KPI vs. OKR: Alles, was Sie 2025 wissen müssen

Die Identifizierung von Leistungszielen und deren Erreichung wird durch zwei Ansätze erleichtert, nämlich die OKR-Methodik (Objectives and Key Results) und die KPI-Tools ( Key Performance Indicators ). Beide werden zur Leistungsmessung verwendet, wobei OKR ein Instrument zur Zielsetzung ist, mit dem die Leistung in Bezug auf strategische Ziele ermittelt wird, während KPIs dazu dienen, zu messen, inwieweit ein bestimmtes Ziel erreicht wurde.

OKR-Methodik: Verbessert die Unternehmensleistung durch die Neuausrichtung der Teams auf strategische Ziele und fördert die Entscheidungsfindung und Kreativität.

KPIs: Ermöglichen eine Leistungsbewertung und erleichtern so die Identifizierung von Stärken und Schwächen. Diese werden als nachlaufende KPIs bezeichnet, die den bisherigen Erfolg anzeigen, und als vorlaufende KPIs, die den wahrscheinlichen Erfolg in der Zukunft anzeigen.

OKR und KPI sind nützliche Instrumente zur Leistungsmessung und Leistungssteigerung in einem Unternehmen. Ihre Verwendung hängt jedoch vom Bedarf und der Befehlskette einer bestimmten Organisation ab.

Einführung in OKR und KPI

OKR steht für „Objectives and Key Results“ (Ziele und Schlüsselergebnisse) und ist ein Managementprozess zur Festlegung und Messung von Zielen und Ergebnissen. Der OKR-Ansatz zielt darauf ab, die Ziele der Organisation, des Teams und des Einzelnen mit den Ergebnissen zu verknüpfen und so die Fokussierung und Motivation der Mitarbeiter des Unternehmens zu verbessern. KPIs werden im Leistungsmanagement verwendet, um die Leistung in Bezug auf die strategischen Ziele zu quantifizieren und zu bewerten. Es kann sich um Früh- oder Spätindikatoren handeln, die zur Prognose der zukünftigen Entwicklung bzw. zur Darstellung der vergangenen Entwicklung herangezogen werden können.

OKRs und KPIs sind wichtig für die Überwachung, um sicherzustellen, dass ein Team an der Erreichung eines Ziels arbeitet, und um bei der Bewertung zu helfen. Sie liefern Informationen, die bei der Entscheidungsfindung genutzt werden können und zur Verbesserung der Unternehmensleistung beitragen können.

Definition von OKR

Objectives and Key Results (OKR) ist ein strategisches Planungsinstrument, das dazu dient, den Fortschritt eines bestimmten Ziels in einer Organisation abzustimmen, zu kommunizieren und zu überwachen. Es handelt sich um eine Strategie zum Leistungsmanagement, die die Formulierung strategischer Ziele, die Definition von Kennzahlen zur Bewertung der Unternehmensleistung und den anschließenden Vergleich der Leistung mit diesen Kennzahlen umfasst.

Wie bereits erwähnt, konzentriert sich der OKR-Ansatz darauf, Geschäftsergebnisse mit konkreten Ergebnissen zu verknüpfen. Dazu gehören die führenden KPIs, die zur Messung der zukünftigen Leistung verwendet werden, sowie die nachlaufenden KPIs, die zur Messung der vergangenen Leistung verwendet werden. Der oben genannte Rahmen ermöglicht eine kontinuierliche Leistungsbeurteilung auf der Grundlage von Leistungsstandards, um sicherzustellen, dass die Ziele des Mitarbeiters und die Ziele des Unternehmens übereinstimmen.

Definition von KPI

KPIs sind Leistungskennzahlen, die im Leistungsmanagement eingesetzt werden, um den Grad der Ziel erreichung im Verhältnis zu den strategischen Zielen zu bewerten. Sie sind nützliche Bestandteile des OKR-Ansatzes, einer Abkürzung für „Objectives and Key Results“ (Ziele und Schlüsselergebnisse) – ein strategisches Instrument zur Zielsetzung. 

Wenn sie aktiv beschäftigt sind, liefern sie Informationen über die Effizienz der Unternehmensleistung.

KPIs werden in der Regel in zwei Arten unterteilt: BPM bezieht sich auch auf nachlaufende KPIs, mit denen die Folgen vergangener Handlungen bewertet werden können, und vorlaufende KPIs, die wahrscheinliche Ergebnisse prognostizieren. Beide sind nützlich für die integrierte Leistungsmessung und Leistungsstandards.

