Die 10 besten Workflowmax-Alternativen für 2025

1. Bonsai: die beste Alternative zu Workflowmax

Viele Alternativen zu Workflowmax bieten denselben Funktionsumfang, aber wenn es darum geht, mehr zu bieten, ist Bonsai der führende Anwärter. Es wurde speziell für dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt und ist mit allen Tools ausgestattet, die ein Unternehmen benötigt, um effizient und effektiv zu arbeiten, damit die Kunden zufriedener sind und das Geschäftsergebnis verbessert wird.

Kurz gesagt vereinfacht Bonsai das Projektmanagement mit Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Verträgen und weiteren Tools. Mit all diesen wichtigen Funktionen auf einer einzigen Plattform können Unternehmen Arbeitsabläufe optimieren, die Produktivität steigern und Fehler reduzieren. Hier sind weitere bemerkenswerte Vorteile, die Bonsai bietet. 

Warum Bonsai statt WorkflowMax wählen? 

• All-in-One-Plattform: Bonsai bietet Projektmanagement mit Zeiterfassung, Kundenmanagement und Finanzmanagement, wodurch der Bedarf an mehreren Tools reduziert wird.
• Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche: Im Gegensatz zu WorkflowMax, das eine steile Lernkurve haben kann, ist Bonsai eine intuitive Plattform. 
• Kundenportal: Mit Bonsai können Benutzer ihr eigenes Kundenportal erstellen, über das sie ganz einfach Dokumente, Projektfortschritte und wichtige Informationen mit ihren Kunden teilen können.
• Berichterstellung: Durch die Nachverfolgung von Projekten, Ressourcen und Zeiten in Bonsai erhalten Sie Zugriff auf vorgefertigte Berichte wie Auslastungs- und Rentabilitätsberichte sowie Einblicke in die Zeiterfassung.

Optimiertes Projektmanagement- 

Einer der großen Vorteile von Bonsai ist, dass Teams alles, was sie brauchen, in einem einzigen Dashboard finden können. Teammitglieder können Aufgaben organisieren und die Projektleistung in Echtzeit von einem Ort aus verfolgen. Darüber hinaus verfügt Bonsai über eine benutzerfreundlichere Oberfläche als Workflowmax, sodass das Projektmanagement vereinfacht wird, ohne dass dabei Abstriche bei den Funktionen gemacht werden müssen.

Integrierte Zeiterfassung

Mit dem Zeiterfassungstool von Bonsai werden die Erfassung von Arbeitsstunden und die Erstellung von Stundenzetteln zum Kinderspiel. Es ist ein unkomplizierter Prozess, der es Unternehmen außerdem ermöglicht, ihren Kunden genaue Rechnungen zu stellen.

Robustes Rechnungs- und Zahlungs 

Mit Bonsai ist die Rechnungsstellung ein Kinderspiel. Unternehmen müssen sich keine Gedanken mehr über die Rechnungsstellung und das Nachverfolgen von Zahlungen machen, da die App automatische Zahlungserinnerungen und Mahngebühren bereitstellt. Bonsai ermöglicht auch die Anpassung von Rechnungen und die Annahme von Online-Zahlungen über verschiedene Methoden.

Effizientes Kundenmanagement

Verabschieden Sie sich vom mühsamen manuellen Erstellen und Versenden von Verträgen. Mit Bonsai können Unternehmen ganz einfach und schnell individuelle Verträge erstellen, versenden und elektronisch unterzeichnen. Die App verfügt außerdem über integrierte Vorlagen und eine Vertragsbibliothek, was eine enorme Zeitersparnis bedeutet und die Möglichkeit menschlicher Fehler reduziert. Darüber hinaus können Sie mit Bonsai ein Marken-Kundenportal erstellen, über das Sie Projektaktualisierungen und wichtige Dokumente ganz einfach mit Ihren Kunden teilen können.

Umfassende Berichterstattung

Unternehmen benötigen detaillierte Berichte über ihre Rentabilität, um die richtigen Entscheidungen treffen zu können, und genau das bietet Bonsai. Mit der Berichtsfunktion können Unternehmen Ausgaben, Einnahmen und Steuerabzüge nachverfolgen, um ihren Cashflow besser zu verstehen.

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2. Asana

Um Teams zu organisieren und ihnen bei der Verwaltung und Nachverfolgung ihrer Arbeit zu helfen, ist Asana derzeit eines der besten Tools auf dem Markt. Tatsächlich hat es auf mehreren Bewertungsplattformen durchweg hohe Bewertungen erhalten. Was die Preisgestaltung angeht, gibt es eine kostenlose Version und Premium-Versionen ab 10,99 $ pro Benutzer/Monat. Es bietet auch individuelle Preisgestaltung für größere Unternehmen. 

