O 17hats é um software de gestão empresarial concebido para proprietários de pequenas empresas e profissionais independentes de todos os setores. Oferece uma ampla gama de recursos para ajudá-lo a lidar com certos aspectos do seu negócio, desde finanças até gestão de funcionários. É particularmente útil para organizações com vários projetos e funcionários, devido às suas principais funcionalidades para uma gestão integrada de documentos e relações com clientes, bem como para a elaboração de relatórios e análises.

Embora para muitos proprietários de pequenas empresas que já dispõem de outras ferramentas esta plataforma de gestão empresarial seja um excelente investimento adicional, muitas startups e empreendedores individuais têm frequentemente necessidade de uma alternativa mais intuitiva e completa que ofereça automatização total. Provavelmente é por isso que você está aqui.

Portanto, antes de nos aprofundarmos na melhor alternativa ao 17hats, vamos analisar brevemente por que você precisa de uma ferramenta de gestão empresarial.

Observação: Bonsai é o software empresarial mais completo para melhorar a gestão do fluxo de trabalho e automatizar processos de ponta a ponta. Nós o apoiamos com modelos gratuitos e soluções contábeis e tributárias! Solicite aqui o seu aqui.

Por que você precisa de um software de gestão empresarial?

Se o seu dia de trabalho típico é muito ativo e você frequentemente não tem tempo para relaxar e desfrutar de uma xícara de café, bem, junte-se ao clube. Gerir o seu próprio negócio significa lidar com vários clientes e projetos ao mesmo tempo, além de negociar novos contratos e tentar acompanhar tudo à medida que avança. Além disso, seus projetos estão em diferentes estágios de conclusão e você tem mais prazos a cumprir do que consegue anotar em seu bloco de notas.

Logo fica claro que você precisa implementar um sistema para manter tudo sob controle e bem organizado. Mas por que esperar até estar afogado em tarefas para fazer uma mudança? Investir em um software de gestão empresarial completo logo no início da sua jornada garantirá que você não desista no meio do caminho e permitirá que você se concentre no que é mais importante: atender seus clientes. Aqui estão alguns dos aspectos vitais da sua empresa start-up que podem ser altamente aprimorados por um software de gerenciamento de processos de negócios.

Gestão de Relacionamento com o Cliente

Desde a geração de leads, orçamentos, propostas e integração até faturamento e solicitações de feedback, um sistema de gestão empresarial sólido pode ajudá-lo significativamente na gestão de clientes de ponta a ponta.

Gerenciar projetos

A gestão de projetos é facilitada com recursos de controle de tempo, comunicações, gerenciamento de calendário, lembretes de prazos e todo o suporte necessário para você manter o controle de todo o seu fluxo de trabalho.

Gestão Financeira

Uma gestão empresarial completa fornecerá ferramentas para acompanhar suas despesas, receitas e lucros. Idealmente, você seria capaz de gerenciar todas as finanças da sua empresa dentro da plataforma para manter registros contábeis organizados e economizar tempo na hora de declarar impostos.

A melhor alternativa ao 17hats? - Bonsai

Ok, agora que você já sabe por que precisa de uma solução de gestão empresarial, vamos falar sobre um produto que está revolucionando o mercado e rapidamente se tornou o favorito de muitos profissionais independentes em todos os setores: o Bonsai. Confira o que esta ferramenta multifuncional pode fazer por você:

Controle seu tempo com eficiência

O Bonsai possui uma excelente ferramenta de controle de tempo, incluída até mesmo no plano mais básico. O controle de tempo é essencial para qualquer negócio, especialmente se você está apenas começando. Depois de saber quanto tempo você dedica aos clientes e às tarefas administrativas, você pode garantir que está fazendo um orçamento para obter lucro ou fazer ajustes em seu dia de trabalho. Isso permite que você seja mais eficiente com seu tempo e concentre sua atenção nas áreas em que você pode estar com deficiências.

Nosso rastreador de tempo gera planilhas de horas trabalhadas automáticas que podem ser importadas facilmente para uma fatura profissional, para que você possa cobrar seus clientes com precisão e sem esforço. Além disso, pode ser usado na web, no aplicativo macOS, na extensão do Chrome e em aplicativos móveis.

Observação: Se você deseja um rastreador de tempo para registrar automaticamente suas horas enquanto conclui tarefas, experimente o Bonsai. Nosso software de controle de tempo registra automaticamente enquanto você trabalha, para que você não prejudique sua produtividade. Solicite seu avaliação gratuita de 7 dias aqui.

