Business-Consulting-Software: Die besten Produkte für 2025

Business-Beratungssoftware ist für die Optimierung der Produktivität und die effektive Verwaltung von Kundenbeziehungen unerlässlich. Im Jahr 2025 gehören Bonsai, Qwilr, ProofHub, Avaza und Asana zu den besten Softwareoptionen. Jede dieser Anwendungen bietet einzigartige Funktionen wie Zeiterfassung, CRM-Integration und Projektmanagement. Diese Tools helfen Beratern dabei, Abläufe zu optimieren, die Kommunikation mit Kunden zu verbessern und die abrechenbaren Stunden zu erhöhen. Die Wahl der richtigen Software hängt von spezifischen Anforderungen ab, wie beispielsweise einfacher Anpassbarkeit, Skalierbarkeit und erstklassigem Kundensupport. Für Berater kann der Einsatz dieser Tools zu erheblichen Effizienzsteigerungen und besseren Kundenergebnissen führen, wodurch sie in der Beratungsbranche unverzichtbar werden.

Ein guter Berater weiß, wie wichtig die richtige Software für Unternehmensberater sein kann. Die Verwaltung eines Beratungsunternehmens kann sehr schwierig sein, wenn Sie zu viele Kunden haben, aber eine gute CRM-Software kann Ihnen dabei helfen.

Auf welche Programme können Sie sich bei Ihrer Unternehmensführung verlassen? Jede Software hat unterschiedliche Funktionen. Sie müssen nur dasjenige auswählen, das an Ihre Arbeitsanforderungen angepasst werden kann.

Wir werden diese Liste der besten Software für Unternehmensberater überprüfen.

• Bonsai
• Qwilr
• ProofHub
• Avaza
• Nifty
• Asana
• Teamgeist
• Vertriebsmannschaft
• Pandadoc
• Proposify
• Mavenlink
• Bitskizze
• Arbeitsfront

Bonsai Business Platform – Die beste Software für Berater

Die Bonsai-Toolsuite für kleine Unternehmen ist ein All-in-One-Tool für kleine Unternehmen, von dem Berater profitieren können. Es handelt sich um ein Projektmanagement-Tool, das Ihnen dabei hilft, organisiert zu bleiben und mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben.

Dieses Tool bietet Ihnen mehrere Funktionen, darunter:

Zeiterfassungstool

Bonsai verfügt über ein Zeiterfassungstool, das Unternehmensberater nutzen können. Es bietet einen Überblick über das Projekt und ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf Aufgaben hinzuzufügen.

Unternehmensberater betreuen mehrere Kunden gleichzeitig. Daher sind Zeiterfassungssysteme notwendig, um sicherzustellen, dass alle Fristen eingehalten werden.

Eine Zeiterfassungssoftware zeichnet auf, wie Sie mit einem Projekt interagieren. Dies führt zur Erstellung detaillierter Rechnungen, bei denen nichts unbezahlt bleibt.

Die Verwaltungssoftware kann Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben zu ordnen. Jetzt müssen sie nur noch nachverfolgt werden, was beim Versand von Rechnungen sehr nützlich sein kann.

Mit Bonsai können Sie Ihre Zeit mit nur einem Klick erfassen. Wenn Sie beispielsweise 60 Stunden für einen Kunden gearbeitet haben, genügt ein Klick, um die Rechnung zu versenden.

Die Zeit kann manuell oder automatisch eingegeben werden, um sicherzustellen, dass nichts unbezahlt bleibt.

Hinweis: Wenn Sie automatisch aufzeichnen möchten, wie viele Stunden Sie für Aufgaben aufwenden, probieren Sie das Zeiterfassungstool von Bonsai aus. Unsere Software erfasst Ihre Arbeitszeiten automatisch, ohne Ihre Produktivität zu beeinträchtigen. Fordern Sie noch heute Ihre 7-tägige kostenlose Testversion.

