Modèle de proposition de projet

Chaque projet nécessite un bon plan. Si vous souhaitez augmenter votre taux d'approbation de projets, vous devez commencer à utiliser un modèle de proposition de projet.

Cet article vous servira de guide si vous ne savez pas ce qu'est un modèle de proposition de projet ou ce que doit inclure la portée d'un projet.

Qu'est-ce qu'une proposition de projet ?

En termes simples, une proposition de projet est un outil de gestion de projet qui décrit la valeur fondamentale d'un projet afin que vous puissiez vendre votre idée aux parties prenantes.

Un document de proposition de projet permettra de définir précisément ce que vous comptez réaliser avec votre projet, en démontrant qu'il en vaut la peine.

Pourquoi ai-je besoin d'un modèle de proposition de projet ?

Rédiger une bonne proposition de projet peut s'avérer assez difficile, surtout lorsque vous ne savez pas ce que ce type de document doit contenir.

Un modèle de proposition de gestion de projet présentera toutes les informations dans l'ordre, ce qui vous facilitera grandement la tâche.

Il existe de nombreux endroits où vous pouvez obtenir gratuitement un modèle de proposition de projet, notamment la suite d'outils pour freelancers Bonsai.

Cela vous permettra de gagner du temps, car vous pourrez l'envoyer à l'adresse e-mail professionnelle de votre client immédiatement après avoir noté les informations.

Types de propositions de projet

Si vous recherchez un exemple de proposition de projet, voici les options parmi lesquelles vous pouvez choisir :

Proposition interne/externe

Les propositions internes ou externes visent à obtenir l'adhésion des parties prenantes internes ou externes. Il s'agit d'un modèle de proposition de projet simple, souvent utilisé dans la plupart des rachats.

Proposition sollicitée/non sollicitée

Les propositions sollicitées et non sollicitées sont souvent créées à la suite d'une demande officielle. Ils peuvent également être rédigés de manière ponctuelle, dans les cas où la demande n'a pas été sollicitée.

Proposition de prolongation

Si le résumé de la proposition de projet a déjà été approuvé et qu'une mise à jour a été effectuée, une proposition de prolongation peut être envoyée afin d'informer les parties prenantes de ladite mise à jour.

Proposition de projet de renouvellement

Certains projets peuvent devoir être réalisés plusieurs fois régulièrement. Si tel est le cas, une proposition de renouvellement peut être utilisée pour relancer ce projet.

Proposition de projet complémentaire

Parfois, les plans peuvent changer en cours de route et nécessiter des ressources supplémentaires. Si tel est le cas, des propositions de projet supplémentaires peuvent être soumises au client.

Éléments clés des modèles de proposition de projet

Les chefs de projet doivent respecter les éléments clés d'une bonne proposition de projet. Voici ce que doit inclure le format de la proposition de projet :

Énoncé du problème

L'une des premières phases du projet devrait être la définition du problème. Ici, vous devez montrer que vous comprenez le projet et permettre aux clients de voir comment ils pourraient bénéficier d'une collaboration avec vous.

Vision

Votre plan doit également inclure le point de vue des parties prenantes.

Examinez pourquoi cela peut être important pour eux et décrivez en quoi le plan du projet peut profiter à leur entreprise. Vous devez vous assurer de rédiger une proposition de projet convaincante.

Buts et objectifs

Toutes les propositions doivent inclure des objectifs SMART ( spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps).

Assurez-vous que votre client comprend comment votre plan peut contribuer efficacement à son activité.

Méthodes

En tant que chef de projet, votre modèle de projet doit également indiquer les méthodes que vous comptez utiliser pour atteindre vos objectifs.

Proposez un calendrier à vos clients et convainquez-les que vous êtes tout à fait capable de tenir vos promesses.

Ressources

Chaque client dispose d'un certain budget, vous devez donc en tenir compte. Soyez transparent quant aux ressources et aux moyens financiers nécessaires à la mise en œuvre de votre projet.

Comment rédiger une proposition de projet efficace

Que vous rédigiez votre proposition à partir de zéro ou que vous utilisiez un modèle de proposition de projet simple, vous devrez suivre certaines étapes :

Ajouter un résumé

Le résumé analytique est probablement l'aspect le plus important de votre projet. Il sert à capter l'attention du lecteur et à exposer clairement le problème que vous comptez résoudre avec ce projet.

Rédiger un historique du projet

Ici, vous devriez ajouter encore plus de détails sur les différents aspects du projet.

Par exemple, si vous rédigez un modèle de proposition de conception technique, vous devez décrire en quoi ce projet contribuera à la réalisation des objectifs de l'entreprise. www.hellobonsai.com/a/engineering-design-proposal-examplewww.hellobonsai.com/a/engineering-design-proposal-examplewww.hellobonsai.com/a/engineering-design-proposal-example

Si le problème existe depuis longtemps, la proposition de projet doit inclure une description de ce problème de longue date.

