17hats est un logiciel de gestion d'entreprise conçu pour les propriétaires de petites entreprises et les professionnels indépendants de tous les secteurs. Il offre un large éventail de fonctionnalités pour vous aider à gérer certains aspects de votre entreprise, de la gestion financière à la gestion du personnel. Il est particulièrement utile pour les organisations qui gèrent plusieurs projets et employés, grâce à ses fonctionnalités clés pour la gestion transparente des documents et des relations clients, ainsi que pour la création de rapports et d'analyses.
Si pour de nombreux propriétaires de petites entreprises qui disposent déjà d'autres outils, cette plateforme de gestion d'entreprise constitue un excellent investissement complémentaire, de nombreuses start-ups et entrepreneurs indépendants ont souvent besoin d'une alternative plus conviviale et plus complète, offrant une automatisation totale. C'est probablement pour cela que vous êtes ici.
Avant de nous plonger dans les meilleures alternatives à 17hats, voyons brièvement pourquoi vous avez besoin d'un outil de gestion d'entreprise.
Remarque : Bonsai est le logiciel d'entreprise le plus complet pour améliorer la gestion des flux de travail et automatiser les processus de bout en bout. Nous sommes là pour vous aider, des modèles gratuits aux solutions comptables et fiscales ! Demandez votre essai gratuit de 7 jours ici.
Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de gestion d'entreprise ?
Si votre journée de travail type est très active et que vous n'avez souvent pas le temps de vous détendre et de savourer une tasse de café, eh bien, bienvenue au club. Gérer sa propre entreprise signifie traiter avec plusieurs clients et projets en même temps, tout en négociant de nouveaux contrats et en essayant de garder une trace de tout au fur et à mesure. Pour couronner le tout, vos projets en sont à différents stades d'avancement et vous avez plus de délais à respecter que vous ne pouvez en noter dans votre agenda.
Il devient vite évident qu'il faut mettre en place un système pour que tout soit bien organisé et sous contrôle. Mais pourquoi attendre d'être submergé de tâches pour changer les choses ? Investir dès le début dans un logiciel de gestion d'entreprise complet vous permettra de ne pas abandonner en cours de route et de rester concentré sur ce qui compte le plus : servir vos clients. Voici quelques-uns des aspects essentiels de votre start-up qui peuvent être considérablement améliorés grâce à un logiciel de gestion des processus métier.
Gestion de la relation client
De la génération de prospects, des devis, des propositions et de l'intégration à la facturation et aux demandes de commentaires, un système de gestion d'entreprise solide peut vous aider considérablement dans la gestion de vos clients de bout en bout.
Gérer les projets
La gestion de projet est facilitée grâce à des fonctionnalités de suivi du temps, de communication, de gestion du calendrier, de rappels de délais et à toute l'assistance dont vous avez besoin pour garder le contrôle sur l'ensemble de votre flux de travail.
Gestion financière
Une gestion complète de votre entreprise vous fournira les outils nécessaires pour suivre vos dépenses, vos revenus et vos bénéfices. Idéalement, vous devriez pouvoir gérer l'ensemble des finances de votre entreprise au sein de la plateforme afin de conserver des registres comptables clairs et de gagner du temps lors de la déclaration fiscale.
La meilleure alternative à 17hats ? - Bonsaï
Bon, maintenant que vous savez pourquoi vous avez besoin d'une solution de gestion d'entreprise, parlons d'un produit qui révolutionne le marché et qui est rapidement devenu le favori de nombreux professionnels indépendants dans tous les secteurs : Bonsai. Découvrez tout ce que cet outil tout-en-un peut faire pour vous :
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Suivez efficacement votre temps
Bonsai dispose d'un excellent outil de suivi du temps qui est inclus même dans la formule la plus basique. Le suivi du temps est essentiel pour toute entreprise, en particulier si vous venez de vous lancer. Une fois que vous savez combien de temps vous consacrez à vos clients et aux tâches administratives, vous pouvez vous assurer que votre budget est rentable ou ajuster votre journée de travail. Cela vous permet d'utiliser votre temps plus efficacement et de concentrer votre attention sur les domaines dans lesquels vous pourriez avoir des lacunes.
Notre outil de suivi du temps génère automatiquement des feuilles de temps qui peuvent être importées sans difficulté dans une facture professionnelle, vous permettant ainsi de facturer vos clients avec précision et sans effort. De plus, il peut être utilisé sur le Web, dans l'application macOS, dans l'extension Chrome et dans les applications mobiles.
Remarque : Si vous souhaitez utiliser un outil de suivi du temps pour enregistrer automatiquement vos heures pendant que vous effectuez vos tâches, essayez Bonsai. Notre logiciel de suivi du temps enregistre automatiquement pendant que vous travaillez afin de ne pas nuire à votre productivité. Réclamez votre d'essai gratuit de 7 jours ici.
