Modelo de proposta de assistente virtual

Se você está interessado em trabalhar como assistente virtual, precisará de uma excelente proposta de assistente virtual para garantir um emprego. Mas como exatamente você faz para escrever uma proposta perfeita? É aí que entramos.

Descubra como escrever uma excelente proposta de assistente virtual lendo este artigo, pois abordaremos tudo o que você precisa saber — desde criar uma presença online até montar seu escritório em casa.

Hoje, vamos dar uma olhada em:

• O que é um modelo de proposta de assistente virtual?

• Como se tornar um assistente virtual?

• Fundamentos da proposta para clientes de assistentes virtuais

• Como escrever uma proposta de assistente virtual

• Criando uma carta de proposta de assistente virtual com o Bonsai

• Frequently asked questions

• Um modelo gratuito de proposta de assistente virtual.

Vamos direto ao assunto.

O que é um modelo de proposta de assistente virtual?

Um modelo de proposta de assistente virtual é um documento pré-elaborado que o ajudará a redigir uma proposta que inclua todas as informações essenciais necessárias para garantir uma vaga de assistente virtual.

Esses modelos incluirão todos os aspectos essenciais de uma proposta profissional, bastando que você preencha o modelo com suas informações.

Como se tornar um assistente virtual?

Como exatamente você se torna um assistente virtual? Existem algumas medidas que você pode tomar para facilitar sua jornada e aumentar suas chances de conseguir o cargo.

Desenvolva as habilidades necessárias

Antes de se candidatar a um cargo de assistente virtual, você precisará ter as habilidades necessárias. Faça sua pesquisa e desenvolva as habilidades relevantes para a função de assistente virtual que você deseja.

Isso pode incluir melhorar sua habilidade de digitação, praticar fazer ligações telefônicas e outras tarefas administrativas.

Escolha um nicho ou especialidade

Se você quer se destacar e se tornar indispensável, encontre seu nicho ou conjunto de habilidades que só você pode oferecer.

Esta é uma excelente maneira de se destacar da multidão e desenvolver uma marca única. Se você tiver outras habilidades, como design gráfico, gerenciamento de mídias sociais ou contabilidade, pode se concentrar nelas como sua especialidade.

Configurar um escritório em casa

Ao trabalhar como assistente virtual, um escritório em casa é essencial. Monte um escritório em casa e decore-o de acordo com o seu estilo.

Certifique-se de ter uma conexão estável com a internet, uma cadeira de escritório adequada e uma estação de trabalho — uma boa configuração é essencial quando se trabalha em um emprego digital!

Crie uma presença online

Se o emprego que você deseja é online, então você também vai querer ter uma presença online. Isso mostrará aos seus empregadores que você é experiente em tecnologia e lhes dará uma ideia da sua personalidade.

Considere criar um perfil no LinkedIn ou um site para divulgar seus serviços. Isso também oferece uma oportunidade para desenvolver sua marca pessoal e mostrar suas habilidades em design gráfico.

Determine preços e serviços

Alguns empregadores que procuram assistentes virtuais oferecem um preço fixo, enquanto outros perguntam quais são suas tarifas.

Seja qual for o caso, determinar seus preços é importante para garantir que você receba o pagamento adequado. Pesquise serviços semelhantes que você também pretende oferecer e defina suas tarifas de forma competitiva.

Crie uma rede de contatos e encontre clientes

Então, você já tem tudo pronto para começar sua carreira como assistente virtual — mas onde encontrar clientes?

A resposta é networking. Estabelecer contatos profissionais, tanto pessoalmente quanto online, é a melhor maneira de encontrar futuros clientes.

Encontre eventos locais de networking dos quais você possa participar e apresente-se a outros profissionais, pois nunca se sabe de onde pode surgir uma oportunidade de emprego.

Crie um portfólio

Se alguém estiver interessado em contratá-lo como assistente virtual, vai querer ver o que você é capaz de fazer.

Criar um portfólio com seus trabalhos anteriores em outras funções de assistente virtual (ou similares) irá mostrar suas habilidades e poderá ajudá-lo a conseguir seu próximo emprego. Compile essas informações em seu site ou em um arquivo PDF que você possa enviar a clientes em potencial.

Preste um serviço de excelência

Para ser considerado para uma função de assistente virtual, você deve garantir que está prestando um serviço de excelência.

Tenha orgulho do que faz e procure alcançar todos os objetivos que estabelecer! Os clientes perceberão essa excelente ética de trabalho e suas chances de ser contratado aumentarão.

Mantenha-se organizado e eficiente

Ninguém quer um assistente virtual que está sempre distraído e não consegue realizar suas tarefas. Certifique-se de manter-se organizado e eficiente.

Isso pode se manifestar como manter sua agenda atualizada, organizar seus arquivos ou definir metas e listas de tarefas.

Aprenda e adapte-se continuamente

A internet está sempre em expansão e mudança, por isso você precisa se manter atualizado. Isso significa aprender a usar programas essenciais, atualizar regularmente o software e acompanhar as tendências online.

Adaptar suas habilidades para atender novos clientes e mudanças online é extremamente útil; experimente utilizar sites de mentoria digital que oferecem treinamento em diversos assuntos.

Fundamentos da proposta para clientes de assistentes virtuais

Quando se trata de redigir sua proposta de assistente virtual para o cliente, há alguns elementos essenciais que devem ser incluídos. Vamos revisar alguns aspectos importantes que você deve incluir em sua proposta.

