Die 10 besten 17hats-Alternativen für 2025

17hats ist eine Unternehmensverwaltungssoftware, die für Kleinunternehmer und Selbstständige aller Branchen entwickelt wurde. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen bei der Abwicklung bestimmter Aspekte Ihres Unternehmens helfen, von der Finanzverwaltung bis zum Personalmanagement. Es ist besonders hilfreich für Unternehmen mit mehreren Projekten und Mitarbeitern, da es wichtige Funktionen für die nahtlose Verwaltung von Dokumenten und Kundenbeziehungen sowie für Berichterstellung und Analysen bietet.

Während diese Unternehmensverwaltungsplattform für viele Kleinunternehmer, die bereits über andere Tools verfügen, eine großartige Zusatzinvestition darstellt, benötigen Start-ups und Solopreneure oft eine benutzerfreundlichere und umfassendere Alternative, die eine vollständige Automatisierung bietet. Das ist wahrscheinlich der Grund, warum Sie hier sind.

Bevor wir uns also mit der besten Alternative zu 17hats befassen, wollen wir kurz darauf eingehen, warum Sie überhaupt ein Tool für die Unternehmensverwaltung benötigen.

Hinweis: Bonsai ist die umfassendste Unternehmenssoftware zur Verbesserung des Workflow-Managements und zur Automatisierung von End-to-End-Prozessen. Wir unterstützen Sie mit kostenlosen Vorlagen bis hin zu Buchhaltungs- und Steuerlösungen! Fordern Sie hier Ihre 7-tägige kostenlose Testversion an.

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Warum benötigen Sie eine Unternehmensverwaltungssoftware?

Wenn Ihr typischer Arbeitstag sehr aktiv ist und Sie oft keine Zeit haben, sich zu entspannen und eine Tasse Kaffee zu genießen, dann sind Sie hier genau richtig. Ein eigenes Unternehmen zu führen bedeutet, mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig zu betreuen, neue Verträge auszuhandeln und dabei den Überblick zu behalten. Hinzu kommt, dass sich Ihre Projekte in unterschiedlichen Fertigstellungsstadien befinden und Sie mehr Termine einhalten müssen, als Sie in Ihrem Notizbuch unterbringen können.

Es wird schnell klar, dass man ein System einführen muss, um alles unter Kontrolle und gut organisiert zu halten. Aber warum warten, bis man in Aufgaben versinkt, um etwas zu ändern? Wenn Sie frühzeitig in eine umfassende Unternehmensverwaltungssoftware investieren, stellen Sie sicher, dass Sie nicht auf halbem Weg aufgeben, und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Kunden zu bedienen. Hier sind einige der wichtigsten Aspekte Ihres Start-up-Unternehmens, die durch Business Process Management-Software erheblich verbessert werden können.

Kundenbeziehungsmanagement

Von der Lead-Generierung über Angebote, Vorschläge und Onboarding bis hin zur Rechnungsstellung und Feedback-Anfragen – ein solides Unternehmensmanagementsystem kann Ihnen bei der End-to-End-Kundenverwaltung sehr helfen.

Projekte verwalten

Das Projektmanagement wird durch Zeiterfassungsfunktionen, Kommunikationsmöglichkeiten, Kalenderverwaltung, Terminerinnerungen und alle weiteren Funktionen vereinfacht, die Sie benötigen, um Ihren gesamten Arbeitsablauf im Griff zu behalten.

Finanzmanagement

Eine umfassende Unternehmensverwaltung bietet Ihnen Tools, mit denen Sie Ihre Ausgaben, Einnahmen und Gewinne im Blick behalten können. Im Idealfall können Sie Ihre gesamten Unternehmensfinanzen innerhalb der Plattform verwalten, um eine übersichtliche Buchhaltung zu führen und Zeit bei der Steuererklärung zu sparen.