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Projet & Gestion des tâches
Le logiciel de gestion des tâches Bonsai est un excellent outil pour suivre l'avancement de vos projets et rester à jour avec les échéances. De plus, la plateforme ajoute automatiquement vos réunions à votre calendrier à l'aide d'une fonction de prise de rendez-vous en ligne et vous envoie des confirmations ainsi que des rappels automatiques pour vous et vos clients. Bonsai peut également effectuer pour vous certaines tâches automatisées prédéfinies, telles que le traitement des factures, la génération de rapports et l'envoi d'e-mails de bienvenue à vos nouveaux clients.
Vous pouvez également collaborer avec vos collègues et employés en leur attribuant des tâches et en communiquant avec eux via la plateforme. Le suivi du temps est intégré à chaque tâche afin que vous sachiez combien de temps il a fallu pour la réaliser. Vous pouvez utiliser ces données à titre de référence future si vous avez besoin d'optimiser vos processus opérationnels.
Des paiements plus faciles et plus rapides
Bonsai simplifie et accélère le traitement des paiements, tant pour vous que pour vos clients. Chaque fois que vous envoyez une facture via notre plateforme, vous pouvez intégrer plusieurs options de paiement afin que vos clients puissent rapidement régler la facture. Vous pouvez également mettre en place une facturation récurrente et des paiements automatiques afin de garantir le paiement ponctuel de vos factures, ce qui améliorera considérablement votre trésorerie.
Outre les plateformes de paiement en ligne courantes telles que Stripe et PayPal, vous pouvez utiliser Bonsai Payments comme option de paiement préférée, qui propose des « paiements instantanés ». Cette option permet à votre argent d'arriver en quelques heures (voire quelques minutes) après le paiement de votre client, et elle est également assortie de frais moins élevés que les autres options.
De plus, en connectant votre compte bancaire à la plateforme, Bonsai suivra vos dépenses afin que vous puissiez garder un contrôle total sur les finances de votre entreprise. En moyenne, les entrepreneurs qui utilisent les options de paiement de Bonsai sont payés 13 fois plus rapidement et ont 3 fois moins de retards de paiement !

Des documents professionnels à tout moment
Tous les forfaits Bonsai comprennent l'accès à une infinité de modèles entièrement personnalisables pour vous aider à créer et à stocker vos devis, propositions, contrats, questionnaires et modèles de factures pour vos services de coaching. Il vous suffit d'effectuer une recherche par secteur d'activité pour trouver un modèle spécialement conçu pour votre profession. Ajoutez vos éléments de marque pour un look plus professionnel et modifiez les champs à votre convenance.
Tous vos contrats et modèles de proposition ont été vérifiés juridiquement par des avocats de renom, et nos modèles de facture vous permettent de fractionner le solde si vous proposez des paiements partiels, ainsi que d'appliquer automatiquement des frais de retard lorsque les paiements sont en souffrance. Avec Bonsai, vous pouvez gérer toutes vos tâches administratives en toute simplicité.
Remarque : Accédez à des modèles de propositions, de factures et de contrats que vous pouvez personnaliser instantanément et gagner du temps. Nos documents sont vérifiés juridiquement par des avocats afin que vous soyez couvert en cas d'incidents ou de malentendus futurs. Gagnez du temps et essayez dès aujourd'hui un essai gratuit de 7 jours essai gratuit de 7 jours dès aujourd'hui.

Ouvrez votre propre compte bancaire professionnel
Séparer les finances de votre entreprise de vos biens personnels présente de nombreux avantages. Qu'il s'agisse d'augmenter vos chances d'obtenir un prêt commercial, de faciliter vos déclarations fiscales ou de protéger votre argent en cas de problème, il est évident qu'il est judicieux d'ouvrir un compte bancaire dédié à votre entreprise. Heureusement, avec Bonsai, vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel sans tracas, sans frais d'ouverture ni de gestion, et sans exigence de solde minimum.
Vous pouvez associer votre compte Bonsai Cash à notre plateforme de paiement et accéder instantanément à vos fonds, tout en conservant toutes vos ressources professionnelles au même endroit. De plus, la fonction « enveloppes » vous permet d'économiser un pourcentage de vos revenus pour tout ce que vous décidez : vacances, salaires, fournisseurs ou impôts. Dans tous les cas, vous aurez un contrôle total sur la provenance et la destination de votre argent.
Remarque : Ouvrez dès aujourd'hui un compte bancaire professionnel Bonsai Cash. Notre banque en ligne n'impose aucun minimum mensuel ni frais cachés et n'utilise aucun système de vérification des antécédents. Elle est donc pratiquement garantie. Réclamez votre d'essai gratuit de 7 jours ici.