Beste Eigenschaften

• Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, die gut mit anderen Apps zusammenarbeitet.
• Aufgabenlisten und Zeitpläne sind klar und prägnant.
• Flexible Projekt- und Team-Dashboard-Ansichten.
• Einfache Verwaltung von Aufgaben und Teilaufgaben.

Einschränkungen

• Keine Funktionen für Rechnungsstellung und Finanzverwaltung.
• Keine integrierten Zeiterfassungsfunktionen.
• Für technisch weniger versierte Benutzer schwer zu erlernen.
• Aufgabenabhängigkeiten sind begrenzt.

Für Teams, die Funktionen für Rechnungsstellung, Finanzmanagement und Zeiterfassung suchen, ist Asana möglicherweise nicht das beste Tool.

Integrationen

Asana unterstützt die Integration mit über 100 verschiedenen Tools wie Slack, Gmail, Zoom und vielen mehr.

Preisgestaltung

Asanabietet verschiedene Tarife an, je nachdem, ob Sie ein kleines Team oder ein größeres Unternehmen sind.

Die erste Stufe ist ein kostenloser persönlicher Tarif, dann kostet der Starter-Tarif 13,49 $ pro Benutzer/Monat und der erweiterte Tarif 30,49 $ pro Benutzer/Monat. Für Unternehmen gibt es weitere Stufen.

Kundenbewertungen

Asana hat mit 4,3/5 auf G2 und 4,5/5 auf Capterra hohe Bewertungen und wird für seine robuste Funktionalität und Integrationen gelobt.

Sehen Sie sich die besten Alternativen zu Asana an.

3. Trello

Das Besondere an Trello ist sein System aus Boards, Listen und Karten, das ihm einen visuellen Vorteil gegenüber anderen Tools verschafft. Diese erleichtern die Organisation von Aufgaben und die Verfolgung des Projektfortschritts. Aus diesem Grund ist  bei vielen Nutzern sehr beliebt. Was die Preisgestaltung betrifft, so gibt es einen kostenlosen Tarif und zwei kostenpflichtige Tarife, den Business Class-Tarif und den Enterprise-Tarif.

Beste Eigenschaften

• Sehr visuelle und intuitive Benutzeroberfläche.
• Dateifreigabe und Zusammenarbeit in Echtzeit werden unterstützt.
• Auf einer Vielzahl von Plattformen und Geräten verfügbar.
• Integration mit verschiedenen anderen Tools wie Slack und Google Drive.

Einschränkungen

• Fehlende Funktionen für ausführliche Berichterstattung.
• Keine Möglichkeit, die Zeit in der nativen Anwendung zu erfassen.
• Premium-Funktionen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
• Möglicherweise nicht für komplexere oder groß angelegte Projektmanagementanforderungen geeignet.

Dies ist möglicherweise nicht für größere Unternehmen oder solche geeignet, die komplexere und ausführlichere Projektberichte benötigen.

Integrationen

Trellolässt sich nahtlos in viele Tools wie Google Drive und Slack integrieren.

Preisgestaltung

Trello Basic ist kostenlos nutzbar und bietet kostenpflichtige Stufen – Trello Gold, Business Class und Enterprise – für erweiterte Funktionen.

Kundenbewertungen

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seinen anpassungsfähigen Anwendungsfällen erhält Trello durchweg hohe Bewertungen und positive Rezensionen von seinen Nutzern.

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4. Zoho-Projekte

Zoho Projects verfügt über zahlreiche Funktionen, die den Arbeitsablauf von Unternehmen jeder Größe verbessern können. Dazu gehören verschiedene Tools für die Zusammenarbeit, das Aufgabenmanagement und die Steigerung der Produktivität. Es ist auch erschwinglich. Es gibt einen kostenlosen Tarif und kostenpflichtige Tarife ab 3 $ pro Benutzer/Monat.

Beste Eigenschaften

• Intuitives Projektmanagement und Aufgabenplanung.
• Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungssystem integriert.
• Problemverfolgung für Projektkomplexitäten und Risiken.
• Umfassende Berichts- und Analysewerkzeuge.

Einschränkungen

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
• Die Benutzeroberfläche könnte für Anfänger überwältigend sein.
• Die Integration mit anderen Tools kann schwierig sein.

Kleinstunternehmen oder Freiberufler, die eine einfache Lösung benötigen, können Zoho Projects möglicherweise nicht effektiv nutzen, da es viele Funktionen enthält, die möglicherweise nicht verwendet werden.

Integrationen

ZohoProjects lässt sich nahtlos in Dropbox, Slack, Zapier, Google Kalender und weitere Dienste integrieren.

Preise

Zoho Projects bietet eine kostenlose Stufe und vier Preispläne, die monatlich abgerechnet werden.