Die beste Alternative zu 17hats? - Bonsai

Ok, jetzt, da Sie wissen, warum Sie eine Unternehmensverwaltungslösung benötigen, lassen Sie uns über ein Produkt sprechen, das den Markt revolutioniert und schnell zum Favoriten vieler unabhängiger Fachleute aus allen Branchen geworden ist: Bonsai. Sehen Sie sich an, was dieses All-in-One-Tool für Sie leisten kann:

Verfolgen Sie Ihre Zeit effizient

Bonsai verfügt über ein hervorragendes Zeiterfassungstool, das sogar im einfachsten Tarif enthalten ist. Zeiterfassungs en sind für jedes Unternehmen unverzichtbar, insbesondere wenn Sie gerade erst anfangen. Sobald Sie wissen, wie viel Zeit Sie mit Kunden und Verwaltungsaufgaben verbringen, können Sie sicherstellen, dass Sie Ihr Budget gewinnbringend einsetzen, oder Anpassungen an Ihrem Arbeitstag vornehmen. Dadurch können Sie Ihre Zeit effizienter nutzen und Ihre Aufmerksamkeit auf die Bereiche richten, in denen Sie möglicherweise Defizite haben.

Unser Zeiterfassungssystem erstellt automatisch Arbeitszeitnachweise, die sich nahtlos in eine professionelle Rechnung importieren lassen, sodass Sie Ihren Kunden präzise und mühelos Rechnungen ausstellen können. Außerdem kann es im Web, in der macOS-App, in der Chrome-Erweiterung und in mobilen Apps verwendet werden.

Hinweis: Wenn Sie einen Zeiterfasser suchen, der Ihre Arbeitszeiten automatisch aufzeichnet, während Sie Aufgaben erledigen, probieren Sie Bonsai aus. Unsere Zeiterfassungssoftware zeichnet automatisch während Ihrer Arbeit auf, sodass Ihre Produktivität nicht beeinträchtigt wird. Fordern Sie hier Ihre 7-tägige kostenlose Testversion hier.

Projekt & Aufgabenmanagement

Die Aufgabenverwaltungssoftware von Bonsai ist ein großartiges Tool, um den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen und über Termine auf dem Laufenden zu bleiben. Darüber hinaus fügt die Plattform Ihre Besprechungen mithilfe einer Online-Terminplanungsfunktion automatisch Ihrem Kalender hinzu und sendet Ihnen Bestätigungen sowie automatische Erinnerungen für Sie und Ihre Kunden. Bonsai kann auch einige vorab festgelegte automatisierte Aufgaben für Sie erledigen, wie beispielsweise die Bearbeitung von Rechnungen, die Erstellung von Berichten und das Versenden von Willkommens-E-Mails an Ihre neuen Kunden.

Sie können auch mit Kollegen und Mitarbeitern zusammenarbeiten, indem Sie ihnen Aufgaben zuweisen und über die Plattform mit ihnen in Kontakt bleiben. Der Zeiterfasser ist in jede Aufgabe integriert, sodass Sie wissen, wie lange die Erledigung der Aufgabe gedauert hat. Diese Daten können Sie für zukünftige Referenzzwecke nutzen, falls Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten.

Einfachere und schnellere Zahlungen

Bonsai macht die Zahlungsabwicklung für Sie und Ihre Kunden einfacher und schneller. Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung über unsere Plattform versenden, können Sie mehrere Zahlungsoptionen integrieren, damit Ihre Kunden die Zahlung innerhalb der Rechnung schnell abwickeln können. Sie können auch wiederkehrende Abrechnungen und automatische Zahlungen einrichten, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen pünktlich bezahlt werden, was Ihren Cashflow erheblich verbessert.

Neben den gängigen Online-Zahlungsplattformen wie Stripe und PayPal können Sie Bonsai Payments als bevorzugte Zahlungsoption nutzen, die „Sofortauszahlungen” bietet. Mit dieser Option kommt Ihr Geld innerhalb weniger Stunden (und manchmal sogar Minuten) nach der Zahlung durch Ihren Kunden bei Ihnen an, und die Gebühren sind niedriger als bei anderen Optionen.

Wenn du dein Bankkonto mit der Plattform verbindest, verfolgt Bonsai außerdem deine Ausgaben, sodass du deine Geschäftsfinanzen immer im Griff hast. Im Durchschnitt werden Unternehmer, die die Zahlungsoptionen von Bonsai nutzen, 13 Mal schneller bezahlt und haben 3 Mal weniger verspätete Zahlungen!

