Die 10 besten Xero-Alternativen für 2025

Es ist vielleicht nicht der schönste Teil des Freiberuflerdaseins, aber die Buchhaltung und die Verwaltung von Rechnungsvorlagen sind ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines eigenen Unternehmens.

Die Erfassung von Ausgaben und Einnahmen, die Kontrolle des Cashflows, die Vorbereitung auf die Steuererklärung und natürlich die Rechnungsstellung und der Zahlungseingang sind allesamt entscheidend für den Erfolg eines freiberuflichen Unternehmens. Und Sie möchten dafür so wenig Zeit wie möglich aufwenden. Daher lohnt es sich, nach einer anderen Lösung als Ihren eigenen Tabellenkalkulationen und der jährlichen Panik zur Steuerzeit zu suchen.

Xero ist eine Lösung, die kleinen Unternehmen mit ihrer cloudbasierten Buchhaltungssoftware hilft. Aber es ist möglicherweise nicht ideal für Ihr freiberufliches Unternehmen, daher ist es gut zu wissen, dass es auch andere Optionen gibt.

In unserer Liste finden Sie 10 großartige Alternativen zu Xero, die Ihnen bei der wichtigen Aufgabe der Buchhaltung und Finanzverwaltung helfen.

Hinweis: Wenn Sie die bestbewertete Alternative zu Xero ausprobieren möchten, um Ihre Geschäftsausgaben zu verfolgen, probieren Sie Bonsai Tax aus. Sie erhalten Zugriff auf unsere gesamte Produktpalette für Freiberufler sowie auf unsere Steuersoftware, mit der Sie während der Steuerperiode Geld sparen und Stress vermeiden können. Die Mehrheit der Nutzer spart während der Steuersaison 5.600 Dollar. Probieren Sie eine kostenlose Testversion für 7 Tage .

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Nr. 1. Bonsai

Bonsai verfügt über eine integrierte Produktpalette, die speziell für Freiberufler entwickelt wurde, darunter ein beeindruckendes Finanzsystem und ein Tracker für 1099-Ausgaben. Das Rechnungsstellungstool ist mit Angeboten und Verträgen verknüpft, sodass Sie ganz einfach Zahlungen anfordern und die Einstellungen anpassen können, um Teilzahlungen zuzulassen, Dateien bis zur Zahlung zu sperren und vieles mehr. Außerdem ist es mit verschiedenen Zahlungssystemen verbunden.

Mit einem Steuerassistent für die Buchhaltung können Sie Ausgaben nachverfolgen und Ausgaben von Ihren Kreditkarten oder Ihrer Bank importieren. Es hilft Ihnen dabei, Steuerabzüge automatisch zu finden, erstellt Gewinn- und Verlustberichte, erinnert Sie an vierteljährliche Steuervorauszahlungen und jährliche Steuererklärungen und ermöglicht Ihrem Steuerberater den Zugriff, um Ihnen die Steuererklärung zu erleichtern. Es ist die perfekte App, um Belege für die Steuer zu verfolgen.

Mit der Möglichkeit, in 180 verschiedenen Währungen zu arbeiten, kann Ihr Freelancer-Geschäft wirklich international werden. Bis heute vertrauen mehr als 200.000 Freiberufler und Agenturen auf Bonsai – sind Sie bereit, sich für eine kostenlose Testversion anzumelden?

Bonsai bietet sogar eine kostenlose Alternative zur Erfassung von Geschäftsausgaben. Probieren Sie unsere Excel-Vorlage 1099 aus, um Ihre Abschreibungen manuell zu verfolgen.

