Modelo de fatura de web design

Objetivo de uma fatura de web design

Uma fatura de web design (ou fatura de desenvolvimento web) é o documento ideal para mostrar ao cliente os serviços que você está cobrando e como ele pode efetuar o pagamento. Esse é o principal objetivo de todas as faturas profissionais, e isso não é exceção para web designers e desenvolvedores web freelancers. Você desempenha várias funções em seu cargo e sua fatura deverá descrever de forma clara e precisa esses serviços e seus custos.‍

Observação: Cansado de tarefas administrativas e quer voltar a criar sites bonitos? Inscreva-se agora gratuitamente no Bonsai e tenha seu modelo de fatura pronto em poucos minutos.

Elimina erros

As melhores faturas são fáceis de usar e acessíveis. Você quer que a pessoa que está lendo saiba exatamente o que está acontecendo, e isso significa ter todas as informações claras como o dia. Você está eliminando quaisquer erros que eles possam cometer, o que é extremamente importante quando se trata de receber o valor correto e dentro do prazo.

Ajuda você a faturar corretamente

Você está essencialmente listando todos os serviços que prestou ao seu cliente ao longo do contrato ou projeto de web design. Como designer, isso pode envolver muitas tarefas diferentes, cujos custos podem variar. Nos detalhes da sua fatura, você poderá mostrar tudo o que fez, quantas horas dedicou a cada tarefa e quanto isso custou.

Esclarece os impostos

E a parte mais emocionante de todas: os impostos! Uma fatura também é uma ferramenta útil para ajudá-lo, como proprietário de uma empresa de web design ou freelancer, a cobrar o valor correto do imposto sobre vendas. Alguns países exigem que você cobre impostos adicionais, como IVA ou GST — isso pode ser incluído diretamente na sua fatura para que seu cliente veja. Você também pode fornecer suas informações fiscais, caso seu cliente precise delas para suas contas.

Discriminação do modelo de fatura de web design
‍

Neste momento, você deve estar se perguntando como será a sua fatura. Abaixo, detalhamos um para você e o que ele incluirá.

Formas de pagamento aceitáveis

Como web designer freelancer, você e seu cliente podem estar morando em estados ou até mesmo países diferentes. Essa é uma característica cada vez mais presente na indústria de web design, em constante crescimento, onde os limites se estendem até onde sua conexão com a internet chegar. A fatura do design do seu site incluirá os seus métodos de pagamento, tais como PayPal, Stripe, cartão de crédito ou transferência bancária direta.

Termos e condições

É uma boa ideia incluir um documento anexado à sua fatura de web design com todos os seus termos e condições relativos ao pagamento. Isso é algo que o ajudará caso algo dê errado com um cliente — todos nós já passamos por isso antes.

Data de pagamento adequada

Os web designers devem sempre incluir a data prevista para o pagamento — lembre-se de que essa é a data em que o cliente irá pagar, não a data em que o valor deverá estar disponível na sua conta. Isso não só ajudará você a receber seus pagamentos mais rapidamente a longo prazo, como também combaterá os atrasos nos pagamentos. É importante observar que empresas maiores podem levar várias semanas para processar seu pagamento, portanto, sempre combine com seu cliente a data prevista para o pagamento.

Informações de cobrança

Esta será uma seção padrão em seu modelo de fatura de web design, que inclui o valor total, quaisquer impostos adicionais ou até mesmo descontos. Essas informações são necessárias para agilizar seu processo de pagamento e adicionam outro nível de profissionalismo ao seu modelo de fatura detalhada.

Nome e detalhes de contato

Todas as faturas devem incluir o seu nome ou o nome da sua empresa, bem como os seus dados de contato. Você também precisará adicionar o nome e as informações de contato do seu cliente, paralelamente aos seus.

Dicas para modelos de fatura de web design
‍

Todo mundo gosta de dicas, por isso incluímos algumas bastante úteis abaixo. Embora isso possa não ser necessário ao criar faturas personalizadas, certamente ajudará a receber pagamentos mais rapidamente e a construir um relacionamento sólido com seu cliente.

Definir lembretes de pagamento

Às vezes, os clientes simplesmente se esquecem de processar o seu pagamento — afinal, eles são humanos e erros podem acontecer. Você pode definir lembretes usando planilhas do Google ou, melhor ainda, usar um software de contabilidade como o Bonsai para fazer isso por você. De qualquer forma, enviar lembretes pode ajudar no pagamento pontual das suas contas.

Seja transparente

Parece um pouco genérico, não é? No entanto, esta é uma dica importante a ser anotada. Ninguém gosta de ser surpreendido ao ver algo inesperado em uma fatura, especialmente o seu cliente. Certifique-se de que todos os custos na sua fatura de web design estejam claramente identificados — isso pode incluir impostos sobre vendas adicionados ou despesas rastreadas que aumentarão o custo total.