Professionelle Dokumente, wann immer Sie sie brauchen

Alle Tarife von Bonsai umfassen den Zugriff auf unzählige vollständig anpassbare Vorlagen, mit denen Sie Ihre Angebote, Vorschläge, Verträge, Fragebögen und Rechnungsvorlagen für Coaching-Dienstleistungen erstellen und speichern können. Sie können einfach nach Branche suchen und finden dann eine Vorlage, die speziell für Ihren Beruf entwickelt wurde. Fügen Sie Ihre Branding-Elemente hinzu, um einen professionelleren Look zu erzielen, und passen Sie die Felder nach Ihren Wünschen an.

Alle Ihre Vertrags- und Angebotsvorlagen wurden von renommierten Anwälten rechtlich geprüft. Mit unseren Rechnungsvorlagen können Sie den Rechnungsbetrag aufteilen, falls Sie Teilzahlungen anbieten, und bei Zahlungsverzug automatisch Verzugsgebühren berechnen. Mit Bonsai können Sie alle Formalitäten nahtlos erledigen.

Hinweis: Erhalten Sie Zugriff auf Vorlagen für Angebote, Rechnungen und Verträge, die Sie sofort anpassen können und die Ihnen Zeit sparen. Unsere Dokumente werden von Anwälten rechtlich geprüft, sodass Sie sicher sein können, dass Sie bei zukünftigen Zwischenfällen oder Missverständnissen abgesichert sind. Sparen Sie Zeit und probieren Sie noch heute eine 7-tägige kostenlose Testversion.

Eröffnen Sie Ihr eigenes Geschäftskonto

Die Trennung Ihrer geschäftlichen Finanzen von Ihrem Privatvermögen hat viele Vorteile. Von der Erhöhung Ihrer Chancen auf einen Geschäftskredit über die Vereinfachung Ihrer Steuererklärung bis hin zum Schutz Ihres Geldes für den Fall, dass etwas schiefgeht – ein spezielles Geschäftskonto ist ein Kinderspiel. Glücklicherweise können Sie bei Bonsai ein unkompliziertes Geschäftskonto beantragen, für das keine Eröffnungs- oder Kontoführungsgebühren anfallen und das keine Mindestguthabenanforderungen hat.

Sie können Ihr Bonsai Cash-Konto mit unserer Zahlungsplattform verknüpfen und haben so sofortigen Zugriff auf Ihr Guthaben, sodass Sie alle Ihre Geschäftsressourcen an einem Ort haben. Außerdem können Sie mit der Funktion „Umschläge“ einen Prozentsatz Ihres Einkommens für beliebige Zwecke sparen, beispielsweise für Urlaub, Gehälter, Lieferanten oder Steuern. So oder so haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, woher Ihr Geld kommt und wohin es fließt.

Hinweis: Eröffnen Sie noch heute ein Bonsai Cash-Geschäftskonto. Unsere Online-Bank hat keine monatlichen Mindestbeträge oder versteckten Gebühren und verwendet kein System zur Hintergrundüberprüfung – daher ist sie praktisch garantiert. Fordern Sie hier Ihre 7-tägige kostenlose Testversion hier.

Integration von Buchhaltung und Steuern

Die eigene Buchhaltung und Steuererklärung zu erledigen, ist eine weitere administrative Aufgabe, auf die Sie sich wahrscheinlich nicht freuen. Aber es muss nicht unbedingt so schwierig sein. Zumindest nicht mit Bonsai... Neben unseren Monats- oder Jahresplänen bietet Bonsai eine fantastische Zusatzfunktion, mit der Sie Ihre Buchhaltung und Steuern wie ein echter Profi erledigen können.

Dank der Integration der Einnahmen- und Ausgabenverfolgung kann unsere Plattform Ihre Steuerbelege organisieren und kategorisieren, potenzielle Steuerabzüge identifizieren (d. h. Ihnen Geld sparen) sowie Ihre vierteljährlichen und jährlichen Steuerzahlungen schätzen. Sie können auch Ihre Gewinne zu verschiedenen Zeitpunkten im Jahr verfolgen, sodass Sie Anpassungen vornehmen und Ihre Einnahmen sichern können.

Preise & Planvergleich

Bonsai ist wirklich eine All-in-One-Lösung und schlägt zweifellos alle anderen 17hats-Alternativen (und 17hats selbst). Noch nicht ganz sicher? Hier ist ein kurzer Vergleich, der Ihnen weiterhelfen soll.

Bonsai

Bonsai bietet drei verschiedene Tarife an: Starter, Professional und Business.