Kundenbewertungen

Zoho Projects erhält hohe Bewertungen für seine umfassenden Projektmanagement-Tools, wurde jedoch wegen seiner komplexen Einrichtung kritisiert.

5. Montag

Monday.com wird aufgrund seiner Anpassungsfähigkeit und benutzerfreundlichen Oberfläche von Unternehmen aus verschiedenen Branchen allgemein bevorzugt. Es ist jedoch etwas teurer als andere Alternativen, da der Preis von der Anzahl der Nutzer und den ausgewählten Funktionen abhängt.

Beste Eigenschaften

• Hochgradig anpassbar und für verschiedene Projektarten geeignet.
• Bietet Automatisierung, rationalisiert sich wiederholende Aufgaben und spart Zeit.
• Umfassende Tools für die Zusammenarbeit im Team.
• Visuelle Projektverfolgung für einfache Überwachung und schnelle Statusaktualisierungen.

Einschränkungen

• Nur wenige Integrationen mit anderer Software.
• Gelegentlich langsame Ladezeit.
• Kann für größere Teams kostspielig werden.
• Für manche Benutzer kann eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich sein.

Monday.com ist möglicherweise nicht für jedes Unternehmen geeignet, darunter kleine Unternehmen mit knappem Budget oder solche, die spezifische Integrationen benötigen.

Integrationen

Monday unterstützt die Integration mit beliebten Tools wie Google Drive, Zoom und Slack.

Preisgestaltung

Monday bietet ein kostenloses Basispaket und Premium-Pakete ab 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Kundenbewertungen

Hohe Nutzerzufriedenheit mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,6/5 auf TrustRadius.

6. Smartsheet

Smartsheet ist weit verbreitet und beliebt, bietet eine Vielzahl von Funktionen und ist in Bezug auf Integrationen flexibler als Workflowmax. Was die Kosten angeht, ist es mit Preisen ab 14 US-Dollar pro Benutzer und Monat teurer als die meisten anderen Angebote.

Beste Eigenschaften

• Eine Reihe von Ansichtsoptionen, darunter Raster-, Gantt-, Karten- und Kalenderansichten.
• Automatisierungstools zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Umfassende Integrationen mit beliebter Software wie Google Docs und Salesforce.
• Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten.

Einschränkungen

• Begrenzte grafische Berichtsfunktionen.
• Geringe Eignung für komplexe Projektplanung.

Die Software ist möglicherweise nicht ideal für kleine Unternehmen mit geringem Budget oder Teams, die eine grafische Visualisierung von Projektdaten benötigen.

Integrationen

Smartsheet bietet Integrationen mit wichtigen Plattformen wie Microsoft, Google und Salesforce.

Preisgestaltung

Die Preise beginnen bei 14 US-Dollar pro Monat und Benutzer für das Standardpaket.

Kundenbewertungen

Die Nutzerloben Smartsheet oft für die Vereinfachung des Projektmanagements, sind jedoch geteilter Meinung hinsichtlich der Preisgestaltung und Benutzerfreundlichkeit. Im Gegensatz zu WorkflowMax richtet sich Smartsheet eher an projektbasierte Unternehmen, die Tools für die Zusammenarbeit benötigen.

Sehen Sie sich die besten Alternativen zu Smartsheet an.

7. ClickUp

ClickUp ist ein leistungsstarkes Tool, das Teams dabei hilft, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Es hat im Allgemeinen gute Bewertungen auf verschiedenen Bewertungsseiten erhalten. Die Nutzer schätzen auch die kostenlose Version, da sie eine Vielzahl nützlicher Funktionen bietet. Wer jedoch mehr möchte, kann die kostenpflichtigen Tarife ab 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat erwerben.

Beste Eigenschaften

• Die Möglichkeit, Aufgaben, Dokumente, Ziele und Chats an einem Ort zu verwalten.
• Anpassbare und gemeinsam nutzbare Ansichten für unterschiedliche Workflow-Anforderungen.
• Funktionsreiche mobile Anwendungen für iOS und Android.
• Automatisierungsfunktionen für sich wiederholende Aufgaben.

Einschränkungen

• Die Benutzeroberfläche kann für Anfänger überwältigend sein.
• Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung der Benachrichtigungseinstellungen.

Startups mit knappem Budget könnten die erweiterten Funktionen von ClickUp als übertrieben und die Preise als zu hoch empfinden.

Preisgestaltung

ClickUp hat eine flexible Preisstruktur, die einen kostenlosen Tarif und kostenpflichtige Optionen ab 5 US-Dollar pro Monat umfasst. Zu den Premium-Funktionen gehören Gäste und Berechtigungen, Ziele, Portfolios und benutzerdefinierte Felder.