Projeto & Gerenciamento de tarefas

O software de gerenciamento de tarefas Bonsai é uma excelente ferramenta para acompanhar o progresso do seu projeto e manter-se atualizado com os prazos. Além disso, a plataforma adiciona automaticamente suas reuniões ao seu calendário usando uma função de agendamento de compromissos online e envia confirmações, bem como lembretes automáticos para você e seus clientes. O Bonsai também pode realizar algumas tarefas automatizadas pré-determinadas para você, como processar contas, gerar relatórios e enviar e-mails de boas-vindas aos seus novos clientes.

Você também pode colaborar com colegas de trabalho e funcionários, atribuindo tarefas e mantendo a comunicação com eles por meio da plataforma. O rastreador de tempo está integrado a cada tarefa para que você saiba quanto tempo levou para a tarefa ser concluída e possa usar esses dados para referências futuras, caso precise otimizar seus processos de negócios.

Pagamentos mais fáceis e rápidos

O Bonsai torna o processamento de pagamentos mais simples e rápido para você e seus clientes. Sempre que enviar uma fatura usando nossa plataforma, você poderá integrar várias opções de pagamento para que seus clientes possam processar rapidamente o pagamento dentro da fatura. Você também pode configurar cobranças recorrentes e pagamentos automáticos para garantir que suas faturas sejam pagas em dia, o que melhorará significativamente seu fluxo de caixa.

Além das plataformas de pagamento online comuns, como Stripe e PayPal, você pode usar o Bonsai Payments como sua opção de pagamento preferida, que oferece “pagamentos instantâneos”. Esta opção permite que seu dinheiro chegue em poucas horas (e, às vezes, minutos) após o pagamento do seu cliente, além de cobrar uma taxa mais baixa do que outras opções.

Além disso, ao conectar sua conta bancária à plataforma, o Bonsai acompanhará suas despesas para que você possa manter um controle rigoroso das finanças da sua empresa. Em média, os empresários que utilizam as opções de pagamento da Bonsai recebem os pagamentos 13 vezes mais rápido e têm 3 vezes menos pagamentos atrasados!

Documentos profissionais sempre que você precisar

Todos os planos da Bonsai incluem acesso a modelos totalmente personalizáveis para ajudá-lo a criar e armazenar suas cotações, propostas, contratos, questionários e modelos de faturas de serviços de coaching. Você pode simplesmente pesquisar por setor e encontrará um modelo projetado especificamente para sua profissão. Adicione seus elementos de marca para obter uma aparência mais profissional e altere os campos de acordo com sua preferência.

Todos os seus modelos de contrato e proposta foram analisados juridicamente por advogados de renome, e nossos modelos de fatura permitem que você divida o saldo caso ofereça pagamentos parciais, bem como aplique automaticamente uma taxa de atraso quando os pagamentos estiverem vencidos. Com o Bonsai, você pode cuidar de toda a papelada de forma integrada.

Observação: Tenha acesso a modelos de propostas, faturas e contratos que você pode personalizar instantaneamente e economizar tempo. Nossos documentos são revisados legalmente por advogados para que você saiba que estará protegido contra futuros contratempos ou mal-entendidos. Economize tempo e experimente uma avaliação gratuita de 7 dias avaliação gratuita de 7 dias.

Abra sua própria conta corrente empresarial

Manter as finanças da sua empresa separadas dos seus bens pessoais traz muitos benefícios. Desde aumentar suas chances de obter um empréstimo comercial e tornar a época do imposto de renda mais tranquila até proteger seu dinheiro caso algo dê errado, é óbvio que você deve abrir uma conta comercial dedicada. Felizmente, com o Bonsai, você pode solicitar uma conta bancária empresarial sem complicações, que não cobra taxas de abertura/manutenção e não tem requisitos de saldo mínimo.

Você pode vincular sua conta Bonsai Cash à nossa plataforma de pagamentos e terá acesso instantâneo aos seus fundos, mantendo todos os seus recursos comerciais no mesmo lugar. Além disso, a função “envelopes” permite que você economize uma porcentagem de sua renda para o que você decidir: férias, folha de pagamento, fornecedores ou impostos. De qualquer forma, você terá controle total sobre a origem e o destino do seu dinheiro.

Observação: Abra hoje mesmo uma conta bancária empresarial Bonsai Cash. Nosso banco online não tem valores mínimos mensais nem taxas ocultas e não utiliza nenhum sistema de verificação de antecedentes — portanto, é praticamente garantido. Solicite seu avaliação gratuita de 7 dias aqui.

