Vorlage für einen Vorschlag für einen virtuellen Assistenten

Wenn Sie daran interessiert sind, als virtueller Assistent zu arbeiten, dann benötigen Sie ein überzeugendes Angebot, um sich einen Job zu sichern. Aber wie genau schreibt man einen perfekten Vorschlag? Hier kommen wir ins Spiel.

Entdecken Sie in diesem Artikel, wie Sie ein überzeugendes Angebot für einen virtuellen Assistenten verfassen, denn wir behandeln alles, was Sie wissen müssen – von der Erstellung einer Online-Präsenz bis zur Einrichtung Ihres Homeoffice.

Heute schauen wir uns Folgendes an:

• Was ist eine Vorlage für ein Angebot für einen virtuellen Assistenten?

• Wie wird man virtueller Assistent?

• Grundlagen für Kundenangebote für virtuelle Assistenten

• Wie man ein Angebot für einen virtuellen Assistenten schreibt

• Erstellen eines Angebots für einen virtuellen Assistenten mit Bonsai

• Häufig gestellte Fragen

• Eine kostenlose Vorlage für ein Angebot für einen virtuellen Assistenten.

Lassen Sie uns gleich loslegen.

Was ist eine Vorlage für ein Angebot für einen virtuellen Assistenten?

Eine Vorlage für ein Angebot als virtueller Assistent ist ein vorgefertigtes Dokument, das Ihnen dabei hilft, ein Angebot zu verfassen, das alle wichtigen Informationen enthält, die Sie benötigen, um eine Stelle als virtueller Assistent zu bekommen.

Diese Vorlagen enthalten alle wesentlichen Aspekte eines professionellen Angebots, sodass Sie nur noch Ihre Daten in die Vorlage eintragen müssen.

Wie werde ich virtueller Assistent?

Wie genau wird man virtueller Assistent? Es gibt einige Schritte, die Ihnen auf Ihrem Weg helfen und Ihre Chancen auf die Stelle verbessern werden.

Entwickeln Sie die erforderlichen Fähigkeiten

Bevor Sie sich als virtueller Assistent bewerben, müssen Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Recherchieren Sie und entwickeln Sie die relevanten Fähigkeiten für Ihre gewünschte Rolle als virtueller Assistent.

Dazu könnten beispielsweise die Verbesserung Ihrer Tippfähigkeiten, das Üben von Telefonaten und andere administrative Aufgaben gehören.

Wählen Sie eine Nische oder Spezialisierung

Wenn Sie sich von anderen abheben und unentbehrlich machen möchten, finden Sie Ihre Nische oder Ihre Fähigkeiten, die nur Sie bieten können.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, sich von der Masse abzuheben und ein einzigartiges Branding zu entwickeln. Wenn Sie über weitere Fähigkeiten wie Grafikdesign, Social-Media-Management oder Buchhaltung verfügen, könnten Sie sich darauf als Ihre Spezialisierung konzentrieren.

Einrichten eines Heimbüros

Wenn man als virtueller Assistent arbeitet, ist ein Homeoffice unerlässlich. Richten Sie sich ein Homeoffice ein und dekorieren Sie es ganz nach Ihrem Geschmack.

Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung, einen geeigneten Schreibtischstuhl und einen Arbeitsplatz verfügen – eine gute Ausstattung ist für die Ausübung eines digitalen Berufs unerlässlich!

Eine Online-Präsenz aufbauen

Wenn Ihr Wunschjob online angesiedelt ist, dann sollten Sie auch online präsent sein. Dies zeigt Ihren Arbeitgebern, dass Sie technisch versiert sind, und gibt ihnen einen Einblick in Ihre Persönlichkeit.

Erwägen Sie, ein LinkedIn-Profil für sich selbst einzurichten oder eine Website zu erstellen, um für Ihre Dienstleistungen zu werben. Dies bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihr persönliches Branding zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten im Bereich Grafikdesign unter Beweis zu stellen.

Preise und Dienstleistungen festlegen

Einige Arbeitgeber, die virtuelle Assistenten suchen, bieten einen Festpreis an, während andere nach Ihren Tarifen fragen.

Wie auch immer der Fall liegen mag, die Festlegung Ihrer Preise ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie angemessen bezahlt werden. Recherchieren Sie ähnliche Dienstleistungen, die Sie ebenfalls anbieten möchten, und legen Sie Ihre Preise wettbewerbsfähig fest.

Netzwerken und Kunden finden

Sie haben also alles vorbereitet, um Ihre Karriere als virtueller Assistent zu starten – aber wo finden Sie Kunden?

Die Antwort lautet: Networking. Das Knüpfen von beruflichen Kontakten sowohl persönlich als auch online ist der beste Weg, um zukünftige Kunden zu finden.

Finden Sie lokale Networking-Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen können, und stellen Sie sich anderen Fachleuten vor. Man weiß nie, wo sich eine Jobchance ergeben könnte.

