Die beste Alternative zu Wave: Die drei Finanzmanagement-Plattformen, die Sie heute nutzen sollten

Wave erfreut sich wachsender Beliebtheit und wird von über 3 Millionen kleinen Unternehmen täglich zur Verwaltung ihrer Buchhaltung genutzt. Und es ist leicht zu verstehen, warum.

Zum einen ist Wave völlig kostenlos – Sie müssen nicht einmal Ihre Kreditkartendaten angeben, um es einzurichten. Und im Gegensatz zu anderen Plattformen gibt es keine künstlichen Beschränkungen für Funktionen wie Rechnungsstellung, Artikel oder Kontakte. Sie müssen nur ein paar Dollar bezahlen, um die Lohnabrechnung hinzuzufügen oder eine professionelle Buchhaltung zu erhalten.

Es ist außerdem zugänglich, funktional und benutzerfreundlich. Auch wenn Sie keine Vorkenntnisse in Buchhaltung haben, können Sie die Plattform ganz einfach für die Buchhaltung Ihres Kleinunternehmens nutzen.

Allerdings hat die App, obwohl sie einige beeindruckende Funktionen kostenlos bietet, auch ihre Nachteile.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige der besten Alternativen zu Wave vor, die Sie für die Rechnungsstellung, Lohnabrechnung, Buchhaltung und Steuererklärung als Freiberufler nutzen können.

Hinweis: Freiberufler schwärmen von Bonsai Tax, einem erstklassigen Tool zur Erfassung von Ausgaben. Unsere Steuerbuchhaltungssoftware hilft Ihnen dabei, Belege zu organisieren, Erinnerungen an Fristen zu versenden und Ihre Steuern zu schätzen. Benutzer sparen durch die Verwendung unserer Software durchschnittlich 5.600 Dollar an Steuern. Probieren Sie noch heute eine 7-tägige kostenlose Testversion.

Warum Sie Wave Accounting verwenden sollten

In der Flut der Finanzmanagement-Plattformen sticht Wave durch seine monatliche Gebühr von 0 US-Dollar hervor. Es verfügt zwar nicht über alle Funktionen einer Premium-Software, erfüllt aber die Anforderungen kleiner Unternehmen.

Die Plattform ist also eine ausgezeichnete Wahl für Sie, wenn:

• Sie sind Freiberufler oder selbstständiger Unternehmer.
• Sie legen Wert auf vereinfachte Finanzen
• Sie arbeiten mit einem begrenzten Budget.
• Sie bevorzugen Benutzerfreundlichkeit gegenüber komplizierten Funktionen.
• Sie möchten eine Software, die Ihnen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Warum Sie eine Alternative zu Wave in Betracht ziehen sollten...

Zu Beginn Ihrer unternehmerischen Laufbahn oder Ihrer Karriere als Solopreneur kann Wave wie ein Lebensretter erscheinen. Es bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, an einem Ort und spart Ihnen langfristig Geld.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch von einem Ein-Mann-Betrieb auf etwa 10 bis 20 Mitarbeiter wächst, kann die Plattform möglicherweise nicht mehr alle Ihre wachsenden Anforderungen erfüllen. Deshalb ist es vielleicht an der Zeit, über eine Alternative zu Wave nachzudenken.

Wave ist möglicherweise ungeeignet, wenn:

• Sie müssen mehrere Benutzer hinzufügen.
• Sie suchen einen reaktionsschnellen Kundensupport
• Sie möchten komplexe und umfassende Buchhaltungsfunktionen.
• Sie möchten eine verbesserte Zeiterfassung
• Sie möchten eine Software, die Projektmanagement bietet.
• Sie benötigen eine Plattform, die viele Integrationen bietet.
• Sie haben ein Unternehmen, das schnell wächst.

Beste Wave-Alternativen

Die Auswahl einer Finanzmanagement-Software kann angesichts der Vielzahl der heute auf dem Markt erhältlichen Plattformen schwierig sein. Es gibt viele Dinge, die Sie berücksichtigen müssen: Funktionalitäten, Preisgestaltung, Benutzerfreundlichkeit, Eignung und vieles mehr.

Glücklicherweise haben wir die ganze harte Arbeit für Sie erledigt, sodass Sie das nicht tun müssen. Wir haben die wichtigsten Nachteile von Wave berücksichtigt und unsere Liste auf drei Plattformen eingegrenzt:

1. Bonsai: Die beste Alternative zu Wave für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer
2. Freshbooks: Alternative zu Wave
3. Quickbooks: Die beste Wave-Alternative für die Buchhaltung

Fangen wir an...