Projektmanagement-Software

Sie müssen organisiert bleiben und alle notwendigen Schritte kennen, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen. Dieses Wissen wird Ihnen helfen, Ihre Zeit besser zu verfolgen.

Mit der Software von Bonsai können Sie eine Liste der anstehenden Aufgaben erstellen. Sie fügen einfach Termine hinzu und organisieren Ihre Zeit effizient. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Versprechen gegenüber Ihren Kunden einzuhalten und nicht mehr anzunehmen, als Sie bewältigen können.

Geschäftsvordrucke

Kleine Unternehmen können dennoch einen großen Zustrom an Kunden verzeichnen. Das bedeutet, dass das Verfassen von Angeboten, Verträgen und Rechnungen für jeden Kunden zu viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Eine Vorlage kann Ihnen dabei helfen, einen Teil davon zu speichern.

Berater für kleine Unternehmen verbringen den Großteil ihrer Zeit damit, Angebote an potenzielle Kunden zu versenden. Je nach Größe des Unternehmens kann das Verfassen des Angebots zu viel Zeit in Anspruch nehmen.

Vorlagen und Software für Unternehmensberatungsangebote können dabei helfen, den Zeitaufwand für diese Dokumente zu reduzieren. Die meisten Programme bieten Vorlagen für Angebote, die Sie bearbeiten und an die Wünsche Ihrer Kunden anpassen können.

Bonsai bietet Vorlagen für eine Vielzahl von Unternehmen und Aktivitäten. Sie können eine für Verträge, Rechnungen, Angebote und vieles mehr erhalten. Diese Vorlagen sind auch für Personen wie Unternehmensberater geeignet.

Hinweis: Wenn Sie auf Vertrags-, Angebots- und Rechnungsvorlagen zugreifen möchten, die sich leicht anpassen oder gestalten lassen, probieren Sie Bonsai aus. Unsere Vorlagen lassen sich leicht bearbeiten und an potenzielle oder neue Kunden versenden. Probieren Sie eine 7-tägige kostenlose Testversion.

CRM-Software

Berater sind auf ihre Kunden angewiesen, um ihr Einkommen zu erzielen. Daher ist Kundenbeziehungsmanagement (CRM) notwendig, da diese Programme dazu beitragen können, die Beziehungen zu Ihren Kunden zu pflegen.

Die CRM-Softwareoptionen von Bonsai helfen Ihnen dabei, Ihre Korrespondenz zu verwalten, Ihre Kunden zu kontaktieren, Dateien auszutauschen und vieles mehr. Sie vereinfachen technische Details und stärken das Vertrauen zwischen Beratern und Kunden.

Zahlungsintegration

Verschiedene Kunden können unterschiedliche Zahlungsmethoden verwenden. Auch Bonsai kann in dieser Hinsicht hilfreich sein, da es die Integration der gängigsten Zahlungsmethoden bietet.

Es ermöglicht Kunden, über Debit-Kreditkarten, ACH-Banküberweisungen, PayPal, Stripe, Bonsai Payments und Überweisungen zu bezahlen. Die Methode kann von der Region abhängen, in der Sie sich befinden.

Alternative Unternehmensberatungssoftware

Es gibt noch einige andere Tools, die Ihnen nützlich sein könnten. Auch wenn sie vielleicht keine umfassende All-in-One-Lösung für die Rechnungsstellung wie Bonsai sind, sollten sie dennoch hilfreich sein.

Einige der beliebtesten Tools sind:

Qwilr

Wer auf der Suche nach einer guten Angebotssoftware ist, sollte Qwirl einmal ausprobieren. Die Beratungssoftware verfügt über ein intuitives Design, mit dem Sie personalisierte Angebote erstellen können.

Es verfügt außerdem über ein integriertes Berichterstellungstool, mit dem Sie die Interaktionen Ihrer Kunden mit Ihren Angeboten überprüfen können. Sie können sehen, wie lange sie es betrachten und für welche Bereiche sie sich am meisten interessieren.

