Modelo de fatura Wave

Procurando o modelo de fatura perfeito? Embora o Wave seja uma boa opção para um modelo de fatura em branco, seu trabalho freelance ou pequena empresa certamente se beneficiaria de uma opção mais completa que possa tornar seu processo de faturamento eficiente a longo prazo. A Bonsai oferece uma ampla variedade de modelos de faturas inteligentes que permitem integrar várias ferramentas administrativas para administrar seu negócio com tranquilidade e economizar tempo valioso.

Você pode ficar tentado a usar o Wave devido aos seus recursos fáceis de usar para iniciantes e layouts de faturas super simples, que deixam muito pouco espaço para suposições. Mas por que se contentar com um serviço básico quando você poderia facilmente faturar como um profissional? Pare de procurar entre infinitos modelos de faturas e continue lendo para descobrir por que usar um dos modelos de faturas gratuitos da Bonsai é a escolha certa.

Trabalhe de forma inteligente com o modelo de fatura gratuito da Bonsai

Com o Bonsai, você não recebe apenas um modelo de fatura gratuito. Queremos ajudá-lo a reduzir ao máximo o tempo gasto em tarefas administrativas complexas, para que você possa investir esse tempo no que é mais importante: o crescimento do seu negócio. Veja as vantagens de usar o Bonsai em comparação com um modelo de fatura Wave e outros softwares.

Envie faturas com integração de pagamento

Ao usar um modelo de fatura do Bonsai, você poderá adicionar opções de pagamento às suas faturas. Oferecemos suporte a vários sistemas de pagamento, como PayPal, cartões de crédito, transferências bancárias e muito mais. Além disso, você pode permitir um pagamento parcial e dividir facilmente sua fatura conforme necessário para receber o pagamento mesmo enquanto seu projeto estiver em andamento.

Automação total para faturas comerciais

Como proprietário de uma pequena empresa, manter-se atualizado com um processo de faturamento manual pode consumir muito tempo. O Bonsai oferece acesso a um software de faturamento totalmente automatizado para garantir que seus clientes sejam sempre cobrados em tempo hábil. Programe faturas recorrentes, envie lembretes de pagamento e aplique multas automáticas por atraso às contas vencidas. Você também receberá notificações para saber quando seus clientes visualizarem e pagarem sua fatura.

Faturamento em movimento

Quer receber pagamentos mais rapidamente e garantir que seus clientes nunca mais deixem de pagar uma fatura? Nossos modelos de fatura são compatíveis com dispositivos móveis, para que você possa garantir que suas faturas cheguem ao seu cliente a qualquer hora e em qualquer lugar. Isso também aumenta suas chances de receber pagamentos mais rapidamente e facilita sua vida, permitindo que você crie e envie faturas profissionais em qualquer lugar.

Software de contabilidade

Nosso pacote de produtos completo para freelancers e proprietários de pequenas empresas oferece um software de contabilidade abrangente com várias ferramentas para manter as finanças da sua empresa sob controle. Obtenha ajuda com gerenciamento de projetos, controle de tempo, modelos de contratos, controle de despesas, estimativas de impostos, relatórios de renda e até mesmo uma conta bancária. Não importa em que setor você atua, temos as ferramentas administrativas certas para você.

Elementos dos modelos de faturas profissionais

Ao escolher o modelo de fatura certo para o seu negócio, tenha em mente que existem alguns elementos básicos, mas essenciais, que devem ser incluídos nele. Ter os detalhes certos no lugar certo pode melhorar sua manutenção de registros e construir relações de confiança com seus clientes. Para garantir faturas perfeitas todas as vezes, certifique-se de que seu modelo abranja os seguintes aspectos.

