documentais para garantir a integridade.
  

O que é a ferramenta de criação de contratos da Bonsai?

Claro, você poderia criar contratos para cada projeto freelance que aceitar do zero. Ou, para facilitar muito as coisas, você pode usar a ferramenta online de criação de contratos da Bonsai para criar e assinar o documento online. A Bonsai permite que freelancers criem contratos profissionais e legalmente aprovados para uma variedade de operações.

Uma das maiores vantagens do criador de contratos online da Bonsai é que ele é super fácil de usar. Mas essa não é a única vantagem do Bonsai. Aqui estão mais alguns benefícios de usar nossa ferramenta de contratos:

• Todos os contratos são analisados por advogados, para que você tenha a garantia de que eles são legalmente aprovados.
• É muito mais rápido do que criar do zero.
• Edite as partes que são relevantes para você, além disso, nós o orientamos durante todo o processo de edição.
• Você pode assinar online e enviar contratos para outras partes que precisam assinar imediatamente.
  

Como posso assinar um contrato online gratuitamente?

Esperávamos que você perguntasse. A Bonsai oferece um teste gratuito para que você possa criar, editar e assinar eletronicamente quantos contratos desejar! Inscrever-se para um teste gratuito é simples. Depois de criar uma conta, você pode começar a usar o criador de contratos e a ferramenta de edição do Bonsai para criar contratos profissionais para freelancers.

Clique para baixar seu contrato como um documento PDF ou envie-o diretamente para o endereço de e-mail do destinatário para ser assinado. Se o contrato estiver no formato Microsoft Word, você pode seguir nosso guia sobre como inserir uma assinatura no Word.

Como assinar contratos online com o Bonsai

Pronto para começar e assinar eletronicamente seu primeiro contrato online?

Espere um minuto! Antes de assinar um contrato, você precisa ter algo para assinar, certo?

Aqui está um guia rápido passo a passo explicando como criar e assinar contratos online usando o Bonsai.

1. Crie uma conta

Primeiro, você precisará criar uma conta Bonsai. Para criar uma conta, basta clicar em “começar gratuitamente” no canto superior direito. Em seguida, insira seu nome e seu endereço de e-mail. É isso mesmo! Vamos para a segunda etapa.

2. Criar um contrato

A ferramenta de criação de contratos da Bonsai oferece uma variedade de modelos de contratos aprovados para ajudá-lo a começar.

O primeiro passo requer que você clique em “criar um contrato”. Selecione um documento entre uma ampla variedade de modelos de contratos existentes ou crie o seu próprio documento do zero.

Existem algumas características essenciais de um modelo de contrato de freelancer, incluindo:

• As partes nomeadas e as relações: esclareça quem está implementado no contrato e descreva a natureza da relação.
• Descreva o escopo do projeto: O que está sendo solicitado a você? Descreva o escopo do projeto com o máximo de detalhes possível. Certifique-se de ser específico quanto a prazos, rascunhos, pagamentos, etc., pois imprecisões podem levar a desacordos mais adiante. Inclua tudo o que foi acordado, seja verbalmente ou por e-mail.
• Requisitos e responsabilidades: defina claramente os recursos e as informações necessários para iniciar o projeto, bem como quem é responsável por fornecê-los.
• Marcos: Descreva os principais marcos, datas de vencimento e prazos.
• Condições de pagamento: Documente suas condições de pagamento. Esclareça quanto deve ser pago e o calendário de pagamentos.
  

3. Preencha os campos de detalhes do projeto

Preencha todos os campos obrigatórios com os detalhes do projeto. Isso incluirá:

• O nome do cliente
• O tipo de projeto
• Moeda
  

Clique em “modelo padrão” ou “contrato em branco” e selecione o tipo de modelo. Por exemplo, um projeto de postagem em blog exigiria um modelo de contrato de redação.

4. Deixe o Bonsai guiá-lo pelo resto

A Bonsai fornecerá então um processo fácil de seguir, no qual você precisará preencher o contrato com todas as informações relacionadas a você, ao seu projeto e ao seu acordo com o cliente.

Primeiro, você precisará inserir suas informações básicas. Preencha todos os campos obrigatórios conforme eles aparecerem. Nesta fase, você precisará inserir informações como sua localização, nome da empresa e cargo.

Em seguida, descreva o escopo do trabalho que você realizará com o máximo de detalhes possível. Algumas seleções de modelos de contrato preencherão automaticamente esses campos com base na sua escolha. No entanto, você pode alterar facilmente o conteúdo dos campos para descrever exatamente o que seu projeto exige que você faça para o cliente. Certifique-se de ser o mais claro e detalhado possível sobre o que você fará no documento do contrato, para evitar problemas no futuro.

Aqui você também pode incluir uma declaração de trabalho como um arquivo anexado para agilizar todo o processo. Basta arrastar e soltar o documento detalhado da declaração de trabalho para anexá-lo.

