Modelo de proposta de projeto

Cada projeto precisa de um bom plano — e se você deseja aumentar a taxa de aprovação do seu projeto, precisa começar a usar um modelo de proposta de projeto.

Este artigo servirá como guia caso você não saiba o que é um modelo de proposta de projeto ou o que o escopo do projeto deve abranger.

O que é uma proposta de projeto?

Em termos simples, uma proposta de projeto é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que descreve o valor central de um projeto para que você possa vender sua ideia às partes interessadas.

Um documento de proposta de projeto estabelecerá exatamente o que você planeja alcançar com seu projeto, provando que ele vale a pena.

Por que preciso de um modelo de proposta de projeto?

Escrever uma boa proposta de projeto pode ser uma tarefa bastante desafiadora, especialmente quando você não sabe o que esse tipo de documento deve incluir.

Um modelo de proposta de gerenciamento de projeto apresentará todas as informações em ordem, facilitando muito as coisas para você.

Existem muitos locais onde você pode obter um modelo gratuito de proposta de projeto, um dos quais é o conjunto de ferramentas para freelancers Bonsai.

Isso permitirá que você economize tempo, pois poderá enviá-lo para o e-mail comercial do seu cliente imediatamente após anotar as informações.

Tipos de propostas de projetos

Se você está procurando um exemplo de proposta de projeto, aqui estão as opções que você pode escolher:

Proposta interna/externa

As propostas internas ou externas têm como objetivo obter a adesão das partes interessadas internas ou externas. É um modelo simples de proposta de projeto, frequentemente utilizado na maioria das aquisições.

Proposta solicitada/não solicitada

As propostas solicitadas e não solicitadas são frequentemente criadas como resultado de um pedido oficial. Também podem ser redigidas ad hoc, nos casos em que o pedido não foi solicitado.

Proposta de continuação

Se o esboço da proposta do projeto já tiver sido aprovado e houver uma atualização, uma proposta de continuação poderá ser enviada para informar a parte interessada sobre a referida atualização.

Proposta de renovação do projeto

Alguns projetos podem precisar ser realizados várias vezes regularmente. Se for esse o caso, uma proposta de renovação pode ser usada para reiniciar esse projeto.

Proposta de projeto complementar

Às vezes, os planos podem mudar no meio do caminho e exigir recursos adicionais. Se for esse o caso, propostas de projetos complementares poderão ser enviadas ao cliente.

Componentes-chave dos modelos de propostas de projetos

Os gerentes de projeto precisam respeitar os componentes-chave de uma boa proposta de projeto. Aqui está o que o formato da proposta do projeto deve incluir:

Descrição do problema

Uma das primeiras fases do projeto deve ser a definição do problema. Aqui, você deve demonstrar compreensão do projeto e permitir que os clientes vejam como se beneficiariam ao trabalhar com você.

Visão

Seu plano também deve incluir a perspectiva das partes interessadas.

Analise por que isso pode ser importante para eles e descreva como o plano do projeto pode beneficiar seus negócios. Você precisa se certificar de que está escrevendo uma proposta de projeto persuasiva.

Metas e objetivos

Todas as propostas devem incluir metas SMART ( específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado).

Certifique-se de que seu cliente compreenda como seu plano pode contribuir efetivamente para o negócio dele.

Métodos

Como gerente de projetos, seu modelo de projeto também deve indicar os métodos pelos quais você planeja atingir seus objetivos.

Ofereça aos seus clientes um cronograma e convença-os de que você é mais do que capaz de cumprir suas promessas.

Recursos

Cada cliente tem um determinado orçamento, por isso é preciso estar ciente disso. Seja transparente quanto aos recursos e meios financeiros necessários para implementar seu projeto.

Como redigir uma proposta de projeto eficaz

Quer você esteja escrevendo a proposta do zero ou usando um modelo simples de proposta de projeto, há certas etapas que você terá que seguir:

Adicione um resumo executivo

O resumo executivo é provavelmente o aspecto mais importante do seu projeto. O objetivo é captar a atenção do leitor e descrever diretamente o problema que você pretende resolver com este projeto.

Escreva um histórico do projeto

Aqui, você deve adicionar ainda mais detalhes sobre os aspectos do projeto.

Por exemplo, se você estiver escrevendo em um modelo de proposta de projeto de engenharia, deve descrever como esse projeto beneficiará os objetivos da empresa. www.hellobonsai.com/a/engineering-design-proposal-examplewww.hellobonsai.com/a/engineering-design-proposal-examplewww.hellobonsai.com/a/engineering-design-proposal-example

Se o problema tiver uma longa história, a proposta do projeto deve oferecer uma descrição da questão de longa data.