• Todos os detalhes comerciais e informações de contato devem constar na parte superior da fatura. Inclua o nome, número de telefone, endereço, endereço de e-mail e site.
• Para destacar sua fatura e dar-lhe uma imagem mais profissional, inclua elementos de branding, como o logotipo da sua empresa, imagens relacionadas ao setor ou marcas registradas.
• Certifique-se de atribuir um número de fatura exclusivo para facilitar o acompanhamento dos pagamentos e manter os registros contábeis organizados. Um número de fatura ajudará você a organizar seu faturamento no futuro.
• As informações do seu cliente devem ser o mais detalhadas possível, incluindo nome completo, número de telefone, endereço de cobrança e endereço de e-mail, caso você envie faturas por e-mail. Você também pode incluir um número de identificação do cliente, caso tenha um banco de dados.
• Inclua a data da fatura (que geralmente é quando a fatura foi enviada) e a data de vencimento do pagamento. Você pode especificar a data de vencimento ou indicar o número de dias permitidos após a data da fatura.
• Você precisa de espaço suficiente para uma lista detalhada de todos os encargos, juntamente com uma breve descrição (fácil de entender) de cada serviço prestado. Especifique sempre o preço unitário e o custo total de cada um.
• Ao fornecer o valor final devido, é necessário ter linhas separadas para mostrar o custo total antes dos impostos (subtotal), os impostos sobre vendas e o total devido. Você também pode adicionar descontos nesta seção, subtraindo-os do subtotal e descrevendo brevemente por que o desconto está sendo aplicado.
• Ofereça ao seu cliente o maior número possível de opções de pagamento (pagamentos online, cartão de crédito, dinheiro, transferências ACH, etc.), certificando-se de incluir todos os números de conta, nome do titular da conta e endereço postal para cheques.
• Não se esqueça de informar suas condições de pagamento para que seu cliente saiba quando o pagamento é esperado, quaisquer multas por atraso que possam ser aplicadas após essa data e se você oferece descontos como incentivo ao pagamento antecipado.

Dicas de última hora para faturamento

Antes de prosseguir, vamos revisar rapidamente algumas dicas para ajudá-lo a melhorar seu processo de faturamento. Essas etapas são muito fáceis de seguir, mas podem realmente fazer a diferença no relacionamento com seus clientes, impulsionar seus negócios e garantir pagamentos pontuais.

Adicione uma seção de notas ao seu modelo de fatura do Wave

Você pode dedicar uma pequena seção na parte inferior do seu modelo de fatura para incluir uma nota pessoal ou uma mensagem de agradecimento aos seus clientes. Isso mostrará a eles o quanto você aprecia os negócios com eles e gosta de trabalhar com eles, o que pode facilmente levar a indicações valiosas ou clientes fiéis.

Se você não tiver tempo suficiente para escrever uma mensagem personalizada para cada cliente, crie uma nota atenciosa e cuidadosa que possa ser adicionada a todas as suas faturas e torne-a parte permanente do seu modelo de fatura.

Experimente a publicidade em faturas

Você já percebeu que há muito espaço em branco nas suas faturas? Com as faturas personalizáveis do Bonsai, você pode modificar o layout e usar esse espaço livre para promover seus produtos e serviços. Muitos dos seus clientes podem não estar cientes de tudo o que você tem a oferecer, portanto, usar essa valiosa oportunidade de publicidade é uma ótima maneira de divulgar o valor da sua empresa e obter mais negócios.

Como alternativa, você também pode usá-lo para informá-los sobre futuras promoções, como liquidações de Natal ou descontos por indicação.

Ofereça incentivos para pagamentos antecipados

Uma ótima maneira de incentivar seus clientes a pagarem antecipadamente é oferecendo a eles a oportunidade de obter um pequeno desconto por isso. Muitas empresas de sucesso utilizam esta estratégia para garantir um melhor fluxo de caixa e reduzir o rácio de endividamento. Se você puder fazer isso, mencione em suas faturas! Uma forma comum de fazer isso é oferecer um desconto de 2% para faturas pagas nos primeiros 10 dias após o envio da fatura.