Integrações contábeis e fiscais

Fazer sua própria contabilidade e impostos é mais uma tarefa administrativa que você provavelmente não está ansioso para realizar. Mas não precisa ser tão difícil assim. Pelo menos não com bonsai... Além dos nossos planos mensais ou anuais, o Bonsai oferece um recurso adicional incrível para lidar com sua contabilidade e impostos como um verdadeiro profissional.

Graças à integração do acompanhamento de receitas e despesas, nossa plataforma pode organizar e categorizar seus recibos fiscais, identificar possíveis deduções fiscais (ou seja, economizar seu dinheiro), bem como estimar seus impostos trimestrais e anuais devidos. Você também poderá acompanhar seus lucros em diferentes épocas do ano, para que possa fazer ajustes conforme necessário e garantir sua receita.

Preços & Comparação de planos

O Bonsai é realmente uma solução completa e, sem dúvida, supera todas as outras alternativas ao 17hats (e o próprio 17hats). Ainda não tem certeza? Aqui está uma comparação rápida para ajudá-lo.

Bonsai

A Bonsai oferece três planos diferentes: Iniciante, Profissional e Empresarial.

O plano Starter custa US$ 24 por mês ou US$ 17 se for cobrado anualmente. Mesmo este plano básico dá acesso a todos os modelos, funcionalidades de faturação e pagamentos, clientes + projetos ilimitados, software de acompanhamento de tempo e tarefas, acompanhamento de despesas e gestão de relações com clientes.

O plano Profissional vai um pouco além, adicionando recursos como personalização da marca, portal do cliente, automações de fluxo de trabalho, formulários e questionários, além de integrações com Calendly e Zapier. É o nosso pacote mais popular por apenas $39 por mês, ou $32 quando cobrado anualmente.

Para empresas em crescimento que precisam de um pouco mais de ajuda, o plano Empresarial adiciona recursos de integração e gerenciamento de subcontratados, banco de talentos, integração de várias contas bancárias, colaborações ilimitadas em projetos e acesso a contadores. O preço mensal é de US$ 79 e, quando cobrado anualmente, cai para US$ 52!

Você pode solicitar sua conta corrente dedicada (Bonsai Cash) em qualquer plano e acessar o Bonsai Tax & Contabilidade por apenas US$ 10 por mês ou US$ 100 por ano.

17hats

A 17hats também oferece três planos diferentes: Nível um, dois e três.

O plano Nível Um custa US$ 15 por mês ou US$ 13 quando pago anualmente, dando acesso a modelos de e-mail, aplicativo móvel, agendamento online, relatórios de vendas e até 20 documentos por mês (cotações, contratos, faturas e questionários). No entanto, essa opção básica não lhe dá acesso a faturamento recorrente ou pagamentos automáticos. Não possui recurso de controle de despesas e o recurso de controle de tempo não está incluído em nenhum dos planos (você pode obtê-lo por um custo adicional de US$ 5 por mês).

O plano Nível Dois custará US$ 30 por mês ou US$ 25 quando pago anualmente. Ele oferece relatórios de lucros e perdas, recursos de contabilidade, até 35 documentos por mês (pague US$ 10 a mais se quiser mais) e modelos personalizáveis para adicionar sua marca. Com este plano, você pode acessar faturamento recorrente e faturas por um custo adicional de US$ 10 por mês, e conexão com conta bancária por um custo adicional de US$ 5.

Com o Nível Três, você ainda precisa pagar US$ 5 a mais para conectar sua conta bancária e mais US$ 5 para usar o rastreador de tempo, mas terá o faturamento recorrente incluído. A quantidade de documentos agora é ilimitada e você tem acesso a portais de clientes com integrações avançadas de agendamento online. Você não terá gerenciamento de banco de talentos nem colaborações em projetos. O preço mensal é de $60 ou $50 se você pagar anualmente.

O 17hats não oferece integrações contábeis ou fiscais e não oferece a opção de obter sua própria conta corrente empresarial.

Conclusão

Como você pode ver, a diferença de preço não é muito grande, mas o Bonsai oferece algumas das funções comerciais mais importantes mesmo nos planos básicos, então você obtém mais retorno pelo seu investimento! Comece seu teste gratuito de 14 dias e veja por si mesmo. Ajudamos você a economizar muito tempo para que possa se concentrar na sua paixão, e deixe que nós cuidemos do resto…

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