Intégrations comptables et fiscales
Gérer vous-même votre comptabilité et vos impôts est une autre tâche administrative qui ne vous réjouit probablement pas. Mais cela ne doit pas nécessairement être aussi difficile. Du moins, pas avec Bonsai... En plus de nos forfaits mensuels ou annuels, Bonsai propose une fonctionnalité supplémentaire exceptionnelle qui vous permet de gérer votre comptabilité et vos impôts comme un véritable professionnel.

Grâce à son intégration de suivi des revenus et des dépenses, notre plateforme peut organiser et classer vos reçus fiscaux, identifier les déductions fiscales potentielles (c'est-à-dire vous faire économiser de l'argent) et estimer vos impôts trimestriels et annuels dus. Vous pourrez également suivre vos bénéfices à différents moments de l'année afin de pouvoir apporter des ajustements au fur et à mesure et garantir vos revenus.
Tarifs & Comparaison des forfaits
Bonsai est vraiment une solution tout-en-un et surpasse sans aucun doute toutes les autres alternatives à 17hats (et 17hats lui-même). Vous n'êtes pas encore tout à fait sûr ? Voici une comparaison rapide pour vous aider.
Bonsaï
Bonsai propose trois formules différentes: Starter, Professional et Business.
Le forfait Starter coûte 24 $ par mois ou 17 $ si vous optez pour une facturation annuelle. Même cette formule de base vous donne accès à tous les modèles, aux fonctionnalités de facturation et de paiement, à un nombre illimité de clients et de projets, à un logiciel de suivi du temps et des tâches, au suivi des dépenses et à la gestion de la relation client.
Le forfait Professionnel va encore plus loin en ajoutant des fonctionnalités telles que la personnalisation de la marque, un portail client, l'automatisation des flux de travail, des formulaires et des questionnaires, ainsi que les intégrations Calendly et Zapier. C'est notre forfait le plus populaire, pour seulement 39 $ par mois, ou 32 $ si vous optez pour une facturation annuelle.
Pour les entreprises en pleine croissance qui ont besoin d'un peu d'aide supplémentaire, le plan Business ajoute des fonctionnalités d'intégration et de gestion des sous-traitants, un vivier de talents, l'intégration de plusieurs comptes bancaires, des collaborations illimitées sur les projets et l'accès à un comptable. Le prix mensuel est de 79 $, mais si vous optez pour une facturation annuelle, il passe à 52 $ !
Vous pouvez demander votre compte courant dédié (Bonsai Cash) quel que soit votre forfait, et accéder à Bonsai Tax & Accounting pour seulement 10 $ par mois ou 100 $ par an.
17hats
17hats propose également trois formules différentes : niveau un, deux et trois.
Le forfait Level One coûte 15 $ par mois ou 13 $ si vous payez à l'année. Il vous donne accès à des modèles d'e-mails, à une application mobile, à un planning en ligne, à des rapports de vente et à jusqu'à 20 documents par mois (devis, contrats, factures et questionnaires). Cependant, cette option de base ne vous donne pas accès à la facturation récurrente ni aux paiements automatiques. Il ne permet pas de suivre les dépenses et la fonctionnalité de suivi du temps n'est incluse dans aucun de leurs forfaits (vous pouvez l'obtenir moyennant un supplément de 5 $ par mois).
Le forfait de niveau deux vous coûtera 30 $ par mois ou 25 $ si vous payez à l'année. Il comprend des rapports de profits et pertes, des fonctionnalités de comptabilité, jusqu'à 35 documents par mois (payez 10 $ supplémentaires si vous en voulez plus) et des modèles personnalisables pour ajouter votre marque. Avec ce forfait, vous pouvez accéder à la facturation récurrente et aux factures moyennant un supplément de 10 $ par mois, ainsi qu'à la connexion à votre compte bancaire moyennant un supplément de 5 $.
Avec le niveau trois, vous devez toujours payer 5 $ supplémentaires pour connecter votre compte bancaire et 5 $ de plus pour utiliser le suivi du temps, mais la facturation récurrente est incluse. Le nombre de documents est désormais illimité et vous avez accès à des portails clients avec des intégrations avancées de planification en ligne. Vous ne bénéficierez pas de la gestion du vivier de talents ni des collaborations sur les projets. Le prix mensuel est de 60 $ ou 50 $ si vous payez à l'année.
17hats ne propose pas d'intégrations comptables ou fiscales et ne vous offre pas la possibilité d'ouvrir votre propre compte bancaire professionnel.
La ligne du bas
Comme vous pouvez le constater, la différence de prix n'est pas très importante, mais Bonsai offre certaines des fonctionnalités professionnelles les plus essentielles, même dans ses forfaits de base. Vous en avez donc pour votre argent ! Commencez votre essai gratuit de 14 jours et voyez par vous-même. Nous vous aidons à gagner un temps considérable afin que vous puissiez vous concentrer sur votre passion, et nous nous occupons du reste…