Bonsai: Die beste Steuerbuchhaltungssoftware für Freiberufler und Selbstständige

Bonsai Tax ist die führende Steuersoftware für Fachleute. Unsere Software kann Ihnen bei der Schätzung von Steuern helfen.

Freiberufliche Tätigkeit umfasst viel mehr als nur Aufträge zu erledigen und Kunden zufrieden zu stellen. Das Verfassen von Angeboten, die Rechnungsstellung an Kunden, das Ausarbeiten von Verträgen und das Pitchen sind nur einige der Aufgaben, die Sie als Solopreneur täglich erledigen müssen. Die traurige Wahrheit ist, dass diese Aufgaben oft zu banal sind.

Die meisten Freiberufler ziehen es vor, diese Aufgaben zu automatisieren, und jonglieren oft mit mehreren Apps, um ihre To-do-Listen abzuarbeiten. Dieser Ansatz kann jedoch verwirrend sein. Wenn Sie beispielsweise eine App verwenden, um Ihren Kunden Angebote zu unterbreiten, und eine andere, um Verträge zu versenden, kann es leicht passieren, dass Sie den Überblick über Ihren Fortschritt verlieren. Idealerweise möchten Sie alles an einem Ort haben, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können.

Bonsai macht dies möglich. Es handelt sich um eine All-in-One-Plattform für Freiberufler, die Ihnen dabei hilft, alle Aspekte Ihrer freiberuflichen Tätigkeit zu verwalten. Es befreit Sie von zahlreichen mühsamen Aufgaben wie Projektmanagement, Zeiterfassung, Angebotserstellung und vielem mehr.

Es bietet ein CRM (Client Relationship Management), mit dem Sie alle Ihre Kunden im Blick behalten können. Das Dashboard von Bonsai verfügt über einen Bereich, in dem Sie Informationen wie Kundenkontakte, Social-Media-Handles und sogar die Höhe Ihrer Forderungen speichern können.

Als Freiberufler ist Zeitmanagement entscheidend. Wenn Sie Zeit verschwenden, verlieren Sie in den meisten Fällen Geld. Deshalb kann der in die Plattform integrierte Zeiterfasser für Freiberufler mit engen Terminen und Neigung zum Aufschieben wirklich nützlich sein.

Auf dem Dashboard von Bonsai gibt es eine Schaltfläche „Timer starten“. Wenn Sie darauf klicken, können Sie die Zeit für ein bestimmtes Projekt messen. Sie können auch Notizen wie „Bearbeiten” hinzufügen, damit Sie wissen, wie viel Zeit Sie mit der Bearbeitung verbracht haben und nicht mit Recherchen oder dem Schreiben.

Das Verfassen von Angeboten bereitet den meisten Freiberuflern oft Kopfzerbrechen. Bonsai bietet einige gebrauchsfertige Angebotsvorlagen, die Sie sofort verwenden können. Es bietet 6 verschiedene Vorlagen – egal, ob Sie Designer, Webentwickler oder freiberuflicher Autor sind, es gibt eine Vorlage für Sie.

Das beeindruckendste Feature, das die App für Freiberufler bietet, ist jedoch die Rechnungsstellung. Laut Bonsai können Sie mit der App für unabhängige Auftragnehmer Zahlungen im Durchschnitt 13 Mal schneller erhalten.

Eine Möglichkeit, wie Bonsai Ihnen hilft, schneller bezahlt zu werden, ist die automatische Erstellung Ihrer Rechnung. Bei Rechnungen erstellt die Plattform automatisch eine Rechnung für Sie und sendet diese an Ihren Kunden, sobald ein potenzieller Kunde Ihr Angebot angenommen hat.

Sie müssen bei der Erstellung Ihrer Rechnungen nicht bei Null anfangen, sondern können eine der vielen angebotenen Vorlagen verwenden und diese individuell anpassen. Sie können Ihre Rechnung auch mit dem integrierten Timer verknüpfen, und Bonsai zeigt dann die Zeit an, die Sie für ein Projekt aufgewendet haben. Wenn Sie stundenweise abrechnen, sparen Sie viel Zeit, die Sie sonst für die Berechnung Ihrer Stunden und die Eingabe der Zahlen aufgewendet hätten.