Die Unterschiede zwischen OKR und KPI verstehen

OKR steht für „Objectives and Key Results“ (Ziele und Schlüsselergebnisse) und ist ein Instrument zur Zielsetzung, das zur Festlegung strategischer Ziele in einer Organisation verwendet wird. Im Mittelpunkt stehen die Festlegung messbarer Ziele und die Bewertung der Erreichung der gewünschten Ergebnisse. KPI (Key Performance Indicators) hingegen ist ein Leistungsmanagement-Tool, das die Leistung anhand bestimmter geschäftlicher Leistungsziele misst. Es handelt sich um greifbare Ergebnisse, die bei der Bewertung der Zielerreichung herangezogen werden.

Während die OKR-Methodik sich auf proaktive Ziele (führende KPIs) konzentriert, messen KPIs die Leistung in der Regel anhand vergangener Daten (nachlaufende KPIs). Insgesamt bieten beide eine Gesamtbewertung der Leistung und tragen mithilfe von Leistungskennzahlen zur Verbesserung der Unternehmensleistung bei.

Der Fokus von OKR vs. KPI

Der wesentliche Unterschied zwischen OKR und KPI liegt in ihrem Fokus, der sich darauf bezieht, wie sie festgelegt und umgesetzt werden. Der OKR-Ansatz konzentriert sich auf die Festlegung von ehrgeizigen Zielen mit klar messbaren Ergebnissen und ist ein ganzheitlicher Ansatz zur Zielsetzung. Es fördert die Beteiligung und das Engagement der Teams, da die Ziele an den strategischen Zielen der Organisation ausgerichtet werden können.

KPI ist ein Instrument des Leistungsmanagements, das zur Bewertung der Leistung verschiedener Aspekte der Unternehmensleistung eingesetzt wird. KPIs lassen sich in zwei Kategorien unterteilen: Input, also die durchgeführten Maßnahmen, Output, also die aktuelle Leistung, dargestellt durch nachlaufende KPIs, und die zukünftige Leistung, dargestellt durch vorlaufende KPIs. KPIs sind zwar nicht immer wie OKRs an Ziele gekoppelt, werden jedoch in der gesamten Organisation auf verschiedenen Ebenen und in verschiedenen Abteilungen zur Überwachung der organisatorischen Leistung eingesetzt.

OKRs und KPIs sind wichtig für die Leistungsbewertung und werden beide verwendet, um ein quantifizierbares Ziel im Prozess der Zielerreichung zu definieren. Insgesamt haben sie unterschiedliche Funktionen bei der Leistungsmessung und müssen entsprechend eingesetzt werden.

Messung des Erfolgs in OKR und KPI

OKR ist ein Tool zur Zielsetzung, das anhand von Zielen und Schlüsselergebnissen die Leistung misst. Es umfasst die Festlegung strategischer Leitlinien (Ziele und Schlüsselergebnisse) und die Messung des Fortschritts eines Ziels anhand von Leistungskennzahlen.

KPIs sind eines der wichtigsten Instrumente im Leistungsmanagement. Darüber hinaus gibt es die nachlaufenden Leistungskennzahlen, die die Geschäftsentwicklung anhand historischer Daten bewerten, und die vorlaufenden KPIs, die eine Prognose der weiteren Entwicklung liefern. Daher unterstützen beide die Leistungsbewertung, um die Erreichung der OKR zu messen. Hier sind einige Dinge zu beachten: 

• OKR ist ein Tool zur Zielsetzung, das Ergebnisziele für die Leistungsbewertung einbezieht.
• Zur Überwachung der Leistung in Bezug auf die Erreichung der festgelegten OKR-Ziele werden nachlaufende und vorlaufende Indikatoren verwendet.
• OKRs und KPIs sind beide wichtig für das Leistungsmanagement, da sie zur Leistungsbewertung verwendet werden.

Zeitrahmen für OKR vs. KPI

Die Leistungszykluslänge für OKR und KPI variiert im Leistungsmanagementsystem aufgrund der unterschiedlichen Funktionen der beiden Instrumente. OKR ist ein Ansatz zur Zielsetzung, wobei die strategischen Ziele in der Regel vierteljährlich oder für einen anderen Zeitraum festgelegt werden. Die Ergebnisse dieser Ziele werden dann mindestens einmal pro Woche überprüft.