Kundenbewertungen

ClickUp erhält in der Regel gute Bewertungen für seine Flexibilität und seine funktionsreiche Plattform, wird jedoch wegen seiner Komplexität und seiner steilen Lernkurve kritisiert.

8. Wrike

Wrike ist bekannt für die Förderung eines nahtlosen und effizienten Arbeitsaufkommensmanagements. Benutzer können einige der besten Funktionen in der kostenlosen Version nutzen oder für mehr Funktionen die kostenpflichtigen Tarife ab 9,80 $ pro Monat/Benutzer erwerben.

Beste Eigenschaften

• Fortgeschrittene Analytik.
• Ressourcenverteilung und -verwaltung.
• Anpassbare Dashboards.
• Zeiterfassungsfunktion.

Einschränkungen

• Komplexe Benutzeroberfläche für neue Benutzer.
• Keine integrierte Rechnungsstellungsfunktion.
• Premium-Funktionen sind teuer.
• Integrationen von Drittanbietern sind minimal.

Nicht geeignet für

Wrike ist für Anfänger etwas zu komplex und kann für kleinere Teams oder Start-up-Unternehmen kostspielig sein.

Preise

Kostenlosfür bis zu 5 Benutzer, danach ab 9,80 $ pro Benutzer/Monat.

Bewertungen und Rezensionen

Wrikehat auf G2 eine insgesamt positive Bewertung von 4,2 von 5 Punkten.

9. Basislager

Für Unternehmen, die nach einem Tool für Projektmanagement und Teamkommunikation in einem suchen, ist Basecamp eine hervorragende Option. Einer der größten Vorteile ist, dass es die Abhängigkeit von E-Mails verringert. Es ist außerdem sehr benutzerfreundlich und hat sich bei der Optimierung von Arbeitsabläufen als sehr effektiv erwiesen. Es ist jedoch teurer, da eine Pauschalgebühr von 99 US-Dollar pro Monat anfällt, unabhängig davon, wie viele Benutzer es gibt.

Beste Eigenschaften

• Projektspezifische Arbeitsbereiche, in denen alles an einem Ort dokumentiert wird.
• Direktnachrichten und Gruppenchat für eine verbesserte Kommunikation.
• Ein zentraler Zeitplan zur Verfolgung von Fristen und Projektmeilensteinen.
• Dokumenten- und Dateispeicherung für einfachen Zugriff auf wichtige Materialien.

Einschränkungen

• Suboptimale Berichtsfunktionen.
• Bietet keine Zeiterfassung innerhalb der App.

Nicht geeignet für

Basecamp ist möglicherweise nicht das beste Tool für größere Unternehmen, die komplexe Aufgabenverwaltungsfunktionen benötigen, oder für Teams, die nach Gantt-Diagramm-Funktionalität suchen.

Preise

Kostenlosfür bis zu 5 Benutzer, danach ab 9,80 $ pro Benutzer/Monat.

Kundenbewertungen

Wrikehat auf G2 eine insgesamt positive Bewertung von 4,2 von 5 Punkten.

10. Microsoft Project

Microsoft Project verfügt über viele fortschrittliche Tools, die sich hervorragend zur Optimierung und Verwaltung komplexer Projekte eignen. Die Preise liegen jedoch mit 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat im höheren Bereich.

Beste Eigenschaften

• Robuste Terminierungs- und Planungstools, die einen vollständigen Überblick über die Projektzeitpläne bieten.
• Eine intuitive, visuelle Oberfläche zur Aufgabenverwaltung mit Gantt-Diagrammen.
• Integration mit anderen Microsoft-Produkten zur Verbesserung der geschäftlichen Zusammenarbeit.
• Analytische Werkzeuge.

Einschränkungen

• Im Vergleich zu anderen Tools fehlen umfangreiche Funktionen für das Aufgabenmanagement.
• Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche der Software als nicht benutzerfreundlich.

Nicht geeignet für

Aufgrund seiner Komplexität und Preisgestaltung ist es keine ideale Wahl für kleine Unternehmen oder Start-ups.

Preisgestaltung

Der Startpreis für Microsoft Projectbeträgt 10,00 $ pro Benutzer/Monat.

Kundenbewertungen

Laut g2.com hat es basierend auf Nutzerbewertungen 4 von 5 Sternen, wobei Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität im Vergleich zu Optionen wie Smartsheet häufig Kritikpunkte sind.

Probieren Sie Bonsai, die beste Alternative zu WorkflowMax

Bonsai ist eine hervorragende Alternative zu WorkflowMax für alle Unternehmer, die nach einer umfassenden Projektmanagement-Lösung suchen. Es bietet fortschrittliches Aufgabenmanagement, detaillierte Zeiterfassung, nahtloses Kundenmanagement und Berichterstellung.

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