Las 10 mejoras alternatives a FreshBooks frente a QuickBooks frente a Bonsai en 2025

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¿Qué es QuickBooks?

QuickBooks Online es una potencia en el mundo del software de contabilidad. Cuenta con un conjunto diverso de herramientas de gestión financiera que se adaptan perfectamente a las pequeñas empresas. Los usuarios de QuickBooks se benefician de la gestión de inventario, cuentas por cobrar, informes de impuestos sobre las ventas y mucho más. Sin embargo, actualmente el software no permite gestionar las finanzas personales.

¿Qué es Freshbooks?

FreshBooks es uno de los servicios de gestión contable más populares del mercado, y por una buena razón. Gracias a su precio razonable y sus funciones flexibles, es utilizado por profesionales de todo el mundo.

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FreshBooks frente a QuickBooks frente a Bonsai

Tanto si trabajas en una empresa de contabilidad como si eres autónomo, hoy en día sin duda necesitarás un software de gestión contable para gestionar tus plantillas de facturas y tus gastos. No solo facilitan todo el proceso, sino que también te permiten trabajar en otros proyectos gracias a su eficiencia. Sin duda, son imprescindibles para los autónomos, junto con otras herramientas de gestión de proyectos.

Hoy analizaremos FreshBooks, QuickBooks y Bonsai, tres servicios de gestión contable, y compararemos las diferencias entre ellos.

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Bonsai es una excelente alternativa a FreshBooks & QuickBooks para autónomos y freelancers. Al pasarte a Bonsai, podrás gestionar tu negocio como autónomo con total tranquilidad.

Al observar la tabla, podemos ver que FreshBooks y QuickBooks no son muy diferentes, salvo por el precio en lo que respecta a las características principales. Sin embargo, hay mucho más bajo la superficie que debes comprender para tener una idea más clara de lo que te espera.

Las ventajas de FreshBooks

FreshBooks es uno de los servicios de gestión contable más populares del mercado, y por una buena razón. Gracias a su precio razonable y sus funciones flexibles, es utilizado por profesionales de todo el mundo.

1. Es barato.

Esto era bastante obvio, tal y como se mostraba en la tabla, pero hay más. Verás, la estructura de precios de FreshBooks funciona por meses y hay planes con precios diferentes, dependiendo de cuántas funciones quieras con tu suscripción. El plan más caro de FreshBooks, el plan Premium, tiene un precio habitual de 50,00 $ al mes, con 500 clientes facturables.

En comparación con QuickBooks, que puede costar hasta 150 dólares al mes sin descuentos, FreshBooks es el claro ganador. Sin embargo, cabe destacar que QuickBooks ofrece planes mucho más económicos, que veremos más adelante.

2. Facturación y cobro sin complicaciones

¿No sabes cómo facturar a un cliente por su pago? ¿No quieres escribir un correo electrónico a mano cada vez que haces negocios? FreshBooks se encarga de todo eso automáticamente por ti. Las facturas se integran en tu cuenta, por lo que solo tienes que configurar algunas opciones y, en pocos minutos, tendrás tu propio sistema de facturación automatizado.

Lo mejor de FreshBooks frente a QuickBooks es que garantiza la seguridad y, al mismo tiempo, es increíblemente fácil de usar, por lo que no tendrás que renunciar a nada cada vez que envíes una factura. Te ahorra mucho tiempo en tu agenda de trabajo y te permite centrarte en cosas más importantes de tu negocio.

3. Aplicación móvil sincronizada

Si siempre estás ocupado pero necesitas una forma de gestionar las finanzas de tu negocio, FreshBooks tiene aplicaciones para iOS y Android que te permiten hacerlo. Dado que el servicio está basado en la nube, tus datos se sincronizan constantemente, por lo que tendrás acceso tanto si estás en casa con tu ordenador portátil como si estás en el autobús con tu teléfono. Es perfecto para aquellas situaciones de emergencia en las que necesitas resolver algo inmediatamente, pero no tienes tu ordenador o portátil a mano.

