5 alternativas ao Expensify que você precisa conhecer

Quase todos os funcionários estão familiarizados com relatórios de despesas. Sabe aquele formulário temido que os funcionários usam para registrar todas as informações mais importantes sobre as despesas da empresa? Sim, exatamente esse mesmo.

Os relatórios de despesas documentam todos os detalhes de uma despesa comercial, facilitando a dedução da despesa na sua declaração de imposto de renda comercial. Elas também permitem que empregadores e gerentes determinem quanto reembolsarão um funcionário que utilizou seu próprio dinheiro para uma despesa comercial. Isso significa simplesmente que, como funcionário, você precisa apresentar suas despesas para obter o reembolso.

O planejamento financeiro, a contabilidade e o orçamento ficaram mais fáceis com o acesso a mais aplicativos e softwares como o Expensify. A combinação do software de digitalização de recibos baseado na nuvem com o software de contabilidade permite-lhe poupar tempo e recursos, ao mesmo tempo que lhe oferece o luxo de aceder aos dados em qualquer lugar e a qualquer momento.

Expensify: software de contabilidade para gestão de despesas

O Expensify é um software de contabilidade em nuvem baseado na web, compatível com os sistemas operacionais Android e iOS. Este software fiscal é ideal para profissionais, freelancers, pequenas e médias empresas, bem como grandes empresas.

O Expensify é fácil de usar, com uma interface intuitiva e funcionalidades que facilitam o acompanhamento dos seus relatórios.

Mas, mesmo que o aplicativo tenha esses recursos, as pessoas ainda estão procurando alternativas ao Expensify. Por que isso? Vamos explorar as razões;

Violação da política de privacidade

A privacidade é um assunto muito importante atualmente, com medidas rigorosas sendo tomadas para coibir a violação da privacidade. Uma das maiores preocupações dos usuários do Expensify é que o aplicativo viola sua política de privacidade, que o usuário assina como termo de concordância para usar o aplicativo.

Os usuários estão reclamando que a Expensify está enviando informações não relacionadas ao produto, inundando seus e-mails com essas informações. Isso é uma clara violação da política de privacidade deles, na qual você, como usuário, pode escolher o tipo de informação que deseja receber da Expensify.

Práticas de cobrança que só podem ser consideradas criminosas

Um usuário reclamou recentemente que havia usado o aplicativo por pouco tempo, mas foi cobrado pelo uso de um ano inteiro. E o pior é que o aplicativo não permite que o usuário cancele a cobrança. Isso só pode ser descrito como roubo e não inspira confiança no software.

Essas e outras reclamações são o que levou os usuários a procurarem aplicativos de faturamento alternativos que atendam às suas necessidades. Vamos dar uma olhada mais de perto nessas alternativas ao Expensify.

Analise outras alternativas ao Expensify

Vamos dar uma olhada mais de perto em outros aplicativos considerados uma alternativa melhor ao Expensify para que você possa comparar.

1. Imposto sobre bonsais

Esta é uma excelente funcionalidade do software de controle de despesas 1099 da Bonsai, que ajudará freelancers de todo o mundo a economizar o seu dinheiro suado quando utilizarem esta funcionalidade.

De acordo com uma pesquisa realizada pela Bonsai junto aos seus clientes, um freelancer médio tem a possibilidade de economizar até US$ 5.600 por ano utilizando este recurso, que ajuda a controlar suas despesas e maximizar suas deduções fiscais.

A Bonsai Tax manterá suas contas e finanças em ordem e organizadas para a época dos impostos (e as armazenará por pelo menos três anos, caso você seja auditado). Ao manter um registro de todas as suas despesas, incluindo as despesas 1099, você poderá calcular e determinar facilmente suas deduções fiscais e não terá muitos problemas na hora de declarar o imposto de renda.

Controle de despesas para uma melhor contabilidade

O recurso de gerenciamento de despesas do Bonsai Tax permite que você organize e mantenha seus recibos e receitas para fins de contabilidade.

Agora você pode criar facilmente uma nova despesa para sua conta a partir de qualquer dispositivo conectado, seja ele móvel ou desktop.

Com o Bonsai Tax, você também pode importar suas transações bancárias diretamente para a plataforma para um gerenciamento transparente das despesas.

Esse recurso é fantástico, pois também permite anexar despesas faturáveis de um projeto diretamente à sua fatura para pagamento. Agora você pode acompanhar as despesas associadas ao projeto; sua execução, tributação e outros gastos.

Experimente nossa calculadora gratuita de impostos para trabalhadores autônomos para estimar quanto você deverá pagar no final do ano.