Ein Portfolio aufbauen

Wenn jemand daran interessiert ist, Sie als virtuellen Assistenten einzustellen, wird er sehen wollen, was Sie können.

Wenn Sie ein Portfolio Ihrer bisherigen Arbeit aus anderen Tätigkeiten als virtueller Assistent (oder ähnlichen Positionen) zusammenstellen, können Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und sich damit Ihre nächste Stelle sichern. Stellen Sie diese Informationen auf Ihrer Website oder in einer PDF-Datei zusammen, die Sie an potenzielle Kunden senden können.

Bieten Sie exzellenten Service

Um für eine Stelle als virtueller Assistent in Betracht zu kommen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen ausgezeichneten Service bieten.

Sei stolz auf das, was du tust, und strebe danach, jedes deiner Ziele zu erreichen! Kunden werden diese herausragende Arbeitsmoral bemerken und Ihre Chancen, eingestellt zu werden, steigen.

Bleiben Sie organisiert und effizient

Niemand möchte einen virtuellen Assistenten, der überall gleichzeitig ist und nichts auf die Reihe bekommt. Achten Sie darauf, dass Sie organisiert und effizient bleiben.

Dies kann sich darin äußern, dass Sie Ihren Kalender auf dem neuesten Stand halten, Ihre Dateien organisieren oder Ziele und To-do-Listen festlegen.

Kontinuierlich lernen und sich anpassen

Das Internet wächst und verändert sich ständig, daher müssen Sie immer auf dem Laufenden bleiben. Das bedeutet, dass man den Umgang mit wichtigen Programmen lernen, Software regelmäßig aktualisieren und mit Online-Trends Schritt halten muss.

Es ist äußerst nützlich, Ihre Fähigkeiten an neue Kunden und Online-Veränderungen anzupassen. Nutzen Sie digitale Mentoring-Websites, die Schulungen zu vielen Themen anbieten.

Grundlagen für Kundenangebote für virtuelle Assistenten

Wenn es darum geht, Ihr Angebot für einen virtuellen Assistenten zu verfassen, sollten Sie einige wichtige Punkte berücksichtigen. Lassen Sie uns einige wichtige Aspekte durchgehen, die Sie in Ihrem Vorschlag berücksichtigen sollten.

Einführung

Das Erste, was in Ihrem Angebot für einen virtuellen Assistenten stehen sollte, ist eine Einführung. Informieren Sie Ihre potenziellen Kunden über sich selbst und Ihre Tätigkeit.

Dies ist Ihre Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen und Ihren Kunden zum Weiterlesen zu animieren. Halten Sie ihn daher kurz und prägnant und achten Sie auf hohe Qualität. Lassen Sie Ihre Texte von jemandem Korrektur lesen, damit sie fehlerfrei sind und Sie Ihre Liebe zum Detail unter Beweis stellen können!

Vorteile

Als Nächstes sollten Sie in Ihrem Angebot darlegen, welche Vorteile Sie bieten. Welche besonderen Fähigkeiten können Sie einbringen? Was sind Ihre Spezialgebiete?

Beschreiben Sie detailliert, über welche Fähigkeiten Sie verfügen und wie diese Ihren Kunden zugute kommen. Wenn Sie dies erfolgreich tun, zeigen Sie, warum Sie die beste Wahl für diese Stelle sind.

Dienstleistungen

In diesem Abschnitt beschreiben Sie, welche Dienstleistungen Sie anbieten werden. Ihr potenzieller Kunde möchte wissen, was ihn erwartet. Beschreiben Sie Ihre Dienstleistungen daher klar und prägnant.

Heben Sie in diesem Abschnitt unbedingt Ihre einzigartigen Talente und Fähigkeiten hervor, aber übertreiben Sie nicht bei Fähigkeiten, bei denen Sie sich nicht sicher sind.

Plan

Hier legen Sie eine Reihe von Punkten fest, wie beispielsweise Ihre Verfügbarkeit, Ziele, Zeitpläne und Vergütung – sei es ein Stundensatz oder ein Festpreis. Dies ist eine gute Möglichkeit, Ihren Kunden zu vermitteln, was sie erwarten können, wenn sie Sie beauftragen.

Verfallsdatum

Ein Ablaufdatum informiert Ihren Kunden darüber, wie lange er Zeit hat, auf Ihr Angebot zu reagieren, bevor es seine Gültigkeit verliert. Hier würden Sie auch Informationen darüber bereitstellen, wie Ihr Angebot angenommen werden kann, welche Zahlungsmethoden es gibt und welche Vertragsdetails enthalten sind.

Wie man einen Vorschlag für einen virtuellen Assistenten schreibt

Jetzt wissen Sie, was Sie in Ihr Angebot für einen virtuellen Assistenten aufnehmen müssen, aber wie schreiben Sie es? Sehen wir uns einige wichtige Tipps für das Verfassen eines perfekten Angebots an.