Qwilrl kann in Anwendungen von Drittanbietern integriert werden. Sie können es beispielsweise mit einem Ausgabenmanagementprogramm verbinden. Dadurch wird sichergestellt, dass der Geschäftsbetrieb reibungslos verläuft.

ProofHub

ProofHub ist ein All-in-One-Tool für Projektmanagement und Produktivität, mit dem Unternehmensberater die Effizienz steigern und die Zusammenarbeit im Team fördern können. Damit können Sie Geschäftsprozesse einrichten, Teamziele abstimmen und benutzerdefinierte Workflows verwalten.

Dank der integrierten Chat-, Diskussions- und Aufgabenkommentarfunktionen können Sie mühelos in Echtzeit mit Kunden und Stakeholdern kommunizieren. ProofHub vereint Aufgabenmanagement, Dateiarchiv und Kommunikation auf einer einzigen Plattform.

Und das Beste daran ist die feste Flatrate-Preisstruktur, mit der Sie beliebig viele Benutzer hinzufügen können, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen. Erleben Sie Effizienz, Zusammenarbeit und Transparenz mit ProofHub.

Avaza

Avaza konzentriert sich auf die Vereinfachung von Geschäftsprozessen. Es ist ein sehr nützliches Tool für Kleinunternehmer, die nicht allzu viele ausgefallene Tools benötigen.

Das Programm kann E-Mails automatisch in Aufgaben umwandeln, um Ihnen die Zeit zu sparen, die Sie für die manuelle Eingabe der Informationen benötigen würden. Mit dem Tool können Sie auch Rollen zuweisen, damit verschiedene Personen die entsprechenden Projekte erhalten.

Mit Avaza können Sie Ihre Projekte mithilfe wiederkehrender Aufgaben und Vorlagen automatisieren, und Unternehmer können Kalender synchronisieren, um die Zugänglichkeit zu verbessern.

Nifty

Nifty ist eine bewährte Beratungssoftware, die robuste Projektmanagementfunktionen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche kombiniert. Es wurde entwickelt, um Berater bei der effizienten Verwaltung ihrer Arbeitsabläufe zu unterstützen, und bietet Tools für die Aufgabenverfolgung, Meilensteinplanung und Ressourcenzuweisung.

Was Nifty auszeichnet, ist seine Fähigkeit, die Kommunikation mit Kunden und Teammitgliedern durch integrierte Chats, Dateifreigabe und Echtzeit-Updates zu zentralisieren. Es gewährleistet eine nahtlose Zusammenarbeit und erleichtert die Einhaltung von Projektzielen und Terminen.

Mit seinem Ruf für Zuverlässigkeit und Flexibilität ist Nifty die erste Wahl für Beratungsunternehmen, die ihre Effizienz, Transparenz und Kundenzufriedenheit verbessern möchten.
Der dauerhaft kostenlose Tarif „ “ macht es für alle zugänglich, unabhängig von der Größe des Beratungsunternehmens.

Asana

Asana ist ein gutes Tool zur Zeiterfassung für Ihre Aufgaben. Mit dieser Projektmanagement-Software können Sie Aufgaben delegieren und deren Zeitpläne mühelos verfolgen.

Die Projekte können Ihnen selbst oder potenziellen Teammitgliedern zugewiesen werden, und jede Aufgabe kann mit einem Fälligkeitsdatum versehen werden, damit nichts übersehen wird. Dadurch bleiben Ihre Geschäftsprozesse stabil und Ihre Kunden zufrieden.

Teamgeist

Teamhood ist ein großartiges Tool für Beratungsunternehmen, da es die Verwaltung von Projekten vereinfacht. Anstatt eine Vielzahl von Tabellen zu verwenden, befindet sich alles an einem Ort und wird automatisch aktualisiert. Es ist erschwinglich und benutzerfreundlich, sodass Sie leicht erkennen können, wer beschäftigt ist und wer mehr Arbeit übernehmen kann.