Receba lembretes para impostos trimestrais

Nosso prático aplicativo de controle de despesas para trabalhadores 1099 também enviará notificações para você pagar seus impostos trimestrais e enviar seu 1099 dentro do prazo. Isso é fundamental porque, se você se atrasar, poderá receber uma multa do IRS. Sem mencionar que podemos ajudá-lo a calcular seus pagamentos trimestrais.

Se você enviar menos dinheiro ao IRS para seus impostos estimados, poderá receber uma multa por pagamento insuficiente.

Você obtém o pacote completo de freelancer com a Bonsai...

Há mais benefícios que você obtém além do seu software de gerenciamento de despesas.

O Bonsai é uma plataforma online gratuita de ferramentas para freelancers que elimina essas tarefas tediosas do seu dia a dia. Ele combina controle de tempo, modelos de fatura e gerenciamento de projetos para ajudar os freelancers a gerenciar melhor todos os aspectos de seu trabalho.

Este aplicativo móvel leva em consideração os inúmeros aspectos do seu trabalho e os reúne em uma única plataforma, a partir da qual você pode gerenciar tudo. Isso ajuda você a manter o foco no que é mais importante: fazer um excelente trabalho freelance.

Ajuda você a criar seu portfólio pessoal e seus formulários de contato.

Para que seu trabalho freelance seja bem-sucedido, você obviamente precisa conseguir clientes. E você conquista esses clientes apresentando suas ótimas ideias a eles. Mas o que acontece quando os clientes gostam do que você está vendendo e, quando querem procurá-lo, não conseguem encontrá-lo?

É aqui que o Bonsai se torna útil. Ele ajuda você a criar seu próprio portfólio, completo com um link que você pode fornecer aos seus clientes para que eles possam ver todas as suas realizações, tudo em um só lugar.

Com o Bonsai, você pode vincular suas contas do LinkedIn e GitHub, que seus clientes em potencial podem acessar rapidamente.

Ok, talvez você não consiga clientes na primeira vez que lhes apresentar sua proposta. Mas há leads inbound que podem decidir entrar em contato com você. O truque é fazer com que eles entrem em contato com você de maneira descomplicada.

O formulário de contato da Bonsai permite que seus clientes em potencial entrem em contato com você. E a melhor parte? Seu portfólio também tem um link para o formulário de contato. Assim, sempre que um cliente potencial clica no botão “Entre em contato” na página do seu portfólio, ele é redirecionado para o seu formulário de contato.

Gerente de Relacionamento com o Cliente (CRM) que ajuda você a gerenciar seus clientes

Não só somos considerados o melhor aplicativo de rastreamento de recibos, como também temos um sistema CRM integrado para ajudá-lo a organizar todas as suas tarefas. Um sistema de CRM oferece basicamente um local central onde você, como empresário, pode armazenar os dados dos seus clientes e potenciais clientes, bem como registrar as interações com os clientes.

O CRM da Bonsai está vinculado ao seu formulário de contato, de modo que qualquer pessoa que entrar em contato com você por meio do formulário de contato será marcada como um lead.

Ele também permite que você diferencie entre clientes em potencial, clientes com os quais você já trabalhou anteriormente e aqueles com os quais você está trabalhando atualmente. Isso oferece uma visão geral clara e organizada da sua base de clientes.

Criação fácil de propostas com modelos pré-instalados

Escrever uma proposta do zero é uma tarefa árdua. Não importa o fato de que a última vez que você realmente escreveu uma foi durante seus dias de faculdade, que já ficaram para trás, e você provavelmente já esqueceu como fazer isso.

Insira os modelos de propostas pré-instalados do Bonsai. São uma salvação. O Bonsai oferece seis modelos prontos para uso, dependendo do tipo de trabalho que você faz, seja design gráfico ou redator freelancer.

Como a estrutura básica da proposta já está definida, basta preencher os detalhes sobre o seu projeto e a proposta estará pronta.

O Bonsai também oferece flexibilidade no formato da proposta, levando em consideração que diferentes clientes preferem receber seus documentos em formatos diferentes.

Você pode converter o documento em um arquivo PDF, enviá-lo por e-mail como está ou enviar um link para ele aos seus clientes. Seja qual for a sua escolha, você tem a garantia de que irá agradar ao seu cliente, levando em consideração suas preferências.

Criação de contratos juridicamente vinculativos

A Bonsai trata de toda a burocracia legal para que você não precise se preocupar com isso. Ele fornece contratos verificados por advogados profissionais, o que garante que você e seu cliente estejam legalmente protegidos.