KPIs sind jedoch Messgrößen, die verwendet werden, um die Leistung zur Erreichung eines Ziels, meist innerhalb eines Jahres, zu bewerten. Dazu können die nachlaufenden KPIs gehören, die zur Bewertung der geleisteten Arbeit verwendet werden, sowie die vorlaufenden KPIs, die zur Prognose der Geschäftsentwicklung dienen.

Strategische Vorteile der Verwendung von OKR und KPI

Die OKR-Methode und KPIs sind wichtige Bestandteile des Leistungsmanagementsystems für Unternehmen. Sie ermöglichen ein realistisches Management von Zielen und Vorgaben, indem sie die Unternehmensaktivitäten auf strategische Ziele ausrichten. Diese Instrumente ermöglichen es Unternehmen, das Leistungsniveau und den Grad der Zielerreichung zu bewerten, vorausgesetzt, die Instrumente sind messbar.

Es ist möglich, sowohl Früh- als auch Spätindikatoren zu verwenden, wobei erstere Prognoseinformationen liefern, während letztere Informationen über die vergangene Performance liefern. Im Allgemeinen erhöht der Einsatz von OKR- und KPI-Anwendungen auch die Transparenz der Leistungskennzahlen, was die Genauigkeit der Leistungsbewertung fördert.

Vorteile der Einführung von OKR

Die Anwendung des OKR-Ansatzes ermöglicht eine strategische Herangehensweise an die Bewertung der Unternehmensleistung, wenn die Methodik in die Praxis umgesetzt wird. 

Dieser Rahmen für die Zielsetzung hilft den Organisationen dabei, das Ziel an der Gesamtstrategie der Organisation auszurichten und anhand von KPIs zu definieren, was die Erreichung dieses Ziels ausmacht. Zu den wesentlichen Vorteilen gehören:

• Verbessertes Leistungsmanagementsystem.
• Bessere Definition der Leistungsindikatoren und auch der zu erreichenden Leistungsziele.
• Die Unterschiede zwischen den nachlaufenden und den vorausschauenden KPIs für die Bewertung der Balanced Scorecard.

Vorteile der Verwendung von KPI

KPIs können als nützliches Instrument für das Leistungsmanagement angesehen werden. KPIs liefern greifbare Ergebnisse, um die Leistung quantitativ und nicht qualitativ zu bewerten. Sie helfen dabei, die Leistung eines Unternehmens und die Erreichung eines Ziels zu messen, wodurch sich Gewinne und Verluste leicht bestimmen lassen.

Bei der Verwendung der OKR-Methodik, einem Rahmenwerk zur Zielsetzung, können die strategischen Ziele einer Organisation mit spezifischen Zielen abgestimmt werden, die anhand von Leistungskennzahlen messbar sind. Dies hilft dabei, Anstrengungen und Ressourcen auf den richtigen Kanal zu lenken. Außerdem ermöglicht die Unterscheidung zwischen vorlaufenden und nachlaufenden KPIs die Ermittlung sowohl der aktuellen als auch der zukünftigen Leistung.

Die Wahl zwischen OKR und KPI für Ihre Agentur

Die Entscheidung zwischen Objectives and Key Results (OKR) und Key Performance Indicators (KPI) für Ihre Agentur basiert in erster Linie auf dem grundlegenden Rahmenwerk von Zielen und Vorgaben in Verbindung mit den Anforderungen des Leistungsmanagements. OKR bietet einen umfassenden Überblick über die Unternehmensleistung, indem es wichtige Ziele mit messbaren Ergebnissen in einem starren, aber dennoch anpassungsfähigen Rahmen verbindet. Dies kann für die Verwirklichung eines Ziels entscheidend sein.

KPIs hingegen liefern spezifische Leistungsindikatoren; sie bieten einen detaillierten Einblick in die laufenden Geschäftsabläufe. Es gibt rückblickende KPIs, die die Leistung nach Abschluss einer Aktivität bewerten, und vorausschauende KPIs, mit denen man Ergebnisse und Trends prognostizieren kann. Diese sind nützlich, um die Leistung zu bewerten und die zukünftige Ausrichtung zu bestimmen.

Wann sollte man OKR verwenden?