Design de faturas online

Esta é fácil para você. Todos sabemos que um bom design faz a diferença. Portanto, certifique-se de que o modelo de fatura de web design represente sua marca e você como designer. Isso é especialmente importante quando você envia uma fatura recorrente.

Seja flexível

É importante ter em mente que cada cliente é diferente, alguns exigirão ou preferirão que você inclua informações específicas na sua fatura. Embora isso possa não fazer parte do seu modelo de fatura em PDF para web design, elaborado de forma elegante e estratégica, para manter um relacionamento saudável com o cliente, você precisará alterá-lo para atender às necessidades dele.

Acompanhe seu tempo

Se você realmente deseja impressionar seu cliente, adicione um documento separado com o tempo gasto no projeto ou naquele mês. Isso é útil para que seu cliente veja em que você estava gastando a maior parte do seu tempo e, em última análise, irá construir confiança entre você e ele.

Use linguagem simples

Isso é especialmente importante para os desenvolvedores web observarem. Seu cliente nem sempre saberá o que é Schema Markup ou o que você quer dizer com API — use termos simples sempre que possível e escreva as siglas por extenso.

Inclua documentos importantes

Como mencionamos anteriormente, anexar seus termos e condições à sua fatura ajudará a garantir alguma proteção legal. Também é uma boa ideia anexar outros documentos quando você achar necessário, por exemplo, sua proposta de web design ou contrato de freelancer.

Criar uma fatura de web design é simples com o Bonsai
‍

Criar a fatura perfeita nunca foi tão fácil:

• Inscreva-se gratuitamente no Bonsai
• Basta baixar um modelo de fatura de web design.
• Comece a preencher os espaços em branco e a personalizá-lo
  

Com uma conta Bonsai, você tem acesso ilimitado ao nosso centro de modelos de faturas profissionais — todos prontos e à sua disposição. São criados por freelancers para freelancers, por isso pode ter a certeza de que tudo o que é necessário para faturar corretamente está lá.

O melhor é que é fácil adicionar seu design pessoal e toques individuais. Como web designer ou desenvolvedor, nada é pior do que ter um documento que não representa você, sua empresa ou sua marca.

Perguntas frequentes sobre faturas de web design
‍

Abaixo estão algumas das perguntas mais frequentes feitas por web designers e desenvolvedores.

Como enviar uma fatura de web design?

Existem algumas maneiras de enviar uma fatura:

• E-mail
• Papel
• Software de contabilidade
  

Existe algum debate sobre se é melhor enviar faturas em papel ou digitais, no entanto, existem benefícios claros quando se utiliza a automação. Automatizar suas faturas recorrentes cria um hábito, o que significa que seu cliente esperará sua fatura na mesma data todos os meses e saberá que precisará pagá-la.

O que é um modelo de fatura para web design?

Os modelos de fatura de web design são essencialmente faturas básicas, sem informações específicas sobre todos os serviços prestados ou todos os detalhes sobre um cliente. Incluirá seus dados de pagamento, informações de contato, termos e condições e quaisquer outras informações pessoais que provavelmente não sofrerão alterações.

A vantagem de ter um modelo é que ele é eficiente e confiável. Sem um, toda vez que você faturar um cliente, precisará criar a fatura do zero. Dependendo de quantos clientes você tem ou do seu nível de ocupação, esse tempo pode ser extremamente necessário em outras áreas.

Posso usar o Google Docs para criar uma fatura?

É possível usar o Google Docs, o Google Sheets e até mesmo o Microsoft Word para criar sua fatura — a vantagem é que o Google Docs e o Google Sheets são gratuitos. No entanto, você gastará muito tempo e esforço criando esses tipos de fatura e correrá o risco de criar uma fatura mal elaborada e sem informações essenciais. Usar o Bonsai é como usar um gerador de faturas: você terá todas as informações essenciais necessárias para uma fatura, gratuitamente e com apenas um clique.

Como posso conseguir mais clientes?

Existem muitos recursos que você pode usar para conseguir mais clientes, incluindo:

• Utilização de agências externas
• Rede de contatos
• Foco em um nicho
• Criando um site
  

É importante ter em mente que é fundamental concentrar-se em um nicho. Há uma diferença entre conseguir mais clientes e conseguir melhores clientes — por exemplo, se você é um desenvolvedor web front-end especializado em Vue.js para empresas de aviação, é mais provável que você se destaque para os clientes que precisam da sua especialização.

Lembre-se de não se limitar a um único canal — combine vários canais ao procurar clientes novos ou de melhor qualidade.