E, assim como acontece com os modelos de propostas, o Bonsai também oferece modelos de contratos fáceis de usar, nos quais você só precisa preencher os campos em branco e enviar aos seus clientes para que eles leiam e assinem.

Prepare-se para ser um empreendedor internacional, pois a Bonsai possui contratos internacionais que também são válidos em outros países, e não apenas nos EUA e no Canadá. Você terá que verificar com advogados locais, mas, na maioria das vezes, as leis contratuais são muito semelhantes na maioria dos países.

Eles também aceitam assinaturas eletrônicas para seus contratos, mas se os clientes preferirem assinar o contrato fisicamente, também podem fazê-lo. Basta converter o contrato para PDF, imprimi-lo, assiná-lo e enviá-lo de volta, e o processo de assinatura do contrato estará concluído.

Aplicativo integrado de gerenciamento de projetos com rastreador de tempo

Ao contrário de outros aplicativos, você não precisa pagar ou instalar outros aplicativos para ajudá-lo a gerenciar seus projetos. O Bonsai permite que você faça tudo isso a partir de um único aplicativo.

Com seu rastreador de tempo integrado, você pode atribuir tempo para seus diferentes projetos e garantir que não gaste muito tempo em um único projeto. Isso ajuda no faturamento, pois quando você está trabalhando em vários projetos, pode ver quais já foram concluídos e enviar faturas para esses projetos.

Experimente uma versão de avaliação gratuita da nossa solução de gerenciamento de despesas & Outras ferramentas para freelancers

O Bonsai Tax oferece um período de avaliação gratuita de 14 dias para novos usuários. Experimente nosso aplicativo de gerenciamento de despesas gratuitamente e, se ele não facilitar sua vida, basta cancelá-lo. Sem ressentimentos. Nosso aplicativo pode descobrir todas as suas deduções potenciais com o toque de um botão, para que você possa se concentrar em sua pequena empresa. Sem nenhum risco, veja por si mesmo por que o Bonsai é o melhor software fiscal para trabalhadores 1099 e uma alternativa ao Expensify.

2. Despesas Zoho

O Zoho Expense é um aplicativo de contabilidade e finanças, bem como uma solução de software de gerenciamento de despesas que se integra perfeitamente a outros aplicativos comerciais e agiliza a aprovação de relatórios, eliminando a entrada desnecessária de dados, aumentando assim a produtividade e a lucratividade geral da empresa.

É uma solução de gestão de viagens e despesas que simplifica o relatório de despesas através da automatização de processos. Este é um ótimo investimento para pessoas que viajam a negócios. Ele oferece um período de teste gratuito que permite experimentar o aplicativo sem custos, dando a você tempo suficiente para decidir se é um investimento que vale a pena para você e sua empresa.

Automação do fluxo de trabalho com o Zoho Expense

A automação de todos os processos de fluxo de trabalho elimina a necessidade de entradas de dados cansativas, maximizando a eficiência dos negócios. A Zoho aperfeiçoou a automação para garantir que não seja necessário inserir dados ao criar despesas.

O aplicativo Zoho Expense permite digitalizar seus recibos com a digitalização automática, para que você não precise executar manualmente essa e outras tarefas de relatório de despesas que são cruciais na criação de demonstrações financeiras.

Gestão de viagens

O Zoho permite que você organize viagens, incluindo reservas, criação de itinerários e perfis de viajantes através do aplicativo. Permite-lhe gerenciar todas as etapas da sua viagem de negócios. Você não precisa mais esperar até chegar ao escritório após uma viagem de negócios para enviar suas despesas e fazer seu relatório de despesas. Com o Zoho Expense, você pode fazer isso em qualquer lugar, reduzindo a chance de esquecer uma dedução.

Conversão fácil de transações com cartão de crédito em relatórios de despesas

O Zoho Expense permite sincronizar seus cartões de crédito para que todas as transações sejam coletadas diariamente e, em seguida, convertidas automaticamente em despesas e agrupadas.

Portanto, para criar um relatório de despesas, basta selecionar um grupo de despesas e criar o relatório, tudo com um único clique.

Teste gratuito do Zoho Expense

Este aplicativo oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias para que você possa testar o software de despesas Zoho e todos os seus recursos.

3. Freshbooks

O Freshbooks é uma das soluções de contabilidade online mais populares para pequenas empresas e freelancers, principalmente porque cobra por hora. É ideal para freelancers que não têm muitos clientes para gerenciar.