Introdução

A primeira coisa em sua proposta de assistente virtual deve ser uma introdução. Informe seus clientes em potencial sobre você e o que você faz.

Esta é a sua oportunidade de causar uma boa primeira impressão e fazer com que o seu cliente queira continuar a ler, por isso seja conciso e mantenha a qualidade. Peça a alguém para revisar o que você escreveu para evitar erros e mostrar sua atenção aos detalhes!

Benefícios

A próxima coisa que você vai querer incluir em sua proposta são os benefícios que você traz para a mesa. Que habilidades únicas você pode oferecer? Quais são suas especialidades?

Detalhe quais são suas habilidades e como elas beneficiarão seu cliente. Fazer isso com sucesso mostrará por que você é a melhor escolha para o cargo.

Serviços

Nesta seção, você descreverá quais serviços irá fornecer. Seu cliente em potencial vai querer saber o que esperar, portanto, seja claro e conciso ao descrever seus serviços.

Certifique-se de destacar seus talentos e habilidades únicas nesta seção, mas não exagere nas habilidades nas quais você não tem confiança.

Plano

É aqui que você irá delinear uma série de aspectos, tais como sua disponibilidade, objetivos, prazos e taxa de pagamento – seja ela por hora ou fixa. Essa é uma boa maneira de ajudar seu cliente a saber o que esperar ao contratá-lo.

Data de validade

Uma data de validade permite que seu cliente saiba quanto tempo ele tem para responder à sua proposta antes que ela perca a validade. É aqui também que você forneceria informações sobre como aceitar sua proposta, métodos de pagamento e detalhes do contrato .

Como escrever uma proposta de assistente virtual

Agora você sabe o que incluir na sua proposta de assistente virtual, mas como escrevê-la? Vamos ver algumas dicas importantes para escrever a proposta perfeita.

1. Faça uma entrada marcante em seu modelo de proposta de assistente virtual

Sua declaração inicial é sua primeira impressão virtual, portanto, seja claro e convincente. Um ótimo início para sua proposta irá captar o interesse do cliente e ajudá-lo a evitar se perder em meio a uma infinidade de outras propostas.

2. Personalize seus modelos de proposta para destacar os pontos fortes de cada trabalho

Cada trabalho e cada cliente são diferentes, e eles vão querer ver como suas habilidades e pontos fortes podem beneficiá-los especificamente. Adaptar sua proposta para se adequar ao cargo ao qual você está se candidatando deve aumentar as chances de sua proposta ser aceita.

3. Fale abertamente sobre os seus preços para o seu negócio de assistente virtual

Você não quer perder tempo trocando e-mails com um cliente apenas para que ele descubra seus preços e perca o interesse. Seja sincero sobre suas taxas de pagamento para eliminar qualquer confusão ou perda de tempo desnecessária.

4. Concentre-se na qualidade em vez da quantidade ao incluir amostras

Você não quer que seu cliente tenha que vasculhar páginas e páginas de amostras de trabalho, algumas das quais podem nem mesmo ser relevantes para a empresa dele.

Inclua apenas seus melhores exemplos; ganhe pontos extras se eles forem selecionados para refletir o que seu cliente em potencial está procurando!

5. Use um modelo de proposta de assistente virtual com uma estrutura visualmente atraente

Uma proposta clara e visualmente atraente é sempre uma grande vantagem. Isso garante que suas informações sejam bem estruturadas e fáceis de ler, além de mostrar que você é capaz de produzir conteúdo online visualmente atraente.

Criar uma carta de proposta de assistente virtual é simples com o Bonsai

Sim, criar uma carta de proposta de assistente virtual pode parecer assustador, mas não se preocupe! É aqui que entra o Bonsai. Você pode usar um modelo de proposta de assistente virtual Bonsai para criar uma proposta clara e profissional que abranja todas as suas necessidades.

Economize tempo ao redigir uma proposta para cargos de assistente virtual

Escrever uma proposta pode ser demorado, mas com o Bonsai, isso pode levar apenas alguns minutos. Economize tempo fazendo edições ou excluindo seções irrelevantes em segundos.

Inclua estimativas transparentes em todas as cartas

A melhor parte do modelo de assistente virtual Bonsai é a ferramenta de estimativa integrada. Isso elimina a necessidade de cálculos meticulosos e permite incluir uma estimativa precisa em cada proposta.

Obtenha notificações de confirmação de leitura e envie lembretes

Cansado de ficar sem saber se um cliente leu ou não sua proposta? De enviar e-mails de acompanhamento e lembretes? O Bonsai tem uma solução rápida para isso, com a notificação de leitura e a função de lembrete!

Personalize a marca para uma aparência profissional

Para obter uma aparência única e uma marca coesa, você pode personalizar seu modelo de proposta. Mantenha uma aparência atraente e profissional personalizando o visual da sua proposta.

Inicie projetos mais rapidamente com a conveniente assinatura eletrônica

As assinaturas tradicionais estão cada vez mais se tornando uma coisa do passado, mas a assinatura eletrônica continua sendo um recurso difícil de encontrar em muitos modelos. Com o Bonsai, você e seu cliente podem assinar o contrato com facilidade por meio de assinatura eletrônica.

Obtenha um modelo gratuito de proposta de assistente virtual

O conceito de um modelo gratuito de proposta de assistente virtual lhe parece interessante? Se sim, você está com sorte!

Você pode baixar um modelo de proposta ou um modelo de contrato de assistente virtual com o Bonsai se se inscrever hoje, totalmente gratuito. Você terá a proposta perfeita para um assistente virtual em pouco tempo!