Die OKR-Technik ist ein gutes Beispiel dafür, wie Zielsetzung durchgeführt werden sollte, und sollte für das Leistungsmanagement in einer Organisation verwendet werden. Es definiert die Ziele, die eine Organisation erreichen möchte, und konzentriert sich auf die Ergebnisse als KPIs. Dadurch kann die Organisation ihre Leistung besser bewerten.

Ziele und Schlüsselergebnisse sollten verwendet werden, wenn ein Unternehmen seine Leistung steigern möchte und eine Struktur benötigt, die diesen Prozess unterstützt. Sie konzentrieren sich auf ein Ziel und nutzen sowohl Output-Indikatoren, die als nachlaufende Indikatoren bezeichnet werden, als auch Input-Indikatoren, die als vorlaufende Indikatoren bezeichnet werden. Somit vermittelt es ein allgemeineres Bild der Unternehmensleistung und der Leistungsindikatoren.

Wann sollte man KPIs verwenden?

KPIs sollten verwendet werden, wenn geprüft werden muss, inwieweit ein bestimmtes Ziel im Hinblick auf die geschäftlichen Leistungsziele erreicht wurde. Es wird im Leistungsmanagement eingesetzt und liefert quantifizierbare Ergebnisse. Dies ist besonders praktisch bei der Verwendung der OKR-Methode, einem Tool zur Zielsetzung, das auf Zielen und Schlüsselergebnissen basiert.

Anhand strategischer Ziele kann man nachlaufende Indikatoren verwenden, die die Leistung nach Abschluss einer Aktivität messen, sowie vorlaufende Indikatoren, die auf Veränderungen hinweisen, die sich auf die Leistung auswirken können. Dieser Ansatz deckt alle Aspekte der Leistung ab und liefert wichtige Informationen für weitere Entwicklungspläne und -ziele.

Implementierung von OKR und KPI in Ihrer Agentur

Das Leistungsmanagement in jeder Behörde ist daher für die Erreichung eines Ziels von Bedeutung. Durch die Einführung von OKR, einem effektiven Tool zur Zielsetzung, kann ein Unternehmen strategische Ausrichtungen und Ergebnisse fördern. In Verbindung mit Leistungskennzahlen wird es zu einem leistungsstarken Instrument zur Leistungsbewertung.

OKR ist ein weiteres strategisches Managementinstrument, das Ziele definiert und anschließend die Ergebnisse misst, um Leistungsindikatoren zu erhalten. In der Zwischenzeit werden KPIs in nachlaufende KPIs, die sich auf die vergangene Leistung konzentrieren, und vorlaufende KPIs, die auf die zukünftige Geschäftsleistung abzielen, unterteilt. All dies bildet ein kohärentes und effizientes System zur Leistungsbewertung.

Schritte zur Umsetzung von OKR

OKR oder Objectives and Key Results erfordert zunächst die Festlegung strategischer Ziele, die mit der Vision Ihrer Organisation übereinstimmen. Implementieren Sie OKR, ein Tool zur Zielsetzung, das dabei hilft, Ziele zu definieren und zu verwalten und Ergebnisse greifbar und beobachtbar zu machen.

Definieren Sie anschließend Ihre Leistungskennzahlen (Leading KPIs und Lagging KPIs), die für die Leistungsbewertung und Zielerreichung erforderlich sind. Diese grundlegende Phase des Leistungsmanagementprozesses trägt dazu bei, die Verbesserung der Unternehmensleistung durch regelmäßige Leistungsbewertungen zu fördern.

Zu guter Letzt sollten Sie die entsprechenden Leistungskennzahlen nachhaltig verfolgen, die OKRs bei Bedarf überarbeiten und Offenheit und Zusammenarbeit auf allen Ebenen fördern.

Schritte zur Umsetzung von KPIs

Der KPI-Prozess beginnt mit der Zielsetzung, die eng mit dem OKR-Ansatz verbunden ist. Strategische Ziele sind die Erwartungen an die Unternehmensleistung, während KPIs die Leistungskennzahlen liefern.

Einfach ausgedrückt: Während nachlaufende KPIs bei der Analyse auf vergangene Leistungsdaten zurückgreifen, verwenden vorlaufende KPIs zukünftige Leistungsdaten für die Analyse. Beide sind für das allgemeine Leistungsmanagement nützlich. Das Erreichen eines Ziels kann hauptsächlich anhand dieser Leistungskennzahlen bewertet werden.