Es erfasst auch die für Aufgaben aufgewendete Zeit, sodass Sie Ihre Rechnungen präzise erstellen und die Produktivität Ihres Teams besser einschätzen können. Die Gantt-Diagramm-Funktion von Teamhood zeigt Projektzeitpläne und Fristen übersichtlich an. Mit Teamhood verbringen Sie weniger Zeit mit Papierkram und haben mehr Zeit, Dinge zu erledigen!

Vertriebsmannschaft

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Salesforce ist eine effektive CRM-Software, die mit einer Vielzahl von Erweiterungen ausgestattet ist. Sie können es zur Leistungsüberwachung, zum Kundenmanagement und zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Team einsetzen.

Das Tool kann für das Projektmanagement sehr nützlich sein, da die Daten auf einer Cloud-Plattform gespeichert werden, sodass Sie leicht darauf zugreifen können. Die detaillierten Berichtstools helfen Ihnen außerdem dabei, alles Wissenswerte über Ihre Kunden zu erfahren.

Der Kundensupport ist rund um die Uhr über verschiedene Kanäle erreichbar. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie mit mehreren internationalen Kunden zu tun haben.

PandaDoc

PandaDoc ist ein gutes Tool für Berater, die schnell Kunden gewinnen möchten. Mit der Angebotssoftware können Sie über verschiedene Geräte mit Ihren Kunden in Kontakt treten.

Es umfasst auch eine Funktion für die Zusammenarbeit im Team, sodass Ihre Mitarbeiter gemeinsam am Angebotsprozess arbeiten können. Sie verfügen sogar über verschiedene fortschrittliche Analysetools, mit denen Sie sehen können, wie Nutzer mit Ihren Angeboten interagieren.

Proposify

Proposify ist, wie der Name schon sagt, eine Angebotssoftware, die Ihnen nützlich sein könnte. Es hilft Ihnen dabei, einen Vorschlag mithilfe von Vorlagen zu erstellen. Die Vorschläge sind anpassbar und können visuelle Elemente enthalten.

Das Programm bietet professionelle Dienste für Zeiterfassung und Tools für die Zusammenarbeit im Team, um die Kommunikation zu verbessern und wichtige Termine im Blick zu behalten.

Mavenlink

Mavenlink ist eine CRM-Software, mit der Beratungsunternehmen ihre Margen verbessern können. Das Executive Dashboard bietet Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Ressourcen und mögliche Verbesserungen.

Die App kann mit anderen Programmen wie Buchhaltungssoftware und Beratungstools integriert werden, sodass Sie alle Ihre Daten an einem Ort speichern können. Mit den Funktionen zur Ressourcenplanung können Sie auch sehen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit nutzen.

BidSketch

BidSketch kann einem Beratungsunternehmen dabei helfen, viel Zeit bei der Erstellung von Angeboten zu sparen. Das Programm verwendet automatische Einstellungen und Vorlagen, um Angebote zu erstellen, und arbeitet mit Datenanalysen, um genau zu bestimmen, was in ein Angebot aufgenommen werden sollte.

Die Software enthält ein Benachrichtigungssystem, das Sie über die Aktionen Ihrer Kunden informiert. Es kann mit einer Vielzahl anderer Programme wie Bonsai oder Salesforce integriert werden. Dadurch werden Ihre Daten zusammengeführt, wenn Sie mehrere Apps zur Verwaltung von Projekten verwenden.

Arbeitsfront

Workfront eignet sich gut für Unternehmensberater, die einen skalierbaren Service benötigen. Es umfasst mehrere Tools für die Zusammenarbeit im Team, mit denen Sie Ihre Kunden und Mitarbeiter in Verbindung halten können.

Die Zeiterfassungssoftware liefert Ihnen Echtzeitberichte, sodass Sie jederzeit über den aktuellen Stand informiert sind. Es handelt sich um einen vollständig anpassbaren Service, der sich Ihren Bedürfnissen anpassen lässt.

Es gibt auch eine automatische Workflow-Funktion, die sich Ihre Präferenzen und Einstellungen merkt und so zu einem optimierten Erlebnis beiträgt.