Las desventajas de FreshBooks

Ningún servicio es perfecto, y eso se aplica tanto a FreshBooks como a QuickBooks. Aunque FreshBooks es sin duda más barato, solo se puede tener más de un usuario con un coste adicional de 10 $ por usuario. Tampoco tiene tantas funciones como QuickBooks, que cuenta con una gran cantidad de herramientas útiles para casi cualquier situación. Descubre más alternativas a Freshbooks aquí.

Las ventajas de QuickBooks

Si hay algo en lo que QuickBooks supera a FreshBooks, es en la cantidad de funciones que ofrece. Aunque los precios pueden ser bastante elevados, dispondrás de tantas herramientas y funciones que podrás automatizar la mayoría, si no todas, tus gestiones financieras en un solo servicio.

1. Precios flexibles

Mencionamos que QuickBooks puede costar hasta 150 dólares al mes, pero eso no es del todo cierto. El plan de 150 dólares está pensado para pequeñas empresas que necesitan acceder a todas las funciones de QuickBooks. De hecho, hay planes más económicos para pequeñas empresas, siendo el más barato de solo 25 dólares al mes.

Y eso no es todo: si eres empresario o autónomo, hay un plan de suscripción especial para ti. Por solo 15 $ al mes, podrás acceder a todas sus funciones básicas.

2. Seguimiento de inventario

En los planes superiores, QuickBooks puede incluso ayudarte a realizar un seguimiento de tu inventario. Si tienes un negocio de comercialización o fabricación, esto puede ser de gran ayuda. QuickBooks puede sincronizar datos con plataformas de comercio electrónico como Amazon, Etsy, Shopify y otras, por lo que no es necesario comprobar manualmente cada sitio. También hay opciones para gestionar proveedores y realizar pedidos de compra, lo que hace que todo el proceso de reposición sea más fluido que la mantequilla.

3. Estimaciones exhaustivas

Las estimaciones son esenciales a la hora de intentar conseguir un contrato, ya que los datos que facilitas al cliente potencial pueden decidir el éxito o el fracaso de un acuerdo. QuickBooks te ayuda a aumentar tus posibilidades con su función de personalización de presupuestos. Puede obtener datos estimativos al instante y añadir o eliminar elementos que considere relevantes para sus necesidades. Por último, también existe la opción de convertir el presupuesto en una factura, en caso de que sea necesario.

Estimaciones de QuickBooks

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Las desventajas de QuickBooks

Al comparar FreshBooks con QuickBooks, QuickBooks permite múltiples usuarios con planes de nivel superior, pero a un costo más elevado. Tampoco se obtiene acceso a la mayoría de sus funciones cuando se utilizan los planes más económicos. Así que, a menos que tengas el dinero o los recursos para gastar unos dólares extra cada mes, no te queda más remedio que trabajar con las herramientas básicas que ofrecen muchas otras plataformas. Muchos autónomos buscan alternativas a QuickBooks para autónomos.

El veredicto

Incluso después de sopesar las ventajas y desventajas de FreshBooks frente a QuickBooks, es difícil determinar cuál de los dos servicios es mejor. FreshBooks es una solución más asequible, pero QuickBooks está repleto de funciones útiles. Al final, todo depende realmente de lo que usted o su empresa necesiten.

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Bonsái: el verdadero ganador

Aunque FreshBooks y QuickBooks son útiles por sí mismos, existe otra solución mejor: Bonsai. Al registrarte para obtener una prueba gratuita, podrás acceder a todas las funciones avanzadas de Bonsai, entre las que se incluyen:

1. Control del tiempo: no te preocupes por mirar el reloj cada 15 minutos con el sistema automático de control del tiempo de Bonsai.
2. Facturación internacional: independientemente del país de origen de su cliente, envíe una factura que se ajuste a sus estándares.
3. Seguimiento automatizado de gastos: ahorre horas de contabilidad y cálculos numéricos con la ayuda de la automatización.
4. Contratos y propuestas personalizables para clientes: cree documentos de aspecto profesional que impresionarán a cualquier cliente.

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Vea lo que opinan nuestros clientes

Podríamos hablar durante horas sobre las diferencias entre Quicken, QuickBooks y Bonsai, pero preferimos dejar que los usuarios hablen por sí mismos.

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