Es hilft bei der Bewertung der Leistung des Teams und fordert das Team dazu heraus, sich anzustrengen und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Tools für die Verwaltung von OKR und KPI

Wenn es um die Messung und Steuerung der Unternehmensleistung geht, greifen Unternehmen auf die OKR-Methodik zurück, ein Top-Down-Tool zur Zielsetzung, das eine Kombination aus Zielen und Schlüsselergebnissen verwendet. Es hilft auch dabei, die strategischen Ziele und Vorgaben sowie die damit verbundenen Ergebnisse und KPIs zu definieren und zu kommunizieren. Dies sind die führenden KPIs, die die zukünftige Leistung anzeigen, und die nachlaufenden KPIs, die die vergangene Leistung zeigen.

Nichts ist bei der Leistungsbewertung und beim Erreichen eines Ziels hilfreicher als die für diese Methoden entwickelten Instrumente des Leistungsmanagements. Sie geben konkrete Leistungskennzahlen vor, anhand derer die Leistung bewertet wird, und enthalten nützliche Informationen über die Leistung der Organisation.

Verwendung von Google re: Work für das OKR-Management

Google re: Business ist ein unglaublich nützliches Tool für die Anwendung der OKR-Strategie und bietet eine leistungsstarke Plattform für die Zielsetzung. Durch re: At work können Manager die Leistung bewerten, Leistungsziele festlegen und die Gesamtleistung des Unternehmens mit der individuellen Leistung abgleichen.

Zu den wichtigsten Funktionen von re: Work gehört auch die Erstellung von KPIs, sowohl vorlaufenden als auch nachlaufenden KPIs. Das Tool ermöglicht es, messbare Ergebnisse zu quantifizieren und zu analysieren, um das Erreichen eines bestimmten Ziels zu unterstützen. Gleichzeitig bietet es die Möglichkeit der Leistungsmessung mit Hilfe geeigneter Leistungsindikatoren. Hier sind noch ein paar weitere Dinge, die Sie über Googles re: beachten sollten: 

• Google's re: unterstützt das Unternehmen effektiv bei der Einführung des OKR-Ansatzes zur Zielsetzung und Leistungsbewertung.
• Es ermöglicht die Verwendung der meisten Früh- und Spätindikatoren, die zum Zwecke der Verfolgung der erzielten Fortschritte festgelegt und überwacht werden können.
• Es unterstützt die Korrelation von Unternehmensergebnissen mit den Leistungen der Mitarbeiter sowie die Überwachung quantifizierbarer Ergebnisse.

Verwendung von Microsoft Power BI für die KPI-Verfolgung

Microsoft Power BI gehört zu den besten Tools für das Leistungsmanagement, insbesondere bei der Analyse von Leistungsindikatoren oder KPIs. Es lässt sich gut mit anderen Ansätzen wie Objectives and Key Results (OKR) kombinieren und bietet einen soliden Ansatz zur Zielsetzung für die Messung der Unternehmensleistung.

Mit Power BI können Sie die führenden KPIs und die nachlaufenden KPIs definieren, anhand derer Sie die Leistung in verschiedenen Bereichen bewerten können. Dadurch lassen sich die quantifizierbaren Ergebnisse veranschaulichen, was das Erreichen eines Ziels leichter verständlich macht. Dies wiederum trägt zur Synchronisierung der Ziele und Vorgaben des Organisationsteams bei und verbessert die Gesamtleistung.

Fazit: OKR oder KPI – was ist besser?

Beim Vergleich der OKR-Methodik und der Leistungskennzahlen lässt sich sagen, dass dies von den Bedürfnissen des Unternehmens und seinem Umfeld abhängt. Dennoch bieten beide ein systematisches Modell zur Zielsetzung, mit dem Unternehmen Ergebnisse verfolgen und ihre Leistung bewerten können.

Während die Verwendung von Leistungskennzahlen die Menschen zum Ziel führt, gilt die Verwendung von Zielen und Schlüsselergebnissen als freier und ermutigt die Menschen, Neues auszuprobieren und innovativ zu sein. Darüber hinaus umfasst die OKR-Methodik sowohl vorlaufende als auch nachlaufende KPIs, was einen umfassenderen Ansatz zur Leistungsbewertung darstellt.

Langfristig können beide zu nützlichen Komponenten des Leistungsmanagements werden und zur ordnungsgemäßen Umsetzung strategischer Initiativen beitragen. Der gewählte Ansatz sollte mit der Unternehmenskultur, der Strategie und dem Arbeitsmodell im Einklang stehen.