Depois de concluir tudo isso, você poderá adicionar detalhes de pagamento, integrar faturas e revisar o acordo comercial aprovado, conforme descrito no contrato. Você também pode fazer edições adicionais no modelo antes de passar para as etapas finais do processo.

5. É hora de clicar em “assinar”.

É a isso que todos os seus esforços se resumem. Agora, vamos descobrir como assinar digitalmente um PDF.

Depois de revisar e editar seu contrato, você estará pronto para finalizá-lo. Quando estiver totalmente satisfeito com o documento do contrato, basta clicar em “assinar contrato”. Para assinar o documento online, você precisará criar sua assinatura. Basta digitar seu nome e o Bonsai criará uma assinatura eletrônica legalmente válida com seu endereço de e-mail impresso abaixo. É tão fácil quanto isso!

Depois de assinar o contrato, basta clicar em enviar e esperar que os quatro clientes façam o mesmo. Quando eles receberem, haverá uma seção ao lado da sua assinatura para que eles assinem. Para verificar o andamento do contrato, você pode retornar ao seu Painel e acompanhar exatamente se e quando ele foi entregue, aberto e assinado. Você também pode clicar para baixar uma cópia do documento em PDF para guardar.

Assim que o cliente assinar, você estará pronto para começar a trabalhar!

A melhor parte? Você pode salvar o modelo de contrato e usá-lo quantas vezes quiser!

Benefícios de assinar contratos online

A combinação de facilidade de uso, modelos de contratos personalizáveis e recursos integrados de assinatura eletrônica simplificam o processo de criação e assinatura de contratos. Vamos examinar mais de perto algumas das principais vantagens da assinatura de contratos online.

1. Economiza tempo...

Hoje em dia, os negócios evoluem rapidamente; você também deve fazer o mesmo.

Assinar um contrato normal em papel e tinta pelo correio pode levar semanas. Seja você um freelancer ou um profissional da área jurídica, uma coisa é certa: você não tem tempo para esperar pelo correio tradicional!

Atualmente, os profissionais autônomos podem celebrar e negociar contratos por meio de plataformas online. Com os contratos digitais, você pode criar, assinar e compartilhar contratos em questão de minutos.

2. ... E dinheiro!

Além disso, assinar contratos online pode economizar muito dinheiro a longo prazo. Você não precisará mais arcar com os custos associados à impressão, envio pelo correio (ou fax) e arquivamento desses contratos e documentos importantes. Em vez disso, todos os seus documentos são salvos online (seja no seu disco rígido ou na nuvem), para que você possa garantir que eles estejam sempre protegidos, acessíveis e seguros.

3. É seguro

Os contratos armazenados e assinados eletronicamente oferecem maior segurança dos dados. Quando não é mais necessário imprimir e enviar contratos pelo correio, há menos chances de eles serem adulterados. Com um serviço de assinatura eletrônica online, ambas as partes podem visualizar e assinar documentos eletrônicos, bem como rastrear diferentes versões e quaisquer alterações feitas.

4. Permite menos erros

Os contratos online permitem menos erros. O remetente e o destinatário podem simultaneamente visualizar, preencher e revisar documentos importantes, bem como examinar os termos e marcá-los para revisão posterior.

Além disso, ferramentas como o Bonsai oferecem orientação completa sobre como redigir um contrato e fornecem modelos de contratos personalizáveis e aprovados para simplificar a criação de contratos online.

5. Fácil de usar em todos os setores e países

Uma das melhores coisas sobre a digitalização das operações comerciais é a abertura de novos caminhos para o trabalho entre setores e países. Quando você assina online, não há necessidade de as partes estarem presentes no mesmo local para assinar. Você pode simplesmente enviar o documento PDF a partir de qualquer dispositivo com conexão à Internet.

Existem inúmeras ferramentas para freelancers facilitarem relações profissionais à distância. Criar e assinar contratos online com uma ferramenta como o Bonsai permite que freelancers garantam clientes e os responsabilizem, mesmo quando eles estão localizados do outro lado do mundo.

Comece hoje mesmo com o bonsai

Se você é um profissional autônomo, a ferramenta de criação de contratos da Bonsai com recursos de assinatura eletrônica transformará a maneira como você faz negócios. O Bonsai fornece todas as ferramentas e recursos necessários para criar e assinar documentos sem complicações.

Se você está procurando uma solução completa para freelancers que o ajude a gerenciar e otimizar suas relações com os clientes, o conjunto de produtos para freelancers da Bonsai pode ser exatamente o que você precisa.

Desde a criação de propostas até o tratamento da contabilidade, o Bonsai integra e automatiza todas as etapas do seu negócio. Deixe a Bonsai cuidar da papelada, para que você possa dedicar mais tempo ao que faz de melhor — seja lá o que for!

Vá em frente, inscreva-se hoje mesmo para um teste gratuito. Sabemos que você quer.