Présenter la solution proposée dans l'offre commerciale

Maintenant que vous avez décrit le problème, il est temps de présenter votre solution au client. Pourquoi votre idée serait-elle une meilleure alternative que d'autres solutions ?

Que faudrait-il pour que vos propositions de projet aboutissent ? Expliquez la solution de manière aussi détaillée que possible.

Décrire les livrables de la proposition de projet

Décrivez comment vous comptez mener à bien votre projet. Les critères de réussite doivent inclure les livrables du projet, ainsi que les objectifs réalistes de votre projet et la manière dont vous comptez les atteindre.

Vous pouvez utiliser un outil de gestion de projet tel que Bonsai pour affiner vos modèles de proposition de projet.

Liste des ressources pour le projet proposé

Votre client doit savoir exactement quelles ressources vous utiliserez pour assurer la réussite du projet.

Incluez une ventilation financière des ressources pour toutes vos propositions de projet et ajoutez suffisamment de détails pour garantir à votre client qu'il n'y aura pas de coûts imprévus en cours de route.

Conseils à prendre en compte pour une proposition de projet

Pour obtenir l'approbation de vos clients, vous devez vous assurer de fournir autant d'efforts que possible.

En utilisant un modèle de proposition gratuit, vous pouvez réduire considérablement vos efforts, mais vous devrez tout de même le personnaliser légèrement afin qu'il réponde à vos besoins. Voici quelques conseils à prendre en considération :

Sachez à qui vous adressez votre proposition de projet

Chaque proposition de gestion de projet doit être adaptée à un client spécifique. Par exemple, si votre proposition concerne une entreprise de construction ou une entreprise informatique, les détails du document doivent répondre à leurs besoins spécifiques.

Même si vous obtenez des modèles gratuits sur des plateformes telles que Bonsai, vous devez les personnaliser afin qu'ils répondent aux exigences de vos clients.

Inclure une date limite

Lorsque vous démarrez un projet, vous vous attendez à voir rapidement des résultats. Personne n'aime attendre qu'un projet traîne plus longtemps que nécessaire.

Pour cette raison, votre client potentiel doit savoir exactement quand il commencera à voir les résultats et quand il atteindra la phase finale.

Esquisser le budget d'un projet

Un budget clair vous aidera à plus d'un titre. Tout d'abord, cela aidera votre client potentiel à prendre une décision.

Ensuite, il veillera à ce que votre projet soit mené à bien sans encombre. Vous pouvez utiliser le modèle de proposition pour suivre vos dépenses.

Gardez les détails du projet simples

Bien que vous deviez inclure des détails dans le document, ceux-ci doivent rester aussi simples que possible. Personne n'aime lire des propositions qui s'éternisent.

Dans la plupart des cas, un modèle de proposition d'une page devrait suffire.

Ajouter une annexe

Si vous disposez d'informations supplémentaires pour votre client potentiel, vous devez les ajouter en annexe.

Par exemple, si vous ne pouvez pas entrer dans les détails dans une certaine charte de projet, vous pouvez facilement la mettre de côté dans l'annexe pour que le client puisse la consulter.

Proposer un résultat estimé

Lorsque vous rédigez une proposition de gestion de projet, vous ne devez pas vous contenter d'exposer votre plan, mais plutôt parler des résultats que vous espérez obtenir.

Formulez une hypothèse, proposez un résultat estimé - et assurez-vous qu'il soit positif.

Utilisez un exemple de proposition de projet

Lorsque vous êtes débutant, il peut être difficile de créer un plan de projet par vous-même, même si vous disposez d'un modèle de proposition.

Si vous souhaitez créer une proposition gagnante, vous pouvez consulter quelques exemples.

Par exemple, si vous travaillez dans le domaine de la construction, vous devriez rechercher un modèle de proposition de construction qui a déjà été rempli.

Préparez-vous à répondre aux questions

Vous avez peut-être noté autant de détails que possible, mais cela ne signifie pas pour autant que vous avez abordé tous les points, ni que votre client en sera entièrement satisfait.

C'est pourquoi vous devez être prêt à défendre votre idée de projet. Et pour créer une bonne défense, vous devez disposer d'une série de réponses potentielles. Vous devriez donc vous préparer à cela également.

Soyez conscient des risques et des problèmes potentiels

Même si vous ne souhaitez pas inquiéter votre client dès le début, vous devez être conscient des risques et des problèmes et les présenter également.

Réfléchissez à la manière dont ils pourraient se produire et à la manière dont vous pourriez y remédier s'ils se produisaient. Assurez-vous que votre client en est informé et que vous êtes prêt à prendre le problème à bras-le-corps.

La ligne du bas

Rédiger une excellente proposition de projet fera la différence entre un projet rejeté et un projet approuvé.

Vous pouvez avoir la meilleure idée qui soit, mais si votre client n'est pas convaincu, vous ne pourrez peut-être pas mettre votre plan à exécution. C'est pourquoi vous devez être attentif aux détails et vous assurer de tout couvrir.