Modèle de facture pour conception web

Objectif d'une facture de conception web
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Une facture de conception web (ou facture de développement web) est le document incontournable pour montrer à un client les services que vous lui facturez et comment il peut vous payer. C'est l'objectif principal de toutes les factures professionnelles, et cela vaut également pour les concepteurs et développeurs web indépendants. Vous avez plusieurs casquettes à porter dans le cadre de votre fonction et votre facture devra décrire clairement et précisément ces services et leur coût.‍

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Élimine les erreurs

Les meilleures factures sont conviviales et accessibles. Vous voulez que la personne qui lit votre texte comprenne exactement ce qui se passe, ce qui signifie que toutes les informations doivent être claires comme de l'eau de roche. Vous éliminez ainsi toute erreur potentielle de leur part, ce qui est extrêmement important pour être payé correctement et dans les délais.

Vous aide à facturer correctement

Vous dressez essentiellement la liste de tous les services que vous avez fournis à votre client au cours du contrat ou du projet de conception web. En tant que designer, cela peut représenter de nombreuses tâches différentes dont le coût peut varier. Dans les détails de votre facture, vous pourrez indiquer tout ce que vous avez fait, le nombre d'heures que vous y avez consacré et le coût correspondant.

Clarifie les taxes

Et le plus intéressant de tout : les impôts ! Une facture est également un outil utile pour vous aider, en tant que propriétaire d'une entreprise de conception web ou freelance, à facturer le montant correct de la taxe de vente. Certains pays exigent que vous facturiez des taxes supplémentaires, telles que la TVA ou la TPS. Celles-ci peuvent être directement ajoutées à votre facture afin que votre client puisse les voir. Vous pouvez également fournir vos informations fiscales, si votre client en a besoin pour ses comptes.

Détail du modèle de facture pour la conception web
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À ce stade, vous vous demandez peut-être à quoi ressemblera réellement votre facture. Ci-dessous, nous avons décidé de vous en présenter un et de vous expliquer ce qu'il comprend.

Modes de paiement acceptés

En tant que concepteur web indépendant, vous et votre client pouvez vivre dans des États différents, voire dans des pays différents. Il s'agit d'une caractéristique de plus en plus répandue dans le secteur en pleine expansion de la conception web, où les frontières s'étendent aussi loin que votre connexion Internet. Votre facture pour la conception de votre site web inclura vos modes de paiement, tels que PayPal, Stripe, carte de crédit ou virement bancaire direct.

Conditions générales

Il est judicieux de joindre à votre facture de conception web un document contenant toutes vos conditions générales relatives au paiement. C'est quelque chose qui vous aidera si jamais les choses tournent mal avec un client — nous sommes tous déjà passés par là.

Date de paiement appropriée

Les concepteurs Web doivent toujours indiquer la date prévue pour le paiement. N'oubliez pas qu'il s'agit de la date à laquelle votre client vous paiera, et non de la date à laquelle le paiement doit être crédité sur votre compte. Non seulement cela vous aidera à être payé plus rapidement à long terme, mais cela permettra également de lutter contre les retards de paiement. Il est bon de noter que les grandes entreprises peuvent prendre plusieurs semaines pour traiter votre paiement, alors convenez toujours avec votre client de la date de paiement prévue.

Informations de facturation

Il s'agit d'une section standard de votre modèle de facture de conception web qui comprend le montant total, les taxes éventuelles ou même les remises. Ces informations sont indispensables pour faciliter votre processus de paiement et ajoutent une touche de professionnalisme supplémentaire à votre modèle de facture détaillée.

Nom et coordonnées

Chaque facture doit inclure votre nom ou le nom de votre entreprise, ainsi que vos coordonnées. Vous devrez également ajouter le nom et les coordonnées de votre client à côté des vôtres.

Conseils pour créer un modèle de facture de conception web
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Tout le monde aime les conseils, c'est pourquoi nous en avons inclus quelques-uns très utiles ci-dessous. Même si ces éléments ne sont pas indispensables lors de la création de factures personnalisées, ils vous aideront certainement à obtenir un paiement plus rapide et à établir une relation solide avec votre client.

Définir des rappels de paiement

Parfois, les clients oublient tout simplement de traiter votre paiement. Après tout, ce sont des êtres humains et des erreurs peuvent arriver. Vous pouvez vous créer des rappels à l'aide de Google Sheets ou, mieux encore, utiliser un logiciel de comptabilité tel que Bonsai pour le faire à votre place. Dans tous les cas, l'envoi de rappels peut vous aider à obtenir des paiements dans les délais.

Soyez transparent

Cela semble un peu général, n'est-ce pas ? Cependant, il s'agit d'un conseil important à noter. Personne n'aime avoir de surprise en voyant quelque chose d'inattendu sur une facture, surtout votre client. Assurez-vous que tous les coûts figurant sur votre facture de conception web sont clairement indiqués, y compris les taxes de vente ajoutées ou les dépenses suivies qui augmenteront le coût total.