Nr. 2. QuickBooks

QuickBooks von Intuit ist eine großartige Alternative zu Xero, da es dieselben Funktionen bietet, darunter die Möglichkeit, Informationen von Ihren Kreditkarten und Bankkonten herunterzuladen. Durch die Verbindung zu Ihren Konten können Sie Einnahmen und Ausgaben verfolgen und Gewinne und Verluste auf einen Blick einsehen. Sie können mit Ihrem Smartphone Fotos von Belegen machen, um diese Ihrer Ausgabenübersicht hinzuzufügen. Rechnungen versenden, wissen, wann sie angesehen und bezahlt werden, und die Möglichkeit haben, die Gehaltsabrechnung zu erledigen, wenn Ihr Unternehmen wächst. QuickBooks bietet auch zusätzliche Funktionen wie Zeiterfassung, Umsatzsteuererfassung, Bestandsverwaltung und vieles mehr. Sehen Sie sich unsere besten Alternativen zu QuickBooks für Selbstständige an.

Nr. 3. FreshBooks

FreshBooks ist ein cloudbasiertes System für kleine Unternehmen, das eine All-in-One-Lösung für Rechnungsstellung und Buchhaltung bietet. Das Rechnungsstellungssystem umfasst die Möglichkeit zur individuellen Anpassung, zum Versand von Mahnungen und bietet eine Vielzahl von Online-Zahlungsalternativen. Zeiterfassung und Spesenabrechnung, Projektansichten, Kostenvoranschläge und Berichte sind Teil dieses robusten Systems. FreshBooks eignet sich gut für Freiberufler, die alleine arbeiten, oder für Teams und bereitet Sie mit all seinen Buchhaltungs- und Rechnungswesen-Tools auch auf die Steuererklärung vor. Entdecken Sie hier weitere Alternativen zu Freshbooks.

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Nr. 4. Welle

Wave ist eine Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und sich daher gut für Freiberufler eignet. Es bietet alles, was Sie für die Buchhaltung benötigen: Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben; scannen Sie Belege mit Ihrem Smartphone, um den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten; passen Sie Rechnungen an und versenden Sie sie; akzeptieren Sie Online-Kreditkarten- und Bankzahlungen; fügen Sie Funktionen zur Lohnabrechnung für Mitarbeiter oder Auftragnehmer hinzu, einschließlich Steuerberechnungen; und erstellen Sie Berichte, um den Überblick über den Fortschritt Ihres Unternehmens zu behalten. Das Preissystem von Wave ist ebenfalls etwas einzigartig. Buchhaltung, Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Belegen sind kostenlos. Die Zahlungen erfolgen pro Nutzung, und der Lohnbuchhaltungsservice hat eine monatliche Grundgebühr und Kosten pro Mitarbeiter oder Auftragnehmer. In diesem Artikel finden Sie weitere Alternativen zu Wave.

Nr. 5. Zoho Bücher

Zoho Books bietet eine Online-Buchhaltungssoftware und die Möglichkeit, Apps für andere Funktionen hinzuzufügen, wie beispielsweise eine CRM- oder eine Buchungs-App. Im Buchhaltungssystem können Sie Kostenvoranschläge erstellen und in Rechnungen umwandeln, Zahlungserinnerungen versenden und Ihren Kunden einfache Zahlungsoptionen anbieten. Sie können Ihre Bank verbinden, um Transaktionen zu verfolgen und für die Steuersaison vorbereitet zu sein. Sie können auch Zeiterfassungen vornehmen und Rechnungen aus Projekten heraus erstellen. Außerdem gibt es über 50 Geschäftsberichte, darunter ein benutzerdefiniertes Dashboard, und die Möglichkeit, Berichte zu planen und per E-Mail an Sie und Ihr Team zu senden, wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten. Filtern Sie die Daten, um die für Sie passenden Berichte zu erstellen.