Aber Bonsai beschränkt sich nicht nur auf freiberufliche Tätigkeiten. Mit seinem Bonsai-Steuerplan kann es Ihnen auch dabei helfen, die Vorschriften der US-Steuerbehörde IRS einzuhalten, sodass Sie zur Steuerzeit beruhigt sein können.

Mit der App können Sie 1099-Ausgaben nachverfolgen, mögliche Steuerabzüge identifizieren und Ihre vierteljährlichen Steuern schätzen. Wenn Sie Ihre Daten in die App eingeben, importiert diese automatisch alle Ihre Ausgaben von Ihrer Bank und Ihren Kreditkarten und organisiert anschließend Ihre Steuerbelege.

Das hilft Ihnen nicht nur, Zeit zu sparen, sondern zeigt Ihnen auch Möglichkeiten zur Steuerersparnis auf, sodass Sie in der Steuersaison mehr Geld sparen können.

Bonsai-Preise

Die App bietet Ihnen eine kostenlose 7-Tage-Testversion, wenn Sie sich für ein Konto registrieren. Mit dieser kostenlosen Testversion können Sie sich mit den wichtigsten Funktionen vertraut machen, einen Eindruck von der App gewinnen und herausfinden, ob sie einen Versuch wert ist.

Wenn die Testphase endet, können Sie zwischen zwei Plänen wählen:

Plus-Plan

Für 19 US-Dollar pro Monat erhalten Sie alle oben beschriebenen Hauptfunktionen, darunter Rechnungsstellung, Projektmanagement, Zeiterfassung und vieles mehr.

Premium-Plan

Für 29 US-Dollar pro Monat erhalten Sie die „Plus“-Funktionen, White-Labeling und Untervergabe. Mit White-Labelling können Sie das Logo von Bonsai durch Ihr eigenes ersetzen. Und dank der Subunternehmerfunktion können Sie ein kleines Team effizient verwalten.

Für den Bonsai-Steuerplan zahlen Sie monatlich 10 $.

FreshBooks: Alternative zu Wave

FreshBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die für Freiberufler, unabhängige Auftragnehmer und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, darunter Zahlungsabwicklung, Zeiterfassung, Projektmanagement und vieles mehr.

Was FreshBooks jedoch zu einer attraktiven Option für kleine Unternehmen macht, ist seine Rechnungsstellungsfunktion. Seit ihrer Gründung ist sie wohl die führende Plattform für die Rechnungsstellung im Markt.

Die App kann Kunden und Auftraggebern Erinnerungen für unbezahlte Rechnungen senden, wodurch Sie viel Zeit sparen und schnellere Zahlungen fördern. Sie können mit FreshBooks auch Anzahlungen von Ihren Kunden anfordern. Mit dieser Funktion können Sie Projekte annehmen, ohne Angst haben zu müssen, übervorteilt zu werden. Und wenn Sie mehrere Stammkunden haben, kann die App Ihnen dabei helfen, wiederkehrende Rechnungen für diese zu erstellen.

Außerdem können Sie damit Ihre Ausgaben überwachen, um Ihr Monatsbudget nicht zu sprengen, Arbeitszeiten protokollieren, um Ihre Projekttermine einzuhalten, und Rechnungen von überall und jederzeit versenden, um den Überblick über Ihren Geschäfts-Cashflow zu behalten.

Wenn Ihr Unternehmen auf Rechnungsstellung und unterschiedliche Zahlungsabläufe Ihrer Kunden angewiesen ist, dann kann FreshBooks ein leistungsstarkes Werkzeug in Ihrem Buchhaltungsarsenal sein.

Im Vergleich zu Wave bietet FreshBooks einen besseren Kundensupport. FreshBooks bietet E-Mail-Support und einen gebührenfreien Kundendienst per Telefon auch außerhalb der Geschäftszeiten. Darüber hinaus bietet die Buchhaltungslösung dem Benutzer auch die folgenden Optionen:

• Hilfe im Produkt
• Produktinterne Nachrichten
• Durchsuchbare Wissensdatenbank
• Häufig gestellte Fragen

Auf der anderen Seite bietet Wave nur begrenzte Optionen. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie sich hauptsächlich per E-Mail an den Kundendienst von Wave wenden, da die Plattform keinen telefonischen Support anbietet.

