Software de contabilidad para arquitectura: las 5 mejores opciones

Los arquitectos ofrecen servicios profesionales esenciales, por lo que necesitan que todas las partes de su negocio funcionen sin problemas. Además de crear diseños excelentes, también debes ser impecable en tu proyecto, en la gestión financiera y en otras áreas, como la gestión de las relaciones con los clientes.

Entonces, ¿cómo se puede gestionar todo esto sin agotarse ni perder la creatividad en el proceso?

Si estás pensando en la automatización, entonces estamos en la misma onda.

El software de contabilidad gestiona toda la información de sus clientes, los informes de ingresos y gastos, y le mantiene informado sobre su negocio a través de informes financieros detallados. También puede encontrar software de contabilidad que ofrece gestión de inventario para el sector de la arquitectura. De esa manera, podrás centrarte activamente en el aspecto creativo de tu trabajo.

Interesante, ¿verdad? Y aún hay más.

Para ahorrarle tiempo a la hora de elegir el sistema de contabilidad perfecto, hemos recopilado una lista con algunos de los mejores programas de contabilidad para arquitectos en 2022. ¡Vamos a ello!

Nota: Prueba Bonsai Tax para maximizar tus deducciones fiscales para el próximo año. Nuestro software analizará los extractos de su tarjeta de crédito o cuenta bancaria para descubrir posibles deducciones fiscales y ayudarle a ahorrar miles de dólares. De hecho, la mayoría de los usuarios ahorran 5600 dólares en su factura fiscal. Prueba una prueba gratuita de 7 días aquí.

¿Qué es un software de contabilidad para arquitectura?

El software de contabilidad para arquitectura es una herramienta de gestión financiera que utilizan las empresas de arquitectura para la gestión de proyectos y el seguimiento del tiempo y los gastos. Se utilizan igualmente para facturar a los clientes por cada servicio prestado.

Un software de contabilidad y gestión de proyectos como Bonsai garantiza que los arquitectos tengan el control de las finanzas de su empresa mediante el seguimiento de los gastos y la elaboración de informes de ingresos, recordatorios fiscales y mucho más.

Algunos sofisticados programas de contabilidad de proyectos ofrecen incluso soluciones de planificación de recursos empresariales que permiten a los estudios de arquitectura combinar datos y procesos de sus departamentos de contabilidad, recursos humanos, gestión de proyectos y otros para optimizar la eficiencia operativa.

Los 5 mejores programas de contabilidad para arquitectos en 2025

El mejor software de contabilidad para arquitectos logra un equilibrio entre un diseño con numerosas funciones para profesionales y una interfaz de usuario sencilla para quienes no tienen experiencia en contabilidad.

Aquí tienes los 5 mejores programas de contabilidad para tu estudio de arquitectura:

1. Bonsai

Bonsai Tax es un software de contabilidad fiable diseñado específicamente para arquitectos, autónomos y trabajadores por cuenta propia. Les permite automatizar y realizar un seguimiento de los gastos, crear y enviar facturas, realizar o recibir pagos y calcular los impuestos.

Con una sola cuenta de Bonsai, puedes organizar todas tus necesidades empresariales y estar al tanto de todo gracias a unos informes financieros sencillos y unos pagos de impuestos predecibles. Sus otras funciones contables, como las facturas inteligentes, te permiten ahorrar tiempo y cobrar sin tener que perseguir a los clientes. Echa un vistazo a nuestro software de facturación para arquitectos y descubre todas las ventajas que puedes obtener. Con las últimas actualizaciones de Bonsai, el software ahora ofrece una serie de ventajas adicionales que quizá no conozcas. Para empezar, el software ofrece pagos trimestrales estimados de impuestos para agilizar el proceso. Los usuarios pueden utilizarlo fácilmente para maximizar la eficiencia en el pago de impuestos y obtener una ventaja competitiva.

La herramienta también es muy rentable, ya que la mayoría de los usuarios ahorran más de 5000 dólares al pasarse a Bonsai Tax. Además, la herramienta ofrece un escaneo automático para detectar deducciones que pueda haber pasado por alto, lo que le ayuda a mantenerse al día con sus obligaciones fiscales.

