Las 10 mejoras alternatives a Quickbooks en 2025

N.º 1. bonsái

Uno de los aspectos clave de Bonsai es que está diseñado específicamente para autónomos, por lo que las herramientas serán ideales para tu negocio, y es la mejor opción entre las alternativas a QuickBooks. Bonsai cuenta con un sistema totalmente integrado que te lleva desde las propuestas hasta los contratos y las facturas, con herramientas de contabilidad en todo momento. La facturación es fácil, con herramientas especiales para diferentes circunstancias.

Por ejemplo, puedes llevar un registro del tiempo que trabajas y luego añadir las horas y la tarifa por hora a una factura, proporcionando una hoja de horas que tu cliente puede ver. Otra parte importante de la contabilidad es estar atento a tu negocio. Con Bonsai, puedes consultar fácilmente los informes de pérdidas y ganancias, ver los presupuestos y los objetivos, obtener instantáneas de tus ingresos totales o desglosar los informes por cliente o por proyecto.

Bonsai también cuenta con una plataforma de contabilidad & y asistencia fiscal. Hay muchas herramientas gratuitas, como su calculadora 1099, para ayudar a los autónomos. Es fácil escanear recibos fiscales, automatizar el seguimiento de tus gastos e importar automáticamente los gastos de más de 5000 tarjetas de crédito y bancos. Bonsai te ayudará a encontrar deducciones fiscales automáticamente, te proporcionará estimaciones trimestrales de impuestos y recordatorios anuales para la presentación de declaraciones, y te permitirá compartir el acceso con tu contable mediante un enlace seguro. Es una excelente alternativa a QuickBooks Self-Employed.

Incluso podrás trabajar con 180 divisas diferentes, lo que te permitirá realizar trabajos internacionales independientemente de la ubicación de tu empresa. Más de 200 000 autónomos y agencias han depositado su confianza en Bonsai hasta la fecha, por lo que puede estar seguro de que se encargará de su contabilidad.

QuickBooks frente a Bonsai

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Bonsai es una excelente alternativa a QuickBooks para autónomos y freelancers. Al pasarte a Bonsai, podrás gestionar tu negocio como autónomo con total tranquilidad. Echa un vistazo a lo que Bonsai puede hacer por ti.

Ola

Wave ocupa el segundo lugar después de Bonsai porque está diseñado específicamente para pequeñas empresas, lo que significa que, como sistema de software de contabilidad, es una opción sólida para los autónomos. Wave te permite llevar un control de tus ingresos y gastos, incluyendo la posibilidad de escanear recibos desde tu teléfono como una forma sencilla de gestionar tus gastos.

También puede utilizar Wave para personalizar y enviar facturas, y aceptar pagos online con tarjeta de crédito y bancarios. Si tu negocio como autónomo crece, puedes añadir la opción de nóminas, tanto para empleados como para contratistas, o para ambos, y eso incluye los cálculos de impuestos.

También puedes seguir el progreso de tu negocio como autónomo con la posibilidad de generar informes. Aunque no cuenta con todas las herramientas integradas de Bonsai, es una de las alternativas más potentes a QuickBooks. Más información sobre otras opciones de Wave aquí.

Freshbooks

FreshBooks es otra opción entre las alternativas a QuickBooks diseñada para pequeñas empresas, con un programa basado en la nube que incluye facturación y contabilidad. El sistema de facturación te permite personalizar tus facturas, enviar recordatorios a los clientes y ofrecer una variedad de alternativas de pago en línea, lo que facilita que tus clientes te paguen a tiempo.

También puede utilizarlo para realizar un seguimiento del tiempo, registrar gastos y elaborar diversos presupuestos e informes, así como ver los resultados por proyecto. Los autónomos que trabajan solos encontrarán Freshbooks fácil de usar, pero también es adecuado para equipos o si se añaden empleados. Sus herramientas de contabilidad y teneduría de libros también le ayudarán a prepararse para la temporada de impuestos. Lee este artículo para conocer otras opciones de Freshbooks.

Prueba gratuita: 30 días / Precio: 6-20 $ al mes, con descuentos si se paga anualmente.

Xero

Xero es otra opción popular entre las alternativas a QuickBooks, gracias en parte a su amplia gama de herramientas disponibles para empresas de cualquier tamaño. Hay una herramienta de facturación que envía facturas en línea y te avisa cuando tus clientes las han abierto, además de ofrecer un botón «pagar ahora» para ayudarte a cobrar más rápido.

Es fácil mantener tus registros al día importando y clasificando las transacciones bancarias en Xero, lo que te garantiza estar preparado cuando llegue la temporada de impuestos. Las opciones de pago, las métricas del panel de control, las múltiples divisas y otras características hacen que esta sea una buena opción para las pequeñas empresas. Incluso puede utilizar la aplicación móvil para realizar multitud de tareas sobre la marcha, como enviar facturas o crear reclamaciones de gastos.