Der Starter -Tarif kostet 24 $ pro Monat oder 17 $ bei jährlicher Abrechnung. Selbst mit diesem Basisplan haben Sie Zugriff auf alle Vorlagen, Rechnungs- und Zahlungsfunktionen, eine unbegrenzte Anzahl von Kunden und Projekten, Software zur Zeit- und Aufgabenverfolgung, Spesenabrechnung und Kundenbeziehungsmanagement.

Der Professional-Tarif geht noch einen Schritt weiter und bietet zusätzliche Funktionen wie individuelles Branding, Kundenportal, Workflow-Automatisierungen, Formulare und Fragebögen sowie Calendly- und Zapier-Integrationen. Es ist unser beliebtestes Paket für nur 39 $ pro Monat oder 32 $ bei jährlicher Abrechnung.

Für wachsende Unternehmen, die etwas zusätzliche Unterstützung benötigen, bietet der Business- Tarif Funktionen für die Einbindung und Verwaltung von Subunternehmern, einen Talentpool, die Integration mehrerer Bankkonten, unbegrenzte Projektkooperationen und Zugriff für Buchhalter. Der Preis pro Monat beträgt 79 $ und bei jährlicher Abrechnung sinkt er auf 52 $!

Sie können Ihr eigenes Girokonto (Bonsai Cash) beantragen, während Sie einen beliebigen Tarif nutzen, und für nur 10 $ pro Monat oder 100 $ pro Jahr auf Bonsai Tax & Accounting zugreifen.

17hats

17hats bietet außerdem drei verschiedene Tarife an: Level eins, zwei und drei.

Der Level-One -Tarif kostet 15 US-Dollar pro Monat oder 13 US-Dollar bei jährlicher Zahlung und bietet Ihnen Zugriff auf E-Mail-Vorlagen, eine mobile App, Online-Terminplanung, Verkaufsberichte und bis zu 20 Dokumente pro Monat (Angebote, Verträge, Rechnungen und Fragebögen). Mit dieser Basisoption haben Sie jedoch keinen Zugriff auf wiederkehrende Abrechnungen oder automatische Zahlungen. Es verfügt nicht über eine Kostenverfolgung und die Zeiterfassungsfunktion ist in keinem ihrer Tarife enthalten (Sie können sie für zusätzliche 5 $ pro Monat erhalten).

Der Level-Two -Tarif kostet Sie 30 $ pro Monat oder 25 $ bei jährlicher Zahlung. Es umfasst Gewinn- und Verlustberichte, Buchhaltungsfunktionen, bis zu 35 Dokumente pro Monat (für weitere Dokumente fallen zusätzliche Kosten in Höhe von 10 $ an) und anpassbare Vorlagen, die Sie mit Ihrem Branding versehen können. Mit diesem Tarif können Sie für einen Aufpreis von 10 $ pro Monat auf wiederkehrende Abrechnungen und Rechnungen zugreifen und für einen Aufpreis von 5 $ eine Bankverbindung einrichten.

Bei Stufe 3 müssen Sie weiterhin 5 $ zusätzlich bezahlen, um Ihr Bankkonto zu verbinden, und weitere 5 $, um den Zeiterfasser zu nutzen, aber Sie erhalten eine wiederkehrende Abrechnung. Die Anzahl der Dokumente ist nun unbegrenzt und Sie erhalten Zugriff auf Kundenportale mit erweiterten Online-Terminplanungsintegrationen. Sie erhalten weder Talentpool-Management noch Projektkooperationen. Der monatliche Preis beträgt 60 $ oder 50 $ bei jährlicher Zahlung.

17hats bietet keine Integration von Buchhaltungs- oder Steuerfunktionen und gibt Ihnen nicht die Möglichkeit, ein eigenes Geschäftskonto zu eröffnen.

Das Fazit

Wie Sie sehen können, ist der Preisunterschied nicht sehr groß, aber Bonsai bietet selbst in den Basisplänen einige der wichtigsten Geschäftsfunktionen, sodass Sie mehr für Ihr Geld bekommen! Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion und überzeugen Sie sich selbst. Wir helfen Ihnen, viel Zeit zu sparen, damit Sie sich auf Ihre Leidenschaft konzentrieren können, und kümmern uns um den Rest…