Wenn Sie eine schnelle Antwort wünschen, müssen Sie möglicherweise etwas länger warten, da das Team bis zu 10 Werktage benötigen kann, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Um das Ganze noch zu krönen, können Sie nur dann Zugang zu Live-Agenten erhalten, wenn Sie sich für die kostenpflichtigen Dienste registrieren, zu denen Wave Payroll und Payments gehören.

FreshBooks übertrifft Wave auch mit seiner mobilen App und seinen Integrationen. Es verfügt über eine intuitivere App und bietet über 200 Integrationen. Sie können auch weitere Benutzer zur Plattform hinzufügen – eine ideale Alternative zu Wave. Sehen Sie sich unsere vollständige Liste der Freshbooks-Alternativen an.

Hinweis: Wenn Sie neben der Rechnungsstellung auch eine Funktion zur Ausgabenverfolgung wünschen, probieren Sie Bonsai aus. Mit unserer All-in-One-Plattform für Freiberufler können Sie Belege für die Steuer erfassen, Rechnungen versenden, Zahlungen empfangen und vieles mehr. Fordern Sie hier eine hier eine 7-tägige Testfahrt an.

FreshBooks-Preise

Die Software bietet ihren Nutzern drei kostenpflichtige Pakete an:

FreshBooks Lite

Die einfachste Option kostet 7,50 $ pro Monat. Es ist ideal für Selbstständige, die nur einfache Rechnungsfunktionen benötigen, ohne dabei ihr Budget zu sprengen. Das FreshBooks Lite-Paket bietet Ihnen Folgendes:

• Unbegrenzte Rechnungsstellung an 5 Kunden
• Umsatzsteuerverfolgung
• Unbegrenzte Ausgabenverfolgung
• Unbegrenzte Schätzungen
• Zahlungen per Kreditkarte und Banküberweisung

FreshBooks Plus

Das beliebteste Paket der Software bietet zahlreiche Funktionen für nur 12,50 $ pro Monat. Das erhalten Sie:

• Unbegrenzte Rechnungsstellung an bis zu 50 Kunden
• Automatische Ausgabenverfolgung
• Mobile Kilometererfassung
• Doppelte Buchführung
• Einladungen an Buchhalter
• Wiederkehrende Rechnungen
• Unternehmensgesundheitsberichte

FreshBooks Premium

FreshBooks Premium ist ideal für größere Unternehmen und kostet 25 US-Dollar pro Monat. Sie erhalten alle Funktionen der Lite- und Plus-Pakete sowie zusätzlich:

• Unbegrenzte Rechnungsstellung an eine unbegrenzte Anzahl von Kunden
• Zahlungserinnerungen
• Verzugsgebühren für Rechnungen
• Individuell angepasste E-Mails
• Click-to-Pay-Rechnungsstellung
• Umfangreiche FreshBooks-Buchhaltungsberichte
• Projektrentabilitätsverfolgung
• Verbindlichkeiten

QuickBooks Online: Die beste Alternative zu Wave für die Buchhaltung

QuickBooks ist zweifellos einer der bekanntesten Namen in der Online-Buchhaltungsbranche. Die Muttergesellschaft Intuit entwickelt seit über 30 Jahren Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Ihr neuestes Produkt, QuickBooks Online, ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die nahezu alle Buchhaltungsaufgaben für kleine und mittlere Unternehmen übernimmt. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie Ihre Finanzen besser im Griff haben.

Insbesondere die App gehört zweifellos zu den besten auf dem Markt und hat zahlreiche begeisterte Bewertungen von Nutzern erhalten. Damit können Sie Transaktionen sofort einsehen und erhalten eine All-in-One-Plattform für alle Ihre Buchhaltungsanforderungen. Sie können damit Ihre Belege scannen, Ihre Ausgaben verfolgen, Kilometerstände überwachen, Aufzeichnungen mindestens drei Jahre lang aufbewahren und Kunden von jedem Gerät mit Internetverbindung aus kontaktieren.

Nach der Einrichtung stehen Ihnen umfangreiche Berichte zur Verfügung. Mit den Tarifen „Plus“ und „Advanced“ erhalten Sie Zugriff auf über 60 Berichte, die Ihnen einen Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens verschaffen. Natürlich erhalten Sie umso mehr Berichte, je mehr Sie bezahlen.

Die teureren Tarife bieten außerdem Bestandsverwaltung und Auftragskalkulation. Mit der Auftragskalkulation können Sie sehen, wie viel Sie für die Fertigstellung bestimmter Projekte ausgeben. Sie können Ihren Lagerbestand überwachen, und wenn Ihr Bestand zu niedrig ist, sendet Ihnen die App Benachrichtigungen.