1. Machen Sie einen mutigen Auftritt in Ihrer Vorlage für das Angebot eines virtuellen Assistenten

Ihre Eröffnungsrede ist Ihr erster virtueller Eindruck, daher sollte sie klar und überzeugend sein. Ein guter Start für Ihr Angebot weckt das Interesse Ihres Kunden und hilft Ihnen, nicht in der Flut anderer Angebote unterzugehen.

2. Passen Sie Ihre Angebotsvorlagen an, um die Stärken für jede Stelle hervorzuheben.

Jeder Auftrag und jeder Kunde ist anders, und sie werden sehen wollen, wie Ihre Fähigkeiten und Stärken ihnen konkret zugute kommen können. Wenn Sie Ihr Angebot auf die Stelle zuschneiden, auf die Sie sich bewerben, sollten sich Ihre Chancen auf eine Annahme erhöhen.

3. Sprechen Sie offen über Ihre Preise für Ihr Virtual-Assistant-Geschäft

Sie möchten keine Zeit mit einem Hin- und Her-E-Mail-Austausch mit einem Kunden verschwenden, nur damit dieser Ihre Preise erfährt und das Interesse verliert. Seien Sie offen in Bezug auf Ihre Zahlungssätze, um Verwirrung und unnötigen Zeitverlust zu vermeiden.

4. Bei der Einbeziehung von Mustern sollte der Schwerpunkt auf Qualität statt Quantität liegen.

Sie möchten nicht, dass Ihr Kunde sich durch seitenlange Arbeitsproben wühlen muss, von denen einige möglicherweise nicht einmal für sein Unternehmen relevant sind.

Fügen Sie nur Ihre besten Beispiele bei; Bonuspunkte gibt es, wenn diese so ausgewählt sind, dass sie genau das widerspiegeln, wonach Ihr potenzieller Kunde sucht!

5. Verwenden Sie eine Vorlage für ein Angebot für einen virtuellen Assistenten mit einer optisch ansprechenden Struktur.

Ein sauberer und optisch ansprechender Vorschlag ist immer ein großes Plus. Es sorgt dafür, dass Ihre Informationen gut strukturiert und leicht lesbar sind, und zeigt außerdem, dass Sie visuell ansprechende Online-Inhalte erstellen können.

Mit Bonsai ist es ganz einfach, ein Angebotsschreiben für einen virtuellen Assistenten zu erstellen.

Ja, das Erstellen eines Angebots für einen virtuellen Assistenten kann entmutigend wirken, aber keine Sorge! Hier kommt Bonsai ins Spiel. Mit einer Vorlage für einen virtuellen Assistenten von Bonsai können Sie ein klares und professionelles Angebot erstellen, das alle Ihre Anforderungen abdeckt.

Sparen Sie Zeit beim Verfassen von Bewerbungen für Stellen als virtueller Assistent

Das Verfassen eines Angebots kann zeitaufwändig sein, aber mit Bonsai dauert es nur wenige Minuten. Sparen Sie Zeit, indem Sie in Sekundenschnelle Änderungen vornehmen oder irrelevante Abschnitte löschen.

Fügen Sie jedem Brief transparente Kostenvoranschläge bei.

Das Beste an der Vorlage für den virtuellen Assistenten Bonsai ist das integrierte Schätztool. Dadurch entfallen aufwendige Berechnungen und Sie können in jedes Angebot eine genaue Schätzung aufnehmen.

Lesebestätigungen erhalten und Erinnerungen senden

Sind Sie es leid, im Unklaren darüber zu bleiben, ob ein Kunde Ihr Angebot gelesen hat oder nicht? Das Versenden von E-Mail-Follow-ups und Erinnerungen? Bonsai hat dafür eine schnelle Lösung: die Lesebestätigungsbenachrichtigung und die Erinnerungsfunktion!

Personalisiertes Branding für einen professionellen Auftritt

Für einen einzigartigen Look und ein einheitliches Branding können Sie Ihre Angebotsvorlage personalisieren. Sorgen Sie für ein auffälliges und dennoch professionelles Erscheinungsbild, indem Sie das Aussehen Ihres Angebots individuell anpassen.

Projekte schneller starten mit praktischer elektronischer Signatur

Traditionelle Unterschriften gehören zunehmend der Vergangenheit an, doch die elektronische Signatur ist in vielen Vorlagen nach wie vor eine schwer fassbare Funktion. Mit Bonsai können Sie und Ihr Kunde die Vereinbarung ganz einfach per elektronischer Signatur unterzeichnen.

Holen Sie sich eine kostenlose Vorlage für ein Angebot für einen virtuellen Assistenten

Spricht Sie das Konzept einer kostenlosen Vorlage für ein Angebot für einen virtuellen Assistenten an? Wenn ja, haben Sie Glück!

Wenn Sie sich noch heute anmelden, können Sie mit Bonsai eine Vorlage für ein Angebot oder einen Vertrag für einen virtuellen Assistenten völlig kostenlos herunterladen. Sie erhalten im Handumdrehen das perfekte Angebot für einen virtuellen Assistenten!