Prueba gratuita: 30 días / Precio: 9-60 $ al mes, con un 50 % de descuento durante los dos primeros meses.

Kashoo

Su nombre hace que sea fácil de recordar, pero Kashoo también cuenta con herramientas para la contabilidad de pequeñas empresas. Cuenta con una «bandeja de entrada inteligente» que te ayuda a organizar rápidamente tus tareas contables y aprende a medida que registras y clasificas los gastos. También puede separar fácilmente los gastos personales de los gastos empresariales y generar informes automáticos para mantenerse al día sobre el estado de su negocio. También cuenta con una función de facturación, opciones de pago y la posibilidad de enviar informes a tu contable.

Libros de Zoho

Si ya utilizas otras aplicaciones de Zoho, Zoho Books es una buena opción entre las alternativas a QuickBooks. Puedes elegir funcionalidades como contabilidad en línea, un CRM o una aplicación para gestionar las reservas. El sistema Libros te permite crear presupuestos que luego puedes convertir en facturas. Tus clientes tendrán opciones de pago fáciles y podrás enviarles recordatorios si se olvidan de pagar a tiempo. Zoho también se conecta con tu banco, lo que te permite prepararte para la temporada de impuestos durante todo el año mediante el seguimiento de cada transacción.

Odoo

Al igual que Zoho, Odoo te permite elegir aplicaciones en función de las necesidades de tu negocio como autónomo. Para tus necesidades financieras, puedes conseguir una aplicación de contabilidad, una aplicación de gastos, una aplicación de facturación y mucho más. También puedes elegir una aplicación que te permita reservar citas, planificar o incluso añadir un CRM. Con Odoo, puedes añadir y quitar elementos según las necesidades de tu negocio.

Agente libre

FreeAgent se promociona como un software de contabilidad para pequeñas empresas, por lo que debería satisfacer tus necesidades como autónomo. Ofrece gestión de facturas y gastos, gestión de proyectos y mucho más, y hasta la fecha cuenta con la confianza de 90 000 empresas. Puede configurar facturas recurrentes y recordatorios automáticos para los clientes que no hayan pagado. El seguimiento de los gastos es muy sencillo: solo tienes que hacer una foto del recibo con tu teléfono, subirla a FreeAgent y personalizar tus categorías de gastos, lo que te permitirá disponer de cuentas precisas a la hora de presentar la declaración de la renta.

Prueba gratuita: 30 días / Precio: desde 12 $ al mes

Libros con cremallera

ZipBooks te ofrece funciones limitadas de forma gratuita, como facturación en línea, pagos digitales a través de PayPal o Square, conexión a una cuenta bancaria y algunos informes básicos. A continuación, puedes elegir entre los planes de suscripción que te permiten añadir las funciones que desees. Esto incluye facturación recurrente, seguimiento del tiempo, recordatorios automáticos y la posibilidad de conectarse a varias cuentas bancarias o con miembros del equipo.

En el nivel superior, obtendrá la máxima capacidad de generación de informes, la posibilidad de clasificar cuentas y organizar sus libros de múltiples maneras. Dependiendo de las necesidades de tu negocio como autónomo, esta es una buena opción entre las alternativas a QuickBooks si quieres empezar poco a poco y ampliar cuando lo necesites.

Prueba gratuita: 30 días / Precio: Gratis - 35 $ al mes

Salvia

Sage Intacct ofrece servicios financieros y contables básicos que permiten realizar un seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar, la gestión de tesorería y mucho más. Adecuado para empresas de cualquier tamaño, puede utilizarse para automatizar sus procesos de ingresos y facturación, y como herramienta para la planificación y la elaboración de presupuestos. También puede generar paneles específicos para cada sector que le proporcionarán información sobre el rendimiento financiero. El sector más adecuado para los autónomos es el de los «servicios profesionales», que incluye servicios informáticos, consultoría, marketing digital y mucho más.

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Propuestas para autónomos

Porque tener propuestas con un diseño atractivo es importante para ganar tus próximos proyectos, Bonsai proposals te ofrece la posibilidad de crear tus próximas propuestas como autónomo directamente desde la aplicación. Ya no es necesario enviar la misma cotización de QuickBooks una y otra vez, ahora puede personalizar sus propuestas con su propia marca.

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Contratos para autónomos

Bonsai ofrece contratos específicos para autónomos. Tanto si eres diseñador como consultor de marketing, ¡Bonsai te tiene cubierto! Crea & envía tus contratos directamente desde la aplicación y haz que tu cliente los firme electrónicamente. Al cambiar de QuickBooks a Bonsai, no solo ahorrarás tiempo, sino que también protegerás tu negocio utilizando nuestros contratos.

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Seguimiento del tiempo

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