Nr. 6. ZipBooks

ZipBooks ist ein weiteres System, das Online-Rechnungs- und Buchhaltungsdienste anbietet. Kostenlos erhalten Sie eingeschränkte Funktionen, darunter Online-Rechnungsstellung, die Möglichkeit, digitale Zahlungen über PayPal oder Square zu akzeptieren, eine Verbindung zu einem Bankkonto herzustellen und grundlegende Berichte zu erhalten. Mit Abonnementplänen können Sie Funktionen hinzufügen, die Ihnen die Möglichkeit bieten, Zeiten zu erfassen, wiederkehrende Rechnungen zu versenden, automatische Erinnerungen zu versenden, mehrere Konten zu verbinden und Teammitglieder hinzuzufügen. Die letzte Stufe bietet umfangreichere Berichtsfunktionen, eine Kategorisierung von Konten, verschiedene Möglichkeiten zur Organisation von Büchern und die Möglichkeit, Dokumente sicher zu teilen. Es hängt alles davon ab, was Ihr Freelance-Unternehmen benötigt, und Sie können bei Bedarf skalieren.

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Nr. 7. Odoo

Es mag den Anschein haben, als sei es eher für größere Unternehmen geeignet, aber Odoo verfügt dennoch über die Finanztools, die Sie für die Führung Ihres Freiberufler-Unternehmens benötigen. Es handelt sich im Grunde genommen um eine Reihe von Apps, aus denen Sie je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens auswählen können. Auf der finanziellen Seite gibt es eine Rechnungsstellungs-App, eine Buchhaltungs-App, eine Ausgaben-App und vieles mehr. Sie verstehen, was ich meine. Sie bauen das System, das Sie benötigen, und skalieren es nach Bedarf. Fügen Sie ein CRM hinzu, erstellen Sie eine Website, planen Sie und buchen Sie Termine. Sie entscheiden, was Sie brauchen und was Sie nicht brauchen.

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Nr. 8. Sage Intacct

Sage Intacct bezeichnet sich selbst als führende Buchhaltungssoftware für Unternehmen jeder Größe. Die Kernfunktionen der Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen umfassen die Verfolgung von Verbindlichkeiten und Forderungen, das Cash-Management und vieles mehr. Verwenden Sie es als Werkzeug für die Planung und Budgetierung, die Automatisierung von Umsatz- und Abrechnungsprozessen und sogar für die Erstellung branchenspezifischer Dashboards, die Details zur finanziellen und operativen Leistung liefern. Für Freiberufler wäre die Branche wahrscheinlich „professionelle Dienstleistungen“, darunter digitales Marketing, IT-Dienstleistungen, Beratung und mehr.

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Nr. 9. In Rechnung gestellt

Invoiced ist – Sie haben es erraten – ein Rechnungsstellungssystem mit zusätzlichen Funktionen. Es handelt sich um ein in der Cloud integriertes Debitorenbuchhaltungssystem, das für Unternehmen mit vielen Kunden konzipiert ist. Die Preisgestaltung spiegelt dies wider, wobei der Einstiegstarif für bis zu 100 Kunden und 5 Nutzer innerhalb Ihres Unternehmens vorgesehen ist. Mit dieser Lösung können Sie Ihren Kunden AutoPay, Zahlungspläne, Abonnementabrechnungen und ein Kundenportal anbieten, um ihnen die Interaktion mit Ihnen zu erleichtern – und Ihnen die Zahlungsabwicklung zu vereinfachen. Eine einfache Zahlungsplattform erleichtert auch die Online-Zahlung, beschleunigt den Zahlungsprozess und macht ihn für Kunden einfach.

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Nr. 10. Netsuite

NetSuite von Oracle ist ein Full-Service-System, das E-Commerce sowie Tools für die Unternehmensressourcenplanung mit Finanzdaten, CRM und mehr umfasst. Die Buchhaltungssoftware ist eine gute Wahl für freiberufliche Unternehmen, die Mitarbeiter beschäftigen oder expandieren möchten. Sie umfasst ein Planungs- und Budgetierungstool mit Finanzplanungstools einschließlich Modellierungsfunktionen und lässt sich in Microsoft Office-Tools wie Outlook, Excel, Word und PowerPoint integrieren. Das Finanzmanagement umfasst die Rechnungsstellung, die Umsatzrealisierung und Einblicke in die finanzielle Performance Ihres Unternehmens, von der konsolidierten Ebene bis hin zu einzelnen Transaktionen.

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