Os preços do Freshbooks são muito acessíveis, com quatro planos de assinatura diferentes que variam de US$ 5 a US$ 15 ou mais, dependendo do número de clientes faturáveis e dos recursos adicionais que o usuário precisar.

O preço listado é para um usuário, com um custo adicional de US$ 10 por mês para usuários adicionais.

Dependendo das necessidades da sua empresa, você pode escolher entre uma variedade de planos com preços diferentes, incluindo Lite, Plus, Premium e Select.

Principais recursos do FreshBooks

Se você está considerando o FreshBooks como uma solução para gerenciamento de despesas, aqui estão alguns dos destaques e benefícios de usá-lo.

• Todas as suas despesas podem ser convenientemente controladas em um único lugar.
• O software em nuvem pode ser acessado de qualquer lugar do mundo.
• Receba notificações quando as despesas forem pagas pelos clientes
• Relatórios de despesas para download para o seu contador
• Personalização fácil e intuitiva de seus relatórios de despesas

O Freshbooks é uma excelente alternativa ao Wave Financial.

Além da gestão de despesas, vamos discutir os outros recursos aos quais você pode ter acesso.

Fácil de configurar Plano de Contas (COA)

O recurso Plano de Contas permite que você tenha uma visão abrangente e fácil de entender de todas as contas da sua empresa. E com o COA pré-preenchido do Freshbooks, você reduz o tempo que levaria para configurar, o que significa que pode colocar tudo em funcionamento muito mais rapidamente.

Esse recurso também ajuda seus clientes, assim como você, a classificar suas transações, associando-as às contas corretas, permitindo que você analise suas demonstrações financeiras com facilidade.

Esse recurso também fortalece o relacionamento entre cliente e contador, mantendo o cliente informado sobre suas finanças.

Suas estimativas e propostas exclusivas no aplicativo

As diversas funcionalidades que acompanham esse recurso tornam o Freshbooks tão atraente que você simplesmente se apaixona por ele.

É muito mais fácil criar propostas que definam claramente o seu projeto. Ele também permite que você acompanhe o andamento da sua proposta em todas as etapas, desde a visualização, aprovação e, finalmente, faturamento.

Sua assinatura eletrônica online significa que você não precisa esperar que seus clientes imprimam uma cópia da sua proposta, assinem-na, digitalizem-na e enviem-na de volta para você. Esta funcionalidade permite que seus clientes aprovem e assinem sua proposta online, e você pode começar a trabalhar muito mais rapidamente.

As estimativas personalizadas significam que você pode convertê-las em faturas prontas para pagamento mais rapidamente, simplificando assim seu processo de integração, bem como a configuração e o faturamento.

Links de checkout para um processo de pagamento conveniente e seguro

A Freshbook oferece tranquilidade aos seus clientes com os Links de Checkout, que exigem o pagamento antecipado dos serviços, para que você não precise cobrar seus clientes posteriormente.

E, considerando a preocupação das pessoas com a segurança de suas finanças, ao estabelecer uma parceria com a WePay, a Freshbooks garante total segurança.

Integração com outros aplicativos

O Freshbooks integra-se facilmente com outros aplicativos, como G Suite, Dropbox e Hubspot, permitindo que você realize todas as suas tarefas de folha de pagamento e contabilidade em um só lugar.

A integração com um aplicativo como o Squarespace também oferece serviços de marketing e contabilidade em uma única plataforma baseada em nuvem.

Você pode maximizar o tempo que passa com seus clientes integrando o Freshbooks ao Zoom, que integra automaticamente as atas das suas reuniões, eliminando a necessidade de entradas manuais.

E, em caso de auditoria fiscal, você pode ter certeza de que todas as informações e despesas das contas dos seus clientes estão bem documentadas e organizadas, graças à integração com o Dropbox.

A Freshbooks oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias para você testar o software de gerenciamento de despesas, juntamente com todos os outros recursos. Confira este artigo para conhecer mais alternativas ao Freshbooks.

4. Fyle

O Fyle é uma excelente solução de gerenciamento de despesas baseada em nuvem para o mundo acelerado dos negócios. Sua interface intuitiva ajuda você a manter todas as suas despesas organizadas.

É um aplicativo pago que definiu o preço para cada usuário ativo. E embora não tenha uma versão gratuita, tem uma versão de avaliação gratuita que permite testar o aplicativo e ver se vale a pena, mas é necessário se inscrever para uma demonstração.

Fácil acompanhamento de despesas, recibos e despesas com quilometragem

Com o Fyle, você pode extrair facilmente informações sobre despesas a partir de uma fotografia do seu recibo, que é automaticamente digitalizada pelo aplicativo. Com apenas um clique, é possível capturar automaticamente recibos em tempo real.