Precios

• Inicial: 17 $ al mes
• Profesional: 32 $ al mes
• Negocios: 52 $al mes‍

Ventajas
Bonsai Tax es una de las herramientas más populares del mercado, y sus profesionales se centran en ofrecer todo tipo de ventajas a los clientes. La empresa lleva muchos años liderando el sector y ofrece ventajas que no encontrarás en ningún otro sitio. Aquí tienes una lista de las ventajas que ofrece el software:

• Utilice los portales de clientes para proporcionar una excelente experiencia de usuario a sus clientes.
• Presente una imagen profesional al enviar propuestas y facturas a clientes potenciales.
• Hay muchas opciones de pago y cobro.
• Gestiona proyectos y tareas con facilidad.
• Llevar un control de los gastos y presentar la declaración de impuestos.
• Para las notificaciones, utiliza la aplicación Hello Bonsai.
• Los usuarios ahorran más de 5000 dólares.
• Pagos trimestrales estimados de impuestos
• Escaneo automático para deducciones

Contra

Bonsai Tax es genial, pero hay algunas limitaciones que debes tener en cuenta. Aquí están las principales desventajas que también debes tener en cuenta:

• Solo está disponible el inglés.
• Las opciones de pago están limitadas geográficamente.
• El seguimiento automatizado de gastos solo está disponible en Estados Unidos y Canadá.

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2. FreshBooks

Freshbooks es un software basado en la nube que ofrece soluciones de contabilidad a estudios de arquitectura y empresas de todos los tamaños. Freshbooks cuenta con una gran cantidad de funciones que permiten tanto a principiantes como a expertos en contabilidad gestionar y realizar un seguimiento de todas sus transacciones comerciales.

El uso de Freshbooks te ahorra el dolor de cabeza y el tiempo que habrías dedicado a hacer cálculos numéricos en lugar de desarrollar otras áreas importantes de tu empresa de arquitectura. Para ello, ofrece una aplicación móvil y funciones esenciales como el seguimiento del tiempo, la facturación, el seguimiento de ingresos y gastos, etc. Descubre más alternativas a Freshbooks aquí.

Precios

• Premium: desde 22,00 $ al mes.
• Plus: desde 12,00 $ al mes.
• Lite: desde 6,80 $ al mes.
  

Ventajas

Freshbooks se ha convertido en la opción preferida para muchas personas que necesitan un software de contabilidad empresarial. El software ahora ofrece una variedad de ventajas que pueden ayudarte a facilitar el proceso. Estas son las principales ventajas:

• Freshbooks está diseñado para autónomos, propietarios de pequeñas empresas y emprendedores individuales.
• Es fácil de usar.
• A un precio razonable
• Facilita mantener el orden.

Contra

A pesar de sus amplias ventajas, también hay algunos inconvenientes importantes con los que podría tener que lidiar. A continuación, te ofrecemos un breve resumen de algunas desventajas del software que debes tener en cuenta antes de tomar una decisión:

• Para empresas o equipos más grandes, FreshBooks tiene limitaciones.
• Añadir un miembro del equipo a tu cuenta tiene un coste adicional de 10 $ al mes.
• Los planes de nivel inferior tienen un límite de clientes.

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3. Xero

Si tienes un pequeño estudio de arquitectura o una empresa mediana, Xero es otra excelente opción de software de contabilidad que puedes considerar. Es una herramienta basada en la nube diseñada para ayudar a arquitectos independientes y propietarios de empresas a obtener una perspectiva completa de la situación financiera de su empresa.

Este software de contabilidad y teneduría de libros para empresas puede ahorrarle una cantidad significativa de tiempo, dinero y energía. Sus características principales incluyen facturación automática, informes financieros y gestión de nóminas. Xero permite compartir datos financieros e integrarse con otras aplicaciones como WorkflowMax, Lever, Synergy Practice Management, etc. Encuentra aquí las mejores alternativas a Xero.

4. QuickBooks

QuickBooks es ideal para empresas emergentes de diseño y estudios de arquitectura que desean crecer. QuickBooks es un software de contabilidad para arquitectos y profesionales de la construcción, el comercio minorista, la fabricación, las organizaciones sin ánimo de lucro y otros sectores.

Las pequeñas empresas pueden utilizar QuickBooks para supervisar múltiples proyectos, realizar un seguimiento de los inventarios, crear facturas personalizadas y establecer recordatorios de pago. El sitio web es compatible con dispositivos móviles y funciona bien en ordenadores de sobremesa, lo cual es una ventaja. Lea más alternativas a Quickbooks.

5. NetSuite

NetSuite es muy completo, lo que lo convierte en uno de los mejores programas de contabilidad para arquitectura. Es un software de planificación de recursos empresariales basado en la nube que permite a los arquitectos ampliar o fusionar sus empresas con otras. Las herramientas de integración de NetSuite permiten a las empresas conectar a la perfección diversos sistemas, incluidos los de recursos humanos, PSA, ERP, CRM, gestión de inventario y suministros, entre otros.