Conception de factures en ligne

C'est facile pour vous. Nous savons tous qu'un bon design fait toute la différence. Veillez donc à ce que votre modèle de facture de conception web reflète votre marque et votre identité en tant que designer. Ceci est particulièrement important lorsque vous envoyez une facture récurrente.

Soyez flexible

Il est bon de garder à l'esprit que chaque client est différent, certains exigeront ou préféreront que vous ajoutiez des informations spécifiques à votre facture. Même si cela ne fait peut-être pas partie de votre modèle de facture PDF pour services de conception web, magnifiquement et stratégiquement conçu, vous devrez l'adapter aux besoins de vos clients afin de maintenir une relation saine avec eux.

Suivez votre temps

Si vous voulez vraiment impressionner votre client, ajoutez un document séparé avec le temps que vous avez passé sur le projet ou pour ce mois-ci. Cela permet à votre client de voir à quoi vous consacrez la majeure partie de votre temps, ce qui contribuera à renforcer la confiance entre vous.

Utilisez un langage simple

Ceci est particulièrement important pour les développeurs web. Votre client ne saura pas toujours ce qu'est le balisage Schema ou ce que vous entendez par API. Utilisez des termes simples lorsque cela est possible et écrivez les acronymes en toutes lettres.

Inclure les documents importants

Comme nous l'avons mentionné précédemment, joindre vos conditions générales à votre facture vous aidera à garantir une certaine protection juridique. Il est également judicieux de joindre d'autres documents lorsque vous le jugez nécessaire, par exemple votre proposition de conception web ou votre contrat de freelance.

Créer une facture pour la conception web est simple avec Bonsai
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Créer la facture parfaite n'a jamais été aussi simple :

• Inscrivez-vous gratuitement à Bonsai
• Il suffit de télécharger un modèle de facture pour la conception web.
• Commencez à remplir les champs vides et à personnaliser le formulaire.
  

Avec un compte Bonsai, vous bénéficiez d'un accès illimité à notre centre de modèles de factures professionnels, tous prêts à l'emploi. Ils sont conçus par des freelances pour des freelances, vous pouvez donc être sûr que tout ce dont vous avez besoin pour facturer correctement s'y trouve.

Le plus intéressant, c'est qu'il est facile d'y ajouter votre touche personnelle et votre propre design. En tant que concepteur ou développeur web, il n'y a rien de pire qu'un document qui ne vous représente pas, vous, votre entreprise ou votre marque.

FAQ sur les factures de conception web
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Vous trouverez ci-dessous certaines des questions les plus fréquemment posées par les concepteurs et développeurs Web.

Comment envoyer une facture pour la conception d'un site web ?

Il existe plusieurs façons d'envoyer une facture :

• Courriel
• Papier
• Logiciel de comptabilité
  

Il existe un débat quant à savoir s'il est préférable d'envoyer des factures papier ou numériques, mais l'automatisation présente des avantages indéniables. L'automatisation de vos factures récurrentes crée une habitude, ce qui signifie que votre client s'attendra à recevoir votre facture à la même date chaque mois et saura qu'il devra la régler.

Qu'est-ce qu'un modèle de facture pour la conception web ?

Les modèles de factures pour la conception web sont essentiellement des factures basiques qui ne contiennent pas d'informations spécifiques sur l'ensemble des services fournis ni tous les détails concernant le client. Il comprendra vos informations de paiement, vos coordonnées, les conditions générales et toute autre information à caractère personnel et susceptible de ne pas changer.

L'avantage d'utiliser un modèle est qu'il est efficace et fiable. Sans cela, chaque fois que vous facturez un client, vous devrez créer la facture à partir de zéro. Selon le nombre de clients que vous avez ou votre charge de travail, ce temps pourrait être crucial ailleurs.

Puis-je utiliser Google Docs pour créer une facture ?

Il est possible d'utiliser Google Docs, Google Sheets et même Microsoft Word pour créer votre facture. L'avantage est que Google Docs et Google Sheets sont gratuits. Cependant, vous passerez beaucoup de temps et d'efforts à créer ces types de factures et vous risquez de créer une facture mal conçue et dans laquelle il manquera des informations cruciales. Utiliser Bonsai, c'est comme utiliser un générateur de factures : vous disposez gratuitement et en un seul clic de toutes les informations clés nécessaires à la création d'une facture.

Comment trouver plus de clients ?

Il existe de nombreuses ressources que vous pouvez utiliser pour obtenir plus de clients, notamment :

• Recours à des agences externes
• Réseautage
• Se concentrer sur un créneau
• Création d'un site web
  

Il est important de noter qu'il est essentiel de se concentrer sur un créneau spécifique. Il y a une différence entre obtenir plus de clients et obtenir de meilleurs clients. Par exemple, si vous êtes un développeur web front-end spécialisé dans Vue.js pour les entreprises aéronautiques, vous avez plus de chances de vous démarquer auprès des clients qui ont besoin de votre spécialisation.

N'oubliez pas de ne pas vous limiter à un seul canal : combinez plusieurs canaux dans votre recherche de nouveaux clients ou de clients de meilleure qualité.