Apresente a solução da proposta de negócios

Agora que você descreveu o problema, é hora de apresentar sua solução ao cliente. Por que sua ideia seria uma alternativa melhor do que outras soluções?

O que seria necessário para que suas propostas de projeto fossem concretizadas? Explique a solução com o máximo de detalhes possível.

Descreva os resultados esperados da proposta do projeto

Descreva como você planeja obter o sucesso da sua proposta de projeto. Os critérios de sucesso devem incluir quais são os resultados esperados do projeto, bem como os objetivos realistas do seu projeto e como você planeja alcançá-los.

Você pode usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos, como o Bonsai, para ajustar seus modelos de proposta de projeto.

Listar recursos para o projeto proposto

Seu cliente precisa saber exatamente quais recursos você utilizará para o sucesso do projeto.

Inclua uma discriminação financeira dos recursos em todas as suas propostas de projeto e acrescente detalhes suficientes para garantir ao seu cliente que não haverá custos inesperados ao longo do caminho.

Dicas a considerar na proposta do projeto

Para obter a aprovação dos seus clientes, você precisa se esforçar ao máximo.

Ao usar um modelo de proposta gratuito, você pode reduzir grande parte do esforço, mas precisa personalizá-lo um pouco para que ele se adapte às suas necessidades. Aqui estão algumas dicas para você considerar:

Saiba para quem você está escrevendo uma proposta de projeto

Cada proposta de gerenciamento de projeto deve ser adaptada a um cliente específico. Por exemplo, se sua proposta for para uma empresa de construção ou de TI, os detalhes do documento precisam atender às necessidades específicas dessas empresas.

Mesmo que você obtenha modelos gratuitos em plataformas como o Bonsai, é necessário fazer algum trabalho e personalizá-los para que se adequem às necessidades dos seus clientes.

Inclua um prazo

Quando você inicia um projeto, espera ver resultados rapidamente. Ninguém gosta de esperar que um projeto se arraste por mais tempo do que o necessário.

Por esse motivo, seu cliente em potencial deve saber exatamente quando começará a ver resultados e quando chegará à fase final.

Esboçar um orçamento para o projeto

Um orçamento claro irá ajudá-lo de várias maneiras. Primeiro, ajudará seu cliente em potencial a chegar a uma conclusão.

Em seguida, ele garantirá que a conclusão do seu projeto ocorra sem problemas. Você pode usar o modelo de proposta para manter suas despesas sob controle.

Mantenha os detalhes do projeto simples

Embora você deva incluir detalhes no documento, eles devem ser mantidos o mais simples possível. Ninguém gosta de ler propostas que se arrastam por muito tempo.

Na maioria dos casos, um modelo de proposta de uma página deve ser suficiente.

Adicionar um apêndice

Se você tiver alguma informação adicional para seu cliente em potencial, deve colocá-la no apêndice.

Por exemplo, se você não puder entrar em detalhes em um determinado termo de abertura do projeto, pode facilmente colocá-lo de lado no apêndice para que o cliente veja.

Ofereça um resultado estimado

Ao redigir uma proposta de gerenciamento de projeto, você não deve apenas divagar sobre qual é o seu plano, mas sim falar sobre qual é o resultado esperado.

Faça uma hipótese, apresente um resultado estimado e certifique-se de que seja positivo.

Use um exemplo de proposta de projeto

Quando você é iniciante, pode ser difícil criar um plano de projeto sozinho, mesmo que tenha um modelo de proposta.

Se você deseja criar uma proposta vencedora, talvez seja interessante consultar alguns exemplos.

Por exemplo, se você trabalha na área da construção civil, deve procurar um modelo de proposta de construção que já tenha sido preenchido.

Prepare-se para o interrogatório

Você pode ter anotado o máximo de detalhes possível, mas isso não significa que abordou todas as questões — ou que seu cliente ficará totalmente satisfeito com elas.

É por isso que você deve estar preparado para defender sua ideia de projeto. E para criar uma boa defesa, você precisa ter uma linha de frente de respostas em potencial. Portanto, você deve preparar isso também.

Esteja ciente dos riscos e possíveis problemas

Embora você não queira preocupar seu cliente desde o início, é preciso estar ciente dos riscos e problemas e apresentá-los também.

Pense em como eles podem ocorrer e como você pode lidar com eles, caso isso aconteça. Certifique-se de que seu cliente esteja ciente deles e que você esteja preparado para enfrentar o problema de frente.

Conclusão

Escrever uma boa proposta de projeto fará a diferença entre um projeto rejeitado e um aprovado.

Você pode ter a melhor ideia de todas, mas se o seu cliente não estiver convencido, talvez não consiga colocar seu plano em prática. É por isso que você precisa ficar atento aos detalhes e garantir que todos os aspectos sejam abordados.