Sie können auch Ihre Lieferanten verwalten, Bestellungen erstellen und Ihren Lagerbestand mit Drittanbieter-Apps wie Amazon und Shopify verbinden. Dies steht in starkem Kontrast zu Wave, das eine sehr leichtgewichtige Bestandsverwaltungsfunktion bietet.

Ein weiterer Punkt, der QuickBooks Online zu einer lohnenswerten Alternative zu Wave macht, ist die schiere Anzahl der Integrationen, die die Plattform bietet. Damit haben Sie Zugriff auf über 600 Apps, darunter Plattformen von Drittanbietern und QuickBooks-Add-ons – ein großer Unterschied zu den nur 4 verfügbaren Wave-Integrationen. Diese Integrationen können dazu beitragen, die Möglichkeit doppelter Arbeit auf verschiedenen Plattformen zu minimieren.

Trotz all seiner beeindruckenden Funktionen hat QuickBooks Online als Buchhaltungslösung jedoch auch seine Schwächen. Zum einen kann der Preis für die meisten kleinen Unternehmen oder Freiberufler, die knapp bei Kasse sind, unerschwinglich sein.

Wenn Ihr Unternehmen noch in den Kinderschuhen steckt, sind Sie mit einer kostenlosen Plattform wie Wave möglicherweise besser bedient, anstatt einen großen Teil Ihres Budgets für QuickBooks aufzuwenden.

Zweitens brauchen neue Nutzer oft etwas Zeit, um sich mit der App vertraut zu machen. Die Einrichtung ist zwar kinderleicht, aber um das Potenzial der Plattform voll auszuschöpfen, benötigen Sie möglicherweise einige grundlegende Buchhaltungskenntnisse.

Sehen Sie sich einige andere Alternativen zu Quickbooks Self-Employed an.

Preise für QuickBooks Online

Die Buchhaltungssoftware bietet vier Pakete an:

QuickBooks Online Einfacher Start

Es ist das günstigste Paket und für 25 $ pro Monat erhältlich. Für Solopreneure und Kleinunternehmer mag dies teuer erscheinen, aber es bietet einige nützliche Funktionen, darunter:

• Rechnungsstellung
• Estimates
• Einnahmen- und Ausgabenmanagement
• Scannen von Belegen
• 1099 Auftragnehmerverwaltung
• Vertriebsmanagement
• Anpassbare Berichte
• Zahlungsannahme

QuickBooks Online – Grundlagen

Der Preis beträgt 50 US-Dollar pro Monat und umfasst die folgenden Funktionen:

• Alle Simple Start-Funktionen
• Erweiterte Berichterstellung (bietet Umsatzberichte, Debitorenberichte und Kreditorenberichte)
• Rechnungsüberwachung
• Zeiterfassung
• QuickBooks Online Plus
• Der Preis beträgt 80 US-Dollar pro Monat und umfasst die folgenden Funktionen
• Alle Funktionen des Essentials-Pakets
• Vorlagen zum Anpassen von Berichten
• Bestandsverwaltung
• Auftragskalkulation
• Umfassende Berichterstattung (u. a. Bestands-, Rentabilitäts- und Budgetberichte)
• Projektrentabilitätsverfolgung

QuickBooks Online Advanced

Es ist der teuerste Tarif der Plattform mit 150 Dollar pro Monat. Es wurde für größere Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern entwickelt und bietet folgende Funktionen:

• Alle Funktionen der oben genannten Pakete
• Engagierter Kundenbetreuer
• Online-Schulung
• Für 25 Benutzer geeignet

Abschließende Gedanken

Die Buchhaltungssoftwarebranche ist hart umkämpft, und es stehen mehrere Lösungen zur Auswahl. Um Ihnen zu helfen, die beste Wahl für Ihre Bedürfnisse zu treffen, haben wir drei unserer bevorzugten Alternativen zu Wave Accounting geprüft, die sich hinsichtlich Komplexität und Preis unterscheiden.

Bonsai bietet Freiberuflern eine einfache Möglichkeit, ihre Finanzen ohne großen Aufwand im Blick zu behalten, mit FreshBooks können Sie nahtlos Rechnungen erstellen, während QuickBooks Online kleinen Unternehmen ermöglicht, ihre Buchhaltung im Griff zu behalten.