Esta solución contable proporciona un análisis preciso de los datos y una inteligencia empresarial optimizada para que los diseñadores y arquitectos puedan controlar la situación financiera de su empresa. Varias empresas estadounidenses destacadas, firmas de ingeniería y pymes utilizan el software NetSuite por su computación en la nube adaptable y resistente.

¿Cómo elegir el mejor software de contabilidad para tu estudio de arquitectura?

Para encontrar el mejor software de contabilidad para arquitectos, ya sea la mejor aplicación de contabilidad o una plataforma integral de gestión de proyectos para pequeños estudios de arquitectura, primero debes evaluar tus herramientas y procesos actuales.

Determina qué hace que tu equipo sea más eficaz y qué obstaculiza tu rendimiento. Busca patrones, como problemas recurrentes o prácticas eficaces que produzcan resultados repetibles.

Una vez que lo hayas decidido, ya puedes proceder a elegir el software de contabilidad. Le recomendamos que utilice productos de contabilidad consolidados, eficientes y con un buen servicio de asistencia. Además, al seleccionar un software de contabilidad, tenga en cuenta la facilidad con la que se integra con su software de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos.

Como resultado, hemos creado Bonsai Tax para satisfacer estas necesidades.

Bonsai Tax es un paquete de productos todo en uno con automatización inteligente que te permite centrarte en tu pasión, no en el papeleo. Es un software completo de automatización e integración para arquitectos y autónomos que ofrece una sólida gestión de proyectos. Entre las funciones adicionales se incluyen información empresarial, declaración de impuestos, facturación, seguimiento del tiempo y los gastos, finanzas y herramientas de CRM.

¿Por qué Bonsai es el mejor software de contabilidad para usted?

Ahorra tiempo

Entendemos que calcular los detalles contables lleva mucho tiempo, especialmente para personas como arquitectos y gestores de proyectos que no tienen experiencia en contabilidad. Como resultado, hemos creado Bonsai para automatizar todas las tareas contables por ti, para que puedas centrarte en el diseño.

Consigue más trabajo

Con solo unos clics en tu teléfono o PC, puedes crear propuestas estructuradas con presupuestos precisos para cerrar tus acuerdos más rápido.

Cobra siempre y más rápido

Elija entre diversas funciones innovadoras de facturación y opciones de pago globales, como tarjetas de crédito, ACH y PayPal. Con Bonsai, puedes gestionar tus finanzas, ahorrar en impuestos, cobrar una media de trece (13) días antes y reducir a una tercera parte (3) los retrasos en los pagos.

Seguimiento del tiempo dedicado al trabajo

Utiliza el gestor de tiempo Bonsai en la web, aplicaciones móviles, aplicación para macOS y extensión para Chrome para llevar un registro del tiempo dedicado a trabajar en proyectos con tus colaboradores. Establece la tarifa por hora de un proyecto, comienza a registrar el tiempo y factura a tu cliente con un solo clic, y redondea el tiempo para que la facturación sea aún más sencilla.

Controle sus finanzas

Tenga la tranquilidad de saber que toda su información financiera, incluidos los beneficios mensuales, los gastos empresariales y las deducciones fiscales, se contabiliza en un solo lugar.

Factura como un profesional

Utiliza las funciones de facturación inteligente para crear automáticamente tu próxima factura, recordar a tu cliente el pago, acumular un recargo por demora y enviar confirmaciones de lectura. Prueba aquí la plantilla gratuita de factura de arquitectura de Bonsai.

Automatizarlo

Todo automático, desde la creación, el envío y los recordatorios, hasta los recargos por demora. Envíe recordatorios automáticos de contratos y pagos a sus clientes, y reciba notificaciones para su visualización y refrendo.

Complete los proyectos más rápido

Completa tus prioridades diarias con tareas que encajan perfectamente en el flujo de trabajo de tu proyecto. Añade nuevos trabajos en cuestión de segundos o reutiliza plantillas de tareas que hayas guardado en proyectos, inicia nuevos temporizadores e invita a colaboradores para gestionar tareas juntos.

Reflexiones finales

Si tienes un negocio de arquitectura, necesitas un software de contabilidad que te ayude a mejorar la planificación de proyectos, ahorrar tiempo y proteger tu margen de beneficio.

Independientemente del tamaño, el sector o la ubicación de tu empresa, Bonsai te ofrece todo lo que necesitas. Estamos orgullosos de apoyar a personas con negocios muy diversos, desde arquitectura, contabilidad, diseño y redacción hasta marketing y fotografía.

Bonsai tiene cobertura internacional en Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia y otros países, y admite 180 divisas. ¡Regístrese hoy mismo para comenzar su prueba gratuita!