Was Sie bei einer Projektmanagement-Software beachten sollten

Um die beste Unternehmensberatungssoftware zu finden, ist Recherche unerlässlich. Sie müssen jede Funktion verstehen. Hier sind also die Faktoren, die für kleine Unternehmen wichtig sind:

Einfache Anpassung

Unternehmensberatungsteams sind nicht alle gleich. Sie können spezifische professionelle Dienstleistungen anbieten oder unterschiedliche Arbeitsanforderungen haben.

Die von Ihnen gewählte Software sollte anpassbar sein. Einige mobile Apps können beim Kauf eines Abonnements individuell angepasst werden. Andere können später angepasst werden.

Sie müssen jedoch sicherstellen, dass es zu Ihrem Unternehmen passt, damit Sie nicht mehrere Softwaretools kaufen müssen.

Skalierbarkeit

Die Größe Ihres Unternehmens und Ihres Kundenstamms kann schwanken. Daher muss die von Ihnen verwendete Unternehmensberatungssoftware Schritt halten.

Suchen Sie nach Business-Tools, mit denen Sie Anpassungen im Prozess vornehmen können. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise eine Abrechnungs- und Rechnungsstellungssoftware, die internationale Unternehmen erreicht. Die beste Software für Buchhaltung, Verwaltung oder Angebotserstellung sollte Ihnen die Möglichkeit bieten, die Geschäftsprozesse zu ändern.

Flexibilität

Jeder Kunde hatte unterschiedliche Anforderungen, daher sollte eine gute Projektmanagement-Software Ihnen einen gewissen kreativen Spielraum lassen. Die Tools, die Sie erhalten, müssen an Ihre professionellen Dienstleistungen angepasst werden können.

Erstklassiger Kundensupport

Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete Buchhaltungssoftware über ein gutes persönliches Support-System verfügt. Als Unternehmer ist das Kundenbeziehungsmanagement für Sie wichtig.

Wenn sie schwer zu erreichen sind, ist es ihnen vielleicht nicht so wichtig wie Ihnen. Stellen Sie sicher, dass sie rund um die Uhr über verschiedene Kanäle wie Live-Chat, Telefon oder E-Mail erreichbar sind.

Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche

Eine App für Ihr Beratungsunternehmen sollte einfach zu bedienen sein und über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügen. Der Benutzer sollte auch wissen, wie er die benötigten Informationen sofort finden kann.

Geschwindigkeit

Einige Programme, wie beispielsweise Angebotssoftware, fungieren als Brücke zu Ihren Kunden. Sie müssen in der Lage sein, innerhalb weniger Minuten oder Sekunden umfassende Angebote zu erstellen, und Vorlagen können dabei sehr hilfreich sein, um die Geschwindigkeit zu verbessern.

Automatisierung

Automatisierung spart viel Zeit bei Ihrer Beratungsarbeit, beispielsweise bei der Angebotserstellung. Die Automatisierung speichert Ihre Einstellungen und kann auf eine Eingabeaufforderung reagieren, sodass der gesamte Angebotsprozess nur wenige Sekunden dauert.

Sichtbarkeit

Eine gute CRM-Software sollte über umfassende Berichtsfunktionen verfügen, damit Sie Berichte zu den abgeschlossenen Projekten einsehen können. Suchen Sie also nach einer Software, mit der Sie Angebote nachverfolgen können, die angesehen, versendet oder unterzeichnet wurden.

Das Fazit

Ein Beratungsunternehmen zu führen, kann eine ziemliche Herausforderung sein. Mit der richtigen App kann das Ganze aber viel einfacher werden.

Einige Apps konzentrieren sich auf das Ausgabenmanagement, andere auf Angebote, während wieder andere mehr Funktionen integrieren. Recherchieren Sie gründlich und finden Sie die beste CRM-Software, die den Anforderungen Ihres Unternehmens und den von Ihnen angebotenen Dienstleistungen entspricht.