A maioria dos aplicativos não controla as despesas com quilometragem, mas o Fyle controla. Com a ajuda do Google Places, basta inserir o nome da sua localização e o Fyle cuidará do resto.

Ao simplificar o relatório de despesas, o Fyle permite que você otimize seus relatórios para que nunca perca o controle de suas despesas. Isso também elimina a burocracia em torno das aprovações de despesas, simplificando o processo de aprovação.

O Fyle possui um complemento para o Outlook, bem como uma extensão para o G Suite, que permite rastrear todos os recibos eletrônicos sem precisar sair da sua caixa de entrada.

Compatibilidade com diferentes sistemas de software

Esta funcionalidade permite utilizar a aplicação a partir de um dispositivo móvel, computador portátil ou tablet. A compatibilidade, juntamente com a facilidade de uso e acesso, significa que qualquer pessoa pode usar o aplicativo de qualquer lugar, sem a necessidade de conhecimentos técnicos. Os sistemas Android e IOS são compatíveis com o aplicativo, tornando-o disponível para vários usuários.

Integração com software de contabilidade

O Fyle integra-se perfeitamente com outros softwares de contabilidade, como Sage, Xero e Quickbooks Online, ajudando na gestão adequada e eficiente de suas contas e finanças.

5. Quickbooks

Eleito o melhor software de contabilidade para pequenas empresas, o QuickBooks é uma escolha exemplar para todos os tipos de negócios, ainda mais para empresas baseadas em produtos, pois permite o acompanhamento dos custos de estoque.

Com seu controle de tempo e folha de pagamento integrada, este software de contabilidade é ideal para empresas que desejam processar a folha de pagamento sem integração de terceiros.

Criação e fácil acompanhamento de faturas

Este software de contabilidade registra automaticamente a receita e controla quanto um cliente lhe deve. Permite criar facilmente faturas que você pode enviar aos seus clientes por e-mail.

Ele também permite que você visualize suas contas a receber (A/R). Você também pode executar um Relatório de Vencimento de Contas a Receber para calcular quantos dias suas contas a receber estão vencidas.

Criação fácil de demonstrações financeiras

Você pode ter uma visão clara do desempenho da sua empresa criando demonstrações financeiras claras. O Quickbooks permite que você gerencie suas entradas e saídas de caixa, o que possibilita a criação de demonstrações financeiras abrangentes.

Com apenas um clique em um botão na plataforma de contabilidade, você pode criar uma Demonstração de Resultados, uma Demonstração de Fluxos de Caixa e um relatório de Balanço Patrimonial.

Executar a folha de pagamento e acompanhar as horas dos funcionários

De todos os outros softwares de contabilidade, este é o único que permite processar a folha de pagamento sem integração de terceiros. Esse recurso exclusivo permite que você execute a folha de pagamento dentro do prazo, sem erros no cálculo dos salários que podem ocorrer quando você faz isso manualmente.

A função de folha de pagamento do Quickbooks calcula automaticamente os salários e executa a folha de pagamento, garantindo que cada funcionário receba o valor correto e dentro do prazo. Grandes empresas e corporações podem se beneficiar muito com esse recurso.

E embora seja necessário adquirir uma assinatura do Quickbooks Payroll, a funcionalidade está integrada ao QuickBooks. Isso garante que, a partir da última execução da folha de pagamento, suas demonstrações financeiras também estejam atualizadas.

Contabilidade baseada em nuvem com um aplicativo móvel

Talvez um dos maiores argumentos de venda do Quickbooks seja a sua funcionalidade de contabilidade na nuvem. Isso permite que você armazene suas informações com segurança na nuvem, onde você pode acessá-las a qualquer momento a partir de qualquer dispositivo.

Isso garante que seus dados estejam seguros, pois somente pessoas autorizadas podem acessá-los.

O software de gestão de despesas e contabilidade oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias para você experimentar o aplicativo. Veja nossa lista completa de alternativas ao QuickBook Self-Employed.

Conclusão

Decidir quais são as melhores alternativas ao Expensify para suas necessidades leva tempo e muita pesquisa. Isso ocorre porque existem tantos deles disponíveis, com características diferentes, que fica confuso.

Depois de determinar suas necessidades, você pode se inscrever para um teste gratuito e experimentar os diferentes aplicativos. Descubra qual deles atende a todas as suas necessidades e oferece a melhor facilidade de uso. Isso é fácil de fazer, pois a maioria deles oferece uma versão de avaliação gratuita de cada solução de gerenciamento de despesas.